Guía para la combinación de cartas de correspondencia en Office, Ejercicios de Tecnología

¡Descarga Guía para la combinación de cartas de correspondencia en Office y más Ejercicios en PDF de Tecnología solo en Docsity! Angélica Isabel Ochoa Herrera Instructora Sena Ingeniera de Sistemas con Énfasis en Telecomunicaciones 1. Escribir la Carta Bucaramanga, 29 de Febrero de 2021 ART_BOL 2007-01-008       Señor Dr. Oscar Vacaflores R. Gerente de Planificación de Proyectos Consultora Sucre Ltda. Presente.-     De mi mayor consideración:     A tiempo de saludar a usted muy atentamente y desearle el mejor de los éxitos en sus funciones, es de interés de la nuestra empresa Artes Digitales S.R.L. dar a conocer dentro del sector privado de servicios de Consultoría, nuestros servicios profesionales y de provisión de insumos tecnológicos para la elaboración de diferentes tipos de consultoría en el área de desarrollo productivo.   Sin otro particular, y esperando que la publicación mencionada pueda servir para informarle sobre los propósitos y ofertas de nuestra empresa, me despido con las consideraciones más distinguidas.        E. Braulio Chavarría R. Jefe y Representante Comercial Artes Digitales S.R.L. Ciudad y Fecha ART_BOL 2007-01-008  Señor Dr. Oscar Vacaflores R.  Gerente de Planificación de Proyectos  Consultora Sucre Ltda.  Presente.-  De mi mayor consideración: A tiempo de saludar a usted muy atentamente y desearle el mejor de los éxitos en sus funciones, es de interés de la nuestra empresa Artes Digitales S.R.L. dar a conocer dentro del sector privado de servicios de Consultoría, nuestros servicios profesionales y de provisión de insumos tecnológicos para la elaboración de diferentes tipos de consultoría en el área de desarrollo productivo. Sin otro particular, y esperando que la publicación mencionada pueda servir para informarle sobre los propósitos y ofertas de nuestra empresa, me despido con las consideraciones más distinguidas. E. Braulio Chavarría R. Jefe y Representante Comercial Artes Digitales S.R.L. 1 lla Carta Género Título Nombre Cargo Organización Destino 2 (008 Señor Lic. Oscar Andres Abaunza |Jefe de Ventas Magisterio Presente 3 [bos Señora Lic. Maria Paula Arguello |Coordinador Magisterio Presente a [010 señor Lic. Juan Gabriel Bernal [Supervisor Magisterio Socorro 5 01 Señora Prof. Nancy Tatiana Hernand SubGerente Sena Oiba 6 [012 Señor Prof. Sergio Andres Prada [Director Administrativo Sena San Gil 7 [013 Señora Arq. Angelica Isabel Ochoa |Jefe de Recursos Humanos |El Prado Arquict Bucaramangal 3 [014 Señor Ara. Rene Rodriguez Gerente Pozo Azul Cépita 9 [015 Señora Dra. ¡Ana Milena Paez Area Comercial Vida Sana Bucaramangal 10 (016 Señor Lic. Gilberto Ochoa Rector Magisterio Cépita r Colombia 11 ¡017 Señora Sra. Carolina Arango Jefe de Ventas Telecomunicaciones |Bucaramanga Guardar B.D Una vez finalizada la base de datos se guarda con el nombre Listas de destinatarios Selecciona el tipo “Carta” y oprime el boton Siguiente Corresponden: Cartas Mensajes de correo electrónico Sobres... Etiquetas. Eat seleccione el tipo de documento ¿En qué tipo de documento está trabajando? Documento normal de Word (8) Cartas Simaosia 25 de Febrero de 2011 (O Mensajes de correo ART_BOL 2007-01-008 electrónico (O Sobres O Etiquetas (O Lista de direcciones Cartas Envíe una carta a un grupo de o A personas, Puede personalizar la De mi mayor consideración: Carta para cada destinatario. Haga dlic en Siguiente para continuar. A tempo de ssludsr a usted muy atentemente y desears el mejor de los éxitos en sus funciones, es de interés de ls nuestrs empress Artes Digitales S.R. L. dar a conocer dentro del sector orvedo ds senicos ds Consultorís, nuestros senicios profesonsias y de provisión