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Microsoft Excel
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PREGUNTAS DE LA CLASE ANTERIOR — >
¿Qué es Power Point?
Elementos de Power Point
Barra de Herramientas
de Acceso Rápido Barra de Título Botón Cerrar
ÁAAAASKÁA,
Pestaña
a ; rozó O - asa PS AI [IAS a
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Po Formas Organizar Econ Opciones
- - | Diapositiva
Haga clic para agregar título Activa
Maga che para ogregor subotulo
Panel
Miniaturas
Haga che pera creas" notas | Panel de
Notas
Diapontrs 1 0eS [E ramal américa iatrs motas =s y
y
Barra de Botones Destizador
estado de vista de Zoom
Demostrar uso de eS
Microsoft Power Point
(CLASE ANTERIOR)
PREGUNTAS ¿Cómo crear una presentación en blanco de Power Point? PREGUNTAS ¿Cómo crear una presentación con plantillas? Crear una presentación con plantillas
Los temas de PowerPoint ofrecen diseños ya preparados con elementos integrados, como gráficos, bordes,
fuentes y marcadores de posición de contenido y ayudan a crear más rápidamente una presentación.
También puede utilizar plantillas con contenido, como premios y certificados.
Seleccionar un tema
Los temas son diseños de presentación ya preparados con elementos predefinidos (como colores, fuentes y
diseños).
1. Seleccione Archivo > Nuevo.
2. Seleccione uno de los Temas.
Guardar los cambios
Si lo que se desea es guardar con un nombre y una localización determinada, se deberán seguir los
siguientes pasos:
1. Seleccione Archivo > Guardar como.
2. Seleccione una ubicación.
3. Escriba un mombre para la presentación.
4. Seleccione Guardar.
Presentación FowePart
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Guardar como Moe capo
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Todas las presentaciones de Po —
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En Archivo > Guardar, únicamente guarda el archivo con el que se esté trabajando en la localización
donde se encuentra dicho archivo y con el nombre que tiene en el momento de guardado.
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PREGUNTAS
¿Cómo abrir una presentación?
Xx
Abrir una presentación
Para abrir una presentación ya creada, se deberán seguir los siguientes pasos:
1. Seleccione Archivo > Abrir.
2. Seleccione el lugar donde se encuentra la presentación a abrir. Si pulsa Examinar podrá buscar
el documento en la carpeta donde se encuentre.
3. Una vez encuentre y seleccione el archivo, pulse Abrir.
Abrir
( L) Recientes
OneDrive: Personal
yoney Boutiook.com
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Examinar
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Organizar y Nueva carpeta
de) Datos sdjuntos A Hombre Tipo
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£) Tecnicomo
2) Capturas - Acceso directo Acceso di
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Presentar
Este equipo
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di Discalocal(C) y >
Todas las presentaciones de Por
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Dar formato al texto de una diapositiva
Dar formato al texto
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la Fuente
Crear lista
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Portapapeles Diapositmas Fuente
Negrita Subrayado
Cursiva
PREGUNTAS
¿Cómo agregar y eliminar una diapositiva?
Xx
Agregar y eliminar diapositivas
Estas son algunas formas comunes de agregar, organizar y eliminar diapositivas de una presentación.
Agregar una diapositiva
+ Seleccione Inicio > Nueva diapositiva, o bien seleccione un diseño en el desplegable Nueva
diapositiva. También puede presionar Ctrl + M.
Eliminar una diapositiva
e. Seleccione la diapositiva que quiera eliminar y presione Retroceso o Suprimir en el teclado.
PREGUNTAS
¿Cómo agregar texto a una forma?
Xx
Agregar texto a una forma
+ Seleccione Insertar > Formas y, después, seleccione una forma.
le Imágenes en línea
: = Captura >
Tabla Imágenes . .
A E [E Álbum de fotografías >
itivas — Tablas imágenes llustraciones
NOTA: Para agregar texto a una forma, necesita seleccionar una forma cerrada (como un rectángulo, una flecha o un
círculo).
Utilizar y combinar formas
Girar o voltear un objeto
1. Seleccione un objeto.
2. Seleccione Herramientas de dibujo > Formato > Girar y seleccione la opción de giro deseada
“A Girar 90* a la derecha :
: q AE. Girar 90” a la izquierda
+ FyTraeradelarte + [P Alinear* £ . = Voltear verticalmente
- LL - "lr Emviaratrás -
Si rupar >
lt Panel de ol so. > d Voltear horizontalmente
VordArt ganizar lanaño
HU Más opciones de giro..
Agrupar objetos
1. Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona cada objeto.
2. En Herramientas de dibujo > Formato, seleccione Agrupar > Agrupar.
e - L- iitnvisratrás - 2
* + Ej Panel de selección 7h Girar» e.
WordArt ” Organizar lanaño
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Desagrupar objetos
1. Seleccione un objeto agrupado.
2. En Herramientas de dibujo > Formato, seleccione Agrupar > Desagrupar.
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LA” y lraeadelarte +» [Í Alinear»
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* (+ Eli Panel de selección Th Girar + >
WordArt ya Organizar Tamaño ra
PREGUNTAS ¿Cómo añadir hipervínculos? PREGUNTAS ¿Cómo agregar imágenes? Agregar imágenes y contenido visual
1. Seleccione Insertar > Imágenes.
2. Enel cuadro de diálogo que se abra, busque la imagen que quiera insertar, selecciónela y,
después, haga clic en Insertar.
(E insertar imagen
- =P 1 se Escrtono + Imágenes
Organizar > Nuercapeto
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UPAO
PREGUNTAS
¿Cómo agregar capturas de pantalla?
Xx
Formato y efectos visuales para imágenes
Después de agregar una foto, un gráfico o una imagen, tiene varias formas de mejorar la imagen (como
fondos, sombras y efectos) para comunicar mejor su mensaje.
Realizar ajustes y agregar efectos
1. Seleccione la imagen que quiera cambiar.
2. Existen múltiples opciones para ajustar y agregar efectos que permitan mejorar la imagen.
Ca Correcciones» — Jl Compimirimágenes y a a pu yuan a | Bordedeimegen » Tras adelanta > Bo | TO Na E
Quita MN Color= Ea Cambiar imagen == añ 21 == A A +| C Etectos delmimagen= Esas atrás ¡ as
-. > o Ñ
fondo iEfectos aísticos » a] Restablecerimagen = +| Gh Oieñodeimegen= El Panelderdección ZA> 0 a lem
Ajustar Estilos de smegen » Orgarent Tamaño . A
PREGUNTAS
¿Cómo funciona el sistema de capas?
Xx
Cómo funciona el sistema de capas
Al agregar imágenes, formas u otros objetos, se pueden superponer. Pero puede cambiar el orden de
apilamiento. Por ejemplo, puede que quiera mover una forma que está detrás de otra al frente.
Mover un objeto a la parte delantera o trasera
1. Seleccione el objeto.
2. En Herramientas de dibujo > Formato, seleccione una opción:
e Enviar atrás > Enviar atrás: para mover el objeto detrás o en la parte posterior de otro
objeto.
+. Traer al frente > Traer al frente: para mover el objeto delante de otro objeto.
e Mat
JJ Traer adelante >
Enviar atrás +
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Organizar
o
Estilos de WordaArt
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Fecha y hora
Encabezado y pre de pagina
Diaposftiva Notas y documentos para distiltaw
incluir en dinpostra
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Número de diapositiva ———] tuner ae alapesana
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Gregoriano
Aplicar
Vista previa
Cancelar
PREGUNTAS
¿Cómo añadir transiciones y animaciones?
Xx
Transiciones entre diapositivas
Las transiciones son los efectos tipo animación que se reproducen al pasar de una diapositiva a la siguiente e
durante una presentación. si)
Desvanecer
Agregar una transición a una diapositiva La
Empuje
1. Seleccione una diapositiva.
2. Seleccione la pestaña Transiciones y, después, elija una transición en la galería de
transiciones. «]
Barrido
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Corte
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Xx 28800058
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La diapositiva anterior se
desvanece para mostrar la
siguiente.
