Practical Tips for Preparing for the Thesis Defense, Schemes and Mind Maps of Business Accounting

Download Practical Tips for Preparing for the Thesis Defense and more Schemes and Mind Maps Business Accounting in PDF only on Docsity! Practical Tips for Preparing for the Thesis Defense     The thesis defense is a long‐awaited and hard‐earned personal event, as well as a major professional presentation.  Obviously, you want to be mentally prepared for a discussion and explanation of your work, and putting forth a  good impression through appearance and conduct is an important part of a successful defense. You probably have  loads of questions about the minutia of a thesis defense; the following will help answer a few of them.       Where should I turn for tips on resources for my defense? Your first stop should be to see your advisor. Your  advisor will guide you through all the necessary stages. He or she will also know the habits and personalities of  perspective committee members, and may be able to share insights concerning your selection of committee  members. In addition to guiding you through your committee member selections, your advisor will also  communicate with these members, allowing you advance notice of what to expect in the way of their conduct  during the actual defense. Develop a good working relationship with your advisor. Also, do not hesitate to talk to  other graduate students; they can be a good source of practical ideas and tips for preparing for this important  occasion.     Is there some way to know what a defense is like, in advance? Yes. Professors highly recommend attending at least  one (if not more) defense in your discipline, as a way of getting to know what the general process entails.       What are the most important last minute things to do when preparing for my defense? Professors invariably give  the same response: be prepared! Do all the necessary “last minute” prep work for your defense at least two days  before the actual defense. Be sure that you have all the necessary materials ready to go. Review your thesis  thoroughly before the defense; all aspects of your research should be fresh in your mind. You may be sick of the  material by this time, but you’ve got to stay intimately involved with it until after the defense is successfully  completed. Most importantly, be prepared to think quickly while on your feet!     What should I wear to my defense?   Women should wear conservative attire—the type of two‐piece garment appropriate in an office  environment—of a reasonable, non‐garish color. Avoid wearing shoes that have an extremely high heel, and do  not wear gym shoes. Choose footwear that is comfortable and business‐like.   Men should wear standard formal attire: a jacket, dress shirt, and tie, conservative slacks, and dress  shoes. Under no circumstances should men wear gym shoes to their defense.     I’m very nervous. What should I do to combat this feeling? Feeling nervous about the defense is quite normal.  Most professors offer similar responses: get plenty of rest the night before your defense, and if you practice some  type of relaxation technique or mediation, by all means, do it. You will want to look and feel as refreshed as  possible, and have the energy and concentration to respond intelligently to the questions posed to you.     How should I conduct myself during my defense? During the defense, you should conduct yourself confidently and  professionally, and be well prepared to give a knowledgeable presentation of your work. Be conscious of not  talking too fast and mindful of speaking clearly and loudly enough to be heard. If you gesture, do so in a natural  manner, and don’t fidget while giving your presentation. Remember to be respectful of your colleagues and the  academic environment—avoid coming across as arrogant, defensive, or dismissive. However, don’t forget that this  is your opportunity to shine; you are the expert concerning your research.     How do I avoid “freezing up”? Try to anticipate problems that could arise with your defense, in advance. What are  the most challenging questions that you might be asked? Plan and practice your responses. In other words, again,  be thoroughly prepared; this is the largest component to avoid “freezing up.” The confidence that comes from  knowing your material is more than half the ammunition needed for the defense. In the face of difficulty, stay  centered, take a moment to gather your thoughts, take a deep breath, and…begin speaking.