de Una vez en la siguiente opción Selecciona “Utilizar el documento actual” y SIGUIENTE en el link de ubicado en la parte Inferior derecha Se coloca “Utilizar una lista Existente” y A continuación oprime “Examinar” mbinación de ce tar destinatarios nbinación de co ERE mon Damos Aceptar Ésta es la lista de destinatarios que se utilizará en la combinación. Use las siguientes opciones para agregar o cambiar la lista, Utilice las casillas de werificación para agregar o quitar destinatarios de la combinación. Clando la lista esté terminada, haga dlicen Aceptar. Drigen de datos +1 Origen de datos Lista de destinatarios. xls Actualizar d Y Lista de destinatarios.xls [4 Maria Paula Arguello Lic. Lista de destinatarios.xls [4 Juan Gabriel Bernal Lic. Lista de destinatarios.x1s [Y Nancy Tatiana Hernandez — Prof, Lista de destinatarios.x1s [| sergio Andres Prada Prof. Lista de destinatarios. xls [4 Angelica Isabel Ochoa Arq. Lista de destinatarios. xls [4 Rene Rodriguez Arq. Lista de destinatarios.xls [% Ana Milena Paez Dra. Lista de destinatarios.xls [4 Gilberto Ochoa Lic. Lista de destinatarios.xls [4 Carolina Arango Sra. Lista de destinatarios.xls [7 Lista de destinatarios.ls [4 Restringir lista de destinatarios — £) Ordenar... 4 Buscar duplicados... +23 Buscar destinatario... =)- Yalidar direcciones... ve | Organización Magisterio Magisterio Sena Sena El Prado Arquict Pozo Azul Vida Sana Magisterio Colombia Telecomuni... we [Código de la Ca +  2508 Febrero de 2011 ART_BOL 2007-01-08 De mi mayor consideración A tiempo de seluder e usted muy stentamente y desearía el mejor de los Éxitos en sus funciones, es de interás de la nuestra empres Artes Digtsles S.A L. dera conocer dentro del sector omwsdo de senícios de Consultoría, nuestros ssnicios profesionslas y de provisión de insumos tecnológicos para la elsooración de diferentes toos de consultoria en sl éres de desarollo productivo Sin otra psriculer, y esperando que la publicación mencionada pueds servir psre informare sobre los propósitos y ofertes de nuestra empress, me despido con las consideraciones més disinguidss. brrrliciiera 8) Ublizar Una lists existente O Seleccionar de los contactos de (O Escribir una lista nueva: Actualmente, os destina han seleccionado de: [Hoja14] en "Lista de destinatarios: E Seleccionar ura sta dferent EÍ Editar lista Paso 3 de 6 * Siguiente: Escriba la carta 42. Anterior: Inicie el documenta A De esta manera se aprecia que el nombre del campo se modifica por el nombre de la variable que se detalla en la carta entre comillas Ej. “Código_de_carta” A continuación se aprieta el botón Cerrar de la ventana Insertar campo de combinación, para volver a seleccionar nuevamente un nuevo campo que será definido. En el ejemplo se continúa con la selección de la palabra Señor, para añadir el campo Género, luego Dr. para definir el campo Título y así hasta terminar con todos los campos definidos, quedando el documento de la siguiente forma. Nota. Un aspecto que hay que tener mucho cuidado es que las variables deben estar correctamente colocadas en el documento que se está elaborando, caso contrario el programa de combinación de cartas, generará errores en todas las cartas que se combinen 5. Verificar la vista previa de las cartas combinadas Una vez realizada la definición de campos se puede verificar los resultados de la combinación de cartas, seleccionando la opción Siguiente: Vista previa de las cartas, que se encuentra en la parte inferior del menú. A continuación se puede verificar el resultado previo de la combinación de cartas con los datos del primer destinatario de la lista. De esta manera queda el documento corregido y listo para la combinación final, seleccionando la opción Siguiente: Complete la combinación