La diapositiva anterior
empuja la siguiente para
que aparezca.
La diapositiva anterior
desaparece rápidamente
mientras la siguiente
aparece por encima de
ella.
La diapositiva anterior se
divide desde un punto
central y desaparece para
mostrar la siguiente.
La diapositiva anterior
desaparece casi al
instante y la siguiente
entra rápidamente.
La diapositiva anterior se
apartar rápidamente para
mostrar la siguiente.
UPAO
Agregar notas para el presentador
Agregue notas del orador para que le resulte más fácil recordar lo que tiene que decir al exponer la
presentación. Podrá ver las notas en el equipo, pero el público solo verá las diapositivas.
Agregar notas del orador
= Notas
1. Haga clic en Notas en la parte inferior de la pantalla para agregar notas debajo de
la diapositiva.
2. Escriba sus notas.
3. Seleccione Notas L — Noe para ocultar las notas del orador.
E Haga clic para agregar notas £
PREGUNTAS
¿Cómo insertar audio a la presentación?
Xx
Insertar audio a una presentación
1. Seleccione Insertar > Audio.
2. Seleccione cómo quiere agregar audio:
o Audio en Mi PC: inserte un archivo de audio desde el equipo.
o Grabar audio: grabe audio con un micrófono conectado al equipo.
Agregar una grabación de audio
1, Seleccione Grabar audio.
2. Escriba un nombre para el archivo de audio, seleccione Grabar y, después, hable.
Aplicar Formato
Atajos de Teclado
General
Abrir una presentación............... Ctrl + A Subrayado
Crear una nueva presentación ... Ctrl + N Alinear a la izquierda.
Guardar una presentación ......... Ctrl + G Alinear a la derecha.
Imprimir una presentación ......... Ctrl + P
Insertar una diapositiva nueva.... Ctrl + M
Activar y desactwar Ctrl +
el Panel de notas
Cerrar una presentación
Salir de PowerPoint =
PYUÍ AE Fi od
z Continuar presentación..............
A cocoa Ctrl +X O
paros Ctrl + O tra )8: OQUSnO DEpostna
P E Ctrl + V eo
Deshacer Ctrl +Z WS ABONOS DEPOR.
O ccoo Ctrl + Y Ls ie poi... E
ctivar y desactivar pantalla
Agrupar . Ctrl + G da O Bo
ES ES Activar y desactivar pantalla
Reemplazar ..................... anio Str + H DO sis Wo,
E
Microsoft Excel
Excel • Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque permite trabajar con datos numéricos, pudiendo realizarse cálculos aritméticos básicos y aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas. • Excel facilita en gran medida el trabajo con números y permite analizarlos fácilmente y generar reportes con herramientas como los gráficos y las tablas dinámicas.
Crear un documento en Excel
Un libro es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo para ayudarle a organizar los datos. Puede
crear un libro desde un libro en blanco o una plantilla.
Crear un libro
1. Seleccione Archivo > Nuevo.
2. Seleccione Libro en blanco.
SUGERENCIA: Presione Ctri+N para crear rápidamente un libro nuevo.
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Nuevo
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Búscuetes seqyeidas — Empresa Personal Preto — Pergunta rene. Lindas Calendarios — Calcio
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> My Cashflow. Stock Analysis My Calendar
Crear un libro con una plantilla
1. Seleccione Archivo > Nuevo,
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Nuevo
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My Cashflow Stock Analysis My Calendar
2. Seleccione o busque una plantilla de la lista de plantillas disponibles y, a continuación,
seleccione Crear.
Calculadora personal de
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Insertar o eliminar filas o columnas
Pequeños cambios en el diseño de la hoja de cálculo pueden suponer grandes mejoras en legibilidad. Inserte
y elimine filas, columnas y celdas para organizar la hoja de cálculo.
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Insertar una columna o fila
1. Seleccione la letra de la parte superior de una columna para seleccionar toda la columna, o
seleccione el número de fila para seleccionar una fila.
