Manual práctico de Excel: Trabajando con hojas, celdas y formatos, Monografías, Ensayos de Ciencias

¡Descarga Manual práctico de Excel: Trabajando con hojas, celdas y formatos y más Monografías, Ensayos en PDF de Ciencias solo en Docsity! EnDillze=cz0 > MICROSOFT EXCEL 2010 El Arte de enseñar LL...) — 0 0 0 0 0 0 O. 00000000000000000 Doo vo 00 000 0 Y <IALTIO z MANUAL EXCEL BASIC RI- 9000 - 1294 Sistema de gestión de calidad Certidado por IRAM - 150 9001:2000 Ent) EAde de Enseñor O O O E Tabla de Contenidos Contenido DISPOSICIONES GENERALES eoconccicioooinnooiosnooscceccmesicns irnos 4 INTRODUCCIÓN cia 5 ¿QUÉ ES MICROSOFT EXCEL Pecccinconiononionicncnnsmmemmesres reses 5 DEFINICIONES coccion ais 5 INICIAR MICROSOFT EXCEL coccion reasons 7 IDENTIFICAR CELDAS LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO Y LA CINTA DE OPCIONES... 9 ABRIR Y GUARDAR LIBROS DE TRABAJO eococicicciiiocooiocoooioioconccrsnncreccesios 10 LA AYUDA cc isa aa 1 TRABAJANDO CON CELDAS ecccicioninnomennmennesans sis 1 SELECCIONAR CELDAS encinar rasca 12 TRABAJANDO CON HOJAS caciones 13 FORMATO DE CELDAS cnicicioninomccinoniccnnnicnn cesen 16 TIPOS DE DATOS cnica 20 FÓRMULAS iii 22 EDITAR CELDAS inicie esas 23 FILTROS Y SUBTOTALES .cciciiccnnicnononicnoninsiensreeeesnes sosa 27 SUBTOTALES ... FUNCIONES eoccocococconinoninonoconoononcnnonnonononenonononorenoronor none renoae nano cerraran oarnaae rene e 31 REFERENCIAS cococcocccoccioncioniinooacioncnornoncenoronorcnnrnnnrrrnsr naar near coronan oiaaar carrera no eraraarer 33 =É=====————AAAAA> 2 Introducción ¿Qué es Microsoft Excel? MicrosorT ExceL (MS Excel) es una planilla de cálculo, de gran capacidad y facilidad de uso. Las planillas de cálculo son un tipo de herramienta orientado a manejar información numérica preferentemente, permitiendo realizar sobre ella cálculos y gráficos de diversa complejidad. Con esta herramienta, fácil y rápidamente podremos sumar, restar, multiplicar y dividir, calcular sumatorias, porcentajes o manejar funciones de tipo matemático, financiero, estadístico, entre otras, las cuales son provistas por el programa. Cada documento generado a través de este programa se llama Libro. Un Libro, contiene Hojas (planillas de cálculo) y éstas tienen una dimensión de 1.048.576 filas por 16.384 columnas, cada una. Otra característica importante es que un libro de MSExcel dispone de varias hojas consecutivas. Con esta cualidad, nos permite construir tablas con distintos anchos de columnas sin que estos afecten a otras tablas en otras hojas ya que cada hoja es independiente. Definiciones Libro de trabajo Un Libro de Trabajo es un archivo de trabajo y almacenamiento de datos. Un Libro de Trabajo puede contener una o varias hojas de distintos tipos (hojas de cálculo, hojas de gráfico) Cuando abrimos, cierra o guarda un archivo, MSExcel está abriendo, cerrando o guardando un Libro de Trabajo.(con extensión .xlsx si es sin macros, o .xlsm si es con macros) Cuando abre un nuevo Libro de Trabajo, éste se abre en forma predeterminada con tres hojas de cálculo listas para almacenar y manipular datos. (8%) Ejemplos Excel 2010 (Luxlsx (8) Ejemplos Excel 2010 (ZJuxlsx 12] Ejemplos Word 2010.docx 54 Documento Hojas de cálculo o Planilla de Cálculo La hoja de cálculo es la principal base de almacenamiento y manipulación de datos de un Libro de Trabajo. Una hoja de cálculo se divide en filas y columnas, que forma una gran cuadrícula compuesta por un sinnúmero de pequeñas celdas donde se almacenan los datos. Una hoja de cálculo siempre formará parte de un Libro de Trabajo. Administrador de listas Una lista es una ordenación de datos similares (registros), por ejemplo, un listado de clientes y sus respectivos números de teléfono. Un Libro MS ExCEL puede contener una =É=====————AAAAA> 5 lista como una base de datos y proporcionar herramientas estándares para ordenar, filtrar, agregar, eliminar y resumir datos de una