GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ XỬ LÝ HÀNG HÓA BỊ LUỒNG ĐỎ TẠI CÔNG TY VRG THANH PHƯỚC, Study Guides, Projects, Research of Logistics

Download GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ XỬ LÝ HÀNG HÓA BỊ LUỒNG ĐỎ TẠI CÔNG TY VRG THANH PHƯỚC and more Study Guides, Projects, Research Logistics in PDF only on Docsity! TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ *********** BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP 3 ĐỀ TÀI GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ XỬ LÝ HÀNG HÓA BỊ LUỒNG ĐỎ TẠI CÔNG TY VRG THANH PHƯỚC Sinh viên thực hiện: Dương Trọng Đạt – 1925106050077 Nghành: Logistics và quản trị chuỗi cung ứng Lớp: D19LO02 Giảng viên hướng dẫn: T.S Nguyễn Hán Khanh Bình Dương , 26/6/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ *********** BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP 3 ĐỀ TÀI GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ XỬ LÝ HÀNG HÓA BỊ LUỒNG ĐỎ TẠI CÔNG TY VRG THANH PHƯỚC Sinh viên thực hiện: Dương Trọng Đạt – 1925106050077 Nghành: Logistics và quản trị chuỗi cung ứng Lớp: D19LO02 Giảng viên hướng dẫn : T.S Nguyễn Hán Khanh Bình Dương , 26/6/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc NHẬT KÝ THỰC TẬP (DÀNH CHO ĐƠN VỊ TIẾP NHẬN THỰC TẬP) I. THÔNG TIN SINH VIÊN THỰC TẬP: Họ và tên sinh viên: Dương Trọng Đạt................................................................................ MSSV: 1925106050077…………………………..............Lớp:D19LO02......................... Chuyên ngành:Logistics và quản trị chuỗi cung ứng........................................................... Tên cơ quan tiếp nhận thực tập: Công ty cổ phần cảng và dịch vụ Logistics VRG Thanh Phước Phòng/ban:Điều độ của bộ phận vận tải.............................................................................. II. NHẬT KÝ THỰC TẬP: STT NGÀY NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN XÁC NHẬN (KÝ VÀ NHẬN XÉT) CỦA ĐƠN VỊ TIẾP NHẬN THỰC TẬP 1 2 … STT NGÀY NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN XÁC NHẬN (KÝ VÀ NHẬN XÉT) CỦA ĐƠN VỊ TIẾP NHẬN THỰC TẬP ĐƠN VỊ TIẾP NHẬN THỰC TẬP …………………………………. TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc NHẬT KÝ THỰC TẬP (DÀNH CHO GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN) I. THÔNG TIN SINH VIÊN THỰC TẬP: Họ và tên sinh viên:Dương Trọng Đạt................................................................................. MSSV:1925106050077…………………………..............Lớp:D19LO02.......................... Chuyên ngành:Logistics và quản trị chuỗi cung ứng........................................................... Giảng viên hướng dẫn:T.S Nguyễn Hán Khanh.................................................................. II. NHẬT KÝ THỰC TẬP: STT NGÀY NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 1 2 … CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT SINH VIÊN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ và tên sinh viên : Dương Trọng Đạt Lớp: 1925106050077 ....................Khóa: K19…. Khoa :Kinh tế ............ Trường Đại học Thủ Dầu Một. Trong thời gian từ ngày1.....tháng 6.....năm…2022.... đến ngày 30… tháng 7…. Năm 2022 Tại : Công ty cổ phần cảng và dịch vụ Logistics VRG Thanh Phước................ Địa chỉ : Đường DC1, Tổ 17, Ấp Trâm Vàng 2, Xã Thanh Phước, Huyện Gò Dầu, Tỉnh Tây Ninh............. Sau quá trình thực tập tại đơn vị của sinh viên, chúng tôi có một số nhận xét đánh giá như sau : 1. Tri thức, năng lực, chuyên môn nghề nghiệp : ............................................................................................................................................ . ............................................................................................................................................. 2. Kỹ năng thực hành nghề nghiệp: ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. 3. Thái độ: ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. 4. Các nhận xét khác : ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Đánh giá chung kết quả thực tập ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Ngày........tháng........năm……… Cán bộ hướng dẫn Xác nhận của đơn vị thực tập (Ký và ghi rõ họ và tên) (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ và tên) CƠ QUAN/ĐƠN VỊ ............................................................ ............................................................ ............................................................ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ------------------------------------ Xác nhận của Cơ quan/Doanh nghiệp ……………………………………………. ……………,ngày tháng năm 20 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN …………………………………. PHIẾU CHẤM THỰC TẬP 3 1. THÔNG TIN SINH VIÊN: Họ và tên sinh viên: Dương Trọng Đạt.......................................................................... Mã số sinh viên: 1925106050077.................................................................................. 2. THÔNG TIN CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP: Họ và tên:....................................................................................................................... Chức vụ:......................................................................................................................... Phòng/ban:..................................................................................................................... Số điện thoại:................................................................................................................. Email:............................................................................................................................. 