Formato y diseño de hojas de cálculo en Excel: ajustes de texto, colores, gráficos e impre, Apuntes de Sistemas Informáticos

¡Descarga Formato y diseño de hojas de cálculo en Excel: ajustes de texto, colores, gráficos e impre y más Apuntes en PDF de Sistemas Informáticos solo en Docsity! docsity.com Página 21 de 31 Cambiemos el color del texto Nos queda una Paleta portátil para probar y es la de Color del texto. 1. Seleccionamos el rango E5:E10 y le asignamos color rojo de texto. 2. Grabemos el documento con todas las reformas que se le hicieron. Insertemos textos rotados Suele ser necesario alterar la orientación de los textos de las celdas, como por ejemplo para colocar un titulo o encabezamiento de cuadro a un lado del mismo y en forma vertical. Veamos: 1. Ubiquémonos en la celda A14, escribamos Nota: y pulsemos ENTER 2. Abramos el menú FORMATO y optemos por Celdas y la solapa Alineación. 3. Elijamos Texto vertical y pulsemos sobre Aceptar. Como acomodar mucho texto en una sola celda Podemos incluir todo tipo de notas y comentarios dentro de una celda, y distribuir dichos textos en una o más líneas: 1. Ubiquémonos en B14 y escribamos: La presente liquidación se ajusta a las normas establecidas por los convenios actualmente en vigencia. y damos ENTER. 2. Pulsamos CTRL + 1 y en la solapa Alineación. 3. Activemos la opción retorno automático y pulsemos sobre Aceptar. docsity.com Página 22 de 31 Ajuste de textos verticales Así como disponemos de opciones para el alineamiento horizontal, también podemos alinear los textos en forma vertical: 1. Pulsemos Cursor Izq. para ubicarnos en A14 2. Pulsamos CTRL + 1 y en la solapa Alineación 3. En el recuadro Vertical, elijamos Superior y damos Aceptar. Justificación de un texto Todos los que conocemos algún procesador de textos sabemos lo que este termino significa: se trata de ajustar el texto a ambos márgenes, es decir que siempre comenzara en el margen izquierdo (como en el caso de alineación a izquierda) pero, a la vez, terminara también en el margen derecho (como en el caso de alineación a derecha); esto se logra variando las distancias entre las palabras. 1. Ubiquémonos en la celda B14 2. Pulsemos CTRL + 1 y en la solapa Alineación. 3. Del recuadro Horizontal elijamos Justifcar 4. Pulsemos sobre Aceptar y obtendremos el resultado que vemos en la figura 3.3 docsity.com Página 25 de 31 El resultado será el siguiente: Reubicación de un gráfico Con un simple movimiento del Mouse, podemos ubicar el gráfico en cualquier parte de la planilla. 1. Ubiquemos el cursor en el centro del gráfico. 2. Pulsemos y manteniendo presionado movamos el Mouse hasta el lugar deseado, donde liberamos el Mouse. 3. Para que el gráfico se adapte a la grilla, es decir que su ángulo superior izquierdo coincida con una esquina de celda, mientras movemos el Mouse debemos mantener pulsada la tecla ALT. Modificación del tamaño de un gráfico También podemos darle al gráfico el tamaño necesario para adaptarlo al resto de los elementos que lo acompañan en la hoja de calculo, de una manera tan sencilla como en el caso anterior. Habremos notado que cuando pulsamos para mover el gráfico aparecieron ocho cuadraditos alrededor del mismo; se trata de los manejadores de gráfico. 1. Ubiquemos el señalador del Mouse sobre cualquiera de estos manejadores, pulsemos y, manteniendo presionado, desplacemos hacia afuera o hacia adentro del recuadro. Modificaremos así el tamaño y las proporciones del mismo. 2. Si utilizamos los manejadores que están en las esquinas, alteraremos a la vez el ancho y la altura de la figura, en cambio, con los que se encuentran en el centro de los lados, modificaremos solo la altura o el ancho. 3. Para escalar el gráfico, es decir modificar su tamaño sin alterar las proporciones mantendremos pulsada la tecla SHIFT mientras desplazamos cualquiera de los manejadores que están en las esquinas. docsity.com Página 26 de 31 Modificación del gráfico Tal como esta ubicado en la hoja de calculo podremos hacerle a este gráfico solo algunas modificaciones elementales en el tamaño, color de fondo, y tipo de gráfico Para poder aplicar al mismo todas las posibilidades que nos brinda Excel respecto de los gráficos debemos colocarlo en una ventana de edición de gráfico: 1. Ubiquemos el cursor sobre el gráfico y pulsemos un doble clic. 2. Aparece un recuadro rayado alrededor del gráfico. (también se modifica el menú). También si se toman mas filas y columnas en nuestro ejemplo el gráfico va a ser mas completo. Por ejemplo: docsity.com Página 27 de 31 5 IMPRESIÓN DE LA PLANILLA Como imprimir rápidamente 1. Carguemos la planilla SUELDOS.XLS. Al pulsar el botón de la impresora Excel realizara una impresión de todas las celdas con algún contenido, incluyendo también los gráficos y dibujos existentes. Se tomaran los márgenes y tamaños de pagina según los parámetros por omisión de la impresora declarada en el panel de Control de Windows . También se adjunta un encabezado y un pie de pagina estándar para numerar las paginas y evitar que se traspapelen. Como controlar la impresión No obstante esta facilidad de imprimir pulsando un solo botón, podemos ajustar cada uno de los ítems individualmente para que la impresión que obtengamos se adapte a nuestro gusto y necesidad. De eso trata este Capitulo. 1. Abramos el menú ARCHIVO y optemos por Configurar pagina; aparecerá el cuadro de dialogo del mismo nombre con cuatro solapas. Como definir el tipo de papel En la solapa Pagina encontramos los parámetros del papel. Aquí podemos controlar:  La orientación del impreso: En el recuadro Orientación podemos imprimir con la orientación corriente (opción Vertical) o bien en forma apaisada (opción Horizontal ).  El porcentaje de escalado: Podemos definir un porcentaje, para que la planilla impresa sea más grande o más pequeña que lo normal. Esto es muy útil cuando el rango que hemos seleccionado no cabe en una Pagina por una columna o varias filas. En contrapartida, podemos definir en que cantidad de paginas debe acomodarse el rango de celdas a imprimir con la opción Encajar en: