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¡Descarga entrega final de negocios internacionales y más Monografías, Ensayos en PDF de Negocios Internacionales solo en Docsity! 1 1 INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO FACULTAD DE NEGOCIOS, GESTIÓN Y SOSTENIBILIDAD PROCESO DE NEGOCIACIÓN Y EXPORTACIÓN DE JOYERÍA EN ORO HACIA ESTADOS UNIDOS CASTILLO POVEDA PEDRO NAFER COD 1421021687 PAZ ORLANDO COD 1611022828 PÉREZ MALAGON JOHANNA MARCELA COD 1511023208 RÍOS ZAMBRANO LISETT VIVIANA CODIGO: 1611024707 TAICUS NOVOA LEIDY DAYANNA CODIGO: 1911027478 NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL SEGUNDO CICLO - 2020 GUILLERMO ROA CASTILLO BOGOTA D.C 01 DE JUNIO DE 2020 2 2 Tabla de contenido Glosario ........................................................................................................................ 6 Resumen ....................................................................................................................... 8 Introducción ................................................................................................................ 10 Justificación ................................................................................................................ 11 Objetivo general.......................................................................................................... 12 Objetivos específicos.................................................................................................. 12 Capítulo 1. Marco teórico de la exportación de la Bisutería ......................................... 13 1.1. Relación entre las partes ................................................................................... 16 1.2. Matriz de Impactos ............................................................................................ 18 Capítulo 2. Proceso de exportación ............................................................................. 20 1. Mercadeo ........................................................................................................... 20 1.1. Segmentación de mercado ................................................................................ 20 1.2. Objetivos........................................................................................................ 23 1.3. Desventajas .................................................................................................... 24 1.4. Restricciones .................................................................................................. 24 1.5. Regulación ..................................................................................................... 24 2. Cultura de negocios ............................................................................................ 27 3. Proceso logístico................................................................................................. 29 3.1. Documentación necesaria e introducción a la exportación..................................... 29 3.2. Proceso logístico de exportación ....................................................................... 33 3.3. Matriz de costo ............................................................................................... 44 4. Métodos y procesos al momento del pago .............................................................. 46 4.1. Formas de pago. .............................................................................................. 46 4.2. Canalización de divisas, legalización y monetización. .......................................... 50 5. Conclusiones ...................................................................................................... 51 6. Recomendaciones ............................................................................................... 52 Referencias ............................................................................................................... 54 5 5 Lista de Anexos Anexo 1. Solicitud Autorización de embarque ............................................................. 57 Anexo 2. Modelo mandato aduanero ........................................................................... 63 Anexo 3. Modelo de factura comercial ........................................................................ 66 Anexo 4. Modelo de factura proforma ......................................................................... 67 Anexo 5. Modelo de contrato de compraventa ............................................................. 68 Anexo 6. Modelo de certificado de orígen ................................................................... 71 Anexo 7. Modelo Registro de importación VUCE ....................................................... 72 Anexo 8. Formulario declaración de cambio ............................................................... 73 Anexo 9. Modelo de cambio en el RUT para exportar ................................................. 74 6 6 Glosario Arancel: Tarifa oficial que determina los derechos que se han de pagar en varios ramos, como el de costas judiciales, transporte ferroviario o aduanas. Bisutería: Industria que produce objetos o materiales de adorno que no están hechos de materiales preciosos, en cuyo caso se llama joyería. Proviene de la palabra francesa bijouterie. Cadena logística Internacional: Son todos los procesos y ciclos de manejo de un bien, desde su producción hasta su venta en el extranjero. Incluye la documentación necesaria y los términos de negociación internacional que se involucren en la exportación. Contrato de Compraventa: es un contrato consensual, bilateral, oneroso y típico mediante el cual un sujeto –denominado vendedor– se obliga a transferir la propiedad sobre un bien a favor de otro sujeto –denominado comprador– a cambio de que este último le pague un precio en dinero. Es decir, es un contrato cuya causa es la transmisión del derecho de propiedad de un bien o la obligatoriedad de la prestación del servicio. DIAN: La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales es una unidad administrativa técnica y especializada, que regula las exportaciones e importaciones en el país. Embalaje: E un recipiente o envoltura que contiene productos de manera temporal principalmente para agrupar unidades de un producto pensando en su manipulación, transporte y almacenaje. Exportación: ES el conjunto de bienes y servicios vendidos por un país en territorio extranjero para su utilización. Incoterms: Son las normas de aceptación voluntaria por las partes en un contrato de compraventa internacional de mercaderías acerca de las condiciones de entrega de las mercancías. 7 7 INGEOMINAS: El Servicio Geológico Colombiano o SGC, es una agencia adscrita al Ministerio de Minas y Energía, encargada de realizar el estudio de los recursos naturales y los peligros que estos amenazan. Joyería: Una joya consiste en objeto ornamental para el cuerpo, que generalmente se fabrican con piedras y metales preciosos, aunque también se pueden emplear materiales de menor valor. Cualquier tipo de material se ha utilizado para fabricar joyas. MINCOMERCIO: El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo de Colombia, es el encargado de apoyar la actividad empresarial, productora de bienes, servicios y tecnología, así como la gestión turística de las diferentes regiones. Ambiente de negociación: Es un conjunto de elementos culturales, étnicos, geográficos, sicológicos, entre otros, que intervienen en una negociación, cuyo esfuerzo es la interacción entre dos o más partes, orientado a generar beneficios para cada una de ellas. Segmentación de mercado: Es el proceso mediante el cual, el segmento de clientes se divide partes más pequeñas que tienen diferentes necesidades, características y comportamientos que requieren estrategias o mezclas de marketing diferenciadas. TLC: El tratado de libre comercio es un convenio que no deben tomar en cuenta reglas igualitarias para que beneficien a un estado. Eso consiste en la eliminación o rebaja sustancial de los aranceles para los bienes entre las partes, y acuerdos en materia de servicios. 