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TT ErAtey LOBO E Movistar ¡ANS MACROS EN EXCELL MICROSOFT EXCELL AVANZADO PROGRAMA NS dl EMPLEO CONCEPTO CLAVE ¿QUÉ SON LAS MACROS EN EXCEL? • A todas estas actividades y otras más se le pueden configurar una o más macros que te permitan evitar repetir los pasos de las tareas que comúnmente realizas. • Por ejemplo una actividad recurrente es llevar el registro diario de asistencia de alumnos en un salón de clases, registrar las ventas y transacciones de tu emprendimiento o algo tan simple como registrar las compras que realizas diariamente en un mercado o supermercado para manejar tus finanzas personales. • Hablar de macros en Excel puede sonar algo complejo, sin embargo quiero comentarte de manera resumida y comprensible que las macros en Excel son una serie de órdenes, programaciones e instrucciones que configuramos y guardamos en Excel con la finalidad de poder aligerar y automatizar actividades que realizas de manera cotidiana o recurrente. ¿CÓMO ACTIVAR LA PESTAÑA DESARROLLADOR? 1. Activar la pestaña desarrollador es muy sencillo. Dirígete a la hoja Registro de Ventas. 2. Luego, dirige tu mirada a la parte superior izquierda y haz clic en la pestaña archivo. 3. Clic en opciones y se abrirá el cuadro de opciones de Excel. 4. Dirígete a la séptima opción que tiene por nombre: Personalizar cinta de opciones. 5. Luego, en la sección de pestañas principales haz clic en el cuadro vacío de la opción Desarrollador. 6. Una vez que esté activa, deberás hacer clic en Aceptar. 7. Como puedes apreciar tenemos una nueva pestaña de trabajo: Desarrollador. ¿PORQUÉ ES IMPORTANTE ACTIVAR LA PESTAÑA DESARROLLADOR? 8. La importancia de activar esta pestaña desarrollador o también conocida como programador es que nos vas a permitir acceder a una serie de comandos especiales para empezar a trabajar con las macros o en su defecto ejecutar alguna que previamente ya haya sido configurada. 9. Otra función importante de esta pestaña es que nos permitirá también activar el editor de código de Excel también conocido como Visual Basic. ¿CÓMO SE COMPONE LA PESTAÑA DESARROLLADOR? 10. Ahora que sabe cómo funciona la pestaña desarrollador. Pasaremos a ver cómo se compone esta pestaña. 11. Empecemos hablando sobre la opción Código la cual permite abrir el editor Visual Basic, asimismo nos brinda la alternativa de consultar qué Macros tenemos actualmente configuradas en nuestro libro de trabajo y finalmente una de las más importantes, Grabar Macro con la cual trabajaremos más adelante. ¿CÓMO SE COMPONE LA PESTAÑA DESARROLLADOR? 17. Finalmente la ficha XML. EJERCICIO DE APLICACIÓN DE UNA MACRO 18. Ahora pasaremos a realizar un ejercicio básico, con este ejercicio lograremos aprender a grabar nuestra primera macro, implementar un botón de formulario para utilizar la macro, visualizar el código de mi botón en Visual Basic y finalmente ejecutar la macro. 19. Como puedes ver, se necesita registrar las ventas de una tienda mayorista que se realicen durante el día. Podríamos precisar que esta es una tarea rutinaria que se puede facilitar con la implementación de una macro. 20. Para dar inicio a este ejercicio, procura que tanto los encabezados o items de la primera tabla coincidan con los encabezados de la tabla donde se almacenará la información. Es decir que las filas coincidan con las columnas. EJERCICIO DE APLICACIÓN DE UNA MACRO 21. Empecemos, posiciónate en la celda E11, dirígete a la pestaña Desarrollado y luego haz clic en la opción Grabar Macro. 22. Nos aparece un nuevo cuadro de diálogo para Grabar Macro. 23. En nombre de la Macro asignaremos: Registro Ventas, recuerda que no se puede colocar espacios por eso nos apoyamos del guion abajo. 24. Dejamos la opción Este libro por defecto pues estamos trabajando en este archivo. 25. En descripción puedes agregar alguna referencia de la macro que estás realizando. 26. Finalmente clic en aceptar EJERCICIO DE APLICACIÓN DE UNA MACRO 34. A continuación vamos a apoyarnos de los botones de control de formulario para asignarle una instrucción que es nuestra macro. 35. Dirígete a la pestaña desarrollador, clic a la opción insertar y luego clic sobre el botón control de formulario. 36. Dibujamos el cuadrado en un tamaño mediano, soltamos y nos aparecerá un cuadro de diálogo donde escogeremos la macro: Registro_Ventas, una vez elegido clic en aceptar. 37. Vamos muy bien, ahora reemplazaremos el nombre Botón 1 por: Registrar Venta. EJERCICIO DE APLICACIÓN DE UNA MACRO 38. Ahora probaremos nuestra Macro colocando los siguientes 39. En Vendedor escribe: Raúl 40. En Producto escribe: Azúcar 41. En Unidades escribe: 20KG 42. En Monto escribe: 120 43. En Región escribe: Lima 44. Finalmente clic al botón Registrar Venta 45. Felicitaciones hemos logrado crear nuestra primera macro con éxito. EJERCICIO DE APLICACIÓN DE UNA MACRO 46. Ahora quiero mostrarte rápidamente cómo se visualiza toda nuestra macro e incluso el botón de formulario en el panel de edición de Visual Basic para demostrarte que ejecutamos una programación en Excel. 47. Dirígete a la pestaña desarrollador, dentro de la ficha controles tenemos la opción Ver Código. 48. Aquí puedes ver reflejado en el propio código de Excel toda la programación que realizamos para esta macro.