3. TÊN ĐỀ TÀI ………………………………………………………………………………… ………….. Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ (Cho điểm vào ô trống, thang điểm 10/10) TT Tiêu chí đánh giá Điểm tối đa Điểm đánh giá 1 Chuyên cần 1.0 2 Thái độ 2.0 3 Năng lực giao tiếp 2.0 4 Năng lực chuyên môn 5.0 Điểm tổng cộng 10 Ngày........tháng........năm……… Cán bộ hướng dẫn Xác nhận của đơn vị thực tập (Ký và ghi rõ họ và tên) (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ và tên) 2 Hình thức Trình bày đúng theo hướng dẫn quy định, không có lỗi chính tả trong văn bản, hình ảnh bảng biểu rõ ràng. Văn phong trong sáng, không có câu tối nghĩa. Trình bày đúng theo hướng dẫn quy định, vẫn còn lỗi chính tả trong văn bản, hình ảnh bảng biểu rõ ràng. Văn phong trong sáng, không có câu tối nghĩa. Trình bày đúng theo hướng dẫn quy định, còn nhiều lỗi chính tả trong văn bản, hình ảnh bảng biểu chưa rõ ràng. Văn phong tối nghĩa. 1 Nội dung Các cấp độ đánh giá Điểm tối đa Điểm đánh giá0,5 0,25 0 3 Phần mở đầu Trình bày rõ ràng, logic: -Lý do chọn đề tài -Mục tiêu nghiên cứu -Đối tượng & phạm vi nghiên cứu -Phương pháp nghiên cứu & nguồn dữ liệu -Ý nghĩa của đề tài Trình bày chưa rõ ràng, hoặc thiếu một trong các mục sau đây: -Lý do chọn đề tài -Mục tiêu nghiên cứu -Đối tượng & phạm vi nghiên cứu -Phương pháp nghiên cứu & nguồn dữ liệu -Ý nghĩa của đề tài Không trình bày, hoặc trình bày không logic các muc trong phần mở đầu 0,5 Nội dung Các cấp độ đánh giá Điểm tối đa Điểm đánh giá 1,5 1 0 4 Chương 1 Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp ĐẦY ĐỦ các thông tin theo nội dung chi tiết trong đề cương Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp CHƯA ĐẦY ĐỦ các thông tin theo nội dung chi tiết trong đề cương. Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp KHÔNG CÓ các thông tin theo nội dung chi tiết trong đề cương. 1,5 T T Nội dung Các cấp độ đánh giá Điểm tối đa Điểm đánh giá3 2 1 5 Chương 2 Vận dụng linh hoạt những kiến thức đã học vào việc xác định các vấn đề thực tiễn tại doanh nghiệp MỘT CÁC ĐẦY ĐỦ Vận dụng linh hoạt những kiến thức đã học vào việc xác định các vấn đề thực tiễn tại doanh nghiệp MỘT CÁC CHƯA ĐẦY ĐỦ KHÔNG Vận dụng linh hoạt những kiến thức đã học vào việc xác định các vấn đề thực tiễn tại doanh nghiệp 3 T T Nội dung Các cấp độ đánh giá Điểm tối đa Điểm đánh giá2 1 6 Chương 3 Có nêu nhận xét kiến nghị PHÙ HỢP Nêu nhận xét và kiến nghị nhưng KHÔNG PHÙ HỢP, SƠ XÀI 2 Nội dung Các cấp độ đánh giá 0,5 0 7 Phần kết luận Kết luận đầy đủ về những gì bài thực tập đã làm được, ngoài ra nếu có thể thì nêu hướng nghiên cứu trong tương lai. Kết luận còn chưa đầy đủ về những gì bài thực tập đã làm được 0,5 8 Tài liệu tham khảo Trình bày đầy đủ, đúng hình thức viết tài liệu tham khảo Trình bày chưa đầy đủ, hoặc chưa đúng hình thức viết tài liệu tham khảo 0,5 TỔNG CỘNG 10 GIẢNG VIÊN CHẤM MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU.............................................................19 DANH MỤC HÌNH ẢNH..............................................................20 LỜI CẢM ƠN............................................................................21 LỜI MỞ ĐẦU............................................................................22 CHƯƠNG 1 : LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI................................................................................................................. 23 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT.................................................................................................................... 24 2.1. Phân luồng hải quan :.................................................................................................................................24 2.2. Nguyên nhân hàng hóa bị luồng đỏ :.........................................................................................................24 2.3. Kiểm hóa :...................................................................................................................................................25 2.4. Các loại kiểm hoá thường g pặ ...................................................................................................................25 2.4.1. Kiểm hoá bằng máy soi chiếu............................................................................................................25 2.4.1.1. Quy trình của doanh nghiệp khi bị kiểm hóa bằng máy soi :....................................................26 2.4.2. Kiểm hoá thủ công :...........................................................................................................................27 2.4.2.1. Quy trình của doanh nghiệp khi bị kiểm hóa thủ công :............................................................27 2.5. M t số lưu ý khi kiểm hoáộ .........................................................................................................................28 2.6. Quy trình kiểm hoá hàng luồng đỏ............................................................................................................28 2.7. Thủ tục kiểm hóa với hang xuất FCL và LCL :.............................................................................................29 2.7.1. Hàng FCL :................................................................................................................................................29 