10 10 Introducción La siguiente investigación, lleva a un plan de trabajo estructurado, donde proporcionara herramientas para poder desarrollarlo, base a un plan de negocio de exportación de bisutería “mercado exterior”, Colombia es un país con tradición orfebre que ha pasado de abastecer el mercado nacional, a uno más amplio. La finalidad de transformar este panorama en una fuente generadora de divisas y posicionarse en el mercado exterior, en general las joyas tiene una alta demanda. Siendo esta la razón que motiva a la de exportación de joyas lujosas, que una vez esta información contenida en una estrategia comercial, se realiza un estudio de mercado que identifique la situación actual de empresas dedicadas a la creación y distribución de bisutería, destinando a identificar demanda potencial, mercado objetivo y necesidades no satisfechas, se procederá a un análisis técnico donde se manifieste aspectos relevantes y características del producto, hallando proceso de producción, recurso para su elaboración y cadenas de abastecimiento que contemplan proveedores y transporte del producto a exportar. Es muy claro que a través de creaciones con tendencia, demanda e innovador, se permitirá generar empleo alcanzando una sostenibilidad económica y ecológica. 11 11 Justificación Cuando de negocios internacionales se trata, se direcciona inmediatamente a otros lugares del mundo, la vista se enfoca en la economía, las ganancias, la rentabilidad financiera y obviamente la expansión de mercados. Una investigación de mercados y tendencia en el TLC permite identificar los productos con más oferta y demanda, teniendo en cuenta su rentabilidad, para así poder conformar una cadena de suministro, dando hilo a la exportación del producto; su creación permitirá la satisfacción del consumidor. La belleza y los lujos siempre han sido un agobio del hombre, impactar en la sociedad ha jugado un papel importante a lo largo de la historia; desde tiempo atrás, en los que los egipcios utilizaban collares y aretes de oro como símbolo de poder, riqueza y que ha continuado hasta nuestro tiempo, dándole relevancia, cada vez más a los accesorios como símbolos de identidad, que dan un mensaje a la sociedad de pertenencia y poder. Estos proyectos son ambicioso, exigente y de máximo interés, pues aprender el proceso que requiere una exportación, a leer el mercado y proyectar potenciales clientes y sirven guía para los empresarios que quieran realizar una exportación. 12 12 Objetivo general  Exponer el proceso de la exportación de joyería en oro, por parte de un Clúster de joyeros ubicado en Bogotá, Colombia, hacia la empresa Pandora ubicada en la ciudad de New York, EE. UU. Objetivos específicos  Identificar los beneficios arancelarios que brinda el TLC con EE. UU.  Desarrollar conocimiento en la habilidad de negociación con el fin de conocer la cultura de negocios en EEUU e identificar su ambiente de negociación.  Conocer e investigar, los procesos logísticos que conlleva una exportación, como el transporte, distribución, cargue, descargue, entre otras.  Conocer la documentación necesaria para las exportaciones, así como su lugar de origen y en que parte del proceso es requerida.  Establecer el mercado potencial en EEUU, a través del perfilamiento del cliente en ese país.  Determinar los rubros que intervienen en el proceso de exportación, cuantificar su costo y finalmente hallar el precio de venta para la empresa importadora.  Establecer las opciones existentes para el pago y la monetización en Colombia. 15 15  Determinar cuál es la mejor forma de pago, que instrumento financiero (carta de crédito, cuenta en el exterior, entre otras) es la mejor opción para ambas partes. Esto siempre teniendo en cuenta la normatividad y la tributación de ambos países. Se debe diligenciar el formulario No 2, bien sea mediante las empresas que son Intermediarios del Mercado Cambiario IMC o cuando es cuenta de compensación. Importante conocer que TLC entre EEUU y Colombia. El TLC nace en Colombia con el decreto 993, del 15 de mayo de 2012, donde se protegen productos como el arroz (por 15 años) y se dan oportunidades de negocios para los sectores como el agrícola, servicios, partes de autos, las confecciones, los textiles, las flores, las carnes frías, el algodón, químicos y farmacéuticos, calzado y cuero, entre otros. Desde el nacimiento, los estados que más importan y exportan son Texas, Florida, California, Louisiana (entre los más importantes), con la salvedad que California no exporta. Y como en los negocios, cada uno se beneficia con algunos productos y deben ceder con otros, Colombia está importando más etanol y las empresas azucareras están sufriendo las consecuencias, las Exportaciones del algodón y las flores, fueron las primeras beneficiadas del tratado y posicionaron a Colombia en el Mayor Exportador de Flores en EEUU. 16 16 1.1. Relación entre las partes Relación cliente – banco La mayoría de bancos como entidad financiera ofrece una variedad de alternativas de financiación comercial a los clientes, tales como:  Prefinanciación de Exportaciones A las empresas que necesitan capital de trabajo para la realización de exportaciones, les ofrecemos nuestra línea de Prefinanciación de Exportaciones de corto plazo en dólares.  Cartas de Crédito Asesórate en la estructuración de tus negocios de importación y exportación para que obtengas mejores resultados, y encuentra en las Cartas de Crédito el mejor aliado para canalizar los pagos.  Cobranza A través de las Cobranzas, deja en manos de nuestro equipo comercial los cobros y pagos en el exterior. Queremos ser tus intermediarios y ayudarte a estructurar mejor tus negocios. Ahora, la relación entre comprador y vendedor va más allá de una transacción económica en la venta de un producto o servicio puntual. Trasciende el solo intercambio y debe orientarse a una relación a largo plazo por lo que el esfuerzo del vendedor debe orientarse no tanto a un beneficio inmediato sino a la consolidación de una relación con el cliente basado en la interacción y la confianza. 17 17 Relación cliente – proveedores Como es claro para una cadena de abastecimiento, los proveedores juegan un papel fundamental en esto, por esta razón desde un inicio de compromiso de labores se van de tener en cuenta las siguientes indicaciones.  Contrato de relaciones: contrato en el cual se pactan los deberes y compromisos de las partes, en esto se incluyen compromiso de entregas y disponibilidad de material. Es muy importante que éste documento, se encuentre legalmente constituido, ya que es obligación para respaldar una negociación o pedidos de producción. En este mismo documento se aclara la participación y permisividad que le otorga con el contrato.  