Cuestionarios Administración Financiera, Monografías, Ensayos de Finanzas

¡Descarga Cuestionarios Administración Financiera y más Monografías, Ensayos en PDF de Finanzas solo en Docsity! Administración Financiera I Cuestionario #1 y #2 Luis Arosemena 8-940-1548 Profesor José Chen Alba 20 de septiembre de 2020 CUESTIONARIO 1. Determine y explique las funciones básicas de la actividad financiera. Al realizar el análisis de los estados financieros y los informes auxiliares se hacen la toma de decisiones en el manejo actual y a futuro de la empresa. Determinar los activos fijos y corrientes de la empresa para tomar decisiones en cuanto a la inversión el reemplazo o la conservación de estos, teniendo en cuenta la información histórica y la proyección a futuro de los objetivos de la empresa. Tomar decisiones en cuanto al manejo óptimo de los pasivos, en cuanto a la financiación, las obligaciones a corto y a largo plazo. Y se puede controlar la composición del patrimonio y los costos y gastos de la operación. 2. Mencione y analice cinco responsabilidades de la función financiera. Responsabilidades de la función financiera  Administración eficiente del capital de trabajo: es muy importante tener control en el capital de trabajo teniendo en cuenta que son los recursos necesarios para la operación de la empresa, como son los insumos, la mano de obra, la materia prima, estos recursos deben estar disponibles en todo momento para cubrir las necesidades de la empresa a tiempo.  El manejo adecuado de la información financiera y contable de la empresa: La información contable y financiera de la empresa debe ser confidencial y manejada con responsabilidad, evitando inconvenientes legales ni internos de la empresa.  La toma de decisiones de inversiones a largo plazo: a la hora de invertir en activos fijos se debe tener en cuenta la rentabilidad y la liquidez que representa este activo para la empresa, teniendo en cuenta los ingresos futuros que este puede aportar  El manejo administrativo: es importante la responsabilidad en el manejo de la información financiera. 3. ¿De qué manera el funcionario financiero interviene en la planeación de la empresa? Él debe estar enterado de todos los estados financieros y contables de la empresa ya que la mayoría de las decisiones son basadas en la información que él analiza los cambios económicos, la situación de la empresa las políticas legales fiscales y económicas vigentes, para la proyección y desarrollo de la empresa. 16.¿Cuál es la estructura del balance general y que representa cada una de sus divisiones? La estructura del balance general es así: El activo representa los bienes y derechos de la empresa, el pasivo representa las obligaciones totales de la empresa y el patrimonio representa toda la representación de los propietarios en el negocio. 17.¿Qué es el estado de pérdidas y ganancias? Es denominado estado de ingresos y de egresos en un estado financiero mostrando la utilidad o perdida resultante en las operaciones en una empresa durante un periodo de tiempo determinado, es un estado dinámico y acumulado por que es la resultante de las operaciones de una empresa durante un determinado periodo. 18.Enumere y explique los principios contables básicos Principios contables básicos: A. Los datos Contables deben registrarse en términos de dinero. B. Toda transacción debe ser contabilizada por partida doble. C. La empresa es una entidad distinta de sus propietarios. D. Se suponen las operaciones de un negocio en marcha es decir que ninguna podrá ser registrar sus operaciones con base en una inminente liquidación. E. Se debe partir del supuesto de que los estados financieros son consistentes, es decir que se han empleado las mismas técnicas contables todos los años. F. Los ingresos se reconocen cuando el proceso de devengar esta cumplido o virtualmente cumplido y se ha cumplido un intercambio económico. G. Los ingresos y los gastos deber ser razonablemente equilibrados. H. Las partidas del balance general, en la mayoría de los casos están valuadas al costo. I. Se prefiere que los errores por medida tiendan a subestimar las utilidades y activos netos, es así como se registran inmediatamente las pérdidas sobre compromisos, pero no las utilidades de estos. 19.Explique y enumere las limitaciones de los estados financieros Los estados financieros también presentan complejidades, restricciones y limitaciones como: A. En esencia los Estados Financieros son provisionales, ya que la ganancia o pérdida real de un negocio solo puede determinarse cuando se vende o se liquida. B. Los estados financieros representan el trabajo de varias partes de la empresa con diferentes intereses, esto significa que incluyen una alta dosis de criterio personal en la evaluación y presentación de ciertos rubros. C. En una economía inflacionaria, la contabilización de los activos y pasivos por su cuantía original no permite determinar en un momento el valor y la situación real de la empresa. D. Los Estados Financieros se preparan para grupos muy diferentes entre sí como pueden ser: la administración, los accionistas, las bolsas de valores, esto implica necesariamente ciertas restricciones y ajustes en su presentación para cada caso. E. Los Estados Financieros no pueden reflejar ciertos factores que afectan la situación financiera y los resultados de las operaciones porque estos no pueden expresarse monetariamente con la eficiencia de los trabajadores. 