Administracion y finanzas, Diapositivas de Economía

¡Descarga Administracion y finanzas y más Diapositivas en PDF de Economía solo en Docsity! Administració! LIBROS DE CONTABILIDAD TRABAJO DE INVESTIGACIÓN Escaneado con CamScanner Proceso la actividad comercial Introducción El objetivo principal de la contabilidad es la de proporcionar información financiera de la organización a personas naturales o jurídicas interesadas en sus resultados operacionales y su situación económica. Para su análisis los administradores de la empresa, los proveedores, las entidades financieras, la administración... necesitan información financiera de la empresa. Libros contables Conocidos como libros de contabilidad , son registros o documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un período de tiempo determinado. Escaneado con CamScanner Proceso integral de la actividad comercial 2. Libro Diario El Libro Diario es un documento donde se anotan día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa. Según el Art. 28.2 del Código de Comercio se permite la anotación conjunta de las operaciones de la empresa, pero no debe ser superior a 3 meses y a su vez debe existir otros libros que recoja los detalles de las mismas. Por ejemplo, se podrían contabilizar en el Diario el total de compras y ventas realizadas con un mismo proveedor o cliente durante un trimestre, sí su desglose estuviera incluido en los Libros Registro de facturas recibidas y emitidas, respectivamente, que impone la normativa de este Impuesto. Es el libro de introducción de la información y para ello debe ser llevado con limpieza y claridad. Por orden de fechas, sin espacios en blanco, interpolaciones, sin tachones, sin abreviaturas o símbolos y con un significado preciso y conforme al orden mercantil. Los errores u omisiones en las anotaciones deben ser corregidos tan pronto sean advertidos. Las anotaciones contables deben realizarse en euros. Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por una empresa, en el orden que se vaya realizando durante el período ( compras, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). Éste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado. A esta operación se le llama asentar en el diario. El diario es un libro de registro original o de primera anotación. El asiento de cada transacción indica qué cuentas deben cargarse y cuáles deben acreditarse posteriormente en el mayor. El libro diario simplemente nos informa del movimiento en sí, o sea, qué cuentas han intervenido, la fecha, las cantidades y el concepto. En cualquier asiento, la suma de los importes de las cuentas cargadas deberá coincidir con la suma de los valores de las cuentas abonadas. Escaneado con CamScanner ero de tobo Mumero de foko del del diario Codigo de la Libro Mayor cuenta Riosbre de la Cuenta y Coleana de Cobeña de 1 hecha de las descripción de las operaciones che bt o creditos ios Cuenta que (cargos) [abonos] (0 Humero *. carga de Ira Mimero del 4 asiento de dro | techo | coógol| [cuentas / y Concepto Just] nove | mber |] O a a HO LI [A-751-200 a cargo de La Por A A 11 són dee AL | aL hw OL +|____ [9%] LL] A | Y 52H actividad comercial veces un mismo débito o crédito. Porque los débitos y créditos de cada operación se registran juntos y por ello es más fácil ver los errores. e Ensegundo lugar los débitos y créditos de cada transacción se asientan en el diario guardando el balance, por el cual tenemos el registro completo de la operación en un solo lugar. e Entercer lugar todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario en su orden cronológico. 3. Libro Mayor El Libro Mayor no es obligatorio según el Código de Comercio pero la empresa deberá llevarlo para conocer la situación y movimientos de cada elemento patrimonial y poder redactar los balances. A través de él se puede conocer los movimientos que ha tenido un cliente determinado. Se transcriben todas las cuentas reflejadas en el Libro Diario en orden cronológico para guardar la uniformidad de los registros. Para aperturar el Libro Mayor se tomará la primera cuenta del Libro Diario y se anotará con su código y su denominación y la cantidad que la representa sea este en el lado DEBE o HABER según esté determinada en el Libro Diario. Formato: 1 CAJA Y BANCO DEBE MABER 10,060.00 3,000.00 Escaneado con CamScanner Proceso integral de la actividad comercial Formato: Se admite la elaboración en papel el Registro Mercantil Provincial admite este formato para su diligenciado y legalización, pero actualmente