Pólizas de compromiso: Éstas son fundamentales para poder dar cumplimiento a compromisos pactados con los clientes, con el fin de nunca incumplir entregas u obligaciones  Certificaciones y respaldo en garantías: Éste es quizás uno de los documentos importantes, ya que hace parte de los que exige INGEOMINAS para para la exportación de joyería en oro, garantizando la calidad de producto que sale del país, hacia el cliente final, en otro; brinda transparencia y seguridad a la compra. 20 20 Capítulo 2. Proceso de exportación 1. Mercadeo 1.1. Segmentación de mercado El propósito de la segmentación es recurrir a los intereses y necesidades del público objetivo tal como harías si estuviesen frente a frente. En el caso de la joyería, la segmentación es mucho más que datos demográficos básicos como la edad y los ingresos. Claramente forman parte del proceso, pero la compra de joyería es una compra emocional. Aunado a lo anterior, se expondrá los cuatro segmentos del mercado, de la siguiente manera: - Segmentación Geográfica: Nueva York está ubicad a en el noreste de Estados Unidos, en el sureste del estado homónimo y aproximadamente a mitad de distancia entre Washington DC. y Boston. Su ubicación en la boca del río Hudson que forma un amplio puerto natural protegido que desemboca en el océano Atlántico, ha ayudado al crecimiento de la ciudad y a su importancia como ciudad comercial. La mayor parte de Nueva York se asienta sobre tres islas: Manhattan, States Island y Long Island, haciendo que el terreno edificable sea escaso y generando así una alta densidad de población. El área de la ciudad es de 831,4 km². El punto más alto de la ciudad es la colina Todt en States Island (124,9 metros sobre el nivel del mar). La cima está cubierta por bosques, que forman parte del cinturón verde de States Island. Nueva York es la ciudad más poblada de Estados Unidos, con una población estimada en 2005 de 9,1 millones de habitantes.114 Esto es alrededor del 40 % del total de la población del estado y un porcentaje similar del total de su región metropolitana. Durante la última década, la población de la ciudad ha ido creciendo, y los demógrafos estiman que en 2030 alcanzará un total de entre 9,2 y 9,5 millones de habitantes. 21 21 Las dos características claves de la demografía de la ciudad son su densidad de población y su diversidad cultural. Tiene la densidad más alta (10 194 hab/km²) de cualquier municipalidad estadounidense con una población de más de 100 000. La densidad del condado de Nueva York (25 846 hab/km²) es la más alta de todos los condados del país. Nueva York tiene un clima húmedo continental, resultado de los constantes vientos que traen aire frío desde el interior del continente americano. Nueva York tiene inviernos fríos, pero la ubicación costera de la ciudad mantiene las temperaturas un poco más cálidas que en las regiones interiores, ayudando a moderar la cantidad de nieve, cuya media es de 63,5 a 88,9 cm al año. La ciudad tiene un período templado que dura un promedio de 199 días entre las heladas estacionales. La primavera y el otoño son erráticos, y pueden variar desde frío y nevado a cálido y húmedo. El verano es cálido y húmedo, con temperaturas de (90 °F) 32.2 °C o más en un promedio entre 18 y 25 días cada verano. - Segmentación Demográfica: Mediante un censo realizado en el año 2000 se determinó que Nueva York cuenta con 8.008.278 habitantes, de los cuales 1.852.233 son familias residentes y 3.021.588 son cabezas de familia. Existen 3.200.912 hogares con un promedio de 4.074, 6 km² la densidad. Las mujeres en la ciudad obtienen un ingreso medio de $32,949 frente a $37,435 que obtienen los hombres. En la ciudad el porcentaje medio de ingresos de un cabeza de familia ronda los $38,293 en tanto que el ingreso familiar medio es de $41,887. El 18,5% de las familias y el 21,2% de los habitantes están por debajo de la línea de pobreza. En esa situación se encuentran los menores de 18 años que representan una cifra del 30,0% y el 17,8% son mayores de 65 años. Los ingresos per cápita de Nueva York rondan los $22,402. Nueva York alberga 3.021.588 cabezas de familia. 3,32 miembros es la cifra aproximada de habitantes promedio de una familia. De esa cifra, el 9,9% son mayores de 65 y son personas que viven solas. El 38,7% no son familias, el 19,1% son mujeres sin cónyuge que forman una familia monoparental, el 37,2% 22 22 parejas viviendo juntas ya casadas y el 29,7% familias que tienen menores de edad viviendo con ellos. En la ciudad el 24,2% de la población tiene menos de 18 años, el 10,0% tiene de 18 a 24 años, el 32,9% tiene de 25 a 44, el 21,2% de 45 a 64, y el 11,7% son mayores de 65 años. La edad media es de 34 años. Por cada 100 mujeres hay 90 hombres. Por cada 100 mujeres mayores de 18 años hay 85,9 hombres. Ahora bien, el producto va dirigido tanto a hombres como mujeres (siendo este último de mayor relevancia), siendo más específicos a aquellos de 30 años en adelante. - Segmentación Psicográfica: Como se expuso inicialmente, la compra de joyería es una compra emocional. Es por esto que es importante utilizar el método de segmentación llamado PSICOGRAFÍA DE MERCADO, ya que este permitirá definir los detalles para incluir los intereses, los gustos, etc. Entonces, en New York un grupo de compradores potenciales de joyería y bisutería es “la madre moderna” y podría definirse de esta manera:  Está casada y tiene hijos jóvenes  Vive en los suburbios, cerca de ciudades grandes  Le gusta enfocarse en su familia  Busca socializar en diferentes grupos como clubs de lectura, citas con otras mamás, etc.  Le agrada la jardinería y las manualidades Cuando sale, contrata a una niñera para ir a cenar Lo anterior puede definirse como el perfil de una mujer moderna que no espera que la llenen de regalos, si no que trabaja para costearse sus propios gustos. 25 25 las facultades para establecer los requisitos y procedimientos necesarios para el cumplimiento de las citadas normas.  Decreto 1208 de 1985. Consagra la constitución de Garantías Bancarias o de Compañía de Seguros con el objeto de garantizar la debida utilización de los bienes importados al amparo de los Sistemas Especiales de Importación – Exportación  Decreto 697 de 1990. En adición a las Garantías Bancarias o de Compañía de Seguros normada en el Decreto 1208 de 1985, éste Decreto autoriza la constitución de garantías personales por parte de los obligados de las operaciones de los Sistemas Especiales de Importación – Exportación  Ley 37 de 1990. Establece como requisito para evaluar y decidir sobre la autorización de un programa Plan Vallejo, que el proyecto presentado por el 42 solicitante sea avalado por la firma de un Economista con matrícula profesional vigente.  Decreto 2681 de 1999. Determina las condiciones y requisitos para la inscripción en el Registro Nacional de Exportadores.  Decreto 2331 de 2001. Por el cual se establecen disposiciones para los Programas de Sistemas Especiales de Importación – Exportación destinados a la exportación de servicios.  Decreto 1165 de 2019. Ley 1609 del 2013, mediante el cual se regula las relaciones jurídicas que se establecen entre la administración aduanera y quienes intervienen en el ingreso, permanencia, traslado y salida de mercancías, desde y hacia el territorio nacional.  