2.7.2.Hàng LCL :............................................................................................................................................29 CHƯƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY........................................................................................................ 30 3.1. Tổng quan về tổng công ty :.......................................................................................................................30 3.2. Khái quát :..................................................................................................................................................31 3.2.1. Tầm nhìn Sài Gòn VRG.......................................................................................................................32 3.2.2. Văn hóa Sài Gòn VRG :.......................................................................................................................32 3.2.3. Các cột mốc của VRG:........................................................................................................................32 Để trở thành một trong những nhà công nghiệp bất động sản hàng đầu Việt Nam . Công ty VRG đã trải qua những khó khăn thách thức cũng như những bước phát triển nhảy vọt dưới đây là những cột mốc đáng chú ý nhất :..........................................................................................................................................33 3.3. Tóm tắt quá trình hình thành và phát triển :.............................................................................................34 3.5. Cơ cấu tổ chức Công ty :............................................................................................................................37 3.6. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty :.........................................................................................................38 3.7.1: Danh sách cổ đông nắm giữ từ 5% vốn công ty tại thời điểm 11/1/2019 :......................................42 3.7.2: Cơ cấu cổ đông của Công ty tại thời điểm 11/1/2019.......................................................................42 3.7.3: Danh sách những công ty con của Công ty , Những công ty mà VRG dang nắm quyền kiểm soát và chi phối ........................................................................................................................................................43 3.8. Sản phẩm và dịch vụ kinh doanh chính :....................................................................................................45 3.8.2. Thông tin chi tiết các dự án :..............................................................................................................45 CHƯƠNG 4: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH............................................................................................................ 51 4.1. Thực trạng phòng điều độ VRG Thanh Phước :.........................................................................................51 4.1.1. Tổng quan và quy trình :.........................................................................................................................51 4.1.2. Quy trình xử lý Cont hàng khi bị luồng đỏ VRG Thanh Phước :.........................................................54 Khi tờ khai bị luồng đỏ công ty sẽ chuẩn bị một sồ hồ sơ để chuyển cho hải quan . Hồ sơ bao gồm :......54 4.1.3. Đánh giá quy trình :............................................................................................................................56 4.1.3.1. Ưu điểm :...................................................................................................................................56 4.1.3.2. Nhược điểm :.............................................................................................................................57 DANH MỤC HÌNH ẢNH 20 Hình 1 Kiểm hóa bằng máy soi Hình 2 Logo Công ty Hình 3 Bảng Mooc Hình 4 Trang web giám sát tài xế Hình 5 Đảo cont tại bãi Hình 6 Seal khi chưa kiểm hóa Hình 7 Seal khi kiểm hóa xong Hình 8 Mở cont kiểm hóa Hình 9 Vị trí của VRG Thanh Phước LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy Nguyễn Hán Khanh, đã tận tình hướng dẫn trong suốt quá trình viết Báo cáo tốt nghiệp. Em chân thành cảm ơn quý thầy, cô trong khoa kinh tế Trường Đại Học Thủ Dầu Một đã tận tình truyền đạt kiến thức trong những năm em học tập. Với vốn kiến thức được tiếp thu trong quá trình học không chỉ là nền tảng cho quá trình nghiên cứu khóa luận mà còn là hành trang quí báu để em bước vào đời một cách vững chắc và tự tin. Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty cổ phần cảng và dịch vụ Logistics VRG đã cho phép và tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập tại công ty. Cuối cùng em kính chúc quý thầy Nguyễn Hán Khanh dồi dào sức khỏe và thành công trong sự nghiệp cao quý. Đồng kính chúc các cô, chú, anh, chị trong Công ty cổ phần cảng và dịch vụ Logistics VRG luôn dồi dào sức khỏe, đạt được nhiều thành công tốt đẹp trong công việc.. 21 LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn đất nước đang phát triển mạnh hiện nay. Nghành xuất nhập khẩu tại Việt Nam đang đứng trước cơ hội phát triển mạnh và vươn tầm quốc tế. Và hải quan cũng như là những dịch vụ Logistics phát triển sẽ là chất xúc tác mạnh mẽ giúp Việt nam có thể nắm bắt cơ hội lớn này. Với vai trò là “người gác cửa nền kinh tế”, trải qua 77 năm xây dựng và phát triển ( 1945 – 2022 ), gắn liền với lịch sử đấu tranh cách mạng của đất nước, Hải quan Việt Nam đã không ngừng lớn mạnh và trưởng thành về mọi mặt. Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, Hải quan Việt Nam đã nỗ lực đang hướng tới phát triển cơ quan Hải quan chính quy, hiện đại, ngang tầm Hải quan các nước phát triển trên thế giới, dẫn đầu trong thực hiện Chính phủ số với mô hình Hải quan thông minh. Với các công ty dịch vụ Logistics xuất và nhập khẩu đây vừa là cơ hội vừa là thử thách. Cơ hội để ngày càng mở rộng thị phần, cơ hội để to lớn để phát triển . Nhưng cũng gặp không ít thách thức như cạnh tranh với các công ty to lơn và có bề dày lịch sử của nước ngoài đầu tư vào Việt Nam hay hành lanh pháp lý của Hải quan tại Việt nam chưa thực sự hoàn thiện Đây cũng là lý do cũng như là động lực để các công ty Logistics tại Việt Nam phát triển và lớn mạnh hơn . 22 - Trong quá trình khai báo thủ công, người đại diện doanh nghiệp đã khai báo sai thông tin trên tờ khai so với chứng từ, hồ sơ gốc. Thông tin về tên hàng không rõ ràng, không phù hợp với mã số hàng hoá đã đươc quy định. - Doanh nghiệp nợ thuế, đang trong tình trạng bị cưỡng chế thuế, bị ấn định thuế. - Doanh nghiệp thường xuyên bổ sung tờ khai, sửa thông tin tờ khai hoặc huỷ tờ khai, không tiến hành làm theo những quy định về thủ tục đối với các tờ khai đã khai báo.  Doanh nghiệp có hành vi vi phạm về: + Tổ chức buôn lậu, có hành vi vận chuyển hàng hoá qua biên giới trái phép. + Doanh nghiệp có hành vi gian lận thuế, có dấu hiệu trốn thuế. + Doanh nghiệp không chấp hành những quy định của cơ quan hải quan trong suốt quá trình thực hiện làm thủ tục thông quan ho lô hàng. Nộp chứng từ không đúng thời hạn yêu cầu. + Doanh nghiệp có hành vi đánh tráo hàng hoá đã kiểm tra với hàng chưa kiểm tra. + Doanh nghiệp có hành vi làm giả niêm phong hải quan, tự ý phá niêm phong hải quan khi chưa có lệnh của đơn vị hải quan. + Doanh nghiệp không chấp hành, không hợp tác với hải quan để cung cấp những thông tin cần thiết. 2.3. Kiểm hóa : “Khi lên tờ khai hải quan sẽ phân ra ba luồng: luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ. Đối với luồng đỏ thì các cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm hóa hàng. Khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu, bạn sẽ làm tờ kê khai hải quan trong đó thể hiện đầy đủ tên hãng, nhãn hiệu, model, số lượng, đơn giá, mã HS, thuế suất…Hải quan sẽ dựa vào tờ kê khai này để xem xét tính chính xác, độ thực tế của lô hàng mà quyết định cho doanh nghiệp đem hàng về kho hay không.”[4] 2.4. Các loại kiểm hoá thường gặp Ở thời điểm hiện tại, cơ quan hải quan Việt Nam đang áp dụng 2 hình thức kiểm hoá, đó là kiểm hoá thủ công và kiểm hoá bằng thiết bị soi chiếu. Cụ thể như sau: 2.4.1. Kiểm hoá bằng máy soi chiếu 25 Kiểm hoá bằng máy soi chiếu là hình thức kiểm hoá có sử dụng phần mềm tự động. Doanh nghiệp sẽ tiến hành hoàn tất các thủ tục cần thiết để kéo hàng đến trạm máy soi. Đối với hình thức này, container sẽ không cần cắt chì niêm phong. Cơ quan hải quan sẽ dựa vào kết quả thu được sau quá trình phân tích để quyết định lô hàng có đủ điều kiện thông quan hay không.  Nếu có bất cứ dấu hiệu sai trái nào, lô hàng sẽ được đưa qua bộ phận kiểm hoá thủ công. Với việc phải kiểm tra 2 lần, doanh nghiệp sẽ tốn khá nhiều chi phí và thời gian.  Hình 1 : Kiểm hóa bằng máy soi 2.4.1.1. Quy trình của doanh nghiệp khi bị kiểm hóa bằng máy soi : Chuẩn bị 1 bộ hồ sơ gồm: GGT, Bill, D/O, Chứng minh thư photo, tờ khai mang qua đội giám sát hải quan.Tại đội giám sát, hải quan giám sát đội sau khi nhận bộ hồ sơ bên trên sẽ làm 2 biên bản kẹp chì đi soi có đóng dấu công chức hải quan giao cho mình. Đổi lệnh đi soi: Chuẩn bị tờ khai, ggt, mã vạch, cơ sở hạ tầng (nếu cần), lệnh hãng tàu, cược cont. 26 B1. Mang tờ khai + mã vạch cơ sở hạ tầng (nếu cần) ký giám sát mã vạch. B2. Mang mã vạch đã ký giám sát + D/O hãng tàu + cược + GGT (nếu cần) đổi lệnh kéo cont đi soi. Mang lệnh kéo cont đưa cho lái xe kéo cont ra khỏi cảng (nếu soi ngoài cảng), đưa lệnh kéo cont cho điều độ cảng kéo cont về máy soi (nếu soi trong cảng). Mang biên bản kẹp chì qua đội kiểm hóa máy soi để làm thủ tục cho cont hàng vào soi Hải quan máy soi kiểm tra hàng hóa thông qua phân tích hình ảnh soi chiếu. Nếu hàng hóa không nghi vấn gì sẽ tiến hành thông quan tờ khai và cấp giấy ra cổng (hoặc photo biên bản kẹp chì) để lái xe có thể ra cổng cảng và trả hàng cho khách. Nếu hàng hóa có nghi vấn hải quan kiểm soi sẽ phản hồi trên hệ thống, và tiếp tục cắt chì niêm phong để kiểm tra thực tế hàng hóa (kiểm hóa thủ công) 2.4.2. Kiểm hoá thủ công : Khác với kiểm hoá tự động bằng máy soi, kiểm hoá thủ công sẽ yêu cầu doanh nghiệp đưa các container hàng hoá đến nơi bãi được chỉ định. Cơ quan hải quan sẽ cử người xuống tận nơi, tiến hành cắt chì niêm phong và bắt đầu kiểm tra. Tuỳ vào từng mặt hàng cùng mức độ rủi ro về giá, hải quan sẽ tiến hành kiểm tra một phần lô hàng mà thôi. Có thể là 5% hoặc 10%. Lô hàng kiểm tra sẽ được chỉ định ngẫu nhiên. Đối với những lô hàng nhạy cảm thì cơ quan hải quan bắt buộc phải kiểm tra 100% lô hàng.  2.4.2.1. Quy trình của doanh nghiệp khi bị kiểm hóa thủ công : 1. Chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm: Tờ khai, packing list, thông tin về hàng hóa, D/O, GGT. 2. Mang D/O, Tờ khai xuống dưới thương vụ cảng để làm lệnh kiểm hóa. Tùy vào lô hàng kiểm 5%, 10% hay 100% hay cần công nhân/xe nâng mà mình sẽ làm lệnh kiểm hóa sao cho phù hợp. 3. Cảng sẽ cấp cho mình 1 (phiếu giao nhận