PRINCE2 Highlight Report Template: Guidelines for Project Managers, Study Guides, Projects, Research of Business

Download PRINCE2 Highlight Report Template: Guidelines for Project Managers and more Study Guides, Projects, Research Business in PDF only on Docsity! HOW TO USE THIS TEMPLATE: Introduction The   template   reflects   the   steps   set   out   in   the   PRINCE2   Method   and   is  designed   to   prompt   the  Project  Manager   and  help   in   the   creation  of   the  Highlight Report.  The information for the Highlight Report will be found within  CS Process of the PRINCE2 Manual.  There is also a Product Description for  the Highlight Report at Appendix A of the PRINCE2 Manual. Loading the file This template has been produced using Microsoft Word 97.  To use it, load up  the file directly from the directory and starting from page 1 follow the prompts  (in [...] brackets).  Deleting the [....] text When the template is complete, the whole Highlight Report document can be  printed and approved.   Prior to printing, you should delete all [....] prompt text. Saving the Highlight Report document under its own name Save the Highlight Report document by selecting the “SAVE­AS” command;  this will avoid overwriting the standard template.  You must specify your own  Project Directory. Once your Highlight Report Document is completed check the document  against the following Quality Criteria: • Accurate reflection of checkpoint information. • Accurate summary of the Issue Log. • Accurate summary of plan status. • Highlights any potential problem areas. Insert Project Name Highlight Report Date:  22 March 2010 1 Highlight Report History 1.1 Document Location This document is only valid on the day it was printed. The source of the document will be found on the project's PC in location  1.2 Revision History Date of this revision: Date of Next revision: Revision  date Previous  revision  date Summary of Changes Changes marked First issue 1.3 Approvals This document requires the following approvals.  Signed approval forms are filed in the Management section of the project files. Name Signature Title Date   of  Issue Version 1.4 Distribution This document has been distributed to: Name Title Date   of  Issue Version Page  3 Insert Project Name Highlight Report Date:  22 March 2010 2 Table of Contents         Page 1 Highlight Report History 1 1.1 Document Location 1 1.2 Revision History 1.3 Approvals 1.4 Distribution 2 Table of Contents 3 Purpose  4 Budget Status 5 Schedule Status 6 Products Completed  7 Problems and Risk Update 8 Products to be Completed 9 Project Issue Status 10 Budget/Schedule Impact Page  4 Insert Project Name Highlight Report Date:  22 March 2010 Highlight Report 3 Purpose  [To provide the Project Board with a summary of the stage status at intervals defined by  them. The Project Board uses the report to monitor stage and project progress.   The Project  Manager also uses  it   to advise the Project Board of any potential  problems or areas  where the Project Board could help] 4 Budget Status 5 Schedule Status 6 Products Completed [Products completed during the period] 7 Problems and Risk Update [Actual or potential problems and risk update} 8 Products to be Completed [Products to be completed during the next period] 9 Project Issue Status 10 Budget/Schedule Impact [Budget and schedule impact of any changes] Page  5