Exportación, o de bienes elaborados en desarrollo de un Programa de Bienes de Capital y de Repuestos, hacia el puerto libre de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, se contabilizaran como exportaciones para los SEIEX.  Decreto 210 de 2003. Por el cual se crea el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. 26 26 Resoluciones  Resolución 13 de 1990 del C.D.C.E. Fija el monto de las garantías que deben constituirse en desarrollo de los Sistemas Especiales de Importación – Exportación.  Resolución 04 de 1991. Establece formularios especiales para las solicitudes de importación mediante el sistema de Licencias Anuales con cargo a los Sistemas Especiales de Importación - Exportación.  Resolución 1860 del 14 de Mayo de 1999 del Ministerio de comercio Exterior Incómex, Simplifica los procedimientos de los Sistemas Especiales de Importación – Exportación a fin de facilitar su acceso, y dinamizar los esquemas existentes.  Resolución 953 del 20 de Junio de 2000 D.G.C.E. Establece los actos administrativos y sancionatorios.  Resoluciones DIAN 4240 de 2000 y 7002 de 2001. Reglamentan el Decreto 2685 de 1999.  Resolución DIAN 5183 del 2000. Asigna los Códigos para los trámites de exportación.  Resolución 1148 de 2002 de MINCOMERCIO. Establece el listado de subpartidas arancelarias mediante las cuales se pueden autorizar bienes de capital o repuestos en desarrollo de las operaciones de que tratan los artículos 173 literal c) y 174.  Resolución 1791 de 2002 MINCOMERCIO. Por la cual se establecen disposiciones para los Programas de Sistemas Especiales de Importación  Exportación destinada a la exportación de bienes al amparo de la Ley de Preferencias Arancelarias Andinas y de Erradicación de Drogas, ATPDEA, de los Estados Unidos de América.  Resolución 349 de 2003. Asigna las funciones al Grupo de Programas Especiales.  Resolución MINCOMERCIO 1893 de 2003. Reglamenta el Decreto 2331 de 2001 y se dictan disposiciones para los Programas de Sistemas Especiales de Importación – Exportación destinados a la exportación de servicios, particularmente, el transporte aéreo de pasajeros. 27 27 2. Cultura de negocios Los americanos siempre buscan negociar, bajo esquemas de ganancia mutua, lo que ayuda a establecer relaciones a largo plazo. Se caracterizan por ser directos y expresar los desacuerdos para resolver los problemas. Son personas puntuales, preocupadas por el medio ambiente, tecnológicas y muy dadas al cambio y la innovación. El idioma nativo de los americanos es el inglés, su vestuario es formal, aunque con un toque de comodidad y frescura. La empresa con la cual se inicia el proceso de negociación, es la multinacional de joyería Pandora, su sede principal queda en Dinamarca y cotiza en la bolsa de Copenhague. El 45% de su operación de negocios lo realiza en el continente americano, el 35% en Europa y el 20% en Asia. Tienen cobertura en 55 países en el mundo con más de 10 mil puntos de venta de los cuales 450 son propias. En la negociación, se acuerda el envío, inicialmente de dos muestras comerciales por cada categoría, cuyo valor inicial es menor de 1 millón de pesos y solamente son piezas elaboradas en oro. Posteriormente se negocian el envío a la ciudad de New York de las siguientes piezas de mercancía: - 1.000 Anillos en oro de diferentes diseños, únicos en oro o con incrustaciones de esmeraldas. - 600 collares diseños únicos en oro o con incrustaciones de esmeraldas. - 400 Pulseras diseños únicos en oro o con incrustaciones de esmeraldas. - 500 Zarcillos únicos en oro o con incrustaciones de esmeraldas. En vista que el comprador, cuenta con poder de negociación alta y con reconocimiento en el mercado, se ofrece precio especial en cada pieza y se realizan 100 piezas de cada categoría, con diseño especial de nueva colección. El primer acercamiento se realiza a través de la plataforma zoom meetings, donde el contactó fue a las 2:00 pm, zona horaria EEUU y se presentaron varias piezas como muestra, diseñadas especialmente para la reunión de acercamiento, en la negociación 30 30 - Factura comercial: Documento emitido por el vendedor que respalda la venta, contiene la información acerca de cantidades, valores, medios de transporte y condiciones de pago, tiene validez fiscal y aduanera. Se aconseja que se encuentre en inglés y el valor en dólares (se toma la tasa de cambio impartida por el banco de la república). - Visto bueno Ingeominas y registro ante la ventanilla única de comercio exterior VUCE: El exportador debe ingresar a la ventanilla única de comercio exterior VUCE ya contando con la firma digital expedida por los autorizados por la DIAN, una vez inscrito, relacionando todos los datos y diligenciando los documentos requeridos (guía de exportación diligenciada), solicitar la inspección mediante cita agendada por la página de la VUCE, una vez realizada la inspección se debe proceder a empacar en sobre de seguridad el material revisado con la respectiva boleta de identificación, se firma la constancia de la operación realizada y se imparte el visto bueno a la guía de exportación. Luego de realizada la inspección se dirige a la aduana para continuar el proceso de exportación. - Mandato aduanero: contienen el endose del documento de transporte, poder especial de instrumento conferido ante notario público o por medios electrónico, con el cual se encomienda el despacho aduanero de las mercancías a un agente de aduana, que lo acepta incluyendo el riesgo, este mandato con representación tiene regulación por decreto legislativo. - SAE, Autorización de embarque: Esta cuenta una vigencia de 1 mes. Se necesita anexar la Factura comercial y proforma, certificado de origen, mandato aduanero, Visto bueno, Instrucciones de embarque. Este procedimiento se realiza a través de la página de la DIAN y con la ayuda de la firma digital, se puede solicitar con datos de salida definitivos( consumo definitivo en otro país), provisionales para reimportación en el mismo estado (por sus característica no permite que el exportador disponga de la información 31 31 definitiva al momento del embarque), provisional para perfeccionamiento pasivo (salida para transformación, mejora o arreglo en otro país), tráfico postal y envíos urgentes, exportación de muestras sin valor comercial, entre otras. Para nuestro caso la salida de la mercancía es definitiva ya que ésta, se consumirá en EEUU. Imagen 2. Formulario de solicitud de embarque con datos definitivos. Fuente: Tomado de http://repository.unipiloto.edu.co/bitstream/handle/20.500.12277/481/00004174.pdf?se quence=1&isAllowed=y Una vez se diligencie el formulario, nos arroja el número de solicitud de autorización de embarque: 32 32 Imagen 3. Numero de autorización de embarque DIAN Fuente: Tomado de http://repository.unipiloto.edu.co/bitstream/handle/20.500.12277/481/00004174.pdf?sequence= 1&isAllowed=y - Diligenciamiento de planilla de traslado de mercancía a zona primaria: La diligenciamos para que se traslade la mercancía desde la zona secundaria o bodega a la zona primaria para salida del territorio nacional. Allí Confirmamos el medio de transporte, la información de la carga, el SAE, entre otra, 35 35 Anillos Imagen 6. Anillo de oro tipo exportación. Fuente: tomado de: https://www.google.com/search?q=anillo+de+oro+amarillo+de+18+k&rlz=1C1SQJL_esCO7 83CO783&sxsrf=ALeKk03yUvUJd9CMM05SzhsSVaV2UhCgrw:1592176802628&tbm=isch&s ource=iu&ictx=1&fir=rWyaqX8KS24CoM%253A%252CcNh6WQ5cwxTGyM%252C_&vet=1 &usg=AI4_-kQ- Imagen 7. Anillo