cont or phiếu tác nghiệp dịch vụ ..) để mình làm thủ tục hạ cont về bãi kiểm hóa. 4. Mang phiếu giao nhận cont/phiếu tác nghiệp bên trên mang qua cho phòng điều độ cảng để kéo cont về bãi kiểm hóa. 27 CHƯƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 3.1. Tổng quan về tổng công ty : Công ty cổ phần cảng và dịch vụ logistics VRG Sài Gòn Nghành nghề : Dịch vụ Logistics và Kho vận Mã số thuế : 3901168677 Địa chỉ : Đường DC1, Tổ 17, Ấp Trâm Vàng 2, xã Thanh Phước, huyện Gò Dầu, tỉnh Tây Ninh Đại diện pháp luật : Trần Như Hùng Điện thoại : 028 3999 1865-    Email: info@thanhphuocport.com Website: thanhphuocport.com Hình 2 : Logo Công ty Nguồn : SaiGon VRG Công ty Cổ phần Cảng và Dịch vụ Logistics VRG Thanh Phước (MST: 3901168677) hoạt động từ ngày 12/08/2013, là liên doanh giữa Công ty CP Đầu tư Sài Gòn VRG và Công ty CJ Korea Express. VRG Thanh Phước là chủ đầu tư và quản lý của dự án Cảng Thanh Phước có quy mô 50 ha bao gồm 616 m cầu cảng, chia làm 3 khu vực kho cảng. Vị trí chiến lược tại Gò Dầu, gần KCN Phước Đông và Cửa khẩu quốc tế Mộc Bài, dễ dàng vận chuyển hàng hóa đến cảng Cát Lái, Hiệp 30 Phước, v.v.. giúp giảm chi phí đường bộ và tiết kiệm thời gian làm các thủ tục hải quan . Ngày UBCKNN chấp thuận 03/01/2019 . Hồ sơ đăng ký Công ty đại chúng : Ngành nghề kinh doanh chính : Chuyên đầu tư ,phát triển cơ sở hạ tầng khu công nghiệp , bất động sản , khu dân cư với cơ sở hạ tầng xã hội thiết yếu như : nhà ở , căn hộ , văn phòng , nhà hàng , trung tâm thương mại và cung cấp các dịch vụ tiện ích như điện nước , xử lý nước thải . Tên chứng khoán : Cổ phiếu Công ty Cổ phần đầu tư Sài Gòn VRG Loại chứng khoán : Cổ phần phổ thông Mã chứng khoán : SIP Mệnh giá : 109,100 đồng / cổ phần Số lượng chứng khoán đăng ký giao dịch : 69.048.195 cổ phần Số lượng chứng khoán bị hạn chế chuyển nhượng theo quy định của pháp luật : 0 cổ phần . Giới hạn tỷ lệ nắm giữ của Nhà đầu tư nước ngoài : Tỷ lệ giữ của Nhà đầu tư nước ngoài tuân theo quy định tại Khoản 2 Điều 1 Nghị định số 60/2015/NĐ – CP ngày 26/6/2015 của Chính phủ về sửa đổi , bổ sung một số điều của Nghị định số 58/2012/NĐ – CP ngày 20/7/2012 của chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều luật chứng khoán và Thông tư hướng dẫn số 123/2015/TT-BTC ngày 19/08/2015 của Bộ Tài chính . Tại ngày 11/1/2019 ,CTCP Đầu tư Sài Gòn VRG không có cổ đông nước ngoài nắm giữ cổ phiếu . 3.2. Khái quát : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SÀI GÒN VRG (SÀI GÒN VRG) là đơn vị thành viên của Tập đoàn Công Nghiệp Cao su Việt Nam (VRG) – một trong những tập đoàn Quốc gia đa ngành lớn nhất và uy tín nhất, với tổng vốn hơn 2 tỷ đô la Mỹ, một mạng lưới rộng khắp Việt Nam và các nước khác phát triển trong nhiều lĩnh vực ngành nghề như trồng cây cao su, chế biến cao su, tài chính, ngân hàng, kiến trúc, xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng, năng lượng tiên tiến, v.v... SÀI GÒN VRG chuyên phát triển và xây dựng các khu công nghiệp, khu dân cư và trung tâm thương mại, cung cấp các tiện ích tiêu chuẩn cao, môi trường sản xuất và 31 sinh hoạt hiện đại với chất lượng dịch vụ tốt nhất nhằm giúp các nhà đầu tư tối đa hóa năng lực sản xuất. Tổng vốn đầu tư của Sài Gòn VRG ước đạt 200 triệu đô la Mỹ, hiện được dùng phát triển và quản lý các dự án tại khu kinh tế trọng điểm phía nam Việt Nam. Các dự án sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối và hợp tác giữa Việt Nam và các đối tác toàn cầu. Hiểu rằng chất lượng dịch vụ là điều tiên quyết, công ty cam kết cung cấp dịch vụ tốt nhất cho các khách hàng thân thiết .Do đó phương châm của công ty là “Luôn luôn là đối tác tin cậy của bạn”, đã phác họa tốt nhất tầm nhìn và cam kết . 3.2.1. Tầm nhìn Sài Gòn VRG Được biết đến như một đối tác đáng tin cậy nhất, cung cấp một môi trường hoạt động kinh doanh có lợi nhất cho khách hàng thân thiết của công ty bằng việc cung cấp các dịch vụ toàn diện. 3.2.2. Văn hóa Sài Gòn VRG :  LẤY NHÀ ĐẦU TƯ LÀM TRỌNG TÂM Đáp ứng những yêu cầu và kì vọng hợp lý của nhà đầu tư. Cung cấp dịch vụ một cửa nhanh chóng và thuận tiện. Cung cấp các tiện ích và cơ sở hạ tầng kỹ thuật hiện đại. Cung cấp các sản phẩm với giá cả hợp lý. Duy trì mối quan hệ tốt đẹp lâu dài với các nhà đầu tư.  ĐỊNH HƯỚNG HOẠT ĐỘNG Tiếp tục cải thiện hệ thống quản lý chất lượng và hiệu quả kinh doanh. Đảm bảo sự tăng trưởng bền vững của công ty và quyền lợi của các cổ đông. Đảm bảo cho nhân viên phát triển về giá trị, sự nghiệp và thu nhập.  COI TRỌNG PHÚC LỢI XÃ HỘI Đáp ứng các nghĩa vụ xã hội về môi trường và con người, phục vụ như hình mẫu doanh nghiệp kết hợp hoài hoà giữa trách nhiệm xã hội và môi trường và lợi ích của doanh nghiệp . 3.2.3. Các cột mốc của VRG: 32 3.4. Qua trinh tang vén : Lin | Théigian | VDL ting VDL sau Hinh thice Co sé php If hoan thém phithanh | phdthanh thank dt | (renin ddn; mghin phdt hanh es e pe 1 | 24/10/2007 | 250.000.000 | 250.000.000 | Thanh lap céng | - Gidy Chimg nhan ding ky kinh ty doanh 4103008227 duge cap lan dau ngay 24/10/2007. 2 | 10/12/2008 | 350,000,000 | 600.000.000 | Phat hanh cho | - Nghj quyét Dai hdi déng c6 dong Cé déng hién | sé 57/QD-VRG ngay 24/11/2008. hiu va thuéng | _ Noni quyét Dai hoi ddng cd dong cho Cin 66 | 56 376¢NQHDCD-SVI ngay 19/07/ nhn vién. 2013. 