Ejercicios aplicados a la contabilidad, Apuntes de Matemáticas aplicadas a las Ciencias Sociales II

¡Descarga Ejercicios aplicados a la contabilidad y más Apuntes en PDF de Matemáticas aplicadas a las Ciencias Sociales II solo en Docsity! Índice Introducción, misión, visión y objetivos. Principios de Contabilidad de Costos Generalmente Aceptados (PCGA). . Normas Internacionales de Contabilidad (NIC). . Intereses de los clientes. Intereses de la empresa. Métodos de costeo. Sistema de costeo absorbente o variable. Sistema de costeo directo o total. Elementos del costo. Costo primo. Costo de conversión. Costo de producción. Clasificación y comportamiento de los costos. . Estado de costo de producción. Estado de costo de lo vendido. Costos reales o históricos. Costos predeterminados. Presupuesto Maestro. .13 .14 14 .14 17 .18 .19 .20 .23 25 .32 .32 .32 .34 .34 debe prepararse con equidad respecto a terceros y a la propia empresa, a efecto de que los estados financieros reflejen equitativamente los intereses de las partes y que la información que brindan sea lo más justa posible para los usuarios interesados, sin favorecer o desfavorecer a nadie en particular. Principio de Ente: El principio de ente o principio de entidad establece el supuesto de que el patrimonio de la empresa se independiza del patrimonio personal del propietario, considerado como un tercero. Se efectúa una separación entre la propiedad (accionistas, socios o propietario) y la administración (gerencia) como procedimiento indispensable de rendir cuenta por estos últimos. El ente tiene una vida propia y es sujeto de derechos y obligaciones, distinto de las personas que lo formaron. Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un acreedor más de la entidad, al que contablemente se le representa con la cuenta capital. Principios de Bienes económicos: Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos monetarios. Cualquier activo, como caja, mercaderías, activos fijos en poder y/o uso de la entidad y sobre el cual se ejerce derecho, sin estar acreditado necesariamente la propiedad de la misma, mientras no entre en conflicto con tercetos que también reclaman la propiedad, están sujetos a ser registrados en libros en vía de regulación, a través de un asiento de ajuste, tratamiento que se hace extensivo a las diferencias en los costos de adquisición o registro en fecha anterior. Principio de Moneda de cuenta: Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el «ente» y en este caso el «precio» este dado en unidades de dinero de curso legal. En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrón estable de valor, en razón de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se sustenta, por cuanto es factible la corrección mediante la aplicación de mecanismos apropiados de ajuste. Principio de Empresa en marcha: Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyección futura. Este principio también conocido continuidad de la empresa se basa en la presunción de que la empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no será liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas pérdidas, insolvencia, etc. Una empresa en marcha agrega valor a los recursos que usa, estableciendo su ganancia por diferencia entre el valor de venta y el costo de los recursos utilizados para generar los ingresos, mostrando en el balance general los recursos no consumidos a su costo de adquisición, y no a su valor actual de mercado. Principio de valuación al costo: El valor de costo (adquisición o producción) constituye el criterio principal y básico de la valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados «de situación», en correspondencia también con el concepto de «empresa en marcha», razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio. Este principio implica que no debe adoptarse como criterio de valuación el «valor de mercado», entendiéndose como tal el «costo de reposición o de fabricación». Sin embargo, el criterio de «valuación de costo» ligado al de «empresa en marcha», cuando esta última condición se interrumpe o desaparece, por esta empresa en liquidación, incluso fusión, el criterio aplicable será el de «valor de mercado» o «valor de probable realización», según corresponda. Principio de Ejercicio: El principio de ejercicio (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en periodos uniformes de tiempo, a efectos de medir los resultados de la gestión y establecer la situación financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y fiscales establecidas, particularmente para determinar el impuesto a la renta y la distribución del resultado. En esta información periódica también están interesados terceras personas, como es el caso de las entidades bancarios y potenciales inversionistas. Principio de Devengado: Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha eventos o transacciones contabilizables. En la aplicación del principio de devengado se registran los ingresos y gastos en el periodo contable al que se refiere, a pesar de que el documento de soporte tuviera fecha del siguiente ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo o en parte en el ejercicio siguiente. Este principio elimina la posibilidad de aplicar el criterio de lo percibido para la atribución de resultados. Este último método se halla al margen de los PCGA. Principio de Objetividad: Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta. La objetividad en términos contables es una evidencia que respalda el registro de la variación patrimonial. NIC 2. Inventarios. El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de losinventarios. Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo que debe reconocerse como un activo, para que sea diferido hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos. NIC 7. Estado de flujos de efectivo. Elefectivo comprende tanto el efectivo como los depósitos bancarios a la vista. Los equivalentes al efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo, estando sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su valor. NIC 8. Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores. El objetivo de esta Norma es prescribir los criterios de clasificación, información a revelar y tratamiento contable de ciertas partidas del estado de resultados, de Manera que todas las empresas preparen y presenten el mismo de manera uniforme. NIC 10. Hechos ocurridos después del período sobre el que se informa. tiene como objetivo principal ajustar el estado financiero de una empresa debido a los hechos ocurridos después de la fecha de su balance, así mismo las informaciones que la empresa debe comunicar sobre la fecha de preparación o autorización de los estados financieros NIC 11. Contratos de construcción. se define como un contrato específicamente negociado para la fabricación de un activo o un conjunto de activos que están interrelacionados por su diseño, tecnología y función, o por su destino o uso. NIC 12. Impuesto sobre las ganancias. prescribe el tratamiento contable de los impuestos que recaen sobre la renta de las empresas. Regula tanto el impuesto corriente como el impuesto diferido. ... Impuesto Diferido. Diferencias temporarias imponibles y deducibles.21 NIC 16. Propiedad, Planta y Equipo. indica que esta medición involucra la estimación de su vida útil (tiempo de recupero de la inversión), su valor residual (la expectativa de venta del activo al final de