de oro blanco de 18 k con esmeralda central de 0.43cl Fuente: tomado de: https://www.google.com/search?q=anillo+de+oro+amarillo+de+18+k&rlz=1C1SQJL_esCO7 83CO783&sxsrf=ALeKk03yUvUJd9CMM05SzhsSVaV2UhCgrw:1592176802628&tbm=isch&s ource=iu&ictx=1&fir=rWyaqX8KS24CoM%253A%252CcNh6WQ5cwxTGyM%252C_&vet=1 &usg=AI4_-kQ- zFAF3ltK6F4C4YOAQdM6eoCXwQ&sa=X&ved=2ahUKEwiL1fXluILqAhVLoHIEHfOxD- cQ9QEwAHoECAoQHA&biw=1242&bih=597&dpr=1.1#imgrc=rWyaqX8KS24CoM: 36 36 Collares Imagen 8. Gargantilla en oro amarillo de 18 k, espiga, 45cm de largo, 8mm de ancho, gargantilla en oro amarillo de 18 k, espiga, 45cm de largo, 5.50mm de ancho Fuente: tomada de: https://www.google.com/search?q=collar+de+oro+amarillo+de+18+k&tbm=isch&ved=2ahU KEwiYmfjeuYLqAhUEQTABHdxjBPIQ2- cCegQIABAA&oq=collar+de+oro+amarillo+de+18+k&gs_lcp=CgNpbWcQA1DJ6xRY8IQVY OqUFWgAcAB4AYABggWIAbQZkgEHMC43LjUtNJgBAKABAaoBC2d3cy13aXotaW1n&sclien t=img&ei=oLHmXpjJGYSCwbkP3MeRkA8&bih=597&biw=1242&rlz=1C1SQJL_esCO783C O783 Pulseras Imagen 9. Pulsera en oro amarillo de 18 k, 19cm de largo, 3mm de ancho, pulsera en oro amarillo de 18 k, con visos,19cm de largo, 6mm de ancho Fuente: tomado de https://www.google.com/search?q=collar+de+oro+amarillo+de+18+k&tbm=isch&ved=2ahU KEwiYmfjeuYLqAhUEQTABHdxjBPIQ2- cCegQIABAA&oq=collar+de+oro+amarillo+de+18+k&gs_lcp=CgNpbWcQA1DJ6xRY8IQVY OqUFWgAcAB4AYABggWIAbQZkgEHMC43LjUtNJgBAKABAaoBC2d3cy13aXotaW1n&sclien t=img&ei=oLHmXpjJGYSCwbkP3MeRkA8&bih=597&biw=1242&rlz=1C1SQJL_esCO783C O783 37 37 Aretes o Zarcillos Imagen 10. Aretes en oro amarillo de 18 k con visos, hoja, 12.55mm ancho, aretes en oro amarillo de 18 k con visos, gancho, aretes en oro amarillo de 18 k con visos, gancho Fuente: tomado de https://www.google.com/search?q=arete+de+oro+amarillo+de+18+k&tbm=isch&ved=2ahUKE wjy0PSUu4LqAhXMZDABHWfMAWMQ2- cCegQIABAA&oq=arete+de+oro+amarillo+de+18+k&gs_lcp=CgNpbWcQA1Dq1RVYmogW YPWMFmgCcAB4AIAB1wKIAfQUkgEHMC43LjQuMpgBAKABAaoBC2d3cy13aXotaW1n &sclient=img&ei=HrPmXvLJAszJwbkP55iHmAY&bih=597&biw=1242&rlz=1C1SQJL_esCO 783CO783 Tabla 2. Descripción de las mercancías de la empresa Exportadora ÍTEM CANT PESO (GRS) UNIDAD DESCRIPCIÓN VALOR UNIDAD TOTAL 1 500 2.500 Grs. anillo de oro amarillo de 18 k $ 3.700.000 $ 1.850.000.000 2 500 2.500 Grs. anillo de oro blanco de 18 k con esmeralda central de 0.43cl $ 4.300.000 $ 2.150.000.000 3 300 3.000 Grs. gargantilla en oro amarillo de 18 k, espiga, 45cm de largo, 8mm de ancho $ 7.600.000 $ 2.280.000.000 40 40 Imagen 12. Estuche para joyas Fuente: tomada de https://www.google.com/search?q=imagen+estuche+para+joyas&tbm=isch&ved=2ahUKEwi FtLePvoLqAhX8WDABHdp-CVIQ2- cCegQIABAA&oq=imagen+estuche+para+joyas&gs_lcp=CgNpbWcQAzoECCMQJzoCCAA6 BQgAEIMBOgUIABCxAzoGCAAQCBAeOgQIABAeUMG4CljH9wpgp_sKaABwAHgAgAGAAo gBsSCSAQYwLjIyLjSYAQCgAQGqAQtnd3Mtd2l6LWltZw&sclient=img&ei=N7bmXsW8NPyx wbkP2v2lkAU&bih=597&biw=1242&rlz=1C1SQJL_esCO783CO783#imgrc=nF_9yhSZPXxJc M En el embalaje se tendrá en cuenta la limpieza del producto al polvo y huellas dactilares, revisión que los juegos estén completos, se cumplirá con las medidas y pesos indicados para su exportación. Se usarán pictogramas como: Frágil, proteger de la humedad y hacia arriba. Imagen 12. Caja de embalaje para joyas y pictogramas Fuente: tomada de https://www.google.com/search?q=imagen+caja++para+joyas+para+exportar&tbm=isch&ve d=2ahUKEwiFiO3lvoLqAhUGTjABHfJmCdUQ2- cCegQIABAA&oq=imagen+caja++para+joyas+para+exportar&gs_lcp=CgNpbWcQAzoGCA 41 41 AQCBAeOggIABAIEAcQHlDGxwhY17wJYOvBCWgEcAB4AIABsAKIAdwkkgEIMC4yNC41Lj GYAQCgAQGqAQtnd3Mtd2l6LWltZw&sclient=img&ei=7bbmXsXdBYacwbkP8s2lqA0&bih=5 97&biw=1242&rlz=1C1SQJL_esCO783CO783#imgrc=0IxeBQqPZNvh3M  Las cajas tendrán un peso inferior a 2,5 kilos  se ajustará a medidas de Dimensiones 0,45 x 0,40 x 0,35 m  las paletas y repisas también tendrán medidas acordes 1.2*1mt; 1.2*0.8mt; 0,6*0.8mt De acuerdo con el peso de la mercancía y teniendo en cuenta el peso de los estuches se estiman 25 cajas. La carga para el transporte aéreo es carga valorada, Se usará un embalaje combinado, que consta con un embalaje interno, bien afianzado y un embalaje exterior. Se utilizará los siguientes componentes, dándole importancia a lo biodegradable: Imagen 14. Bolsa de burbopack, plástico de burbuja, papel corrugado Fuente: tomado de https://www.google.com/search?q=imagen+boldas+de+burbopack+joyas&tbm=isch&ved=2a hUKEwipxonUxYLqAhWSQDABHfa5CuIQ2- cCegQIABAA&oq=imagen+boldas+de+burbopack+joyas&gs_lcp=CgNpbWcQA1Cn4wFYye8 BYNLyAWgAcAB4AIABrAGIAeIGkgEDMC42mAEAoAEBqgELZ3dzLXdpei1pbWc&sclient=im g&ei=Hr7mXqm_NJKBwbkP9vOqkA4&bih=597&biw=1242&rlz=1C1SQJL_esCO783CO783 #imgrc=tPvfGi8biUDMuM 42 42 Incoterms: El acuerdo con la empresa Pandora, se realiza bajo el termino de negociación FCA - Free Carrier (nombre del lugar de entrega), donde la empresa exportadora se compromete a entregar al mercancía en un punto acordado, dentro del país origen, para el caso de la negociación realizada con Pandora, la entrega se realiza en el aeropuerto en la zona de aduana lista para la exportación. El transporte al país destino y a la bodega o punto de venta en EEUU, corre por cuenta de Pandora. Imagen 16. Incoterms FCA 2020 Fuente: Tomado de https://blog.intradebook.com/es/incoterms-2020-los-cambios-finales/ 45 45 Imagen 16.Matriz de costos Fuente: Elaboración propia Cant 2500 Costo Unitario Costo Total TIEMPO (DÍAS) COSTO DOLARES VALOR EXW 3.531.200 8.828.000.000 Costos Directos 26.535.044 EMPAQUE 6.896 17.240.533 1 4.559 EMBALAJE 339 847.500 1 224 UNITARIZACIÓN - - 1 - MANIPULEO LOCAL EXPORTADOR 44 110.000 1 29 DOCUMENTACIÓN 138 345.000 1 91 TRANSPORTE (HASTA PUNTO DE EMBARQUE) 1.296 3.240.000 1 857 ALMACENAMIENTO INTERMEDIO 1.068 2.670.000 1 706 MANIPUELO PREEMBARQUE - - 1 - MANIPULEO EMBARQUE 168 420.000 1 111 SEGURO 128 320.000 1 85 BANCARIO 182 453.840 1 120 AGENTES 355 888.170 1 235 Costos Indirectos - ADMINISTRATIVOS - Costo Indirecto 60 150.000 - 40 CAPITAL-INVENTARIO 361 902.191 - 239 COSTO DE LA DFI PAÍS EXPORTADOR 11.035 27.587.235 7.294 VALOR : FCA.No Incluye Embarque 3.552.681 8.881.702.279 12 2.348.414 TRANSPORTE INTERNACIONAL 3.788 9.471.074 2.504 VALOR CPT 3.556.959 8.892.397.560 12 2.351.242 SEGURO INTERNACIONAL 238 595.665 158 VALOR CIP 3.557.687 8.894.217.433 12 2.351.723 MANIPUELO DE DESEMBARQUE 168 420.000 111 Costos indirectos - CAPITAL-INVENTARIO 490 1.224.208 324 COSTO DE LA DFI EN TRANSITO INTERNACIONAL 15.719 39.298.182 10.391 VALOR DAT 3.558.345 8.895.861.641 12 2.352.158 TRANSPORTE LUGAR CONVENIDO COMPRADOR 488 1.220.000 323 ALMACENAMIENTO - - - SEGURO - - - VALOR DAP*** 3.558.833 8.897.081.641 12 2.352.481 DOCUMENTACION - 235.000 62 ADUANEROS (IMPUESTOS) - 2.647.400 700 AGENTES - - BANCARIO 181 451.384 119 Costos indirectos - CAPITAL-INVENTARIO - - COSTO DE LA DFI PAÍS IMPORTADOR 17.541 43.851.966 11.595 VALOR DDP TOTAL 3.560.166 8.900.415.425 12 2.353.362 P A IS I M P O R T A D O R CONCEPTO COSTOS EXPORTACIÓN P A IS E X P O R T A D O R T R Á N S IT O IN T E R N A C IO N A L AÉREO 46 46 4. Métodos y procesos al momento del pago 4.1. Formas de pago. En las negociaciones internacionales, se debe buscar las formas de pago que más se adapten a las necesidades de ambas partes; se debe tener en cuenta, variables como la comodidad del pago, el tipo de cliente, su trayectoria en el mercado, la confianza, la fidelidad, su comportamiento habitual en pagos anteriores y el costo y tipo de mercancía. Dentro de la negociación