lista. Gráficos Con MS EXCEL, puede representar gráficamente un conjunto de datos almacenados en una hoja de cálculo y con la posibilidad de elegir entre múltiples y diferentes formatos y tipos. Después de crear un gráfico, puede mejorarlo agregando elementos para gráficos, como rótulos de datos, una leyenda, títulos, texto, etc. Asimismo, podremos desplazar y cambiar el tamaño de la mayoría de los elementos de los gráficos. También puede dar formato a un gráfico utilizando diseños, colores, alineación, tipos de fuente y otras características para dar formato. Además, un gráfico podremos formar parte de una hoja como un gráfico incrustado o podremos guardarlo en una hoja para gráficos en forma independiente. Presentaciones y formatos avanzados Es posible mejorar notablemente la presentación de los datos de una hoja de cálculo por medio de múltiples formatos para texto, valores y fechas que están disponibles para ser aplicadas. Y más aún, cuando los formatos disponibles no se ajustan a sus requerimientos, podremos modificarlos a su medida. Nomenclatura Para efectos de instrucciones que se usan en el manual, se presenta la siguiente nomenclatura: “Hacer Clic": Hacer Clic consiste en presionar el botón izquierdo del Mouse sólo una vez. “Hacer Doble Clic”: Hacer Doble Clic consiste en presionar el botón izquierdo del mouse DOS VECES. “Hacer Clic y Arrastrar”: consiste en presionar y mantener presionado el botón izquierdo del Mouse, mientras mueve el Mouse en una dirección. “ejecutar el menú contextual” ó “hacer Clic en el Menú Contextual”: es hacer clic en el botón derecho del Mouse. T Considerando que tiene el mouse configurado para uso de diestros. De lo contrario se invierte la instrucción de “izquierdo” por “derecho”. =É=====————AAAAA> 6 Iniciar Microsoft Excel Alternativas de ingreso al programa Por el icono: Ejecute un doble Clic sobre el siguiente icono, Versión 2010 Ilustración 1 Icono Excel Desde la Barra Inicio: Active MS ExCEL desde el Menú Inicio/Programas. mue PIE LA r Documentos Configuración Buscar Ayuda y soporte técnico Ejecutar... Windows XP Professional Apagar... Y e e es “Al Microsoft Access 2010 a] Microsoft PowerPoint 2010 WI] Microsoft Word 2010 Ilustración 2 Acceso desde Inicio Cualquiera de estas acciones abre en forma automática la planilla de cálculo MS ExCEL. Es CS O A ran zaconsr 2 Cortar Huevo. | Peer la Copiar + Abrir | 9 A copisetol (Y). Guardar Correo electrónico Impresión rápida Vista previa de impresión e Imprimir Ortografía Deshacer Renacer Orden ascendente Orden descendente Abrir archivo reciente Mostrar debajo de la cinta de opciones Abrir y guardar libros de trabajo Para abrir un documento hemos de hacer click en el icono de la barra de herramientas de acceso rápido, o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones haremos click en Abrir. En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento, lo seleccionaremos haciendo click sobre él y pulsaremos en Abrir. abrir A GO E e Usuanes > Javier > Esertaño + DatosEscel + [6 ]f Buscar Ds Organizar > Nuevacarpeta di Descargas - EE tsertorio de Sitios recientes HE) Ejemplos Excel 2010 (Joder 26/08/2010 Ejemplos Excel 2010 (Zjoder 2 2010 17:59 A Bibiotecas % Documentos ll Imágenes e Música Bl vacos el Grupo enel hogar Nombre de archives - [fodorioschivos de Excel. +] roms + CF [co 10 Es Para guardar un libro de trabajo hemos de hacer click en la pestaña Archivo de la cinta de opciones y seleccionar Guardar, o bien en el icono Idoe la barra de herramientas de acceso rápido: se nos mostrará un cuadra de diálogo en el que daremos un nombre al libro de trabajo. Si queremos guardar el libro de trabajo con otro nombre haremos click en la pestaña Archivo y seleccionaremos Guardar como, para posteriormente indicar en qué carpeta deseamos guardarlo. La ayuda Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel. Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante: Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria. TRABAJANDO CON CELDAS + Establecer alto de fila y ancho de columna Hemos de hacer click con el E Autosuma + id 4 mos de o 5 0 a E Rellenar - Zl L botón izquierdo del ratón en la y S Ordenar EL línea de separación entre los => e Eorary ytitrar» selec encabezados de filas o columna 2 Tamaño de celda (justo en el mismo borde) hasta 3 +0) Alto defila.. que el cursor del ratón cambiea 4 la forma de una flecha = Autoajustar alto de fila . . a a. pa apuntando en dos direcciones, para después arrastrar hacia la FA Ancho de columna, posición deseada y allí soltar el botón del ratón. Autoajustar ancho de columna Ancho predeterminado... También podremos modificar los tamaños de filas y columnas (entre otras configuraciones) desde el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio. Visibilidad Ocultar y mostrar Organizar hojas Cambiar el nombre de la hoja Mover o copiar hoja... Color de etiqueta » Protección y Proteger hoja... (68) Etoquear celda [8% Formato de celdas Má] 1 + Ocultar y mostrar filas y columnas boom Ocultar filas Do Oruttary mostrar Para mostrar u ocultar filas y columnas, Ocultar golumnas Organizar hojas después de haberlas seleccionado hemos Cambiar el nombre de la hoja de hacer click en el icono Formato Mess: 1: copiar bala, anteriormente mencionado, y seleccionar la Mostrar columnas Color de etiqueta ' opción deseada dentro del submenú Protección Visibilidad, Ocultar y mostrar. rm + Insertar filas y columnas á “Tk Ml E Auto mn sd E Rene Para insertar fila o columnas en una Hoja de Excel 2010 Elina Formato seleccionaremos la fila o columna desde donde queremos que se ] a] inserte la nueva y haremos click en el icono Insertar de la cinta de == Insertar celdas... opciones correspondiente a la pestaña Inicio, para después ¿3 Insertar filas de hoja seleccionar la opción deseada. Y Insertar columnas de hoja E Imgertar hoja Insertar celdas + Insertar celdas Insertar Hemos de hacer click en el icono Insertar de la cinta de Desplazar las celdas hacia la derecha opciones correspondiente a la pestaña Inicio para después 6 ¡Desplazar las ceidas hada abajo en el submenú seleccionar Insertar celdas. Insertar toda una fía ) Insertar toda una columna Si queremos añadir más de una celda, hemos de seleccionar previamente tantas como deseemos insertar. SELECCIONAR CELDAS + Seleccionar una celda En ocasiones deberemos aplicar ciertos formatos (u otras acciones) | A Pa sobre las celdas, como por ejemplo borrar el contenido o cambiar los colores, etc., pudiendo hacerse en un sólo paso cuando han de El ] modificarse varias a la vez. Para seleccionar una celda nos situaremos sobre ella haciendo click con el botón izquierdo del ratón, o desplazándonos con los cursores del teclado. Según la imagen de ejemplo anterior estamos situados y por tanto tenemos seleccionada la celda B2 (véase como ésta se muestra resaltada con un borde negro de más grosor). Má] 12 Es Mover o copiar + Copiar una Hoja A Para hacer una copia de una Hoja de Excel 2010, Lbro1 primero hemos de seleccionarla manteniendo As dbz: presionada la tecla Control a la vez que mantenemos — pulsado el botón izquierdo del ratón sobre su etiqueta, y después arrastraremos el botón del ratón para soltarlo en la posición deseada. También podemos hacerlo haciendo click con el botón derecho sobre una pestaña y seleccionando Mover o copiar: en el cuadro de diálogo que se nos muestra marcaremos la casilla Crear una copia e Eliminar Hojas Para eliminar una Hoja la seleccionamos haciendo click sobre ella con el botón derecho y seleccionando Eliminar en el menú contextual. + Ocultar y mostrar hojas Mostrar Para ocultar una Hoja haremos click sobre ella con el botón derecho y seleccionamos Ocultar. Para mostrarla después, tenemos que hacer click con el botón derecho sobre alguna pestaña y seleccionar Mostrar: veremos una ventana como la de la derecha