su recupero) y el método de depreciación (que es la forma de aprovechamiento de los beneficios del activo). NIC 17. Arrendamientos. se encarga de analizar la problemática contable de todo el arrendamiento, tanto el arrendamiento operativo o alquiler, como el arrendamiento financiero, y ello, tanto desde la perspectiva del arrendador como de la del arrendatario. NIC 18. Ingresos ordinarios. tiene como objetivo establecer el reconocimiento de ingresos de actividades de ordinarias de la empresa y de las ganancias. - Las 10 actividades ordinarias son las que están relacionadas con el giro del negocio, aquellas que se dan de manera frecuente o habitual. NIC 19. Beneficios a los empleados. Planes de beneficios post-empleo son acuerdos, formales o informales, en los que una entidad se compromete a suministrar beneficios a uno o más empleados tras la terminación de su periodo de empleo. NIC 20. Contabilización de las subvenciones del Gobierno e información a revelar sobre ayudas gubernamentales. Esta Norma trata sobre la contabilización e información a revelar acerca de las subvenciones del gobierno, así como de la información a revelar sobre otras formas de ayudas gubernamentales NIC 21. Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de la moneda extranjera. consiste en reglamentar la forma en que las transacciones en moneda extranjera y las operaciones en negocios fuera del país se incorporen de manera adecuada a los estados financieros de una entidad, así también, determinar de qué manera se pueden convertir los informes financieros a las ... NIC 23. Costos por préstamos. Los costos por préstamos son aquellos intereses que la empresa paga por incurrir a un financiamiento, ya sea por la adquisición, construcción o fabricación de uno o varios activos. NIC 24. Información a revelar sobre vinculadas. El objetivo es verificar y asegurar que dentro de los estados financieros de la empresa exista información que permita medir la situación financiera, revelando las partes vinculadas o relacionadas, como por ejemplo las operaciones transaccionales, los saldos pendientes y compromisos de las partes. NIC 26. Contabilización e información financiera sobre planes de beneficios por retiro. Esta Norma se aplica a los estados financieros de planes de beneficio por retiro cuando éstos se preparan. Esta Norma se aplica a los estados financieros de planes de beneficio por retiro cuando éstos se preparan. NIC 27. Estados financieros consolidados e individuales. El objetivo de esta Norma es prescribir los requerimientos de contabilización e información a revelar para inversiones en subsidiarias, negocios conjuntos y asociadas cuando una entidad prepara estados financieros separados. NIC 28. Inversiones en empresas relacionadas. El objetivo de esta Norma es prescribir la contabilidad de las inversiones en asociadas y establecer los requerimientos para la aplicación del método de la participación al contabilizar las inversiones en asociadas y negocios conjuntos. 11 NIC 29. Información financiera en economías hiperinflacionarias. requiere que losestados financieros de una entidad que informa en la moneda de una economía hiperinflacionaria expresen los resultados de las operaciones y su posición financiera a los efectos de la inflación. ... Inflación acumulada de tres años que se acerque o supere el 100% NIC 31. Participaciones en negocios conjuntos. El método de la participación es un método de contabilización según el cual la participación en un negocio conjunto se registra inicialmente al coste, y es ajustada posteriormente en función de los cambios que experimenta, tras la adquisición, la porción de los activos netos de la entidad que corresponde al partícipe. NIC 32. Instrumentos financieros. Presentación. El objetivo de esta Norma es establecer principios para presentar los instrumentos financieros como pasivos o patrimonio y para compensar activos y pasivos financieros. Ella aplica a la clasificación de los instrumentos financieros, desde la perspectiva del emisor, en activos financieros, pasivos financieros e instrumentos de patrimonio; en la clasificación de los intereses, dividendos y pérdidas y ganancias relacionadas con ellos; y en las circunstancias que obligan a la compensación de activos financieros y pasivos financieros NIC 33. Ganancias por acciones. Las ganancias por acción básicas se Calcularán dividiendo el resultado del periodo atribuible a los tenedores de instrumentos ordinarios de patrimonio de la controladora (el numerador) entre el promedio ponderado de acciones ordinarias en circulación (el denominador) durante el periodo. NIC 34. información financiera intermedia. El objetivo de esta Norma es establecer el contenido mínimo de la información financiera intermedia, así como prescribir los criterios para el reconocimiento y la medición que deben ser seguidos en los estados financieros intermedios, ya se presenten de forma completa o condensada para un periodo intermedio. La información financiera intermedia, si se presenta en el momento oportuno y contiene datos fiables, mejora la capacidad que los inversionistas, prestamistas y otros usuarios tienen para entender la capacidad de la entidad para generar beneficios y flujos de efectivo, así como su fortaleza financiera y liquidez. NIC 36. Deterioro del valor de los activos. requiere que una entidad reconozca una pérdida de valor cuando existen indicios de que elvaloren libros de un activoes mayor que su importe recuperable. Costos de adquisición de mineral. Costos de prospección. NIC 37. Provisiones, activos y pasivos contingentes. El objetivo de esta Norma es asegurar que se utilicen las bases apropiadas para el reconocimiento y la medición de las provisiones, pasivos contingentes y activos contingentes, así 12 Ejemplo La organización X únicamente produce y vende el producto Y. Se conoce la siguiente información financiera sobre el producto Y: + Precio de venta por pieza: $50. + Costos directos de materiales por producto: $8. + Los costos directos de mano de obra por producto: $5. + Costos generales de producción variables por producto: $3. Información detallada de producción y ventas con respecto a los meses de marzo y abril Marzo Abril Producción de producto Y 500 380 Wentas de producto Y 300 500 No hubo stock inicial en marzo. Los costos indirectos fijos ahora están presupuestados a $4000 por mes y han sido absorbidos por producción. Una producción regular es de 400 piezas mensuales. Los costos adicionales son: Costos fijos por ventas: $4000 por mes. Los costos fijos de administración: $2000 por mes. Costos variables por ventas (comisión): 5 % de los ingresos por ventas. Primer paso: cálculo de los costos totales de producción por producto Descripción Costos Costo de materiales directos por producto $8 Costo de mano de obra directa por producto $5 Costo de producción gastos variables por producto $3 Costo de producción gastos fijos ($54.000 / 400 piezas) | $10 + Costo de producción total por producto $26 Segundo paso: cálculo del valor de inventario y producción 15 Mes Stock Inicial Producción Stock Final Marzo o 500 piezas x $26 = $13.000| 200 piezas x $26 = $5.200 Abril (200 piezas x $26 = $5.200| 380 piezas x $26 = $9.880 | 80 piezas x $26 = $2.080 Tercer paso: costos indirectos de producción fijos absorbidos por debajo o por encima Marzo Abril Costos indirectos de producción reales fijos $4.000 $4.000 Costos indirectos de