2. Seleccione la pestaña Inicio > Insertar > Insertar columnas de hoja.
O bien, haga clic con el botón derecho en la letra de la columna o en el numero de una fila y
seleccione Insertar.
e
e? insertar celdas...
éc insertar filas de hoja
> Insertar columnas de hoja
e insertar hoja
NOTA: Se inserta una nueva columna a la izquierda y una nueva fila encima de la seleccionada.
Eliminar una columna o fila
pe
Seleccione la columna o fila a eliminar.
2. Seleccione la pestaña Inicio > Eliminar > Eliminar columnas de hoja.
O bien, haga clic con el botón derecho en la letra de la columna o en el numero de una fila y
seleccione Eliminar.
> Eliminar celdas
Elrruner filas de hoja
Eliminar columna: de ho
E Eliminar hoja
Insertar una celda
1. Seleccione una celda o un rango de celdas.
2. Haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y elija Insertar.
3. Enel cuadro Insertar, seleccione una opción:
Insertar
O Desplazar las celdas hacia la derecha
O Insertar toda una ala
(O Insertar toda una columna
Aceptar Cancelar |
Desplazar las celdas hacia la derecha: desplaza las celdas a la derecha a fin de dejar
espacio para las nuevas celdas.
Desplazar las celdas hacia abajo: desplaza las celdas hacia abajo a fin de dejar espacio
para las nuevas celdas.
Insertar toda una fila: inserta una nueva fila.
Insertar toda una columna: inserta una nueva columna.
Ajustes y alineación de texto
Para cambiar la forma en que se muestran los datos una celda, puede combinar celdas, alinearlas, ajustar el
texto de las celdas o girar el texto.
Girar datos
Ajustar texto a la
: Cahbe 11 NN =MH_ " Te Ajustar testo. Ser celda
My NKS- > fr: == =* [ACombinsry centrar 2 Combinar celdas
Portapape. fa Puente re | Arrneadón
Alinear los datos de Otras opciones de
una celda
alineado
Formatos de datos
Puede mostrar formatos de número como moneda, porcentajes, decimales, fechas, números de teléfono o
números del seguro social.
Y Selección de
F ' Calibr MANA Fm A EAjustartedo General ————— formato de número
+
Pegar y NK5- H- 2-4 ¿== E%R [E Combinar y centrar +» El» 900 “82 Aumentar/Disminuir
Partapapt... Fuente 1d Alneacén m Número ñ decimales
Formato Otras opciones de
moneda formato
Control del tamaño, color y tipo de fuente
Aplique formato a las celdas para hacer que destaquen con fuentes, tamaños de fuente, colores y bordes.
Fuente
Calibri - 11
a >
Negrita ——_—_¿—MN K 5 > DA —— Color de la
fuente
Portapape... la Fuente r
Cursiva Color de la
Subrayado celda
Bordes de
celda
Establecer una o varias áreas de impresión
1. Enla hoja de cálculo, seleccione las celdas que quiera definir como área de impresión.
2. Enla pestaña Diseño de página, haga clic en Área de impresión > Establecer área de impresión.
FÓRMULAS DATOS Ri
E
A E
Márgenes Orientación Ternaño
. .
Conti e
y fe Borrar area de impresión
A] Saltos Fondo imprnar
y > titulos
Establecer órea de impresión
Agregar al ¿res de impresión
Agregar celdas a un área de impresión existente
1. Enla hoja de cálculo, seleccione las celdas que desea agregar al área de impresión existente.
2. Enla pestaña Diseño de página, haga clic en Área de impresión > Agregar al área de impresión.
FÓRMULAS DATOS Ri
AT LJ en E5
» E
NN 4 E
Saltos Fondo impreni
Y títulos
A
Márgenes Orientación Ternaño
Configul Té, Estableceráreo de impresión A
Borrar ares de impresion
Agregar al ¿183 de impresión
Xx Y fe 3
Inmovilizar Paneles: Activar la celda donde
se desea inmovilizar la ventana, hacer chic en
la pestaña Vista en la cinta de opciones,
hacer clic en el botón Inmovilizar paneles £1
en el grupo Ventana y seleccionar una opción
nde página Fórmulas Datos Revisar Vista Ayuda Diseño / Buscar 8
el j
Mostrar | Zoom 100% Ampliar organizar todo [2] . Combiar | Macros
y selección O E ventanas - >
Zoom
fe | Total P
[A 3 Mantiene visible la fila superior a medida que se desplaza
por el resto de la hoja de cálculo.
