FLAG Camp Handbook: A 30-Year Journey of Fun Learning About God, Exercises of Law

Download FLAG Camp Handbook: A 30-Year Journey of Fun Learning About God and more Exercises Law in PDF only on Docsity! Camper Handbook 2016 Pioneer Memorial Church  Introducing FLAG Camp FLAG Camp began over 3 decades ago, when PMC’s youth pastor at the time,  Buz Menhardt,  and a  friend decided  to  start  a day camp  in  the back yard of a  church member.  Twenty­seven  campers  attended  that  first  summer.   Originally  2 standing for Fun Learning and Gymnastics, FLAG Camp changed the acronym to  better reflect the mission of camp: Fun Learning About God.  FLAG  Camp  has  changed  in  some  ways  through  the  years:  there  have  been  multiple transitions in leadership, and the programming and format have changed  to meet current needs.  But the essence of FLAG Camp is unwavering.  We are  here to ensure kids have a fun time learning about God. I first began working at FLAG Camp in 2001, after my freshman year at Andrews  Academy.    I worked  at  camp  for  13  years  before  taking  a  few  summers  off  to  attend graduate school.  I am very excited to rejoin the Pioneer Memorial Church  branch  of  FLAG  Camp  as  director,  and  work  to  further  the  mission  of  this  amazing ministry. Over  the years,  thousands of  children have attended FLAG Camps around  the  world: Azerbaijan, Armenia,  and  the Republic  of Georgia, Bermuda, Honduras,  Romania,  Slovakia,  Bosnia,  and  the  Philippines,  as  well  as  at  the  General  Conference of  the Seventh­day Adventist Church  locations  in Toronto, Canada  and  St.  Louis,  Missouri.  Only  eternity  will  reveal  how  many  lives  have  been  touched and changed as a result of FLAG Camp which began with the vision of  two  young  ministers  in  one  backyard!  And  campers  are  not  only  the  ones  affected.  Staff  members  have  also  learned  and  grown  drawn  closer  to  God  because of the ministry of FLAG Camp. Sharing God’s love is what it’s all about.  In His Service, Beth Helm,  Director Welcome to FLAG Camp! We are here to minister to campers and their families, and it is our desire to  serve you in the best possible way. At FLAG Camp, we take seriously what  Dorothy Law Nolte penned in her poem “Children Learn What They Live,”  5 f. A tax receipt will be available upon request at the end of the summer for  parents who need this information for their tax returns. 3. Special discounts a. Your child will  receive a  free week  for bringing another camper who has  never attended FLAG Camp and attends for at least four weeks of camp. b. A reduction in price for having 3 or more children attending FLAG Camp: 3 children ($12 per day) / 4 children ($10 per day) / 5 children ($8 per day)  *Children must live in the same household. c. A $9 daily  rate  for  campers  living  in Andrews University Housing due  to  their department’s subsidy contribution. WHAT TO BRING We  ask  that  each  parent  or  guardian  send  with  the  camper  each  day  the  following and that each item be labeled with the child’s name on it. 1. A Lunch—please only include food items that do not need to be heated.  2. Swimming  suit  and  towel—we  prefer  girls  wear  one­piece  bathing  suits.  Two­piece swimsuits must be covered with a non­white shirt. 3. Sneakers or tennis shoes to be worn for group games and activities 4. An extra change of clothes is recommended. WHAT NOT TO BRING Campers should NOT bring the following to FLAG Camp: 1. Knives, weapons, or any  item that could be used as a weapon.  If any of  these  items  are  brought  by  a  camper,  the  Flag Camp Staff  reserve  the  right to suspend or expel a camper from camp.  2. Personal  toys, game boys, mp3 players, CD players,  iPods, or videos.  If  any of these items are brought by a camper they will be confiscated by the  staff and kept until the end of the day to return to the parents. Cell phones  may be brought, but must be kept in a backpack until after final line call.  