Ineficiencia en contratación menor: caso de adquisición de papel de oficina, Resúmenes de Auditoría

¡Descarga Ineficiencia en contratación menor: caso de adquisición de papel de oficina y más Resúmenes en PDF de Auditoría solo en Docsity! ELABORADO POR: LIC. YESIKA YESENIA RAÑA URCULLO Identificar al menos una deficiencia de control interno, la misma que deberá ser reportada considerando los siguientes aspectos: condición, criterio, causa, efecto y recomendación. Hallazgo. – Procesos inoportunos en la contratación de bienes bajo la modalidad Contratación Menor Condición. - Del proceso de contratación menor por la adquisición de 15.000 hojas de papel continuo con logotipo de 147/8 x 11 x 3 (un original y dos copias) y 10.000 hojas de papel continuo con logotipo de 91/2 x 11 x 3 (un original y dos copias), se constata que, desde la solicitud de compra en fecha 03/01/2021, realizada por la Sección de Activos Fijos, como Unidad Solicitante; pasando por la evaluación de propuestas; la adjudicación y emisión de Orden de Compra de fecha 11/03/2021, en favor de la Imprenta Empresa Servitex Villena SRL por Bs. 12.850,00; hasta la recepción definitiva de los bienes, efectuada el 21/04/2021; transcurrieron 108 días calendario, por cuya cuantía de Bs. 1 hasta 50.000 Bs. (cincuenta mil 00/100 bolivianos), la citada compra, debió efectuarse a través de acciones inmediatas, ágiles y oportunas. Criterio. – Sobre las condiciones para la contratación menor, el Artículo 54° del Decreto Supremo No. 0181, de 28 de junio de 2009 que aprueba las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios, modificado por el Parágrafo II del artículo 4 del Decreto Supremo No. 4453 de 13 de enero de 2021; sostiene que, las entidades públicas, deberán reglamentar en su RE- SABS, las contrataciones operativizadas bajo esta modalidad, para lo cual deberán tomar en consideración los siguientes aspectos: a) Los bienes y servicios contratados deben reunir condiciones de calidad para cumplir con efectividad los fines para los que son requeridos; b) Deben efectuarse considerando criterios de economía para la obtención de los mejores precios del mercado; c) Deben efectuarse a través de acciones inmediatas, ágiles y oportunas. Congruente con lo anterior, el Artículo 11 del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios, de la entidad contratante, aprobado mediante Resolución Administrativa No. GAMC-DAF-001-2021 de 27 de octubre de 2021, dispone que, en las contrataciones menores hasta Bs. 50.000 (cincuenta mil 00/100 bolivianos), no se requiere cotizaciones, ni propuestas y para la contratación de bienes menores a Bs. 20.000 (veinte mil 00/100 bolivianos; será la Unidad Administrativa quien obtenga el Reporte de