20.Enumere las diversas formas de presentación de los estados financieros Para muchos casos es preferible un estado único para todos los fines el cual se complementa en cada caso con estados auxiliares o informes especiales suplementarios. 21.Defina los estados financieros comerciales Son los que la empresa prepara para efectos de sus transacciones, comerciales y de crédito. Esta hará énfasis en la liquidez de la empresa, en su capacidad de pago a largo y en los márgenes de rentabilidad. 22.Defina estados financieros fiscales Se denominan así los estados financieros que se preparan para ser presentados a la administración de impuestos, la ley permite efectuar algunos ajustes específicos con respecto a los estados financieros comerciales. 23.Defina los estados financieros auditados Son estados financieros acerca de los cuales una firma de auditores independientes a la empresa certifica que han sido comparados con los registros contables. 24.Defina estados financieros consolidados. Son aquellos que muestran la situación financiera y los resultados de la operación de un grupo de empresas interrelacionadas por la propiedad de sus acciones, y que, consideradas desde un punto de vista económico, forman toda una sola organización que opera bajo un control común y muestran la posición financiera y la utilidad, tal como si las operaciones de las compañías fueran una sola entidad legal. 25.Defina estados financieros históricos. Estos documentos, como su nombre lo indica, proporcionan información financiera relativa a las operaciones y a la posición de los activos, pasivos y capital de períodos o ejercicios terminados; se llaman históricos porque corresponden al pasado, son hechos consumados. 26.Defina estados financieros presupuestados. Los estados financieros presupuestados también conocidos como estados proforma, en primer lugar, pronostica sus actividades operativas como los gastos e ingresos del periodo en cuestión, luego debe presupuestar las actividades de financiamiento e inversión necesarias para logar ese nivel de operaciones, muchas organizaciones no utilizan el termino presupuesto, si no plantación de utilidades. 27.¿Cómo y de acuerdo con cuáles criterios puede clasificarse el activo? El activo de una empresa son todos esos bienes o derechos, controlados o propiedad de la empresa, con los que puede realizar su actividad. Como ejemplos de activos encontramos el dinero en efectivo, las patentes o los coches de una empresa. 28.¿Cómo y de acuerdo con cuáles criterios puede clasificarse el pasivo? El pasivo debe clasificarse en pasivo de corto plazo o corriente, pasivo de largo plazo y patrimonio, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: a. El pasivo corriente se ordena de acuerdo con su grado de exigibilidad, comenzando por el que debe cancelarse con más prontitud. A manera de ejemplo, puede comenzarse por las obligaciones bancarias, siguiendo con los proveedores, los gastos acumulados, los impuestos por pagar, etc. b. Los pasivos de largo plazo se ordenan de acuerdo con su vencimiento, comenzando por los de vencimiento cierto y más inmediato; esto es, se puede comenzar con las obligaciones bancarias de largo plazo, siguiendo con las cuentas por pagar a largo plazo, las cesantías no corrientes, las pensiones de jubilación, etc. c. El patrimonio, por su parte, debe organizarse comenzando por las cuentas más estables, es decir, el capital pagado, y continuando con el superávit de capital, las reservas, las utilidades retenidas y, por último, las utilidades del ejercicio. 29.¿Qué debe mostrar como mínimo el estado de resultados y en qué orden? El estado de pérdidas y ganancias muestra los ingresos y los gastos, así como la utilidad o pérdida resultante de las operaciones de una empresa durante un período de tiempo determinado, generalmente un año. Es un estado dinámico, el cual refleja actividad. Es acumulativo, es decir, resume las operaciones de una compañía desde el primero hasta el último día del período estudiado. Por lo tanto, no se puede decir “estado de pérdidas y ganancias de la compañía x en 31 de diciembre del año 3”. Se debe decir “estado de pérdidas y ganancias de la compañía x del ib. de enero al 31 de diciembre del año 3”, si se trata de un año, o 33.¿A qué se refiere el criterio conservador que debe aplicar el analista al reclasificar los estados financieros? Por norma general, el analista debe tener un criterio conservador cuando se trata de reclasificar estados financieros. Así, en caso de duda sobre la ubicación más correcta de una cuenta se debe tomar la decisión que sea más estricta con la empresa, para poder tener un mayor margen de seguridad. A manera de ejemplo, si hay duda sobre si un activo determinado se puede convertir en efectivo a corto plazo, debe tomarse como de largo plazo, con lo cual se logra ser más estrictos con la liquidez de la empresa. De la misma manera, y con similares consecuencias, cuando no haya claridad sobre el vencimiento de un pasivo éste debe tomarse como corriente. 