se puede decir que prácticamente la totalidad de las obligaciones contables se confeccionan en formato electrónico con la ayuda de aplicaciones informáticas. Donde se realizan: El Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, adscrito al Ministerio de Economía y Empresa, es el encargado de elaborar los desarrollos contables para su aprobación por el Gobierno. Controla algunas facetas relativas a ciertas obligaciones contables: auditoría de cuentas, depósito de cuentas en el Registro Mercantil, etc. En relación a la elaboración del Libro de Inventarios y Cuentas Anuales, son las entidades u organismos usuarias de dicha información contable las encargadas de exigir su cumplimentación, podemos citar: e Registro Mercantil Provincial: por la obligación de legalizar el Libro Diario. e Agencia Estatal de Administración Tributaria: por las obligaciones contables derivadas del régimen fiscal aplicable. Los empresarios deben presentar los libros obligatorios en el Registro Mercantil del lugar de su domiciliación para legalizarlos antes de su utilización. En los supuestos de cambio de domicilio tendrá pleno valor la legalización efectuada por el Registro de origen. Dos posibilidades : Libros prelegalizados: Los libros obligatorios que se presenten para su legalización antes de su utilización deberán estar, ya se hallen encuadernados o formados por hojas móviles, completamente en blanco y sus folios numerados correlativamente. Escaneado con CamScanner Proceso integral de la actividad comercial Una vez legalizados se transcriben los asientos y anotaciones contables a mano. Será obligatoria la legalización por este método de los libros de actas y del Libro registro de la Sociedad. -Art. 332 y 106 del Real Decreto 1784/1996, de 19 de Julio, por el que se aprueba el Reglamento del Registro Mercantil. -Art. 16 del Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital. Libros mecanizados: Los libros obligatorios pueden presentarse en hojas encuadernadas, en las que aparecerán los asientos y anotaciones que se habrán realizado anteriormente por cualquier procedimiento. Se encuadernan de modo que no sea posible la sustitución de los folios y deberán tener el primer folio en blanco y los demás numerados correlativamente y por orden cronológico de los asientos y anotaciones practicados en ellas. Los espacios en blanco deberán estar convenientemente anulados. - Art. 333 del Real Decreto 1784/1996, de 19 de Julio, por el que se aprueba el Reglamento del Registro Mercantil. Presentación digital de libros Los libros obligatorios pueden presentarse en soporte digital o vía telemática. Las anotaciones contables se harán con cualquier programa informático y para formar los libros se transformarán en una hoja de cálculo soportada por el programa Legalia del Registro Mercantil, que puede descargar pulsando aquí: www.registradores.org 10 Escaneado con CamScanner Proceso integral de la actividad comercial Dónde legalizar Los libros obligatorios en formato papel o en soporte magnético se legalizan en el Registro Mercantil de su domicilio social. Los libros se pueden presentar por vía telemática a través de la página web www.registradores.org En el Registro de su domicilio social se presentará la solicitud de legalización mediante instancia por duplicado dirigida al Registrador Mercantil competente, según modelo de cada Registro, en la que se reflejarán las siguientes circunstancias: e Nombre y apellidos del empresario individual o denominación de la sociedad o entidad, y, en su caso, datos de identificación registral, así como su domicilio. e Relación de los libros cuya legalización se solicita, con expresión de sí se encuentran en blanco o si han sido formados mediante la encuadernación de hojas anotadas, así como del número de folios u hojas de que se compone cada libro. e Fecha de apertura y, en su caso, de cierre de los últimos libros legalizados de la misma clase que aquellos cuya legalización se solicita. e Fecha de solicitud. En la instancia se expresarán si se presenta en formato digital o en papel. Con la solicitud, que habrá de estar debidamente suscrita y sellada, deberán acompañarse los libros que pretendan legalizarse. Los sujetos sometidos a inscripción obligatoria y no inscritos sólo podrán solicitar la legalización uma vez presentada a inscripción la escritura de constitución. Los libros no serán legalizados hasta que la inscripción se practique. -Arts. 329, 337 y 330 del Real Decreto 1784/1996, de 19 de Julio, por el que se aprueba el Reglamento del Registro Mercantil. 