producción fijos $5.000 $3.800 basados en la producción real Absorbido por: debajo/ encima $1.000 por encima | $200 por debajo Cuarto paso: cálculo del beneficio con el costeo absorbente Marzo Abril ventas $15.000 $95.000 Menos Costo de Ventas ack imesal o 200 Producción 13.000 2.880 Stock firal 5.200 2.080 Beneficios brutos som 1.000 Absorbico (1/-) 1000 | ss.200 | 200 [$11.00 Menos gastos Gastos vanables ventas 150 1750 Gastos tijos acministrac. | 2.000 2.000 Gastos fijos ventas 1.000 1.000 Total Gastos 6.750 7.250 Beneficio Neto $1.450 54.550 Sistema de costeo Directo o total: es un método de costeo de inventarios, en el que todos los costos directos producción (materiales directos y mano de obra directa) y los costos indirectos de fabricación variables se incluyen como inventariables, excluyendo a los costos indirectos de fabricación fijos, puesto que los mismos son considerados como costos del período en que se incurrieron. Por ejemplo, supongamos que Fábricas Neptuno, S.A. produjo 8,000 unidades, de las cuales vendió 6,000 y le quedaron en el inventario 2,000, incurriendo en un costo total de producción de $ 830,000. Del costo anterior $ 350,000 es fijo y $480,000 variable. Adicionalmente, la empresa tuvo $ 240,000 de gastos de venta 16 (incluyen una comisión a vendedores de 10% sobre las ventas) y $ 260,000 de gastos de administración (todos son fijos). La administración de la empresa desea saber cuál es el costo de su inventario y cuál es el costo de lo vendido. veamos cuál es el costo de producción de los inventarios, así como el costo de lo vendido. De los $ 830,000 de costos de producción, de acuerdo con la información que se proporcionó, $ 350,000 son fijos y $ 480,000 son variables. Con esta información podemos determinar el costo de producción unitario promedio: Costos Variables de Producción $ 480,000 =60 Unidades Producidas 8,000 Con base en este costo de producción unitario promedio se calcula el costo del inventario y el costo de lo vendido: Inventario = 2,000 unidades x $ 60 = $ 120,000 Costo de lo vendido = 6,000 unidades x $ 60 = $ 360,000 El criterio de costeo directo se puede ver gráficamente en el cuadro siguiente: Inventario Costo variable Na nroducción Costo de ventas Costo total De producción $830,000 Costo fijo de Resultados Producción $350,000 Periodo. Bajo el método de costeo directo a los productos se les asignan sólo los costos variables de producción. Los costos fijos de producción se consideran gastos del periodo. ELEMENTOS DEL COSTO. 17 Índice Introducción, misión, visión y objetivos. Principios de Contabilidad de Costos Generalmente Aceptados (PCGA). . Normas Internacionales de Contabilidad (NIC). . Intereses de los clientes. Intereses de la empresa. Métodos de costeo. Sistema de costeo absorbente o variable. Sistema de costeo directo o total. Elementos del costo. Costo primo. Costo de conversión. Costo de producción. Clasificación y comportamiento de los costos. . Estado de costo de producción. Estado de costo de lo vendido. Costos reales o históricos. Costos predeterminados. Presupuesto Maestro. .13 .14 14 .14 17 .18 .19 .20 .23 25 .32 .32 .32 .34 .34 debe prepararse con equidad respecto a terceros y a la propia empresa, a efecto de que los estados financieros reflejen equitativamente los intereses de las partes y que la información que brindan sea lo más justa posible para los usuarios interesados, sin favorecer o desfavorecer a nadie en particular. Principio de Ente: El principio de ente o principio de entidad establece el supuesto de que el patrimonio de la empresa se independiza del patrimonio personal del propietario, considerado como un tercero. Se efectúa una separación entre la propiedad (accionistas, socios o propietario) y la administración (gerencia) como procedimiento indispensable de rendir cuenta por estos últimos. El ente tiene una vida propia y es sujeto de derechos y obligaciones, distinto de las personas que lo formaron. Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un acreedor más de la entidad, al que contablemente se le representa con la cuenta capital. Principios de Bienes económicos: Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos monetarios. Cualquier activo, como caja, mercaderías, activos fijos en poder y/o uso de la entidad y sobre el cual se ejerce derecho, sin estar acreditado necesariamente la propiedad de la misma, mientras no entre en conflicto con tercetos que también reclaman la propiedad, están sujetos a ser registrados en libros en vía de regulación, a través de un asiento de ajuste, tratamiento que se hace extensivo a las diferencias en los costos de adquisición o registro en fecha anterior. Principio de Moneda de cuenta: Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el «ente» y en este caso el «precio» este dado en unidades de dinero de curso legal. En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrón estable de valor, en razón de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se sustenta, por cuanto es factible la corrección mediante la aplicación de mecanismos apropiados de ajuste. Principio de Empresa en marcha: Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyección futura. Este principio también conocido continuidad de la empresa se basa en la presunción de que la empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no será liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas pérdidas, insolvencia, etc. Una empresa en marcha agrega valor a los recursos que usa, estableciendo su ganancia por diferencia entre el valor de venta y el costo de los recursos utilizados para generar los ingresos, mostrando en el balance general los recursos no consumidos a su costo de adquisición, y no a su valor actual de mercado. Principio de valuación al costo: El valor de costo (adquisición o producción) constituye el criterio principal y básico de la valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados «de situación», en correspondencia también con el concepto de «empresa en marcha», razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio. Este principio implica que no debe adoptarse como criterio de valuación el «valor de mercado», entendiéndose como tal el «costo de reposición o de fabricación». Sin embargo, el criterio de «valuación de costo» ligado al de «empresa en marcha», cuando esta última condición se interrumpe o desaparece, por esta empresa en liquidación, incluso fusión, el criterio aplicable será el de «valor de mercado» o «valor de probable realización», según corresponda. Principio de Ejercicio: El principio de ejercicio (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en periodos uniformes de tiempo, a efectos de medir los resultados de la gestión y establecer la situación financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y fiscales establecidas, particularmente para determinar el impuesto a la renta y la distribución del resultado. En esta información periódica también están interesados terceras personas, como es el caso de las entidades bancarios y potenciales inversionistas. Principio de Devengado: Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha eventos o transacciones contabilizables. En la aplicación del principio de devengado se registran los ingresos y gastos en el periodo contable al que se refiere, a pesar de que el documento de soporte tuviera fecha del siguiente ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo o en parte en el ejercicio siguiente. Este principio elimina la posibilidad de aplicar el criterio de lo percibido para la atribución de resultados. Este último método se halla al margen de los PCGA. Principio de Objetividad: Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta. La objetividad en términos contables es una evidencia que respalda el registro de la variación patrimonial. NIC 2. Inventarios. El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de losinventarios. Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo que debe reconocerse como un activo, para que sea diferido hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos. NIC 7. Estado de flujos de efectivo. Elefectivo comprende tanto el efectivo como los depósitos bancarios a la vista. Los equivalentes al efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo, estando sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su valor. NIC 8. Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores. El objetivo de esta Norma es prescribir los criterios de clasificación, información a revelar y tratamiento contable de ciertas partidas del estado de resultados, de Manera que todas las empresas preparen y presenten el mismo de manera uniforme. NIC 10. Hechos ocurridos después del período sobre el que se informa. tiene como objetivo principal ajustar el estado financiero de una empresa debido a los hechos ocurridos después de la fecha de su balance, así mismo las informaciones que la empresa debe comunicar sobre la fecha de preparación o autorización de los estados financieros NIC 11. Contratos de construcción. se define como un contrato específicamente negociado para la fabricación de un activo o un conjunto de activos que están interrelacionados por su diseño, tecnología y función, o por su destino o uso. NIC 12. Impuesto sobre las ganancias. prescribe el tratamiento contable de los impuestos que recaen sobre la renta de las empresas. Regula tanto el impuesto corriente como el impuesto diferido. ... Impuesto Diferido. Diferencias temporarias imponibles y deducibles.21 NIC 16. Propiedad, Planta y Equipo. indica que esta medición involucra la estimación de su vida útil (tiempo de recupero de la inversión), su valor residual (la expectativa de venta del activo al final de su recupero) y el método de depreciación (que es la forma de aprovechamiento de los beneficios del activo). NIC 17. Arrendamientos. se encarga de analizar la problemática contable de todo el arrendamiento, tanto el arrendamiento operativo o alquiler, como el arrendamiento financiero, y ello, tanto desde la perspectiva del arrendador como de la del arrendatario. NIC 18. Ingresos ordinarios. tiene como objetivo establecer el reconocimiento de ingresos de actividades de ordinarias de la empresa y de las ganancias. - Las 10 actividades ordinarias son las que están relacionadas con el giro del negocio, aquellas que se dan de manera frecuente o habitual. NIC 19. Beneficios a los empleados. Planes de beneficios post-empleo son acuerdos, formales o informales, en los que una entidad se compromete a suministrar beneficios a uno o más empleados tras la terminación de su periodo de empleo. NIC 20. Contabilización de las subvenciones del Gobierno e información a revelar sobre ayudas gubernamentales. Esta Norma trata sobre la contabilización e información a revelar acerca de las subvenciones del gobierno, así como de la información a revelar sobre otras formas de ayudas gubernamentales NIC 21. Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de la moneda extranjera. consiste en reglamentar la forma en que las transacciones en moneda extranjera y las operaciones en negocios fuera del país se incorporen de manera adecuada a los estados financieros de una entidad, así también, determinar de qué manera se pueden convertir los informes financieros a las ... NIC 23. Costos por préstamos. Los costos por préstamos son aquellos intereses que la empresa paga por incurrir a un financiamiento, ya sea por la adquisición, construcción o fabricación de uno o varios activos. NIC 24. Información a revelar sobre vinculadas. El objetivo es verificar y asegurar que dentro de los estados financieros de la empresa exista información que permita medir la situación financiera, revelando las partes vinculadas o relacionadas, como por ejemplo las operaciones transaccionales, los saldos pendientes y compromisos de las partes. NIC 26. Contabilización e información financiera sobre planes de beneficios por retiro. Esta Norma se aplica a los estados financieros de planes de beneficio por retiro cuando éstos se preparan. Esta Norma se aplica a los estados financieros de planes de beneficio por retiro cuando éstos se preparan. NIC 27. Estados financieros consolidados e individuales. El objetivo de esta Norma es prescribir los requerimientos de contabilización e información a revelar para inversiones en subsidiarias, negocios conjuntos y asociadas cuando una entidad prepara estados financieros separados. NIC 28. Inversiones en empresas relacionadas. El objetivo de esta Norma es prescribir la contabilidad de las inversiones en asociadas y establecer los requerimientos para la aplicación del método de la participación al contabilizar las inversiones en asociadas y negocios conjuntos. 11 NIC 29. Información financiera en economías hiperinflacionarias. requiere que losestados financieros de una entidad que informa en la moneda de una economía hiperinflacionaria expresen los resultados de las operaciones y su posición financiera a los efectos de la inflación. ... Inflación acumulada de tres años que se acerque o supere el 100% NIC 31. Participaciones en negocios conjuntos. El método de la participación es un método de contabilización según el cual la participación en un negocio conjunto se registra inicialmente al coste, y es ajustada posteriormente en función de los cambios que experimenta, tras la adquisición, la porción de los activos netos de la entidad que corresponde al partícipe. NIC 32. Instrumentos financieros. Presentación. El objetivo de esta Norma es establecer principios para presentar los instrumentos financieros como pasivos o patrimonio y para compensar activos y pasivos financieros. Ella aplica a la clasificación de los instrumentos financieros, desde la perspectiva del emisor, en activos financieros, pasivos financieros e instrumentos de patrimonio; en la clasificación de los intereses, dividendos y pérdidas y ganancias relacionadas con ellos; y en las circunstancias que obligan a la compensación de activos financieros y pasivos financieros NIC 33. Ganancias por acciones. Las ganancias por acción básicas se Calcularán dividiendo el resultado del periodo atribuible a los tenedores de instrumentos ordinarios de patrimonio de la controladora (el numerador) entre el promedio ponderado de acciones ordinarias en circulación (el denominador) durante el periodo. NIC 34. información financiera intermedia. El objetivo de esta Norma es establecer el contenido mínimo de la información financiera intermedia, así como prescribir los criterios para el reconocimiento y la medición que deben ser seguidos en los estados financieros intermedios, ya se presenten de forma completa o condensada para un periodo intermedio. La información financiera intermedia, si se presenta en el momento oportuno y contiene datos fiables, mejora la capacidad que los inversionistas, prestamistas y otros usuarios tienen