35 « Nghi.quyét Hoi dng quin tr sd [333/QDHDQT-SVI ngdy 28/1/ 2014 © Tong sb lugng cb phiéu phat hr: 35,000,000 phi, © $6 lugng of dBng trude phat hin 4 cb dng, +S long ob déng sau phat bit; 63 c0 dng + Gily Ching hin Ding ky Doanh nghip sb 4103008227 cp Lin tht O1 nga 10/12/2008, Bảng 1 : Quá trình tang vốn qua các năm Về vấn đề góp vốn thành lập và tăng vốn của CTCP Đầu tư Sài Gòn VRG , Ủy ban Chứng khoán Nhà nước đã có Công văn số 7381/UBCK-GSĐC ngày 01/11/2018 gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh yêu cầu Sở kế 36 hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh có ý kiến về vấn đề góp vốn thành lập và tính hợp lệ của các đợt tăng vốn của CTCP Đầu tư Sài Gòn VRG . Ngày 20/11/2018 , Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh đã có công văn số 7245/ĐKKd-THKT gửi Ủy ban Chứng khoán Nhà nước để phúc đáp các vấn đề trên . Theo đó , Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh xác nhận CTCP Đầu tư Sài Gòn VRG đã góp đủ số vốn điều lệ 250.000.000.000(250 tỷ) vào năm 2009. Đồng thời , Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cũng xác nhận CTCP Đầu tư Sài Gòn VRG đã lập hồ sơ đăng ký thành lập và đăng ký thay định tại Luật Doanh nghiệp năm 2005 , Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành . 3.5. Cơ cấu tổ chức Công ty : “Công ty cổ phần đầu tư Sài Gòn VRG được tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp số 68/2014//QH13 đã được quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 26/11/2014 . Cở sở và của các hoạt động quản lý và điều hành được đại hội đồng cổ đông Công ty thông qua ngày 21/10/2013 . Cơ cấu tổ chức chi tiết như sau : 37 Tham mưu giúp Tổng giám đốc chỉ đạo , quản lý điều hành công tác tài chính kế toán và hạch toán kế toán theo qui định xúc tiến huy động nguồn vốn và quản lý ông tác đầu tư tài chính . quy chế chi tiêu – quản lỹ quỹ và những quy định khác về chi phí áp dụng trong nội bộ công ty . + Phòng Tiếp thị : Tham mưu giúp Tổng Giám đốc về hoạch định chiến lược kinh doanh và tiếp thị của Công ty ; xây dựng kế hoạch giải pháp và tổ chức thực hiện các mục tiêu của chiến lược kinh doanh và tiếp thị . + Phòng dịch vụ khách hàng : Tham mưu giúp Tổng Giám đốc về quản lý hoạt động dịch vụ có thu phục vụ nhu cầu của nhà đầu tư từ khi thuê đất , tiến hành xây dựng nhà máy và chính thức đi vào hoạt động và các dịch vụ có thu khác trong KCN . + Ban điều hành KCN Đông Nam : Tham mưu giúp Tổng Giám đốc chỉ đạo , quản lý hoạt động Khu Công nghiệp Đông Nam ( gọi tắt là KCN Đông Nam ) ; phối hợp giữa các phòng ban thực hiện sự phân công , phân cấp trong quản lý KCN Đông Nam nhằm đáp ứng các nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động trong KCN . Tiếp nhận , triển khai , phát triển , điều hành các hạ tầng giao thông , nhà máy cấp nước , cấp điện , xử lý nước thải , rác thải ,…nhằm phục vụ yêu cầu của doanh nghiệp hoạt động trong KCN Đông Nam . Phối hợp với doanh nghiệp trong KCN , cơ quan quản lý nhà nước , chính quyền địa phương trong công tác giữ gìn trật tự , an toàn xã hội trong và xung quanh KCN ; công tác giám sát tuân thủ quy định pháp luật về bảo vệ môi trường , an toàn lao động và quan hệ lao động . + Ban điều hành KCN Phước Đông : Tham mưu giúp Tổng Giám đốc chỉ đạo , quán lý hoạt động Khu Công nghiệp Phước Đông ; phối hợp giữa các phòng ban thực hiện sự phân công , phân cấp trong quản lý KCN Phước Đông nhằm đáp ứng các nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động trong KCN . Tiếp nhận , triển khai , phát triển , điểu hành các hạ tầng giao thông , nha máy cấp nước , cấp điện , xử lý nước thải , rác thải ,… nhằm phục vụ yêu cầu của 40 doanh nghiệp hoạt động trong KCN Phước Đông . Phối hợp với chính quyền địa phương trong công tác giữ gìn trật tự , an toàn toàn xã hội trong và xung quanh KCN ; công tác giám sát tuân thủ quy định pháp luật về bảo vệ môi trường , an toàn lao động và quan hệ lao động . + Ban điều hành KCN Lê Minh Xuân 3 : Tham mưu giúp Tổng giam đốc chỉ đạo , quẳn lý hoạt động KCN Lê Minh Xuân 3 ; phối hợp giữa các phòng ban thực hiện sự phân công , phân cấp trong quản lý KCN Lê Minh Xuân 3 nhằm đáp ứng các nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động trong KCN . Tiếp nhận , triển khai , phát triển , điều hành các hả tầng giao thông , nhà máy cấp nước , cấp điện , xử lý nước thải ,… nhằm phục vụ yêu cầu của doanh nghiệp hoạt động trong KCN Lê Minh Xuân 3 . Phối hợp với doanh nghiệp trong KCN , cơ quan quản lý nhà nước , chinh quyền đỉa phương trong công tác giữ gìn trật tự , an toàn lao động và quan hệ lao động . + Văn phòng : Tham mưu Tổng giam đốc trong việc giải quyết chinh sách , chế độ đối với nhân viên theo quy định của Luật Lao Động . Theo dõi giải quyết các chế độ , chinh sách liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của nhân viên công ty . Quản lý công ty công tác nhân sự phát hiện bồi dưỡng và đào tạo đội ngũ kế cận ; Tham mưu việc bố trí nhân sự và điều động nhân sự theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc . Xây dựng chính sách thăng tiến và hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho cho chiến lược phát triển của Công ty . Quản trị tài sản như mua sắm thiết bị theo kế hoạch năm và kịp thời đáp ứng nhu cầu phát sinh , theo dõi bảo trì , bảo dưỡng , kiểm định , sửa chữa ; bố trí khai thác , kiểm kê định kỳ . Quản lý công tác văn thư , lưu trữ văn bản , sử dụng con dấu quy định.”[1] 3.7. Danh sách cổ đông nắm giữ từ 5% vốn cổ phần của Công ty ; Danh sách cổ đông sáng lập và tỉ lệ cổ phần nắm giữ ; Cơ cấu cổ đông . 