Plan Estratégico para Crear Área de Contabilidad y Finanzas en Suministros S.A.S, Esquemas y mapas conceptuales de Psicología Industrial y Organizacional

¡Descarga Plan Estratégico para Crear Área de Contabilidad y Finanzas en Suministros S.A.S y más Esquemas y mapas conceptuales en PDF de Psicología Industrial y Organizacional solo en Docsity! Corporación Universitaria Minuto de Dios Educación de calidad al alcance de todos ed UNIMINUTO Ensayo Integrantes: Yessica Julieth Moreno Carvajal ID: 671135 Laura Cristina Valencia ID: 671138 Juan José Rodríguez González ID: 671579 Holman Stiven Ordoñez Quino ID: 671394 Daniela Fernanda Leiva Ciro ID: 635838 Docente: Luis Humberto Garzón Sánchez Corporación Universitaria Minuto De Dios Psicología Organizacional - Nrc: 11709 Psicología — Octavo Semestre Sede - Florencia 2021 Corporación Universitaria Minuto de Dios Educación de calidad al alcance de todos ed UNIMINUTO Tabla de contenido 1. IItrOdUCCiÓN..oacucnonnnnncnnononnnnnn cnn nocnnanonnonorno canon cnn anno anne caro nonn ano caon coca car anno anne raro aan arn anar anos 3 2. Objetivos. 2.2 Objetivos específicos: .. 3 Estudio de Caso. 3.1. Proceso: Descripción y análisis de puesto de trabajo..........oicnnoninnininnnnimnmme 5 3.2. Wii ecoccononccnnnononnononncnonnnnononn concen nen cn recen enn Rare nene een RR Renan RR RRR RR RR RRR RR nRR RR Renan nRn Renan nan arenero 5 3.3. Misió ANA 5 4. [EAT AAA 7 5. Conclusiones. 6. ¡COSA 14 EME UNIMINUTO Corporación Universitaria Minuto de Dios Educación de calidad al alcance de todos 3 Estudio de Caso 3.1. Proceso: Descripción y análisis de puesto de trabajo. Suministros S.A.S es una empresa que cuenta con la capacidad y la infraestructura adecuada para atender las necesidades requeridas. Garantizando la satisfacción de los clientes por medio de la calidad y el profesionalismo del equipo de trabajo. La especialidad es en venta, instalación y soporte técnico para: UPS, estabilizadores, cableado estructurado (Voz-Datos), fibra óptica, circuito cerrado de televisión, instalaciones eléctricas (reguladas, normales, iluminación oficinas), sistemas polo a tierra, sistemas de control de acceso, aires acondicionados, plantas eléctricas y chiller”s. 3.2. Visión Para el año 2020 consolidarnos como líderes a nivel departamental, en la prestación integral de servicios tecnológicos empresariales y educativos. Generando confianza a los clientes con transparencia y calidad en el servicio con un equipo de trabajo dispuesto a brindar soluciones. 3.3. Misión Somos una empresa prestadora de servicios tecnológicos, donde se garantiza un excelente servicio con un equipo técnico capacitado brindando un excelente desempeño buscado siempre la satisfacción del cliente. 3.4 Valores + Honestidad. + Puntualidad. + Calidad de servicio. + Responsabilidad. + Asertividad. + Respeto. Corporación Universitaria Minuto de Dios Educación de calidad al alcance de todos mp UNIMINUTO La empresa cuenta con 201 trabajadores, entre técnicos, administrativos, ingenieros, contadores, operarios, vendedores. Y está divida en cinco áreas: + Área de mercadeo/ventas: cuenta con 1 gerente de mercadeo, 2 profesionales y 3 técnicos en el área y 50 vendedores. + — Área de producción: Tiene 1 gerente de producción 5 ingenieros, 6 técnicos y 80 operarios. + — Áreas de logística: 1 gerente de distribución, 30 transportadores, 3 profesionales de distribución, cada uno con un asistente de distribución. + Área administrativa: 1 gerente administrativo, 5 Administradores, 2 asistentes administrativos y 2 recepcionistas. El gerente de esta área también ha estado a cargo de 3 contadores, 2 profesionales financieros y 4 analistas junior de nómina. El gerente administrativo ha decido solicitar al director general dividir el área administrativa y crear el área de contabilidad y finanzas, pues le queda muy difícil manejar todo el proceso. El director general acepta la propuesta del gerente administrativo, y decide crear el área de contabilidad/finanzas que estará conformado por los 3 contadores, 2 profesionales financieros y 4 analistas junior de nómina que estaban en el área administrativa. Esta división del área administrativa genera la necesidad de contratar a un gerente financiero que se encargue de liderar el área de contabilidad/finanzas. El gerente financiero para contratar tendrá como función la estrategia financiera y corporativa de la empresa, dirigir las funciones de planeación y control, analizar las posibilidades de inversión, gestionar financiaciones bancarias, promover proyectos en los mercados alternativos y contribuir al desarrollo de la empresa. 