y dependiendo del proceso logístico y términos Incoterms, se toma el mejor escenario para proteger las garantías tanto de comprador como de vendedor. Para la exportación del producto Seleccionado, por protección de ambas partes y en vista que es la primera exportación realizada, se selecciona la carta de crédito. Este forma de pago en donde el importador le solicita a su banco que se emita un crédito documentario a favor del Exportador, el banco del Importador verifica que su cliente cuente con los fondos para cubrir el pago y procede a generar la carta de crédito, en esta carta, el importador autoriza a su banco a generar el pago previo cumplimiento de los requisitos y las condiciones pactadas en el Incoterms. Una vez el banco del importador cuenta con la carta autorizada, procede a informar al banco del exportador que ya puede despachar la mercancía, cuando la mercancía se despache, el banco del exportador, envía los documentos incluyendo el de embarque para que el banco del importador le realice el pago. Existen varias modalidades para autorizar el pago: - Confirmada: El banco del Importador le pide al Banco del exportador que añada su confirmación, de esta manera asume toda la responsabilidad del pago, una vez se presenten los documentos que evidencien el cumplimiento de lo pactado. - Avisada: El banco el exportador no asume ningún compromiso con el exportador, únicamente avisa la existencia de la carta de crédito, en este caso el exportador solo cuenta con la garantía del banco del importador. - Revocable e Irrevocable: Revocable es aquella en donde se puede realizar modificaciones, en cualquier momento de la negociación, por cualquiera de las dos partes, es bastante riesgosa para ambas partes. La irrevocable es todo lo contrario, solo se pueden realizar cambios con acuerdo de ambas partes, por ello es la más usada actualmente. 47 47 - Transferible: El exportador puede transferir los derechos de cobro a uno o unos beneficiarios diferentes. - A la vista: Se usa cuando se requiere que el exportador reciba el pago tan pronto reciba los documentos y que éstos se encuentren de acuerdo con lo pactado. - Aceptación: Se genera cuando el vendedor le da crédito al comprador, en este caso el importador (comprador), debe girar una letra de cambio al banco del exportador (vendedor), una vez los documentos sean recibidos. - Carta Stand By: Es una garantía que el deudor cumplirá su compromiso de pago y en caso que no lo haga o que lo haga de manera parcial, el banco asumirá el compromiso. Para cobrar una carta de crédito se debe primero revisar las instrucciones acordadas entre las partes y que estén debidamente consignarlas en ellas. Comúnmente los Documentos requeridos son: La factura comercial, La póliza o certificado de seguro, documento de transporte, en nuestro caso es la guía aérea, certificado de origen, visto bueno de ley, en nuestro caso es visto bueno de Ingeominas, y demás documentos que se acuerden entregar para su apertura. Para la exportación a realizar se hizo una cotización con tres entidades bancarias en Colombia, para el producto de carta de crédito confirmada: - Bancolombia: Envío de documentos USD 57, Aceptación de la carta USD 72, Aviso USD 72, Total: USD 201. Por cambios USD 104. Más IVA. - BBVA: 0,025% sobre el valor de la apertura, durante los primeros 90 días. Por cambios es 0,2% sobre el valor del incremento. Más IVA. - Bogotá: Notificación de la operación USD 100 primeros 90 días, Mensaje de confirmación USD 20. Total: USD 120. Modificaciones USD 80. Más IVA. Por tarifas y teniendo en cuenta la cercanía con Bank Of América en EEUU, se toma la carta con el Banco de Bogotá, 50 50 protegida y en caso de incumplimiento o devolución se retorna el dinero a la cuenta. que el vendedor envíe la mercancía. Fuente: Elaboración propia 4.2. Canalización de divisas, legalización y monetización. La canalización de divisas se refiere a la compra, venta o transferencia de divisas producto de las diferentes actividades, en este caso las de exportación. Una vez recibidas, a través de los IMC (Intermediarios del Mercado Cambiario), se monetizan, convirtiendo los USD en moneda legal colombiana de libre circulación, siempre cumpliendo las normas de cambiarias. Se debe diligenciar el formato No 2- Declaración de cambios por exportaciones de bienes- del Banco de la República, usando en Numeral correspondiente, en nuestro caso es 1050, Reintegro por exportaciones de bienes diferentes de café, carbón, ferroníquel, petróleo, y sus derivados. En el formulario también se debe diligenciar a información requerida por la DIAN, entre la que se encuentra el numeral 1510 Gastos de exportación de bienes incluidos en la declaración de exportación definitiva, mediante esta información la DIAN realiza control de los gastos, financiación, importación y exportación de bienes y el cumplimiento de la titularidad en las cuentas de compensación. Con dicho formulario y con la documentación que ya tiene el banco acerca de la operación, se solicita al banco de Bogotá para que realice la negociación de la divisa, la empresa da el momento del cierre de la negociación y el banco ingresa el dinero legalizado en la cuenta bancaria de la empresa, puesto que la empresa exportadora es cliente de este banco. La documentación debe ser guardada por 5 años, en caso que las autoridades fiscales o aduaneras la soliciten. 51 51 5. Conclusiones Con base en la investigación realizada, se define que el proceso de exportación hacia países con los que se tenga acuerdo TLC, es una excelente oportunidad de negocios, que abre posibilidades en mercados que nunca se había pensado ingresar y que permite un intercambio cultural de conocimiento, productos y servicios. Al ejecutar los procesos de exportación, se debe hacer con cautela y teniendo la mayor cantidad de información posible, para conocer todas las aristas que esto conlleva; la documentación del proceso y la investigación del tema, son la clave para que el negocio se realice de manera correcta, sin traumatismos y generando valor para la compañía, pues al poder contar con el cliente, no solo por el proceso adelantado, sino como una alianza estratégica, se podrá garantizar el desarrollo futuro de la empresa y la sostenibilidad de ésta a largo plazo. Teniendo claridad de las opciones que hay en cada proceso que lleva la exportación, se podrá tomar la mejor decisión posible, para todos los eslabones de la cadena que se desarrollan cuando se inicia la globalización de la empresa con su salida al mercado internacional. Siempre pensando en conservar las relaciones comerciales, que a largo plazo, generan ambiente de crecimiento y desarrollo, tanto para la empresa como para el país que exporta. Finalmente, es menester indicar que la globalización de los mercados y el proceso mismo de exportación, no sería tan sencillo, explícito y fácil de realizar, sino se contará con la tecnología de las comunicaciones, que nos ayudan a encontrar lo necesario que la compañía, debe usar en su camino a la expansión y el crecimiento continuo. En definitiva, el comercio internacional para pequeñas empresas, ya no es una utopía, pues gracias a las tecnologías, cada vez las compañías se conectan más y mejor. 