41 3.7.1: Danh sách cổ đông nắm giữ từ 5% vốn công ty tại thời điểm 11/1/2019 : Bảng 2 : Danh sách cổ đông 3.7.2: Cơ cấu cổ đông của Công ty tại thời điểm 11/1/2019 Bảng 3 : Cơ cấu cổ đông 42 Bảng 4 : Bảng tổng hợp các công ty Nguồn : Công ty đầu tư Sài Gòn VRG 3.8. Sản phẩm và dịch vụ kinh doanh chính : 3.8.1. Tổng quan : Công ty cổ phần đầu tư Sài Gòn VRG là thành viên của Tập doàn Công nghiệp Cao su Việt Nam , hoạt động trong lĩnh vực đầu tư , xây dựng và kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp và khu dân cư . Hiện tại , Công ty đang là chủ đầu tư trực tiếp của hai KCN là KCN Đông Nam tại huyện Củ Chi , thành phố Hồ Chí Minh và Khu công nghiệp Phước Đông tại Tỉnh Tây Ninh có tổng diện tích lần lượt là 286,76 ha và 2.190 ha và KCN Lê Minh Xuân III thuộc huyện Binh Chánh , thành phố Hồ Chí Minh có diện tích là 220 ha . Đến thời điểm hiện tại , tình hình khai thác hai KCN này lần lượt là KCN Đông Nam có tỉ lệ lấp đầy đạt 72% diện tích thương mại , KCN Phước Đông đạt 92 % ( giai đoạn 1 ) và KCN Lê Minh Xuân 3 đạt 30% trên phần diện tích kinh doanh . Riêng đối với KCN Lộc An – Bình Sơn có diện tích 496,77 ha tại Tỉnh Đồng Nai được Công ty đầu tư vào Công ty Long Thành VRG , tỉ lệ nắm giữ là 69% vốn điều lệ của công ty này . 3.8.2. Thông tin chi tiết các dự án : “Dự án KCN Đông Nam : là dự án đầu tư hạ tầng kỹ thuật Khu công nghiệp , sau đó tiến hành cho các tổ chức trong và ngoài nước thuê lại đất để xây dựng nhà xưởng sản suất kinh doanh . 45 Céng ty cd phan dau tr Sai Gon VRG lim chi dau tu khu céng nghiép Déng Nam tai huyén Cu Chi. - C6ng van sé 7903/UBND-CNN ngay 16/11/2007 cia Uy Ban Nhin Dan TP.HCM vé viéc dau tu Khu céng nghiép Déng Nam tai huyén Ci Chi. - C6ng van sé 6781/UBND-CNN ngay 10/10/2007 cia Uy Ban Nhfn Dan TP.HCM vé viéc tam tmg von cho céng tac dén bia khu céng nghiép co khi — huyén Cu Chi cia Ban Quan ly cae KCX & CN Thanh phé. - C6ng van sé 6411/UBND-CNN ngay 27/09/2007 cia Uy Ban Nhan Dan TP.HCM vé viée ngudn kinh phi tam img tién dén bi gidi toa dy an KCN Tan Quy huyén Cu Chi. - Céng vin sé 464/BQL — KCN - HCM ngay 26/03/2007 ctia Ban Quan ly céc Khu ché xudt va Céng nghiép Thanh Phé Hd Chi Minh vé vige Xin chi truong thinh lap Khu Cong nghiép tai xd Hoa Pha va Binh My huyén Cui Chi. - C6ng vin sé 419/UBND — CNN ngay 23/01/2006 ctia Uy Ban Nhin Dan TP.HCM vé vige x4e dinh quy mé ranh dét Khu céng nghiép co khi ché tao tai huyén Ca Chi. - C6ng vin sé 4214/UBND -CNN ngay 15/07/2005, cia Uy Ban Nhan Dan TP.HCM vé vic trién khai cum c6ng nghiép co khi ché tao Tan Quy huyén Cu Chi. Téng dién tich toan khu 342,53 ha, trong dé: - Danh cho KCN: 286,76 ha -__Danh cho Khu dan cu phyc vu KCN: 55,77 ha__ Dién tich thuong mai 199,67 ha (phan cén lai la: dat giao thong, cdy xanh va mat nuéc) Tilé ldp day 72% cua dign tich throng mai Khu céng nghiép Khu dan cu chua trién khai Gia cho thué 60 — 65 USD/m? Dén bi 100% Nhiing dich vy tign ich Khu vue ICD va van phong hai quan tai khu, kho bai, nha xudng theo tiéu chudn xay dung sin Chi Minh va tinh Binh Duong. - Céch trung tam thanh phé 25 km - C&ch tinh Binh Duong 1 km - _Cfch cao tée Xuyén A 9 km vi ti - Vj tri chién luge n6i lign 2 khu vue kinh té nang dng 1a TP.H6 Tién a6 thure hign dy an Hién tai d& hoan thinh phin Ién hang muc cé sé ha ting ky thuat: san ldp, x4y dung dudng giao théng, hé théng cdp va thodt nude va dy kién hoan tt vao thang 12/2019. Khu céng nghiép da bit dau cho khach hang thué tir quy 1/2015. Chie nang dy an Cho cac nha dau tu trong va ngoai nude thué lai dat c6 ha tang Bảng 5 :Dự án KCN Đông Nam Nguồn : Công ty cổ phần đầu tư Sài Gòn VRG Dự án KCN Phước Đông : là dự án đầu tư hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp , sau đó tiến hành cho các tổ chức trong và ngoài nước thuê lại đất để xây dựng nhà xưởng 47 Bảng 7 : Các dự án khác của công ty Ngoài ra , Công ty còn cung cấp các dịch vụ hạ tầng để phục vụ cho các nhà máy trong khu công nghiệp như : Cung cấp điện , cung cấp nước thô , xử lý nước thải , thug om rác thải sinh hoạt và cung cấp văn phòng phẩm .”[2] 50 CHƯƠNG 4: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH 4.1. Thực trạng phòng điều độ VRG Thanh Phước : 4.1.1. Tổng quan và quy trình : Phòng điều độ VRG Thanh Phước chịu trách nhiệm và nhận lệnh của từ tổng công ty VRG được chỉ đạo trực tiếp là A Minh ( Trưởng bộ phận vận tải ) . Phòng điều độ bao gồm 6 nhân viên : Chị Tú , Anh Nhân , Anh Hậu , Anh Thành , Anh Trí. Trong đó có 4 nhân viên điều độ : Chị Tú , Anh Nhân , Anh Hậu , Anh Trí sẽ xoay 3 ca . Ca 1 bắt đầu từ 8h sáng đến 14h trưa , ca 2 bắt đầu từ 14h trưa đến 22h tối và cuối cùng là ca 3 bắt đầu từ 22h tối cho đến 8h sáng hôm sau . Công việc của nhân viên điều độ tại VRG Thanh Phước gồm :  Điều lệnh : Nhân viên Điều độ sẽ điều tài xế thông qua một bảng excel gọi là bảng Mooc . Bảng Mooc này bao gồm : ngày cont về ( Cont rỗng ) , Số booking gốc , Số Cont , Số seal của cont , nơi đóng ( khách hàng ) , Số xe của tài xế , Nơi hạ , Hãng tàu , ngày giờ cut off ,… Quy trình phân lệnh là Xác định nơi lấy rỗng và nơi hạ , sau đó xác định thời gian cắt chứng từ và thời gian cut off . Tại bảng này nhân viên điều độ sẽ phân lệnh ưu tiên màu vàng vì sát ngày giờ cut off . Cuối cùng là bắt đầu phân lệnh phân theo thứ tự sát giờ cut off phân trước và lưu ý rằng Tài xế khi đi cont tại bãi chờ suất sẽ phải sắp xếp thêm một cont để kéo rỗng để kéo về bãi sao cho thuận tiện nhất điều này sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí cho công ty . Ngoài ra Bảng này sau khi được 51 Bảng 3: Bảng Mooc  duyệt SẼ được gửi lên nhóm chung của tài xế và nhân giúp để mọi người có thể nắm được thông tin .  