11 Escaneado con CamScanner Pr 0CES La legislación tributaria, sin embargo, define otros plazos. La Ley General Tributaria establece que prescriben a los 4 años, la acción de la Administración para determinar la deuda tributaria, para exigir el pago de deudas e imponer sanciones. Por tanto, según la normativa tributaria, deben conservarse los libros, documentos y justificantes durante 4 años, que es el periodo de prescripción. - Ver artículo 30 del Código de Comercio. - Ver artículos 66 y 67 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. 8. Valor probatorio de los libros La contabilidad regularmente llevada tiene aptitud probatoria en juicio a favor de quien la lleva y es requisito de admisibilidad o procedencia en algunos procesos concursales. 9. Secreto de la contabilidad El artículo 32.1 del Código de Comercio establece “La contabilidad de los empresarios es secreta, sin perjuicio de lo que se derive de lo dispuesto en las leyes” . Existe pues en nuestro Código un reconocimiento expreso del secreto de la contabilidad, que se manifiesta en el * amparo” que genéricamente prescribe el artículo 32.1 y que consiste en la protección de la contabilidad frente al acceso y conocimiento de su contenido por medios ilícitos y también frente a la utilización, revelación y difusión no autorizada o abusiva. 10. Marco legal 1. Normas internacionales de contabilidad Las NIC (Normas Internacionales de Contabilidad) o lAS -International Accounting Standards, en inglés- son organismos cuyas normas contables tienen como objetivo reflejar la esencia económica de las operaciones del negocio y presentar 14 Escaneado con CamScanner Proceso integral de la actividad comercial una imagen fiel de la situación financiera de una empresa. En conjunto a estas normas se emitieron sus interpretaciones conocidas como SIC. De las 41 NIC y 32 SIC originalmente emitidas, se encuentran vigentes 25 y 5, respectivamente, en la actualidad. Estos organismos establecen la información que debe presentarse en los Estados Financieros y la forma en que debe ser registrada. (NIF) Reglamento que tiene como objetivo exigir a las empresas que cotizan en la UE (es decir, empresas de la UE que han emitido valores en un mercado regulado de la UE), incluidos bancos y compañías de seguros, que preparen sus cuentas consolidadas de conformidad con las normas de información financiera (las NIIF) a partir del año 2005. El término “Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF" se refiere a las Normas e Interpretaciones adoptadas por la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). El lASB ha emitido 16 NIIF y 21 interpretaciones, de las cuales están vigentes 13 en la actualidad. 2. Normas comunitarias La UE Intenta unificar la legislación de todos los países miembros y para ello publica normas obligatorias que deben ser recogidas en el ordenamiento jurídico y para ello la CE establece los documentos siguientes: Reglamentos Nivel supranacional obligando a los ciudadanos de la CE. Acuerdos Sugieren la aplicación general pero va dirigido a algunos grupos. Recomendaciones | Aplicación opcional para los países de la CE. Directivas Se realiza en un plazo determinado y cumpliendo unos requisitos mínimos. Directivas más importantes: e Directiva 2013/34/UE de 26 de junio de 2013 e Directiva 2006/43/CE de 17 de mayo de 2006 15 Escaneado con CamScanner  de la actividad comercial S Normas españolas Para que la legislación española se adaptara a las directivas de la Comunidad en materia de contabilidad y sociedad mercantiles han tenido que desarrollar una serie de normas como : Ley 19/1989 ,de 25 de julio Ley 37/1992 ,de 28 de diciembre Real Decreto 1624/1992 de 29 de diciembre Real Decreto 1784/1996 ,de 19 de julio Ley 58/2003 ,de 17 de diciembre Ley 35/2006 ,de 28 de noviembre Ley 16/2007 ,de 4 de julio Real Decreto 1514/2007 ,de 16 de noviembre Real Decreto 1515/2007, de 16 de noviembre Ley 3/2009,de 3 de abril Ley 12/2010,de 30 de junio Real Decreto Legislativo 1/2010,de 2 de julio Real Decreto 1159/2010,de 17 de septiembre Ley 25/2011,de 1 de agosto Real Decreto 1491/2011, de 24 de octubre Real Decreto 1517/2011,de 31 de octubre Ley 14/2013, de 27 de septiembre Ley 26/2014, de 27 de noviembre Ley 27/2014,de 27 de noviembre Ley 28/2014,de 27 de noviembre Real Decreto 634/2015,de 10 de julio Ley 22/2015,de 20 de julio Ley 31/2015, de 9 de septiembre Ley 34/2015,de 21 de septiembre Ley 44/2015,de 14 de octubre 16 Escaneado con CamScanner