2 14€ s€ inmovilizar primera columna
— E E 3 Mantiene visible la primera columna a medida que se
desplaza por el resto de la hoja de cálculo.
4 2€ s£
5 1€ s€
1 4€ 4€
3 6€ 18€
4 1€ 4€
5 3€ 15€
2 2€ 4€
1 1€ 1€
A | UPAO
Trabajo con tablas
Puede crear y dar formato a una tabla para agrupar de forma visual los datos y analizarlos.
Crear una tabla
1 Seleccione la celda o el rango de celdas que quiera incluir en la tabla.
2. Seleccione la pestaña Insertar > Tabla *— y ;
3. Se mostrará el cuadro Crear tabla con las celdas que se incluirán en la tabla. Si es necesario,
modifique las celdas.
4. Sila tabla tiene un encabezado, active la casilla La tabla tiene encabezados y pulse Aceptar.
10 + ns Pre ”
e. m2
Tabía Tablas dirárica:
ánima recomendada;
tabla
Dar formato a una tabla
q
Seleccione una celda de la tabla.
En la pestaña Diseño, seleccione un Estilo de tabla.
3. Enel grupo Opciones de estilo de tabla puede activar o desactivar diferentes casillas para
obtener la apariencia que prefiera (por ejemplo, Filas con bandas o Columnas con bandas).
NN
Piera hen de La nad da y) heras 00m talla de arar 5 a
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+ Fin de encabriós | Pira cana
Pas da tale Lirnas cebo
Praga ria des Press or Latas arturres ae tata
NOTA: Si agrega una fila o columna a la tabla, se agregará automáticamente con el estilo de tabla. Las fórmulas se aplican
a medida que agregue nuevas filas o al crear una fórmula en una columna,
3. Seleccione una opción:
+ Ordenar de A a Z: ordena la columna seleccionada en sentido ascendente.
+ Ordenar de Z a A: ordena la columna seleccionada en sentido descendente.
+. Orden personalizado: ordena datos en varias columnas aplicando distintos criterios de
ordenación.
54 Ordene dela
Fittros dí Janto
Buncor 2
Y Seleccione toda/
La Mañas)
Para usar un orden personalizado:
Usar filtros
Los filtros proporcionan una forma rápida de buscar y trabajar con un subconjunto de datos en un rango o
tabla. Al filtrar una lista, oculta temporalmente algunos de los datos para poder concentrarse en aquellos que
desea.
Filtrar datos
1. Seleccione una celda dentro de los datos que quiere filtrar.
NOTA: Antes de filtrar los datos, asegúrese de que no hay columnas o filas vacias.
2. Seleccione la pestaña Inicio > Ordenar y filtrar > Filtro.
O bien, seleccione la pestaña Datos > Filtro.
P
h- Geveral : E > s SL 6 9 E
Y 'ambirwycontiar = E gp os 0] Fem Dieclommato Esticude lesestar Eórriras Farmaño Buscar y
condicion = como tabla = celda + . . selec
3. Seleccione la flecha desplegable de filtro de la columna que desea filtrar.
s.No |yifecha |v|
1 2/1/2016
2 3/1/2015
3 4/1/2015
4. Desactive Seleccionar todo, en la parte superior del árbol de datos, y active los filtros que
desee haciendo clic.