Làm Packing List: quy trình sẽ là zalo của công ty tìm booking cần làm nhập thông tin vào mail kế hoạch mới nhất gồm : Cont , seal , số Booking , Cảng đến , Cảng đi , Tên tàu , số chuyến , Nơi hạ . Với những cảng như Cát Lái , Giang Nam SIPTC , TCTT , SSIT , TCTT .  Thanh toán Eport : Đây là công việc hàng ngày của nhân viên điều độ . Quy trình thực hiện bước đầu tiên là vào mail kế hoạch tải file booking của ngày hôm đó cộng với File kế hoạch của khách hàng , gửi vào nhóm thanh toán Eport trên Zalo và cuối cùng là nhờ người phụ trách thanh toán . Để thuận tiện cho việc theo dõi và điều lệnh cũng như giải quyết những vấn đề phát sinh trên chặng đường của tài xế tại VRG Thanh Phước trang bị trên mỗi xe cont một Camera hành trình và GPS định tuyến . Và mọi thông tin của trến chuyến hàng của tài xế đều được theo dõi như vị trí tốc độ , lượng xăng dầu tiêu thụ , camera ,… 52 Giấy giới thiệu 01 bản Photo ( có chữ ký và con dấu của công ty ) Tờ khai hải quan 01 bản Bản in từ phần mềm Hóa đơn thương mại 01 bản Bản chụp Vận đơn và các chứng từ thương mại khác 01 bản Bản chụp ( có dấu doang nghiệp , mộc của hãng vận chuyển ) Chứng nhận xuất xứ 01 bản gốc ( nếu có ) Giấy đăng ký kiếm tra chuyên nghành 01 bản gốc Có dấu xác nhận của cơ quan chuyên nghành Chứng từ khác ( nếu có ) 01 bản chụp Bảng 8 : Các chứng từ cần nộp Ngoài ra, còn chuẩn bị sẵn bản photo những giấy tờ khác để tham khảo hoặc xuất trình, khi cần: Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract), Phiếu đóng gói (Packing List), và những chứng từ liên quan như catalog, hình ảnh, tài liệu kỹ thuật… của lô hàng. Nguyên tắc là: “Chứng từ càng đầy đủ, hợp lệ thì càng thuận lợi cho việc làm thủ tục” . Sau khi nhận lệnh bộ phận điều độ sẽ phải nhận thêm nhiệm vụ phân công tài xế kéo cont qua hải quan để kiểm hóa . Cont khi được kéo qua hải quan sẽ được đóng seal tạm để đánh dấu và khi cont đã đươc kiểm hóa xong sẽ cắt seal tạm . Hình 6 : Seal khi chưa kiểm hóa Hình 7 : Seal khi kiểm hóa xong 55 Hàng hóa tại bãi sẽ được gỡ 50% đến hết cont . Hình 8 : Mở cont kiểm hóa Khi hải quan đã kiểm hóa xong sẽ phát cho một biên bản kiểm hóa đính kèm với bộ chứng từ đã nộp lúc đầu . Seal hải quan sẽ có mã số trên chứng từ để kiểm tra . Sau khi hải quan đóng mộc thông quan bộ phận điều độ sẽ điều tài xế sang hải quan để kéo cont về bãi chờ đi hạ và thanh lý . 4.1.3. Đánh giá quy trình : 4.1.3.1. Ưu điểm : Vị trí địa lý : VRG Thanh Phước có vị trí hết sức thuận lợi để xử lý cont hàng khi bị dính luồng đỏ . Như trên hình 9 VRG Thanh Phước nằm ngay kế bên chi cục hải quan điều này giúp hàng hóa khi bị luồng đỏ sẽ được kéo ngay qua hải quan để kiếm hóa mà không phải tốn thêm các chi phí khác như : lưu bãi chờ kiểm hóa , chi phí vận chuyển giữa bãi và hải quan và có thể chủ động trong việc lựa chọn thời điểm và vị trí trong bãi hải quan . Bên cạnh đó việc có chi cục hải quan gần giúp cho nhân viên chịu trách nhiệm thanh lý của công ty dễ dàng di chuyển giao nhận chứng từ và các biên bản liên quan Ngoài ra nhân viên điều độ sẽ có thể phân lệch tối ưu hơn vì không phải chờ đợi cont hàng mất thời gian khi di chuyển từ hải quan về bãi Cơ sở vật chất : VRG Thanh Phước - Trung tâm Kho vận Phước Đông là sự kết hợp của trung tâm điều khiển và bãi xe cũng như là có cả depot G-Fortune do đó cont hang khi bị luồng đỏ có thể để ngay tại bãi cont công ty và có luôn có sẵn xe kéo nhằm chủ động trong việc kiểm hóa . Tạo điều kiện tối đa cho khách hang khi 56 sử dụng dịch vụ tại VRG Thanh Phước - Trung tâm Kho vận Phước Đông vừa có thể chủ động trong việc sắp xếp cont hang kiểm hóa tránh việc bị lỡ cut-off time và có sẵn bãi cont tránh được chi phí kéo cont hàng sang hải quan Hình 9 : Vị trí của VRG Thanh Phước 4.1.3.2. Nhược điểm : Vì là một công ty chuyên về các dịch vụ vận tải do đó VRG không có cho mình một đội ngũ khai báo hải quan riêng thay vào đó công ty VRG phải thuê một bên thứ 3 thực hiện việc này . Tình trạng trễ tàu hoặc thiếu tài xế tị thời điểm cần kéo cont ra khỏi bãi hải quan vẫn còn diễn ra . Điều này khiến cho công ty mất uy tín với khách hang cũng như mất rất nhiều chi phí để đền bù thiệt hại . Hiện nay đa phần các thao tác tại ban điều độ là ở trên Excel do đó chưa thể thống nhất thông tin với các phòng ban ở tổng công ty tại TP Hồ Chí Minh . 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1],[2]: Tài liệu nội bộ công ty VRG ( 2019) [3]: Vượt qua khó khan xuất nhập khẩu 2021 về đích ngoạn mục, truy cập ngày 16/6 , đường dẫn “https://www.gso.gov.vn/du-lieu-va-so-lieu-thong-ke/2022/01/vuot-qua-kho-khan- xuat-nhap-khau-nam-2021-ve-dich-ngoan-muc/” [4]: Phân Luồng Hải Quan Là Gì và Ý Nghĩa Của Luồng Xanh, Vàng, Đỏ, t ruy cập ngày 16/6 , đường dẫn “https://songanhlogs.com/phan-luong-hai-quan-la-gi-va-y- nghia-cua-luong-xanh-vang do.html#:~:text=Theo%20%C4%91%C3%B3%2C %20m%E1%BB%A9c%20(1)%2D,tra%20th%E1%BB%B1c%20t%E1%BA%BF %20h%C3%A0ng%20h%C3%B3a.” 1. Phân luồng hải quan đôi điều bạn cần biết, truy cập ngày 16/6, đường dẫn “https://www.tecotec.com.vn/tin-chuyen-nganh/phan-luong-hai-quan-doi- dieu-can-biet” 2. Chiến lược phát triển Hải quan Việt Nam đến năm 2020, truy cập ngày17/6,đường dẫn“https://cuchaiquan.laocai.gov.vn/1247/28125/50585/hien-dai-hoa-hai- quan” 3. Quy trình kiểm hóa luồng đỏ diễn ra như thế nào?, truy cập ngày 17/6, đường dẫn “https://simbagroup.vn/quy-trinh-kiem-hoa-luong-do” 4. Khi nào tờ khai bị luồng đỏ? quy trình kiểm hóa luồng đỏ , truy cập ngày 17/6, đường dẫn https://truongphatlogistics.com/khi-nao-to-khai-bi-luong- do-quy-trinh-kiem-hoa/ 5. Giới thiệu VRG, truy cập ngày 15/6, đường dẫn “https://saigonvrg.com.vn/vi/gioi-thieu” 60 61