52 52 6. Recomendaciones Después del análisis investigativo y el aprendizaje obtenido a través de los diferentes módulos cursados en la carrera y en especial del trabajo anteriormente consignado, se ha identificado una serie de recomendaciones que tienen enfoque en los siguientes aspectos:  Debido a que las actividades de comunicación utilizada fue el internet, se hace necesario la mejora continua de las redes, programas y herramientas tecnológicas de la plataforma, para que los profesores y alumnos puedan hacer el mejor uso de los medios con que disponen y así se pueda brindar una correcta guía para el desarrollo investigativo.  Se considera pertinente que se continué promoviendo las reuniones constantes con él tutor, de esa forma se puede despejar dudas, retroalimentando con propuestas útiles que beneficie a los estudiantes de manera oportuna y asertiva.  Se sugiere que, de manera general en cada materia, se pueda dar respuesta a las calificaciones en un periodo más corto de tiempo, así el estudiante pueda continuar con el proyecto y cuente con tiempo suficiente para asistir a las conferencias programadas y realizar los ajustes correspondientes al proyecto solicitado.  Continuar con el estímulo del trabajo en equipo, mediante la conformación de grupos de investigación para desarrollo de proyectos, aunque permitiendo la autonomía de éstos en su formación y exclusión de integrantes, en caso que así un grupo lo manifieste. A lo largo de varios proyectos, se ha identificado que muchos estudiantes aprueban las materias con trabajo ajeno y aún a pesar de ser así, demostrar la falta de compromiso para excluirlos de éstos, no se hace sencilla de demostrar ante la universidad. 55 55 Retos de la empresa familiar. EAE Bussines School. Recuperado de: https://www.eaeprogramas.es/empresa-familiar/como-debe-ser-la-relacion-entre-el- comprador-y-el-vendedor Cartas de créditos Tarifas. BBVA. Recuperado de: https://www.bbva.com.co/empresas/productos/comex/cartas-credito.html#Tarifas Tarifario. Grupo Bancolombia. Recuperado de: https://www.grupobancolombia.com/wps/portal/empresas/tarifario##resultados Consejos para asegurar el cobro. Diario del exportador. Recuperado de: https://www.diariodelexportador.com/2018/04/consejos-para-asegurar-el-cobro-de- un.html Conozca cómo hacer los trámites para inscribir o actualizar el Rut. Dian. Recuperado de: https://accounter.co/boletines/conozca-como-hacer-los-tramites-para- inscribir-o-actualizar-el-rut.html Demografía en Nueva York. Turismo Nueva York. Recuperado de: https://www.turismonuevayork.com/demografia/ Ideas de marketing para joyerías. Say Whiskey, Kolau. Recuperado de: http://blog.kolau.com/es/3-ideas-marketing-para- joyerias/#:~:text=El%20prop%C3%B3sito%20de%20la%20segmentaci%C3%B3n,la% 20edad%20y%20los%20ingresos. Objetivos de la segmentación de mercado. (2017). Cristina Argudo. Emprende Pyme. Net. Recuperado de: https://www.emprendepyme.net/objetivos-de-la-segmentacion-de- mercado.html Perfil logístico de exportación a EEUU. PROCOLOMBIA. Recuperado de: 56 56 https://www.colombiatrade.com.co/herramientas-del-exportador/perfiles-logisticos-de- exportacion-por-pais/perfil-logistico-de-exportacion-estados-unidos Los costos y el tiempo que tarda importar y exportar una mercancía en Colombia (2017). Comercio. Dinero. Recuperado de: https://www.dinero.com/economia/articulo/costos-y-tiempo-que-tarda--importar-y- exportar-una-mercancia-en-colombia/250158 Distribución física Internacional. SlideShare. Recuperado de: https://es.slideshare.net/rf19470701/operaciones-y-costos-dfi Simulador de costos de exportación (2017). Juan David Mora. Cámara de comercio de Facatativá. Recuperado de: http://ccfacatativa.org.co/wp-content/uploads/2017/05/SESION-MATRIZ-DE- COSTOS-DE-EXPORTACION.pdf Tips for New Importers and Exporters. U.S. Customs and Border Protection. Recuperado de: https://www.cbp.gov/trade/basic-import-export/importer-exporter-tips Importing into the United State. A guide for comercial Importing. Customs and Border Protection. Recuperado de: https://www.cbp.gov/sites/default/files/documents/Importing%20into%20the%20U.S.pd f Anexo 1. Solicitud Autorización de embarque [DDIAN| Ilo EEES PE A paa pq _— A a A — A an rn] EE A A A — A AA PA A AA PA [e p= E A _ 7 i t OA a A A E ja a pr a mia] | = E En A [a [=== EA RR PEA E EA ME l [A ER zz Colombia, un compromiso que no podemos evadir. A a a E ls e E et e ep [TT 57 57 60 CA DIAN| errata a sc tn pa A a rra [a l Co == na NE A A RR RR dE ] O E CU E CI MA ] HE A AA AAA AÁ py ] O E CU E CI ll ] NE a A A A AÁ “l— | ] NE a A A A AÁ “l | ] NAAA AN 2 le ] MEA AAA AAA ARK DE al l MEA AAA AAA TA ARÁ DE . l AA A . Colombia, un compromiso que no podemos evadir. 60  OADIAN] aerea Pi e Pr e pe ta AS q PERE A a y A A e Á a A A [E a e e a A qa 8 4 [=== 3 ESO A EZ a a e e A A E 552 A o o a => E HE = E= AAA SA 552 EA HE => TE HE TES A e e EAS YE AS RAS ES e a e Colombia, un compromiso que no podemos evadir. 61 62 02 ADIAN a ma lll | - - = l Ja mur de daran | o —— : Ao | Mi pad [eg pu pq — pe El _= j 62 65 e) Eximir de toda responsabilidad contractual y extracontractual ala AGENCIA DE ADUANAS, por la contratación de medios de transporte que ésta, en ausencia de contratación directa por parte de EL MANDANTE, deba efectuar, ya que lo hace a nombre del Mandante. n Exonerar a la AGENCIA DE ADUANAS de responsabilidad vinculante por la conducta o hechos desencadenados en manifestaciones y actuaciones de terceras autoridades diferentes a la aduanera y terceros proveedores de servicios, cuya consecuencia no es imputable a su gestión. o) Aportar la información requerida por EL MANDATARIO para efectos de mantener actualizados los requisitos de conocimiento del cliente, al constiturse en obligación legal de imperativo cumplimiento traída por la Circular DIAN 170 de 2002 y el Estatuto Aduanero; por lo cual se tendrá como justa causa de finalización anticipada del presente mandato el incumplimiento al respecto por parte de EL MANDANTE. El presente mandato es oneroso. Las condiciones comerciales que se han pactado entre los contratantes figuran en documentos separados que hacen parte integral del presente mandato. Hacemos igualmente extensivo este mandato aduanero para que ALPOPULAR SA. obre en nuestro nombre y representación cuando fuese a actuar en la nacionalización de mercancías en cuyos documentos de importación apareciere como consignatario o le hubiesen sido endosados. Este mandato estará vigente por el término de un (1) año. A la expiración de este plazo, se renovará automáticamente por lapsos iguales. e ero, den partes anlón: an: oertad da Claro ln lalo par mutuo acuerdo o según lo que pacten entre ellas. Bajo la gravedad del juramento, las personas naturales que suscribimos este documento declaramos que contamos con las facultades suficientes para obligar a las compañías que representamos en los términos de este mandato y con el cumplimiento de los requisitos exigibles en el Registro Único Tributario — RUT-.. Se suscribe en la ciudad de el día: EL MANDANTE EL MANDATARIO NOMBRE COMPLETO MARTHA CAROLINA RODRÍGUEZ VERA. c.c C.C. No. 52.928.129 de Bogotá D.C. Representante Legal L Apoderada Alpopular S.A! ' La doctora Martha Carolina Rodríguez Vera, domicilada en la ciudad de Bogotá D.C., identificada con cédula de dadanía No. 62.820.129 de Bogotá DC. y portadora de la tata pecfeional No. 104 245 expedia por el Consejo Superior de la Judicatura está facultada para suscribir los mandatos aduaneros que se otorguen a la Agencia de Aduanse ALPOPULAR ALMACÉN GENERAL DE DEPÓSITOS S.A. con NA. 800.020 3824 y Códgo 005, de Corlormitad con el poder genera cordero. mediante Escritura Putica No. 2208 de Cinco (08) de velez de des má diecisiete (2017) ante la Notaria Cincuenta (50) del Circulo de Bogotá D.C. y debidamente inscrito ante la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. 