DESCRIPTIONS OF FLAG CAMP ACTIVITES  DAILY CAMP SCHEDULE 7:30—8:30                Pre­care ($5 charge) 6 8:30—8:45                Meet n’ Mingle / Group Games (Pathfinder Building) 8:45—9:00                Line Call 9:00—9:30                Camp Council 9:30—10:00              Class Rotation ­Period #1 10:00—10:30            Class Rotation ­Period #2 10:30—11:00            Class Rotation ­Period #3 11:00—11:30            Class Rotation ­Period #4 11:30—12:00            Class Rotation ­Period #5 12:00—12:45            Line Call / Lunch 12:45—2:00              Clean up / Unit time  2:00—3:00                Swimming or Gym Time (Optional to Campers) 3:00—3:45                Gymnasium 3:45—4:00                Lost & Found / Final Line Call (At Johnson Gym) 4:00*—5:30                After­care ($5 charge)  *Charge applies if picked up after 4:15 CAMPER UNITS Every camper will be assigned to a unit that two counselors will be in charge of.  Campers are grouped  together by grades  (the grade a  child  is  going  into)  and  gender. Boys will be in boy units and girls will be girl units.  The age groups are  as follows: 1. Kindergarten & 1st Grade  2. 2nd & 3rd Grade 3. 4th & 5th Grade 4. 6th Grade & Higher  LINE CALL Each unit lines up with their counselor so team leaders may get a camper count  to ensure each camper is present and accounted for. Line call is also conducted  each time the bus is loaded for off campus trips to ensure that each camper is in  attendance. An attendance record of all line calls is kept by each counselor. CAMP COUNCIL Camp  council  is  designed  to  be  a  meaningful  experience  for  camper  which  fosters  a  closer  relationship  with  Jesus.  It  involves  singing,  praise  and  prayer.  7 Valuable  life  lessons are  taught  through stories,  skits,  puppets and short  talks.  Camp council is upbeat and to the point lasting about 30 minutes each day.  CLASS ROTATIONS The  lesson  plans  for  each  class  have  been  developed  to  help  stimulate  the  camper’s minds so  that  they continue  to  learn during  the summer months. The  curriculums  are  designed  to  help  create  a  hands­on,  active  and  fun  learning  experience.  Each  class  runs  for  30  minutes  depending  on  the  selected  class  rotation. Here are some general areas our classes cover:  1. 2. Nature 3. Science  4. Crafts 5. Bible 6. Art 7. Music 8. Games 9. Cooking 10.Camping Skills 11.History 12. UNIT TIME This is a special time that each counselor spends with the campers in their unit to  foster healthy relationships. Approximately two days a week, there will be  “Camper’s Choice” instead of Unit Time, where each camper signs up for an  activity of their choice.  SWIMMING We will swim at the Johnson Gym pool every day unless we are going to Warren  Dunes State Park. There  is a gym available  for campers  to play  in  if  they don’t  like to swim. There will be 3­4 certified lifeguards on duty who will conduct a brief  swimming  test  for  each  camper  to  determine  their  swimming  abilities.  The  campers  that pass will be given an arm band  that will permit  them  to be  in  the  deep end of the pool.  All others must stay in the shallow end.  We will be swimming at Warren Dunes State Park every Wednesday starting in  July if weather permits.  The park has a flag system for swimming conditions that  we follow: 1) Red indicates rough conditions and no swimming allowed, 2) Yellow  indicates caution and 3) Green represents safe conditions to swim.  Although the  park  does  not  provide  lifeguards,  FLAG Camp  will  bring  lifeguards.  To  further  protect  the  safety  of  our  campers  while  swimming,  staff  form  a  large  square,  creating a physical barrier that campers are required to swim within. 10 Swimming  We  want  swimming  to  be  fun  but  safe.  Here  are  some  important  rules  to  remember during swim times. 1. Always change and get dress with your assigned unit and counselor.  2. Always  do  what  the  lifeguard  says.  Don’t  argue  ­  but  follow  his  or  her  direction immediately 3. There will be a restroom break halfway through swim time. 4. No running in the pool area.  5. No pushing other campers into the pool or holding a campers head under  water.  No jumping on counselors.  