para entender la capacidad de la entidad para generar beneficios y flujos de efectivo, así como su fortaleza financiera y liquidez. NIC 36. Deterioro del valor de los activos. requiere que una entidad reconozca una pérdida de valor cuando existen indicios de que elvaloren libros de un activoes mayor que su importe recuperable. Costos de adquisición de mineral. Costos de prospección. NIC 37. Provisiones, activos y pasivos contingentes. El objetivo de esta Norma es asegurar que se utilicen las bases apropiadas para el reconocimiento y la medición de las provisiones, pasivos contingentes y activos contingentes, así 12 Ejemplo La organización X únicamente produce y vende el producto Y. Se conoce la siguiente información financiera sobre el producto Y: + Precio de venta por pieza: $50. + Costos directos de materiales por producto: $8. + Los costos directos de mano de obra por producto: $5. + Costos generales de producción variables por producto: $3. Información detallada de producción y ventas con respecto a los meses de marzo y abril Marzo Abril Producción de producto Y 500 380 Wentas de producto Y 300 500 No hubo stock inicial en marzo. Los costos indirectos fijos ahora están presupuestados a $4000 por mes y han sido absorbidos por producción. Una producción regular es de 400 piezas mensuales. Los costos adicionales son: Costos fijos por ventas: $4000 por mes. Los costos fijos de administración: $2000 por mes. Costos variables por ventas (comisión): 5 % de los ingresos por ventas. Primer paso: cálculo de los costos totales de producción por producto Descripción Costos Costo de materiales directos por producto $8 Costo de mano de obra directa por producto $5 Costo de producción gastos variables por producto $3 Costo de producción gastos fijos ($54.000 / 400 piezas) | $10 + Costo de producción total por producto $26 Segundo paso: cálculo del valor de inventario y producción 15 Mes Stock Inicial Producción Stock Final Marzo o 500 piezas x $26 = $13.000| 200 piezas x $26 = $5.200 Abril (200 piezas x $26 = $5.200| 380 piezas x $26 = $9.880 | 80 piezas x $26 = $2.080 Tercer paso: costos indirectos de producción fijos absorbidos por debajo o por encima Marzo Abril Costos indirectos de producción reales fijos $4.000 $4.000 Costos indirectos de producción fijos $5.000 $3.800 basados en la producción real Absorbido por: debajo/ encima $1.000 por encima | $200 por debajo Cuarto paso: cálculo del beneficio con el costeo absorbente Marzo Abril ventas $15.000 $95.000 Menos Costo de Ventas ack imesal o 200 Producción 13.000 2.880 Stock firal 5.200 2.080 Beneficios brutos som 1.000 Absorbico (1/-) 1000 | ss.200 | 200 [$11.00 Menos gastos Gastos vanables ventas 150 1750 Gastos tijos acministrac. | 2.000 2.000 Gastos fijos ventas 1.000 1.000 Total Gastos 6.750 7.250 Beneficio Neto $1.450 54.550 Sistema de costeo Directo o total: es un método de costeo de inventarios, en el que todos los costos directos producción (materiales directos y mano de obra directa) y los costos indirectos de fabricación variables se incluyen como inventariables, excluyendo a los costos indirectos de fabricación fijos, puesto que los mismos son considerados como costos del período en que se incurrieron. Por ejemplo, supongamos que Fábricas Neptuno, S.A. produjo 8,000 unidades, de las cuales vendió 6,000 y le quedaron en el inventario 2,000, incurriendo en un costo total de producción de $ 830,000. Del costo anterior $ 350,000 es fijo y $480,000 variable. Adicionalmente, la empresa tuvo $ 240,000 de gastos de venta 16 (incluyen una comisión a vendedores de 10% sobre las ventas) y $ 260,000 de gastos de administración (todos son fijos). La administración de la empresa desea saber cuál es el costo de su inventario y cuál es el costo de lo vendido. veamos cuál es el costo de producción de los inventarios, así como el costo de lo vendido. De los $ 830,000 de costos de producción, de acuerdo con la información que se proporcionó, $ 350,000 son fijos y $ 480,000 son variables. Con esta información podemos determinar el costo de producción unitario promedio: Costos Variables de Producción $ 480,000 =60 Unidades Producidas 8,000 Con base en este costo de producción unitario promedio se calcula el costo del inventario y el costo de lo vendido: Inventario = 2,000 unidades x $ 60 = $ 120,000 Costo de lo vendido = 6,000 unidades x $ 60 = $ 360,000 El criterio de costeo directo se puede ver gráficamente en el cuadro siguiente: Inventario Costo variable Na nroducción Costo de ventas Costo total De producción $830,000 Costo fijo de Resultados Producción $350,000 Periodo. Bajo el método de costeo directo a los productos se les asignan sólo los costos variables de producción. Los costos fijos de producción se consideran gastos del periodo. ELEMENTOS DEL COSTO. 17 Por tanto, confeccionar de forma correcta la fórmula no es una tarea fácil a menos que la empresa tenga un repertorio poco numeroso de gastos y la actividad en sí de producción sea muy simple. Ejemplos de un caso complicado y otro más asequible serían un negocio orientado al montaje de vehículos, y por otro lado estaría el negocio de producción y comercialización de zumo de frutas. En el primer caso se tiene una cantidad de costes distintos muy amplio sólo en componentes del producto. En el segundo caso el paso de tener fruta a convertirla en zumo es un proceso menos complejo. Ejemplo de costo primo Dada una situación en la cual una empresa que presta servicios de limpieza en colegios y hospitales, ¿qué gastos de los que se van a exponer pueden formar parte de los costes primos? Sueldo de todos los empleados de la empresa Sueldo de los operarios de limpieza Utillaje de oficina para el departamento de contabilidad de la empresa Suministros de la sede de la empresa Gastos financieros originados por pasivos de la empresa Material necesario para la limpieza: guantes, productos de limpieza, etc. De los seis gastos que se han mencionado, únicamente en el caso que se establece en el enunciado formarían parte de los costes primos el sueldo de los operarios de limpieza y el material necesario para la limpieza. costos de conversión: es el monto que se incurre por los gastos durante la transformación del inventario de materias primas en productos terminados. En otras palabras, es la cantidad de mano de obra directa y los costos generales que se requieren para convertir las materias primas en un producto real. Por tanto, el costo de conversión es un término utilizado en la contabilidad de costos que representa la combinación de costos de mano de obra directa y costos generales de fabricación. Es decir, son los costos de producción distintos del costo de los materiales directos de un producto. El costo de conversión se calcula para estimar los gastos de producción, desarrollar modelos de precios de productos y estimar el valor del inventario de productos terminados. Los gerentes también usan este costo para evaluar la eficiencia del proceso de producción. 