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TODO SOBRE LAS TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL TODO SOBRE LAS TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL 2020 APRENDE A MANIPULAR LAS TABLAS DINÁMICAS KAREN ZERPA KARENZERPA.COM | Lima - Perú Todo sobre las tablas dinámicas en Excel KAREN ZERPA 1 Tabla de contenido Manipulación de los datos de origen ................................................................................................... 2 Creación de la tabla dinámica .............................................................................................................. 2 Manipulación de los campos a las áreas ............................................................................................. 4 Configuración de campo de valor ........................................................................................................ 7 Configuración de campos en filtros ...................................................................................................... 8 Creación de campos calculados............................................................................................................ 9 Configuración del diseño ..................................................................................................................... 11 Actualización de los datos ................................................................................................................... 15 Segmentación de datos........................................................................................................................ 15 Creación de gráficos desde la misma tabla dinámica ....................................................................... 16 Todo sobre las tablas dinámicas en Excel KAREN ZERPA 4 Observe que, los campos que aparecen en la lista son los campos de las columnas de nuestro rango de celdas o tabla de los datos con los cuales se ha creado la tabla dinámica. Si mantenemos como celda activa alguna de las celdas que se encuentran dentro del área de informe, aparecen las pestañas Análisis de tabla dinámica y Diseño, desde estas 2 pestañas se pueden realizar todas las configuraciones de las tablas dinámicas. Manipulación de los campos a las áreas Desde el botón de configuración de la lista de campos se puede seleccionar cómo se quiere ver la lista de campos y áreas. Para este ejemplo se ha seleccionado la opción Sección de campos y sección de áreas en paralelo. La celda activa se debe encontrar dentro del área de informe para que aparezcan las pestañas de configuración de la tabla dinámica. Todo sobre las tablas dinámicas en Excel KAREN ZERPA 5 Los campos se arrastran al área respectiva para ir formando la tabla dinámica. El campo VENDEDOR ha sido arrastrado al área FILAS. Y el campo MONTO VENDIDO ha sido arrastrado al área VALORES. En la tabla dinámica aparecen los campos que han sido colocados en las áreas. Todo sobre las tablas dinámicas en Excel KAREN ZERPA 6 En una tabla dinámica justamente se ven reflejados los valores de acuerdo con los campos arrastrados en cada una de las áreas. Se reflejan las sumas de los montos vendidos en cada sucursal. Se reflejan las sumas de los montos vendidos en cada sucursal por año. Todo sobre las tablas dinámicas en Excel KAREN ZERPA 9 Creación de campos calculados Además de los campos que vienen del origen de datos, se pueden agregar campos calculados a la lista para agregarlos a la tabla dinámica, por ejemplo: digamos que del total del monto vendido el 40% es la comisión de los vendedores, ese campo de las comisiones no se encuentra en el origen de datos, pero se puede calcular. Después de agregar el campo VENDEDOR al área Filas y obtener la suma del campo MONTO VENDIDO, nos dirigimos a la pestaña Análisis de tabla dinámica, cálculos, campos, elementos y conjuntos y seleccionamos campo calculado. El cuadro de diálogos que se abre nos muestra la lista de los campos que actualmente están disponibles, y con las casillas de Nombre y Fórmula debemos crear el nuevo campo calculado. Todo sobre las tablas dinámicas en Excel KAREN ZERPA 10 Colocamos un nombre, en este caso el nombre es COMISIÓN DE 40% DEL MONTO VENDIDO Y en la casilla de Fórmula colocamos el signo = y de la lista de campos debemos seleccionar el campo con el que se va a crear la fórmula, en este caso sería el MONTO VENDIDO y damos clic en Insertar campo, lo multiplicamos con el operador (*) por 0.4 que es el 40% El nuevo campo calculado ha aparecido en la tabla dinámica y en el área de valores. Si le agregamos el campo AÑO al área de Filas tendremos la suma de comisiones del 40% por vendedor y por cada año. Todo sobre las tablas dinámicas en Excel KAREN ZERPA 11 Incluso podemos agregar el campo MES al área Filas para ver las comisiones por vendedor, por año y cada mes del año. Configuración del diseño Desde la pestaña Diseño se cambia la forma de presentación, apariencia y estilo que va a tener nuestra de la tabla dinámica: Los subtotales se pueden mostrar en la parte superior e inferior, o no mostrar los subtotales. Cuando está activa la opción de No mostrar subtotales Todo sobre las tablas dinámicas en Excel KAREN ZERPA 14 Se puede escoger un estilo para toda la tabla. La opción Filas con bandas activada. Todo sobre las tablas dinámicas en Excel KAREN ZERPA 15 Actualización de los datos Una vez creada una tabla dinámica también es posible que se cambie algún dato o que todo el origen de datos cambie, por lo que se debe actualizar desde la pestaña Análisis de tabla dinámica se selecciona la opción Actualizar o si fuera el caso, seleccionar Cambiar origen de datos. Segmentación de datos La segmentación de datos se puede aplicar para tener un control directo y dinámico sobre la tabla, desde la pestaña Análisis de tabla dinámica seleccionamos Insertar Segmentación de datos, en el cuadro de diálogo que se abre se seleccionan los campos por los cuales se desea segmentar. Todo sobre las tablas dinámicas en Excel KAREN ZERPA 16 Con la opción Conexiones de informes podemos dirigir a la tabla dinámica que controlará la segmentación, en nuestro ejemplo solo tenemos una tabla dinámica creada. Creación de gráficos desde la misma tabla dinámica Los gráficos dinámicos también se pueden agregar desde la pestaña Análisis de tabla dinámica Seleccionamos el tipo de gráfico Una vez insertado el control, desde la pestaña Segmentación se ha colocado en 2 columnas de botones, y se ha escogido un estilo.