3L Ordenar de menor a mayor
z
Á
Ll Ordenar de mayor a menor
Ordenar por colar »
Y. Bor: e *loicio del año fiscal
Filtros de número »
Buscar (Todo) Pr
ACEPTAR Cancelar
NOTA: Para aplicar filtros en varias columnas, seleccione la primera columna, aplique el filtro y, a continuación, seleccione
la columna siguiente y aplique otro filtro,
UPAO
Crear fórmulas
Barra de fórmulas
+ Cuando se escribe una fórmula en una celda, también aparece en la barra fórmulas.
L SUMMELES ps
Crear una fórmula que hace referencia a valores en otras celdas
1. Seleccione una celda.
Ene.
Venta 120
Gastos generales * 100
par
Beneficio E |
2. Escriba el signo igual =.
NOTA: Las fórmulas de Excel siempre comienzan con el signo igual.
3. Seleccione una celda o escriba su dirección en la celda seleccionada.
Ene.
e»
¡Venta É 1201
Gastos generales 100
lBenericio
4. Escriba un operador. Por ejemplo, — para restar.
5. Seleccione la celda siguiente o escriba su dirección en la celda seleccionada.
UPAO
6. Presione Entrar. El resultado del cálculo aparece en la celda que contiene la fórmula.
Escribir una fórmula que contiene una función integrada
1. Seleccione una celda vacía.
2. Escriba un signo igual = y luego escriba una función. Por ejemplo, =SUMA para obtener las
ventas totales.
3. Escriba un paréntesis de apertura (.
4, Seleccione el rango de celdas y luego escriba un paréntesis de cierre ).
Ene. Feb. Mar, Abr. May. Jun. Total
Ventas 1 100 200 250 150 300 5001= SUMA(B2 :sd
A
Funciones rápidas desde la pestaña de inicio
Excel proporciona un gran número de las funciones integradas para ejecutar operaciones simples o
complejas.
Usar funciones
1. Seleccione una celda en la hoja de cálculo.
2. Seleccione Fórmulas y, a continuación, una función en una categoría en el grupo Biblioteca de
funciones.
K£ 73 0aasa a L
insertar Autosuma Hecientes Financieras Lógicas Texto Fecha y Búsqueda y Materméticas y Más
función > » > > > hora - referencio” trigonométricas - funciones”>
3. Especifique datos en el cuadro Argumentos de función para un rango de celdas.
tom 90 A -
Devuelre el mes, un núrsero entera de 1 jeneroj a 12 (diciembre.
Paúm_de soñe +5 un numero en el código ds tema y hora usado por Miaosom Excel
Resultado de la fómmesla = 1
Ayucia cobrs esta función
4. Deforma predeterminada, el valor resultante aparece en la celda seleccionada y se muestra la
fórmula en la barra de fórmulas.
Microsoft Excel: creación y edición de gráficos Crear gráficos de datos
Los gráficos ayudan a visualizar los datos de una forma más efectiva.
Crear un gráfico
1. Seleccione los datos para el gráfico.
2. Seleccione la pestaña Insertar > Gráficos recomendados.
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Gráfico Maps
” dinámico” 3D*
Tablas Complementos Gquicos a Paseos
7 E 0 rs D bl
Tablas dinámicas Tabla — lustraciones DD Ma comolniitos.-- a Gráficos E
recomendadas > ecomendado] Y *
3. Seleccione un gráfico en la pestaña Gráficos recomendados para obtener una vista previa del
gráfico.
NOTA: Puede seleccionar los datos que desee en el gráfico y presionar ALT + Fl para crear un gráfico inmediatamente,
pero es posible que no sea el mejor gráfico para los datos. Si no ve un gráfico que le guste, seleccione la pestaña Todos
los gráficos para ver todos los tipos de gráfico.
Eliminar un gráfico
1. Seleccione el gráfico.
2. Presione Suprimir.
Dar formato a un gráfico
Para personalizar el aspecto del gráfico, use las opciones de formato para cambiar el título, el diseño, el color
del tema y el estilo de gráfico.
Título del gráfico
Eje vertical —Á
Título del __ |
eje vertical
1
Título del eje
25
Título del gráfico
JN
Titulo del eje
. Serel |
msertaz
|
Título del eje
horizontal Eje horizontal
Leyenda