20 Si una empresa incurre en costos de conversión inusuales al realizar una producción específica, tal como reacondicionar piezas debido a tolerancias incorrectas, tiene sentido excluir estos costos adicionales del cálculo del costo de conversión, ya que no representan los costos diarios. Costos generales de producción Los gastos generales están definidos como aquellos gastos que no se pueden imputar directamente al proceso de producción, pero que son necesarios para la operación, como la electricidad u otros servicios públicos necesarios para Mantener una planta de fabricación operativa durante todo el día. Las fábricas deben usar la electricidad para sustentar sus máquinas y fabricar productos, pero el monto en dinero de los costos eléctricos no se puede vincular directamente a los productos que se fabricaron. Deben ser asignados y estimados. Costo de mano de obra directa La mano de obra directa es el costo asociado con los trabajadores que fabrican los productos de manera activa. Esto incluye los sueldos y salarios pagados a trabajadores de líneas de montaje, maquinistas, pintores y cualquier persona que ayude a fabricar productos. Los costos de mano de obra directa son los mismos que los utilizados en los cálculos de los costos primos. ¿Cómo se calcula? Las empresas a menudo tienen diferentes métodos para calcular este costo y así aplicarlo a los bienes producidos. Como las actividades de conversión implican mano de obra y gastos de fabricación, el cálculo del costo de conversión es: Costo de conversión= mano de obra directa + gastos generales de fabricación. Fórmula alterna Como los costos totales de fabricación tienen tres componentes: materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de fabricación, los costos de conversión también se pueden calcular utilizando la siguiente fórmula: Costos de conversión= Costos de fabricación totales — Materiales directos. 21 Ejemplos Un ejemplo de mano de obra directa son los empleados que trabajan en la línea de montaje de un fabricante. Ejemplos de gastos generales de fabricación incluyen los servicios públicos, mano de obra indirecta, reparaciones y mantenimiento, depreciación, etc., que se producen dentro de las instalaciones de fabricación de la empresa. Compañía A Durante el mes de abril, la Compañía A tuvo un costo total de $50.000 en mano de obra directa y costos relacionados, así como $86.000 en costos generales de fabricación. La compañía A produjo 20.000 unidades durante abril. Por tanto, el costo de conversión por unidad para el mes fue de $6,80 por unidad. Este es el resultado del siguiente cálculo: $136.000 correspondiente al costo total de conversión ($50.000 + $86.000), dividido entre las 20.000 unidades producidas. Compañía XYZ La siguiente información es utilizada para poder calcular el costo de conversión por unidad para un período contable de la Compañía XYZ: - Unidades producidas: 50.000 — Salarios Directos: $38.000 - Salarios Indirectos: $5.000 — Material directo: $29.000 — Material Indirecto: $1.000 — Depreciación de equipos: $6.500 — Gastos de oficina: $10.000 — Seguro de fábrica: $2.000 Supongamos que no hubo inventario de trabajos en proceso al principio y al final del período contable. Mano de obra directa= $38.000. 22 Se establece que existen costes diferentes para fines diferentes, es decir que el tipo, finalidad y naturaleza define su aplicación, en este sentido los costes de producción se pueden clasificar en diferentes tipos, estos pueden ser: tos A (MEE Esa 1.Ds acuerdo con la función en la que se originan 2,De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto 3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados 4, Deacuerdo con el tiempo en que se cargan a se enfrentan a los ingresos 5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo 6. De acuerdo con su comportamiento 7. Deacuerdo con su importancia en la toma de decisiones 8.De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido 9. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la actividad 10, De acuerdo con su relación con una. disminución de actividades |, 11. De acuerdo a su impacto en la calidad acuerdo con la función lll. SO tl. ll o lll. dl lo tl lt. tl Costos de producción Costos de distribución y venta Costos de administración Costos de financiamiento Costos directos Costos indirectos Costos históricos Costos predeterminados Costos del periodo. Costos del producto Costos controlables Costos no controlables Costos variables. Discrecionales Eade d Comprometidos Costos semivariables o semiijos Costos relevantes Costos irrelevantes Costos desembolsables. Costos de oportunidad Costos vinuales Costos sumergidos . Decrementales Costos diferenciales Incrementales Costos evitables Costos inevitables Fallas internas Fallas externas Evaluación Prevención la que se incurren: Costos de producción: Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados. Se subdividen en costos de materia 25 prima, de mano de obra e indirectos de fabricación: Costos de materia prima El costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etcétera. Costos de mano de obra Es el costo que interviene directamente en la transformación del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador, etcétera. Gastos indirectos de fabricación Son los costos que intervienen en la transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directa. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación, etc. Costos de distribución o venta: Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor; por ejemplo, publicidad, comisiones, etcétera. Costos de administración: Son los que se originan en el área administrativa (sueldos, teléfono, oficinas generales, etc.). Esta clasificación tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo cual facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas. Costos de financiamiento: Son los que se originan por el uso de recursos ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas. 2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto: Costos directos: Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto, etcétera. Costo indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Por ejemplo, la depreciación de la maquinaria o el sueldo del director de producción respecto al producto. Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo. El sueldo del gerente de producción es directo para 26 los costos del área de producción, pero indirecto para el producto. Como se puede apreciar, todo depende de la actividad que se esté analizando. 3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados: Costos históricos: Son los que se produjeron en determinado periodo: los costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Éstos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados. Costos predeterminados: Son los que se estiman con base estadística y se utilizan para elaborar presupuestos. 4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos: Costos de periodo: Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen de cuándo se venden los productos. Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado quedarán inventariados. 5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo: Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el director general de ventas; el sueldo de la secretaria, por su jefe inmediato, etcétera. Es importante hacer notar que, en última instancia, todos los costos son controlables en uno o en otro nivel de la organización; resulta evidente que a medida que se asciende a niveles altos de la organización, los costos son más controlables. Es decir, la mayoría de los costos no son controlables en niveles inferiores. Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. Por ejemplo, el sueldo del director de producción es directo respecto a su área pero no 27 b) Costos sumergidos: Son aquellos que, independientemente del curso de acción que se elija, no se verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio. Este concepto tiene relación estrecha con lo que ya se ha explicado acerca de los costos históricos o pasados, los cuales no se utilizan en la toma de decisiones. Un ejemplo de ellos es la depreciación de la maquinaria adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de artículos con capacidad ociosa a precio inferior al normal, es irrelevante tomar en cuenta la depreciación. 10. De acuerdo con la relación en la disminución de actividades: a) Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento, de modo que, si se elimina el producto o el departamento, dicho costo se suprime; por ejemplo, el material directo de una línea que será eliminada del mercado. b) Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o el producto sean eliminados de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director de producción no se modificará. 11. De acuerdo con su impacto en la calidad: a) Costos por fallas internas: Son los costos que podrían ser evitados si no existieran defectos en el producto antes de ser entregado al cliente. b) Costos por fallas externas: Son los costos que podrían ser evitados si no tuvieran defectos los productos o servicios. Estos costos surgen cuando los defectos se detectan después de que el producto es entregado al cliente. Cc) Costos de evaluación: Son aquellos que se incurren para determinar si los productos o servicios cumplen con los requerimientos y especificaciones. d) Costos de prevención: Son los costos que se incurren antes de empezar el proceso con el fin de minimizar los costos de productos defectuosos. Las clasificaciones enunciadas son las principales; sin embargo, puede haber otras que dependen del enfoque del cual se parta para una nueva clasificación. Todas las clasificaciones son importantes, pero sin duda alguna la más relevante es la que clasifica los costos en función de su comportamiento, ya que ni las funciones de planeación y control administrativo ni la toma de decisiones pueden realizarse con éxito si se desconoce el comportamiento de los 30 costos. Además, ninguna de las herramientas que integran la contabilidad administrativa puede aplicarse en forma correcta sin tomar en cuenta dicho comportamiento; conocerlo es premisa básica para planear, tomar decisiones y ejercer un eficaz control administrativo en la empresa. Estado de costo de producción El Estado de Costo de Producción es un documento contable que muestra detalladamente cómo se llevó a cabo la producción en la empresa industrial de que se trate, tanto la producción terminada como la que quedó en proceso. Es un estado Dinámico porque su información se refiere a un periodo determinado. Este documento contable involucra la información de las cuentas de “Almacén de Materias Primas”, cuentas puente de producción y “Producción en Proceso”, con la información final de “Costo de la Producción Terminada”. Estado de costo de lo vendido se refiere alvalorde los bienes vendidos durante un período contable en particular. Es una métrica que muestra los costos directos atribuibles a la producción de los bienes vendidos o los servicios prestados. ¿Cómo se calcula el costo de lo vendido? El costo de lo vendido se obtiene sumando al inventario inicial el valor de las compras netas y restando de la suma que se obtenga el valor del inventario final. Costos reales o históricos. Los costos reales o históricos son aquellos costes en los que se ha incurrido a lo largo del tiempo en un proceso de fabricación o de prestación de servicios. Estos costos se obtienen bien al final del periodo económico o bien al término de varios ciclos de fabricación que conformen un único periodo. En este caso nos referimos a 'periodo' como un año. Ejemplo de costos reales o históricos Para entender mejor el concepto, se van a exponer varios ejemplos de costos históricos: 31 + Suministros de agua y electricidad utilizados durante el proceso de fabricación de botes de plástico a lo largo de un año. + Mano de obra dedicada a la fabricación de automóviles en una cadena de montaje durante un año entero. + Gasolina utilizada por un conductor de taxi durante un año. + Dietas remuneradas a un ejecutivo de una empresa durante un año por Viajes al extranjero. + Comisiones generadas por un conjunto de empleados al prestar servicios profesionales en nombre de la empresa durante un año. Cabe destacar que, si bien se ha utilizado el año como unidad principal de medida, es posible también adaptar los costos históricos a semestres, trimestres oO cualquier otra unidad de medida. Este tipo de cambios puede suponer que nos sea más útil a la hora de analizar la actividad de la empresa. Clasificación: Costos historicos o reales por ordenes de producción: Conforma a este sistema para la ejecución de cualquier trabajo productivo, es indispensable expedir una orden por escrito. Esta orden estará numerada y en ella se indicará el artículo o servicio deseado con todas las especificaciones necesarias a fin de que el departamento respectivo cuente con la autorización correspondiente para proceder a su manufactura y a su vez se informe al departamento de contabilidad de lo que está sucediendo en el departamento productor. Costos historicos o reales por procesos: El sistema de costos por procesos es aquel mediante el cual los costos de producción se cargan a los procesos, a los sistemas acumulados de los costos de producción, por departamento o por centro de costo. Costos historicos o reales por clase: Su empleo se ha extendido a las industrias que producen múltiples artículos catalogados por clases. Ejemplo, suponga que existen tres clases, la primera comprende seis, la segunda ocho y la tercera diez. Los costos que se obtendrían serian de tres clases en lugar de calcular veinticuatro productos. Costos historicos o reales por operaciones: Es un refinamiento del sistema de costos por procesos; cada proceso se subdivide en varias partes que reciben el nombre de operaciones, su empleo es recomendable en todas aquellas industrias en donde las líneas están estandarizadas. 32 Presupuesto operacional Recoge los datos y análisis de ingresos y gastos de acuerdo a una proyección hecha para un periodo de tiempo determinado. Dentro de este encontramos datos de diferentes departamentos y muestra el estado de ganancias y pérdidas a futuro. Estas áreas son: + Ventas. + Producción. + Mano de obra. + Costos de materiales. + Costos administrativos. + Gastos de subcontratos. + Entre otros. Es usado habitualmente, en empresas grandes con operaciones complejas de compraventa. Además, evidencia la importancia de contar con una información ordenada y actualizada dentro de cada departamento y sus presupuestos de manera individual. De esta manera se pueden manejar los recursos operativos de forma disciplinada y organizada lo que, indudablemente, contribuye al crecimiento económico sustentable de tu empresa. Presupuesto de producción Aquí se estima la cantidad total de producción que se desea realizar. Guarda relación con el presupuesto de ventas, ya que los datos históricos de ingresos reflejan un estimado de cuánto se debe producir para generar utilidad y crecimiento económico en la organización. Además, se relaciona con el presupuesto siguiente en cuanto a materias primas, herramientas, mano de obra y gastos en servicios profesionales si se requiere. ¡Así que te invitamos a seguir leyendo y aprendiendo sobre los demás tipos de presupuesto! 