en la que seleccionaremos la hoja que deseamos volver a mostrar y haremos click en Aceptar. e Añadir un fondo a una Hoja En primer lugar haremos click en el icono Fondo de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página: en el cuadro de diálogo que se nos mostrará la seleccionamos, y después hacemos click en el botón Insertar. Para eliminar el fondo de una Hoja haremos click en el icono Eliminar fondo de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página: en el cuadro de diálogo que se nos mostrará la seleccionamos, y después hacemos click en el botón Insertar. Má] 15 Es 1d tono de hoja OE tscñteio + ES [El MicrosottEscel 2 o dy e Apra LM ; Descargas 21 HE Escrtorio des sh dl Sii recientes Carpala deatamá . 1 Bieotecas Datos - 3 Documentos Je) Erivera de tec E imágenes E a música | FraaViey GEF Ml Virien< |» 123 KB >| Nombre dearchivo:. fondo.gif + [Todaslasimágenes (emb'onr y] a FORMATO DE CELDAS + Formato de celdas Muchas veces necesitaremos que los mostrados en las celdas tengan determinado formato (por ejemplo, podemos necesitar que un número de una celda se muestre en color rojo si es negativo). Para modificar el formato de una celda o rango de ellas, tras seleccionarlas haremos click con el botón derecho sobre ellas y seleccionaremos Formato de celdas en el menú contextual, o bien click con el botón izquierdo en el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio y seleccionando en el menú la opción Fomato de celdas: veremos la ventana Formato de celdas que describiremos a continuación. + Formato de celda numérico Para configurar como numérico el contenido de la una celda, en la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Número. En el apartado Categoría seleccionamos el tipo de dato, y dependiendo de cuál sea se nos mostrarán a la derecha unas u otras opciones de configuración. Una vez seleccionada la configuración deseada haremos click en Aceptar. EU aa a a a — AAA Número | alneacn | fuente | sordes | Releno | Proteger | Para la presentación de múmeros en general, Para dar formato a valores monetarios utice formatos de moneda y contabilidad. Cor ) [cora + Alineación de celdas En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Alineación. Después de haber seleccionado la configuración deseada, pulsaremos en el botón Aceptar. Formato de celdas 25 [ rumero | dirección | rueme | sordes | reteno, | Proteger | Areación del teo Horizontal: General [E] seo vertcal: . Inter al strbuido justficado Contra del texto [El austar texto. [El Becicrhasta ajustar [El Combinar cells. Dederecho a irquerda Orecaón del jexto: Cocsto El Doe E Autosuma - Ar d (El Rellenar + zr Y Ordenar — Bu: 2 Borrartodo + Borrarformatos en celdas Para borrar los formatos que hayamos aplicado a las celdas, hemos de LES Borrarformatos hacer click en el icono Borrar de la cinta de opciones correspondiente Borras contenids a la pestaña Inicio, y seleccionar la opción deseada. Borrar comentarios Bortar hipervínculos TIPOS DE DATOS + Tipos de datos en celdas UDI Paren] ó Numéricos Para introducir números teclearemos los dígitos del O al 9. Tengamos en cuenta las siguientes consideraciones: También podemos usar los siguientes operadores y símbolos según sea necesario: + - (),/$ % . E e (notación científica). Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes. Cuando un número tiene una sola coma se usa como coma decimal. Introducir números negativos: delante de los números negativos, sitúe un signo menos (-), o bien encierre los números entre paréntesis ( ). Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica. Introducir números como texto: Microsoft Excel 2010 almacena los números como datos numéricos. Para que Excel 2010 interprete los números como parte de un texto, primero debe aplicarse el formato Texto a las celdas vacías y, a continuación, introducir los números. Introducir fracciones: para evitar introducir una fracción como fecha, coloque un cero (0) delante de cada fracción. Por ejemplo, escriba O 1/2. Límite de 15 dígitos: Independientemente del número de dígitos presentados, Microsoft Excel 2010 guarda números con una precisión de hasta 15 dígitos. Si un número contiene más de 15 dígitos significativos, Excel 2010 convertirá los dígitos adicionales en ceros (0). Má] 20 Fecha/hora 'ara introducir una fecha u hora, hemos de escribirla normalmente, como + or ejemplo 10/05/2010 y 22:33:55. Igunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir fechas y horas son: Introducir de fechas y horas a un tiempo: para escribir una fecha y hora en la misma celda, sepárelas con un espacio. Reloj de 12 y 24 horas: para introducir una hora basada en el reloj de 12 horas, detrás de la hora inserte un espacio seguido de a.m. o p.m. (o bien ao p). De lo contrario, Microsoft Excel 2010 interpretará la hora basándose en el reloj de 24 horas. Por ejemplo si se escribe 3:00 en lugar de 3:00 p.m., la hora se almacenará como 3:00 a.m.. Cálculos con techas y horas: las horas y las fechas pueden sumarse, restarse e incluirse en otros cálculos Para utilizar una fecha u hora en una fórmula, introduzca la fecha o la hora como texto entre comillas. Por ejemplo, la fórmula ="03/09/2010"- "28/08/2010" dará como resultado 6. Texto Para Algunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir texto son: introducir texto seleccionamos una celda y lo escribimos normalmente. En Microsoft Excel 2010, texto es cualquier combinación de números, espacios y caracteres no numéricos. Por ejemplo se tratará como texto las siguientes entradas: 10AA109, 127AXY, 12- 976 y 208 4675. Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda. Para ver todo el texto en múltiples línea de una celda hay que activar la casilla de verificación Ajustar texto de la ficha Alineación. Para introducir un retorno de carro en una celda se debe presionar a la vez la combinación de ,,, Enter teclas Alt + Enter. 4 Má] 2 FÓRMULAS Las tórmulas en Excel 2010 se usan para calcular resultados a partir de los datos de la Hoja. A la hora de construirlas se pueden usar valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. En ocasiones las fórmulas no se pueden ejecutar de forma correcta, a continuación se describen algunos mensajes de error: ANENS Aa] HH a celda tiene mucho contenido y no puede ser mostrado en la celda (hay qu umentar el ancho de la misma) +t¡DIV/O! e intenta dividir entre cero acceder a una celda vacía. ¿NOMBRE? lo se encuentra un nombre. N/A Se hace referencia a celdas que no contienen datos que se necesitan par: devolver un resultado. +¡NUM! Hay algún tipo de problema con un número. ¡REF! Se ha hecho una referencia a una celda no válida por alguna circunstancia. H¡VALOR! “Se ha usado un parámetro u operando incorrecto. En otras ocasiones y sin ser un error podremos ver en una celda el símbolo +t (almohadilla) repetido varias veces: informa de que el ancho de la columna no es suficiente para mostrar el resultado. + Operadores En la tabla de al lado se muestran los principales tipos de operadores. Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, éstas tienen un orden de preferencia para su resolución dependiendo del tipo de operador usado, que es el indicado en la tabla. 4 Como es normal en matemáticas, los paréntesis se usan para calcular primero las expresiones que hay entre ellos, como por ejemplo: 2+3*5=17 (2+3) * 5=25 | AAA 2 Es e Eliminar celdas, filas y columnas Para eliminar celdas primeramente las seleccionamos y después hacemos click en el icono Eliminar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, y luego elegiremos de qué modo deben ser eliminadas: También podemos eliminarlas haciendo click con el botón derecho sobre una de las celdas seleccionadas y seleccionando eliminar celdas. Eliminar celdas Desplazar las celdas hacia grriba Todala fla Toda la golumna Cam] [ canenia Para eliminar