6. Be respectful to other campers. Bus Here is a list of important safety rules when on the bus: 1. Must remain seated at all times while to bus is in motion 2. Must keep all body parts inside the bus at all times 3. Must keep voice tone to normal level, no screaming or yelling 4. Must sit together with your assigned unit 5. No throwing things Accident / Incident POLICY 1. All  accidents  and  incidents  will  be  reported  to  the  unit  counselor  immediately, even minor ones. The team leader then will inform the camp  director or assistant camp director. The staff will complete a written report  of the accident or incident and a copy will be made available to the parent  or  guardian.  Depending  on  the  severity  of  the  accident  or  incident,  the  parent will be called. 11 Drop Off and Pick Up of Campers 1. We want to insure that each child is safely dropped and picked up by the  authorized  individual,  as  indicated  in writing and  kept  on  file  at  the  front  desk. Each parent or guardian will complete the drop off and pick up form  that will provide the following information: a. Who is the primary person for dropping off and picking up the child. b. Name and address of  individuals permitted by  the parent or guardian  to pick up child in case the primary person is not able.  c. List of any individuals that may not remove child from camp. 2. All  individuals  picking  up  a  child must  sign  them  out  on  the  attendance  sheet showing the time left.  Health Insurance   The parents or guardians health insurance coverage will be used as the primary  insurance  in  the  event  medical  intervention  is  needed.  Coverage  by  the  local  Seventh­day  Adventist  Church  through  its  accident  policy  will  be  used  as  secondary insurance. A copy of a valid health insurance card will be required at  registration.  Medication  1. All medications must be in the original container and only administered to  the child as prescribed to and as directed. 2. All medications will  be  kept,  stored,  and  administered  by  the  director  or  assistant director. 3. A  medication  log  will  be  kept  on  all  campers  who  need  medicine  administered to them during camp hours. Phone Calls / Messages All phone calls for campers a message will be taken and the child will return  the call as soon as possible. If child is on a field trip or swimming upon return  they will get the message. If it is an emergency, the secretary will contact the  Camp Director  or  Assistant Director  by  cell  phone  and  get  the message  to  12 them.    Parents  may  call  the  Pathfinder  building  at  269­471­3377  or  reach  Administration directly at the numbers listed on the next page. Illness If your child appears or complains about being sick we will call and inform the  parent  or  guardian  of  the  situation.  If  the  sickness  keeps  the  camper  from  participating  in  the  activities,  or  appears  contagious,  we  will  ask  for  the  parents to pick up their child.  FLAG CAMP STAFFING 1. The majority  of  FLAG Camp  staff  are  college  and  high  school  students.  Each staff member goes through a screening process before being hired  to  work  at  any  of  our  camps.  This  process  includes  an  application,  interview, references, and background checks.  2. FLAG Camp International wants every child to feel safe and every parent  to feel comfortable knowing that their child is safe at FLAG Camp.  3. All FLAG Camp staff is required to participate in one week of training and  also  is  provided  with  a  Staff  Handbook  which  covers  FLAG  Camp  objectives, policies and safety procedures.  4. The camp director and assistant director will monitor staff and campers to  make sure that all established procedures and practices are carried out. 5. In  addition  to  Administration  and  counselor  positions,  FLAG  Camp  has  added  two  volunteer  assistant  positions  and  two  junior  staff  volunteer  positions.    Volunteer  assistants  must  be  a  minimum  of  15  years  old,  complete all staff application, training and background checks, and commit  to  working  at  least  half  the  summer.    Junior  staff  volunteers must  have  completed the 9th grade, and have completed all staff application, training  and background checks, and commit to working at least half the summer.   All volunteers will be directly monitored by Administration.