35 Presupuesto de compras En él, se encuentran todas las estimaciones y proyecciones a futuro sobre compras de materia prima, herramientas, equipos, productos y adquisición de servicios relacionados con el área de producción. Está estrechamente relacionado con el departamento de ventas y, los datos necesarios para hacer las proyecciones vienen del presupuesto de esta área. Las estimativas de ventas determinan la necesidad de producción y los objetivos financieros que se quieren lograr. A partir de esto, se realizan las compras respectivas de materiales. El departamento de compras debe recoger todos los datos relacionados con materias primas, inventario actualizado, coste unitario de la materia prima y por supuesto, la cantidad exacta necesaria para producir. Presupuesto de flujo de caja A la hora de tomar decisiones administrativas sobre el uso de los recursos financieros de una empresa, el presupuesto de flujo de caja es quien refleja la proyección de cómo y cuándo entra y sale el dinero. Si nos vamos a lo más simple, una empresa crece cuando gana más de lo que gasta. Entonces, este presupuesto considera toda la información relevante para determinar si la organización cuenta con recursos para seguir funcionando y si se usa el dinero de manera productiva. Presupuesto de tesorería Uno de los tipos de presupuesto más importantes para el crecimiento económico sustentable de una organización es el presupuesto de tesorería. Acompáñanos para saber por qué. Este presupuesto controla, monitorea y prevé todas las actividades relacionadas con el dinero en efectivo, en bancos y valores financieros con los que cuenta la empresa. Dos presupuestos individuales de departamentos son claves para formar el de tesorería: |. Presupuesto de cobros 36 Es un poco evidente, pero dentro de este se encuentran los datos de las entradas de dinero de la empresa. Sin embargo, no es lo mismo que ingresos, ya que, según el acuerdo de cobro, los plazos pueden durar meses e incluso años para concretarse. II. Presupuesto de gastos Aquí se estima la posible salida de dinero de parte de la empresa. De esa forma, se obtiene información fiable para tomar decisiones estratégicas y financieras. Se compone de datos sobre productos, servicios que se consumen en la organización, compras previstas y otros. Entonces, es evidente que, con la actualización diaria o periódica de estos tipos de presupuesto la empresa puede cobrar las deudas y tomar decisiones oportunas de tipo financiero, administrativo y de producción. Presupuesto de Marketing Para poner la guinda sobre el pastel, te hablaremos sobre un presupuesto que es de suma importancia: el enfocado en la mercadotecnia. En este se refleja información relacionada con los diferentes medios para exponer tu marca (página web, agencias, publicidad online, eventos, entre otros). Además, establece la cantidad de dinero que se va a invertir en cada una de ellas. Su objetivo es establecer un estimado de gastos en la adquisición de servicios de publicidad o funcionamiento del departamento y, hacer una proyección a futuro de los recursos necesarios para contar con una estrategia de marketing Cuando existe un presupuesto, puedes comparar lo planificado con lo real, determinando si los gastos están dentro de lo que se había previsto y autorizado al comienzo del período. Presupuesto operativo Muestra las actividades generadoras de ganancias de la empresa, incluidos los ingresos y gastos. El presupuesto operativo en realidad se compone de ocho presupuestos de apoyo. Estos están interrelacionados y se unen para realizar un estado de ganancias y pérdidas presupuestado. 37 Contiene las cifras presupuestarias para la adquisición de activos fijos costosos para la empresa. La planta, la maquinaria y los equipos requieren de mantenimiento y reemplazos periódicos. Si el objetivo de ventas es más alto que en el período anterior, se deberían adquirir nuevas maquinarias. Por tanto, se debe hacer una planificación cuidadosa del activo de capital. Estados financieros presupuestados Los estados financieros presupuestados combinan los estados financieros del período anterior con los resultados del proceso presupuestario, para así completar los estados financieros proyectados al final del año. Este proceso es importante para las empresas que tengan convenios de préstamo o estén obligadas a mantener ciertas ratios financieros como parte de sus obligaciones. Al completar los estados financieros presupuestados, la compañía puede anticipar el incumplimiento de estos requisitos y renegociar los términos del acuerdo, o tomar otras medidas para mantenerse en conformidad. Práctica, Ejercicio de Presupuesto Maestro La Compañía Industrial Práctica S.A. tiene planeado realizar sus actividades en los cinco principales departamentos del país y necesita efectuar su presupuesto Maestro para el tercer trimestre de 2004, sobre la base de su producto principal; con ese propósito, le brinda la siguiente información: Precio promedio de su producto principal $ 56. Ventas por departamentos: Meses La Paz Cochabamba Santa Cruz Chuquisaca Tarija Julio 67.500 30.000 35.000 101.000 91.500 Agosto 64,000 89.500 41,000 97.500 87.500 Septiembre 70,500 86.000 29.500 112.000 110,500 Inventario deseado de productos terminados (unidades): 40 Al 12 de julio 204.500 (costo $ 613.550) Al 31 de julio 201.500 Al 31 de agosto 195.900 Al 30 de septiembre 206.100 Datos para la producción: - Se requiere una unidad de material directo para producir una unidad terminada - El costo de materiales directos por unidad es de $ 44.- - Inventario final deseado de materiales directos es del 55% de la producción del mes siguiente. - Producción estimada de octubre 216.710 unidades Las horas estimadas de la mano de obra directa y el costo de la mano de obra directa por hora para terminar una unidad difiere cada mes, debido a la diversa disponibilidad de trabajadores capacitados. Estas son como sigue: Meses Horas por unidad Costo por hora Julio 0.834409 3.595359 Agosto 0,830115 3.613957 Septiembre 0.856078 3.504352 Tasas de aplicación de costos indirectos de fabricación variables por hora de mano de obra directa: Mano de obra directa 3 0.50 Impuestos 5 0.20 Mantenimiento y reparaciones $5 0.25 Luz y energía $5 0.05 Combustibles 3 0.10 Varios 5 0.02 Gastos de venta variables, como un porcentaje del total de ventas en $: Comisiones 0.04% Viajes 0.02% Publicidad 0.03% Cuentas incobrables 0.01% Costos y gastos fijos por mes: 41 a) Administración y ventas: Sueldos (ventas) $5 3.400 Sueldos (oficina) 650 Sueldos ejecutivos 2.800 Impuestos y patentes 250 Seguros 500 b) Producción: Impuestos (fábrica) 1.000 Seguros 700 Materiales indirectos 1.500 Mano de obra indirecta 700 Control de calidad 950 Mantenimiento 600 Depreciación maquinaria y equipo 2.500 Energía eléctrica 400 Combustibles 350 Suponga que: - Todos los costos y gastos fijos se pagan cuando se incurren. Los materiales directos se pagan cuando se reciben. Todas las ventas se hacen en efectivo. El saldo de caja al 1 de julio es de $ 500.000. Prepare el Presupuesto Maestro: 1. 2. Presupuesto de Producción . Presupuesto de Compra de materiales . Presupuesto de Mano de obra directa . Presupuesto de Gastos de fabricación . Presupuesto de Costo de ventas . Presupuesto de Gastos de ventas Presupuesto de ventas (en cantidades y en bolivianos. 42