65 Anexo 3. Modelo de factura comercial 66 FROM Wat! Num “untuet Name: 'Shipment 1D: pa Nas [Prenes [Terms af Sale (Incoterm): [reason for Export: [suero SOLD TO INFORMATION fax IDIVAT No: [Fax IDIVAT No: “untact Name: Contact Names Phone: mi Description of GonduPari No. Harm. Code u0 Toral Value Additional Comments: , Invoice Line Total: DiscomntRebate: Imvoice Sub-Total: Freight Insurances Others Total Invoice Amount: “Total Number of Packages: Currency Shipper Date Total Weight: 66 Anexo 4. Modelo de factura proforma 67 se ly Remitente/Sender Destinatario/Consignee Nombre / Name Nombre / Name País origen de la mercancía / Country of origin Seguro / Insurance E) Póliza / Policy o] Nombre / Name o] Firma y sello / Signature ho) Puesto / Position 67 70 Es preciso indicar el precio, divisa, forma, plazo y medio de pago y posibilidad, en su caso, de revisión. Es conveniente cuidar el correcto cumplimiento de los requisitos de los medios de pago. En especial, si es un medio de pago con fuerza ejecutiva (una letra de cambio), no olvidar ninguna mención que pueda implicar que el medio de pago quede privado de fuerza ejecutiva. Será preciso concretar los plazos y las condiciones de entrega, preferiblemente mediante el uso correcto de los Incoterms. Es conveniente revisar la cobertura del seguro, especialmente cuando este lo deba contratar el vendedor. Es recomendable introducir mecanismos que aseguren el cumplimiento de las respectivas obligaciones, incluyendo garantias bancarias para asegurar las obligaciones. Deberán preverse plazos de garantía y actuación de las partes ante la falta de conformidad, previendo plazos concretos para denunciar la falta de conformidad y el ejercicio de las acciones correspondientes. Es importante determinar la Ley aplicable. Es recomendable someter expresamente la solución de conflictos a Tribunales concretos o a Arbitraje. El presente documento es una recopilación de información juridica elaborado por CUATRECASAS, GONCALVES PEREIRA cuya finalidad es estrictamente divulgativa. En consecuencia, la información y comentarios que se incluyen en el mismo no constituyen asesoramiento jurídico alguno. La información contenida en el presente documento no puede ser objeto de difusión a terceros, ya sea en su totalidad, ya sea en forma extractada, sin la previa autorización expresa de CUATRECASAS, GONCALVES PEREIRA. Todo ello a efectos de evitar la incorrecta o desleal utilización de la información que el mismo contiene. 70 Anexo 6. Modelo de certificado de orígen ¡ACUERDO DE PROMOCIÓN COMERCIAL COLOMBIA — ESTADOS UNIDOS UNITED STATES - COLOMBIA TRADE PROMOTION AGREEMENT CERTIFICADO DE ORIGEN / CERTIFICATE OF ORIGIN AS Epa Ta ———— Enea ita sides. lens unter sd eel A a end a a UU mdlque varon soda a decaón, fono y coreo e ergo a, etectrónico, del exportador de la mercancia ies a Jiferente del productor. po. e E Razón socal, dirección, teléfono y coreo slecirónico del productor A Razón social, dirección, tsélono y canso slaciónico parador Producal's legal nama, address, telephone number and <-mai Imparte legal name aderess, telephone number and e-mail [GEA DR aa EROS paro TENEN FAO Tenaraica indique razón social, la dirección, teléfono y narcos rcncodn nn conce. ot que e mem as cos corren electrónico elImpertador. [naque“osroras ASOUCIUD DELA ADUANA e procaci y eleporater slam E Casicacón TC | EVdorContenido | 9. Facua No. [10.Paisds Organ 5. Descripción del las) mercancías(2)) Description of good (2) | Arancelaria/ Preferencial Regional Fecha! | Counbyal Ongn HSTaIf [PreterencsCion| RegionalValue | ÍWOCE.No Classification T - Da Para cada [Descripción completa de cada para ca lara cada ben Eran] [maque el [mercancía. La descripción deberá ser [ear ener |leescrco ener [tenemos lnompre de país lo suficientemente detallada para [essa | Campo, indique | [Campo S, indique ||niroc==isass [de origen: "001" relacionar la descripción de la omega” || que crterio:a), | [NO 5d A ET [mercancía contenida enla factura y el | [[Satacz,, [[pa.bimoo, [[mecancaro [feo roses [ecc [Sistema Armonizado (SA), e letales zobre ls | [eauisto de Valor [colombia y [permitiendo la clasificación rnonsems as || [Sferentos le Contenido exportadas alos larancelaria correcta [es riterios, [Regional (VCR). Estados Unidos. [izena [referirse al [Hacer referencia ||bemercanca Jimonisaeisa, — [llcampo7 enel > |[a1 Campo enal [documento de [documento de Inaruccones. — |Jinstrucciones. 11.Certificación de Origen / Certiñic: ¡A Origin. [cago dabas completado rm y echado por el emisor nn cado de origen (Importador, exportador o productor] la dnd ten Esto o y luca y ea Declaro bajola gavedad da juemento que / cari hal - La información contenida en este caríiicado es verdadera y exacla, y me hago responsable de comprobar la aquí declarado. Estoy consciente que soy responsable por cualquier dectaración falsa u omisión hecha en o relacionada con el presente centficado. / The information on this cerífcate is tue and accurate and | assums the responsibilt for providing such representstons. | understand thst | am hable for any falsa statements or matersl omissions. ult this contifcate; made on or in connection - Ma comprometo a conservar y presentar, an caso de ser requerido, los documentos necesarios que respalden el contenido del presenta certificado, así omo a naiicar por escito a todas las personas a quienes se lo entregue, de cualquier cambio que pudiera afectar la exactitud o validez del mismo. /| Agres to maintain and present upon request, documentation nacessary to support his certícate, and to inform, in writing, all persons to whom the certificate "was given of any changes that could affect he accuracy ar valiity of his cericate; - Las mercancias son originarias del temiorio de las partes y cumplen con los requisitos de arigen que les son aplicables conforme al Acuerdo de Promoción Comercial Colombia + Estados Unidos. / The goods originated in the tertory of ths parties, and Comply wi the original! requirements specified for those. ¡goods in tho Colombia - United States Trade Promotion Agreement: - — Las mercanclas no han sido objeto de procesamiento ulterior o de cualquier otra operación fuera de los terrtorios de las Partes, salvo en los casos establecidos en el Artículo 4.13. / The goods undergoes no further production or otter operation outside the teritries of the Partes unless specifcaly exempted in Aficio 4.13. Fina / Signature: Empresa 7 Enterpres Nombra /Name Tego ie Foca (DOIMMIAA)/ Das (MUDO) Talélono y fax] Telaphono numberand Fax e, Pieemaciones [Romer [so campo sn deberá se stizado cuado exis guna asen en elación con ese cercado, ene nos cdo] [mercancía(s) descrta(s) en el campo 5 haya(n) sido objeto de una resolución anticipada a una resolución sobre clasificación o [valor delos materiales, indique la autoridad emisora, número de referencia yla fecha de emisión Para más información acuda al sitio web de DIAN, http://wwdian.gow.co/contenidos/otros/tic html Ver Certificado de Origen 71 71 72 Anexo 7. Modelo Registro de importación VUCE resersado para la DIAN 1 corección indique » 2. Cé8. són de año gravati 010 (marga) NA] 72