34.¿Qué es un estado de flujo de fondos? Estado de flujo de fondos. Se denomina también como estado de fuentes y usos de fondos, estado de origen y aplicación de fondos o estado de cambios en la situación financiera. Este estado resulta de la comparación del balance general en dos fechas determinadas. De esta manera se deduce, aunque con algunas limitaciones, de dónde obtuvo una empresa recursos financieros y qué destinación les dio a esos recursos. El estudio del estado de flujo de fondos será objeto de un capítulo posterior. 35.¿Qué es un estado de flujo de caja? Estado de flujo de caja. También se le conoce con los nombres de estado de flujo de efectivo, estado de ingresos y egresos de efectivo, estado de fuentes y usos del efectivo, presupuesto de efectivo o presupuesto de caja. Trata de establecer las entradas y salidas de efectivo que ha tenido o puede tener una compañía en el futuro. Se diferencia del flujo de fondos en que éste trata todos los recursos financieros de la empresa sin distinguir si son efectivo o no, mientras que el estado del cual nos ocupamos se limita sólo a los ingresos y egresos de efectivo. El estado de flujo de efectivo tiene un mayor sentido práctico como presupuesto, y se considera una herramienta de vital importancia dentro de la planificación financiera a corto plazo. También de este estado nos ocuparemos posteriormente. 36.¿Qué es un estado de cambios en el capital de trabajo? Estado de cambios en el capital de trabajo. Se le conoce también como estado de conciliación del capital de trabajo, estado de fuentes y usos de capital de trabajo, estado de origen y aplicación de capital de trabajo. Este estado explica los cambios que entre dos fechas determinadas ha experimentado el capital de trabajo neto de una empresa, considerando las fuentes o usos ajenos al mismo capital de trabajo que originaron tales cambios. Su preparación y presentación es muy similar a la del flujo de fondos, pero se limita a los renglones que tienen relación directa con el capital de trabajo. 37.¿Qué es un estado de superávit ganado? Estado de superávit ganado. También se puede denominar estado de cambios en el patrimonio, estado de conciliación del patrimonio, estado de ganancias apropiadas, o estado de ganancias no apropiadas. Establece la variación en el superávit ganado de un período a otro, distinguiendo entre las utilidades que permanecen en la compañía y las que han sido distribuidas a los accionistas o utilizadas para otros fines como donaciones, fundaciones, etc. Este estado tiene significativa importancia para el analista que se ocupe del estudio del patrimonio de una empresa y su variación a través de los diversos períodos. Glosario Análisis Externo: Un análisis externo es una evaluación objetiva de los cambios en marcha a nivel mundial que permite comprender mejor el entorno en que actúa la empresa. Los resultados que ofrece esta investigación en profundidad pueden servir como alerta temprana para identificar, tanto amenazas potenciales, como oportunidades. Análisis Financiero: Es una serie de técnicas y procedimientos (como estudios de ratios financieros, indicadores y otros) que permiten analizar la información contable de la empresa para obtener una visión objetiva acerca de su situación actual y cómo se espera que esta evolucione en el futuro. Análisis Interno: El análisis interno de una empresa se encarga de examinar los diferentes elementos que puedan existir dentro de la compañía para evaluar sus recursos, competencias y ventajas competitivas. Balance General: El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un informe financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un momento determinado. Estados Financieros: También denominados cuentas anuales, informes financieros o estados contables, son el reflejo de la contabilidad de una empresa y muestran la estructura económica de ésta. En los estados financieros se plasman las actividades económicas que se realizan en la empresa durante un determinado período. Estudios Financieros: Es el proceso a través del que se analiza la viabilidad de un proyecto. Tomando como base los recursos económicos que tenemos disponibles y el coste total del proceso de producción. Gestión: Asumir y llevar a cabo las responsabilidades sobre un proceso, esto puede ser empresarial o personal, lo que incluye: La preocupación por la disposición de los recursos y estructuras necesarias para que tenga lugar. La coordinación de sus actividades (y correspondientes interacciones). Principios Contables Básicos: Son los conceptos generales y las prácticas detalladas de la contabilidad. Abarcan todas las normas convencionales, las reglas y los procedimientos que constituyen una práctica contable aceptada.