1) La SUNIMINUTO Corporación Universitaria Minuto de Dios Educación de calidad al alcance de todos 4. Organigrama Director General Area Area Area Area Area Contabilidad/ Mercadeo/ventas Produccion Logistica Administrativa ontabilida Finanzas Gerente de Gerente Gerente de Gerente Gerente Mercadeo Produccion Distribucion Administrativo financiero 2) 3 30 5 3 Profesionales Ingenieros Transportadores Administradores Contadores 3 6 3 2 2 Tecnicos en Tecnicos en Profesional de Asistentes Profesionales Mercadeo produccion Distrubucion Administrativos Financieros 3 4 RRE O OS Rai ARIES Mai distribucion Nomina Corporación Universitaria Minuto de Dios Educación de calidad al alcance de todos mp UNIMINUTO Complexión física necesaria No requiere Contadores, Profesionales Financieros y Analistas Por d ba Junior de Nomina. supervisión e personal Equipos de oficina y computo, Papelería. Material y equipo Método de previsión, de planificación, de Responsabi , . a : a P Métodos y impuestos, fijación de precios y depreciación de los lidades : e procesos activos fijos. adquiridas =— — - - - - . Análisis económico-financiero, Plan financiero, Dinero, o Presupuesto económico, presupuestos títulos : iz de inversión. documentos Infor Análisis contable, control de gestión, plan mación estratégico y cuadro de mando integral. confiden cial Cubre gastos de indemnización generados por Seguro a daños materiales o lesiones personales ocasionados terceros en el ejercicio de su actividad empresarial. Trabajo en oficinas Ambiente de . trabajo Condi . Caídas y golpes contra ciones . objetos. Posturas y trabajo Riesgo de movimientos adoptados trabajo Fatiga visual Contactos eléctricos 10 IS UNIMINUTO ES Corporación Universitaria Minuto de Dios | Educación de calidad al alcance de todos Objetivo/Función del Puesto: Tendrá como función la estrategia financiera y corporativa de la empresa, dirigir las funciones de planeación y control, analizar las posibilidades de inversión, gestionar financiaciones bancarias, promover proyectos en los mercados alternativos y contribuir al desarrollo de la empresa. Tarea (s) o Función (es) Primaria (s) > Supervisar, evaluar y proponer las alternativas de captación de recursos financieros para el financiamiento de la actividad operativa. Diseñar, proponer y ejecutar productos financieros de acuerdo con los objetivos de la empresa. Dirigir, organizar y controlar las actividades de tesorería Asesorar a la Gerencia General sobre temas financieros y de inversiones, así como en el análisis, revisión y ejecución de sus facultades financieras. Supervisar la ejecución de los contratos de servicios, correspondientes al ámbito de su competencia. Controles de efectivo: realizar una adecuada previsión de pagos y cobros para que exista suficiente liquidez, además, debe supervisar las estrategias de gestión de efectivo. Administrar informes financieros, carteras de inversión, la contabilidad y todo tipo de análisis financiero de la empresa. Lograr financiación bien con bancos, proveedores (retrasando pagos) o de clientes (adelantando cobros). 11 IS UNIMINUTO ES Corporación Universitaria Minuto de Dios | Educación de calidad al alcance de todos Analizar la política de inversiones cuando el inmovilizado esté amortizado, existencias, ampliar la red comercial, nuevas instalaciones para captar nuevos mercados. Coordinar con la asesoría la gestión de impuestos, presentación de cuentas anuales. Tarea (s) o Función (es) Segundaria (s) Planificar estratégicamente las actividades de la empresa, fijar las políticas y los objetivos de la organización para el largo y mediano plazo, el plan estratégico se sustenta en un presupuesto y en los estados financieros proyectados. Diseñar estructuras organizacionales acordes a las demandas del entorno y de los mercados, organiza la empresa en forma concordante con los objetivos de la empresa y las condiciones del mercado, los cuales se plasman en la estructura organizacional u organigrama, en los manuales de procesos y en los manuales de funciones y tareas. Ejercer el liderazgo para guiar y motivar a las personas, así como trabajar y velar por el logro de los objetivos de la empresa. Seleccionar, asignar, motivar, integrar, promover y evaluar a las personas dentro de la estructura organizacional, teniendo en cuenta sus capacidades, habilidades, destrezas, competencias, carácter y personalidad. 12