Capitulo 1-3 PMBok de administracion de proyectos, Apuntes de Gestión de Proyectos

¡Descarga Capitulo 1-3 PMBok de administracion de proyectos y más Apuntes en PDF de Gestión de Proyectos solo en Docsity! Brian Kanell Introducción Capítulo 1 PMBOK® Introducción 1 Gestión de Proyectos Brian KanellDiferencias entre Productos y Proyectos Introducción 2 Productos Proyectos Brian Kanell “Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único” - PMI Finaliza cuando: • Se cumplen los objetivos • Se determina que no se podrá alcanzar • La necesidad del proyecto deja de existir Que es un Proyecto? Introducción 5 Brian Kanell Un grupo de proyectos relacionados para obtener beneficios, que no se obtendrían si se administraran en forma individual. Que es un Programa? Introducción 6 Proyecto SW 10 Proyecto HW Z10 Proyecto HW Q10 Programa Renovación Tecnológica Brian Kanell Es un conjunto de proyectos y programas que se agrupan para facilitar la dirección y para cumplir con los objetivos estratégicos del negocio. No necesariamente están relacionados. Que es un Portafolio? Introducción 7 Proyecto SW 10 Proyecto HW Z10 Proyecto HW Q10 Programa Renovación Tecnológica Proyecto RIM a BlackBerry Portafolio Brian Kanell Es la aplicación de: • Conocimiento • Herramientas • Técnicas • Habilidades para lograr completar el proyecto Que es la Dirección o Gestión de Proyectos? Introducción 10 Brian KanellProcesos Administrativos y Gestión de Proyectos Introducción 11 Planear y Organizar Ejecución Control Proceso Administrativo de Operaciones Proceso Administrativo de los Proyectos Inicio Planeación Ejecución Monitoreo y Control Cierre Control Integrado de los Cambios AUT ALS UI GAO Inicio Planeación Ejecución Monitoreo y Control dieta) 5) Brian Kanell “Project Management Body Of Knowledge, PMBOK®”, estándar creado por PMI, describe normas, métodos, procesos y prácticas establecidas para la administración profesional de proyectos. • Se actualiza por personas con amplia experiencia en administración de proyectos • Se basa en buenas prácticas “generalmente reconocidas”. • Terminología y técnicas propias de administración de proyectos. Que es el PMBOK®? Introducción 15 Brian KanellGestión de Proyectos Influencias Organizacionales y Ciclo de Vida del Proyecto Capítulo 2, PMBOK® Ciclo de Vida del Proyecto y Organización 16 Brian KanellInfluencia y Costos en el Tiempo Ciclo de Vida del Proyecto y Organización 17 Influencia de los Interesados, Riesgos e Incertidumbre Costo de los Cambios Duración del Proyecto G ra d o Brian Kanell Relación Secuencial: Cuando una fase solo puede iniciarse una vez que se completa la fase anterior. Relación de Superposición: Cuando una fase se inicia antes de que finalice la anterior. La superposición puede aumentar el riesgo y causar un reproceso. Relación entre Fases Ciclo de Vida del Proyecto y Organización 20 Desmantelamiento de la Instalación Remoción de Desechos/Limpieza Jardinización del Área Limpieza de una Fábrica Fase de Diseño Fase de Construcción Remodelación de una Fábrica Brian Kanell • Personas u Organizaciones • Participan Activamente • Sus intereses pueden verse afectados positiva o negativamente Interesados (Stakeholders) Ciclo de Vida del Proyecto y Organización 21 El Proyecto Gerente de Operaciones Gerentes Funcionales Vendedores Socios de N. Clientes Usuarios Otros Interesados Director del Portafolio Director del Programa Oficina de Proyectos Patrocinador Director del Proyecto Equipo del Proyecto Otros Miembros Brian KanellTipos de Interesados Ciclo de Vida del Proyecto y Organización 22 Clientes Patrocinador Director de Proyecto Equipo del Proyecto Gerentes Funcionales Gerente de Operaciones Vendedores y/o Socios de Negocios Comunidad Brian Kanell Base Corporativa de Conocimiento: 1. Medición de procesos 2. Lecciones Aprendidas 3. Base de Datos sobre la gestión de problemas y defectos 4. Las Normas, Políticas y Procedimientos 5. Información de horas de trabajo, costos incurridos, y presupuestos Activos de los Procesos de la Organización Ciclo de Vida del Proyecto y Organización 25 Brian KanellGestión de Proyectos Procesos de la Dirección de Proyectos Capítulo 3, PMBOK® Procesos de la Dirección de Proyectos 26 Brian Kanell Todo proyecto esta limitado por la triple restricción: tiempo, costo y alcance. Generalmente existe por lo menos una variable que no puede variar, cualquier cambio de ser necesario afectara a las otras variables. Calidad Alcance La Triple Restricción Procesos de la Dirección de Proyectos 27 Brian Kanell Para que un proyecto salga avante se necesita dividir en diferentes piezas y estas piezas se conocen como procesos. Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas para obtener un producto, resultado o servicio predefinido. Entradas Herramientas y Técnicas Salidas Procesos de la Dirección de Proyectos Procesos de la Dirección de Proyectos 30 Herramienta: Es algo tangible como un formato o un SW que se utiliza para producir un producto o resultado o para facilitar una técnica o procedimiento sistemático. Entradas: Son necesarios antes de que un proceso pueda empezar. Documento o información son entradas típicas. Salida: Una salida es un producto resultado o servicio que genera un proceso. Técnica: Es un proceso que se utiliza para realizar una actividad en un proceso. Una técnica puede emplear una o mas herramientas. Brian Kanell Los procesos que se verán se conocen como “buenas practicas”; pero eso no implica que utilicemos todos. Nosotros podemos decidir que usar y que no y como aplicarlo. Procesos de la Dirección de Proyectos Procesos de la Dirección de Proyectos 31 Brian KanellGrupos de Proceso Procesos de la Dirección de Proyectos 32 Iniciación: Se realiza para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la autorización para comenzarlo. Planificación: Sirve para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción necesario para alcanzar los objetivos. Son las reglas del juego. La definición de: Que? Como? Quien? Cuando? Ejecución: Se utiliza para completar el trabajo definido en el plan del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Seguimiento y Control: Permite monitorear, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambio y para iniciar los cambios correspondientes. Cierre: Sirven para finalizar todas las actividades a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase. Brian Kanell 1. Que es un Proyecto? 2. Que es un Programa? 3. Que es un Portafolio? 4. Que es una PMO? 5. Que es una Fase en un Proyecto? 6. Cual es la Triple Restricción? 7. Cuales son los Grupos de Procesos? 8. Cuantas son las Áreas de Conocimiento? 9. Que es un Proceso? 10. Cuantos procesos hay definidos en Gestión de Proyectos? Resumen Capítulos 1 al 3 35Capítulos 1 al 3 - PMBOK Brian KanellPreguntas o Dudas Capítulos 1 al 3 - PMBOK 36 Brian_Kanell@yahoo.com Brian_Kanell