filas o columnas, tras seleccionalas procederemos del mismo modo que acabamos de comentar: + Copiar celdas Para copiar una celda o rango de ellas, la forma más sencilla es seleccionándolas para después hacer click en el icono 43 Copiar “de la cinta de opciones perteneciente a la pestaña Inicio, y en : : : Pegar . la celda de destino hacer click en elicono >, para finalmente pulsar la tecla Enter. Otra forma de hacerlo es: manteniendo presionada la tecla Control haremos click con el botón izquierdo del ratón en el borde negro de la selección (el cursor cambiará a la forma de una flecha blanca con un pequeño signo + a su lado) y después arrastraremos el ratón hasta la posición deseada para una vez allí soltarlo. Má] 25 Es + Pegado especial de Cortar la Cop Una forma más avanzada de copiar el contenido de una celda es, después Y Copiar tormato de haberla copiado, hacer click en el icono “a Copiar “para a continuación Pegar ñ Pegar | pegarla haciendo click en la parte inferior del icono - : enel menú gigas desplegable seleccionaremos la opción deseada. 2 ¡ Otras opciones de pegado A el a al Pegado especial + Mover celdas La forma más sencilla es seleccionándolas y hacer click en el icono di Cortarde la cinta A de opciones correspondiente a la pestaña Inicio para después en la celda de destino hacer clicken . Pegar Otra forma de hacerlo es situando el cursor del ratón justo en el borde negro de la selección (el cursor del ratón cambiará a la forma de cuatro pequeñas flechas apuntando a direcciones diferentes): después haremos click con el botón izquierdo y arrastraremos el ratón hasta la posición deseada para allí soltarlo. + Autorrellenado El autorrellenado hace que Excel 2010 escriba automáticamente valores en otras celdas, dependiendo de su contenido. Para verlo con un ejemplo, escriba lunes en una celda. Después pinche con el cursor del ratón en el cuadradito pequeño de la parte inferior derecha de la misma y arrastre unas celdas hacia abajo para finalmente soltarlo: Veremos cómo las celdas adyacentes se habrán autorrellenado con los nombres de los días consecutivos. | Esto funciona para días de la semana, nombres de los meses, fechas, números, etc. 26 Es + Autosuma Podemos calcular fácilmente la suma de los valores de una columna, seleccionando el rango de valores (sin incluir el encabezado) y haciendo click en el icono BS -— XK] =sUMA(83:87) TA 1 - 2 VENDEDOR APORTE Z Autosuma ” de la barra de herramientas. 3 Antonia González 300 000,00 € 4 Marina Marrero 500 000,00 € . £ 2 a . . 5 5 Aday Perera 1.000 000,00 € Haciendo click en la flechita hacia abajo de dicho icono E Alexis Cabrera 1.500 000,00 € se pueden acceder a otros cálculos (promedio, contar 7_Ana Mirena 180.000,00 € ú a números, etc.). + Ordenar celdas Para ordenar celdas según su contenido, después de seleccionarlas y haremos click en los iconos Orden ascendente 2 +(los ordenará de 1 menor a mayor) u Orden descendente 4¿+(de mayor a menor) de la 46 cinta de opciones correspondiente a la pestaña Datos. SIA También podemos acceder a dichas opciones desde el icono Ordenar y filtrar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio. También encontraremos estos iconos en el menú Datos. + Combinar y centrar hi . a A B c En ocasiones necesitaremos combinar celdas, por ejemplo 1 para mostrar centrada una frase larga. 