¡Descarga Consejos para usar Excel eficazmente: trucos y atajos del profesor Franz Muñoz y más Resúmenes en PDF de Economía de la Empresa solo en Docsity! Campus Virtual Romero campusromero.pe TIPS PARA APLICAR MICROSOFT EXCEL 1Franz Muñoz Maldonado CURSO Microsoft Excel Campus Virtual Romero campusromero.pe Tips TIPS PARA APLICAR MICROSOFT EXCEL 2Franz Muñoz Maldonado Tips para aplicar Microsoft Excel Campus Virtual Romero campusromero.pe Tips 5 Añadir un comentario a una celda Si necesitas insertar un comentario dentro de una celda, deberás realizar lo siguiente: 1. Ubícate en la celda donde deseas insertar el comentario. 2. Presiona las teclas “Shift” y “F2”, en simultaneo. En seguida, notarás que aparecerá un cuadro de color amarillo con el nombre de tu usuario, listo para introducir el comentario que desees. Esta acción, te permitirá te permitirá simplificar tiempo y evitar el uso de la barra de herramientas. Franz Muñoz Maldonado Tips para aplicar Microsoft Excel Campus Virtual Romero campusromero.pe Tips 6 Añadir la fecha de hoy a una celda Si deseas insertar la fecha de hoy a una celda en el archivo que estás trabajando, para ello deberás realizar lo siguiente: 1. Ubícate en la celda donde deseas insertar la fecha de hoy. 2. Presiona las teclas “CTRL” y “;”, a la misma vez. Recordemos que esta acción también puede ser realizada insertada ingresando la siguiente función: 1. Ubícate en la celda donde deseas insertar la fecha de hoy. 2. Ingresa lo siguiente: =HOY() 3. Presiona la tecla “Enter”. Franz Muñoz Maldonado Tips para aplicar Microsoft Excel Campus Virtual Romero campusromero.pe Tips 7 Insertar una nueva hoja en un libro Al crear un nuevo libro, Excel arroja por defecto una hoja de trabajo la cual puedes observar en la parte inferior de tu pantalla, en caso éstas sean insuficientes y necesites ingresar una adicional, deberás realizar lo siguiente: 1. Ubícate en cualquier parte de la hoja de trabajo. 2. Presiona las teclas “Shift” y “F11”, en simultáneo. Esta acción, te ayudará a insertar una nueva hoja de manera más rápida. Franz Muñoz Maldonado Tips para aplicar Microsoft Excel Campus Virtual Romero campusromero.pe Tips 10 Navegar entre diferente hoja de trabajo Si deseas pasar de una hoja de trabajo a otra de manera rápida y sin hacer clic en cada una de ellas, deberás realizar lo siguiente: 1. Ubícate en cualquier parte de la hoja de trabajo. • Presiona las teclas “CTRL” y “AvPág” (te conducirá a las hojas de la derecha). • Presiona las teclas “CTRL” y “RePág” (te conducirá a las hojas de la izquierda). Esta acción, te ayudará a simplificar tu tiempo y el uso del clic. Franz Muñoz Maldonado Tips para aplicar Microsoft Excel Campus Virtual Romero campusromero.pe Tips 11 Activar y desactivar las líneas de cuadrícula Al abrir un nuevo libro en blanco, Excel por defecto nos brinda un archivo con las líneas de cuadrícula presentes. Si deseas puedes activar y desactivar esta opción cuantas veces quieras y para ello debes realizar lo siguiente: 1. Dirígete a la pestaña “Vista”. 2. Ubícate en el fichero “Mostrar”. 3. Si deseas desactivar las líneas de cuadrícula, retira el check de la opción “Líneas de cuadrícula”. 4. En caso requieras activarla nuevamente, solo haz clic en el cuadrado de la opción “Líneas de cuadrícula”. Esta tarea, te permitirá personalizar el campo de trabajo a nivel de diseño y útil para otros tipos de trabajo, como por ejemplo Macros. Franz Muñoz Maldonado Tips para aplicar Microsoft Excel Campus Virtual Romero campusromero.pe Tips 12 Cambiar de nombre la hoja con un doble clic Al abrir un nuevo libro en blanco, Excel por defecto asigna el nombre de la hojas como “Hoja 1”, “Hoja 2” y así sucesivamente. Si deseas realizar este cambio aplica los siguientes pasos: 1. Ubica el cursor sobre la “Hoja X” que deseas cambiar. 2. Doble clic sobre esta. 3. Borra el nombre que viene por defecto. 4. Escribe el nuevo nombre. 5. Presiona la tecla “Enter”. Esta tarea, te permitirá organizar mucho mejor las hojas de tu libro de trabajo. Franz Muñoz Maldonado Tips para aplicar Microsoft Excel