2 RESUMEN DE VENTAS 2010 3 . . MADRID. BARCELONA VALENCIA Para ello, seleccionaremos las celdas y haremos click en el 4 150.000,00€ 200.000,00€ 30.000,00 € icono Combinar y centrar Combinar y centrar "de la barra de herramientas. Para volver a separar las celdas, después de seleccionar la celda combinada iremos al menú Edición, Borrar y seleccionaremos Formatos (esto borrará también todos los otros formatos que tenga la celda). FILTROS Y SUBTOTALES e Filtros Los filtros de Microsoft Excel 2010 podemos son usados para mostrar únicamente los que contengan los valores elegidos. El filtro se puede crear seleccionando un rango de celdas o seleccionando una de las que componen la tabla de datos (el encabezado, por ejemplo), y haciendo después click en el icono Filtro de la pestaña Datos: veremos una | en cada columna de la fila de encabezado. Má] 27 Es En Usar función seleccionaremos la función que deseemos usar para calcular los subtotales (Suma, Promedio, etc.). En Agregar subtotal a activaremos las casillas de verificación correspondientes a las columnas que contengan los valores cuyos subtotales queramos extraer. [7] imporTE Y] Reemplazar subtotales actuales 7] Salto de página entre grupos Y] Resumen debajo de los datos. (osmss) Cea) Cea Con los iconos Elpodremos ampliar y contraer la lista, haciendo que se muestren o no cada Una de las filas, además de los subtotales. EN A B € D 1 VENDEDOR MES IMPORTE «2 Alejando Martián enero 80.000,00 € 3 Alejando Martián febrero 20.000,00 € 14 Alejando Martián mario 30.000,00 € =] | 5 Total Alejando Martián o 130,000,00 € 6 Ana Mirena enero 55.000,00 € E Ana Mirena febrero 140.000,00€ «18 Ana Mirena marzo 237.000,00€ =| 9 TotalAnaMirena 0 432.000,00:€ - 10 Joaquín Báez enero 322.000,00€ (11 Joaquín Báez febrero 90.000,00 € + Joaquín Báez maro 65.000,00 € =| 13 Total Joaquín Báez o 477.000,00 € 14 Total general o 1.039.000,00 € También es posible anidar o insertar subtotales de grupos más pequeños dentro de los grupos de subtotales existentes. Para eliminar los subtotales tenemos que hacer click con el botón derecho en una celda de la tabla de datos y nuevamente en el icono Subtotal: en el cuadro de diálogo pincharemos en el botón Quitar todos. | AAA 30 E1ane ce Erseñor Funciones + Funciones Podríamos decir que las funciones son fórmulas que vienen ya incorporadas en Microsoft Excel 2010. Su síntaxis es: =nombre_función(parámetro_1; parámetro _2; -) Vemos cómo constan de un nombre y dentro de los paréntesis unos parámetros separados con punto y coma. Los parámetros pueden ser números, textos, referencias a una celda o rango de ellas, otras funciones, etc. Insertar funciones manualmente Podemos insertar una funciónescribéndola directamente en la celda o en la barra de fórmulas, y han de ir precedidas del signo = (igual), del mismo modo que las fórmulas. Ejemplo (SUMA() es una función de Microsoft Excel 2010): KERR 2+3+5,...._= SUMA(2; 3; 5) i + Insertar funciones desde el asistente Podemos insertar funciones usando un asistente incorporado en Microsoft Excel 2010, para ello, después de habernos situado en la celda deseada haremos click en el icono Insertar tunción de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Fórmulas: + En el cuadro de diálogo de la derecha escribiremos el nombre de una función o parte de ella en Buscar una función y pulsaremos la tecla Enter, o bien seleccionaremos una categoría en el cuadro de lista O seleccionar una categoría y seleccionaremos la función deseada en Seleccionar una función. Es Una vez elegida una, pinchemos en Aceptar. r Insertar función Buscar una función: Escriba una breve descriación de lo que desea hacer y, a continuación, haga dic en Tr O seleccionar una gategoria: | Ingervería Andescireesañacio O [apta ] [cestos ] A continuación, en el cuadro de diálogo de la izquierda e: que contienen los valores a sumar, o bien haremos click en En la parte inferior izquierda se irá mostrando el resultado act ibiremos las referencias a las celdas las seleccionaremos. ual de la misma. Cuando hayamos definido los parámetros a usar haremos click en Aceptar para insertar la función. Argumentos de función SUMA. Múmerol 412 Es] - 2 Múmero? 812 El-. Mineros [Ea] = rómer Suma todos los números en un rango de celdas. cama argumentos. Resadtado de la Férmda = 6 a Grow.) (ensis. | 32 EAde de Enseñor € >| lane] (Cal lara] rol > | Cases Establecer coro predeterminado Er | Una vez creado un gráfico, para definir el área de datos que usará hemos de hacer click con el botón derecho sobre él y seleccionar Seleccionar datos en el menú contextual. A continuación, en el cuadro de diálogo de la derecha tenemos que hacer click en seleccionar el rango que contiene los datos a representar (después haremos click de nuevo en dicho icono para volver a ampliar el cuadro de diálogo) y pincharemos en el botón Aceptar. le 5 Sl sngo de datos del gráfico: | =Hojas1$A52:585= Es B on » E in] a | [Eso | 70 | xo] > > | [cta ] 4 Sseñes1 MADRID 5 BARCELONA. 16 VALENCIA 7 18 » 20 fxliaasadizs ypacda MET m E MáÁáÁááAA<A<<< os Es Cuando tengamos seleccionado un gráfico se mostrarán las pestañas Diseño, Presentación y Formato en la cinta de opciones, desde las cuales podremos configurar diversos aspectos del mismo. También podemos realizar algunas configuraciones en el gráfico desde el menú contextual que se muestra al hacer click con el botón derecho sobre el mismo. Para redimensionar un gráfico tenemos que hacer click con el botón izquierdo en las esquinas del mismo o en la parte punteada de los laterales, para después arrastrar el ratón hasta darle el temaño deseado y finalmente soltar el botón. Para mover un gráfico haremos click en su borde: cuando el cursor cambie a la forma de una flecha apuntando en cuatro direcciones diferentes arrastraremos con el ratón hacia la posición deseada, para una vez allí soltar el botón. Los gráficos están compuestos de varios elementos dentro de un marco: haciendo doble click sobre ellos podremos modificar sus propiedades (también podemos mover y eliminar dichos elementos). Para eliminar un gráfico tan sólo hemos de hacer click en el borde del mismo y pulsar la tecla Suprimir. Minigráficos Los minigráticos de Excel 2010 son pequeños gráficos que se crean en una celda. Para crearlos usaremos los iconos correspondientes en la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar: Línea Columna +/- Minigráficos CO. E Tras seleccionar el tipo de gráfico deseado, en 1 VENTAS el cuadro de diálogo que se muestra usaremos 2? MADRID 150.000,00 € ni R de dat 3 ¡BARCELONA 20.000,00 € el icono le Rango de datos para, macia aaa seleccionar el rango de celdas que contiene; los datos a representar, y el de Ubicaci ón para 6 Gráfico indicar la celda en que se creará el minigráfico, > . para después hacer click en el botón Aceptar. q] caes Mega 3 Elia los datos para el grupo de minigráficos 10 Rango de datos: B23 Es] u Y 12 || | Ema ta ubicación donde se colocará el grupo de minigráficos Tloránco [a a 7 15 —_ a rr rr Cancelar Cuando tengamos seleccionado un minigráfico 1% b a] se mostrará la pestaña Diseño, desde cuya cinta de opciones podremos configurar diversos aspectos del mismo. Má] 36 Es IMPRIMIR UNA HOJA DE CÁLCULO + Configurar página para imprimir Microsoft Excel 2010 nos permite configurar varios aspectos de la página (márgenes, encabezado y pie de página, etc.) haciendo click en el icono '+a la derecha de Configurar página, dentro de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página: Configurar página Y. Ez Págna | Márgenes | Encabezado y pe de página | Hoja Orientación [A] 8) Vertical Horizontal Ajuste de escala 9 Ajustar al: (100 [5 %% del tamaño normal djsstra: (1 págmasdeanciopor 1 Hdealto Tamaño del papel: As e Calidad de mpeesión: Primer número de págera: | Autemático [cos] + Vista preliminar Pe , A : l Para comprobar como quedará nuestro documento antes de imprimirlo haremos click ll en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Vista. Diseño de página + Insertar saltos de página al 3 ER Ancho: |Automáti Es posible que tengamos muchas filas y/o columnas en A El] Alto: — Automáti nuestra hoja y queramos configurar cómo han de o | ei [100% imprimirse. Para configurar divisiones horizontales en la impresión, ina eldancta seleccionaremos la fila en la que empezará la nueva hoja, | Restablecer tados los saltos de página y hacemos click en el icono Saltos de la cinta de | AAA 37