Excel, Tablas Dinamicas. Plantilla, Apuntes de Competencias en MS Microsoft Excel

¡Descarga Excel, Tablas Dinamicas. Plantilla y más Apuntes en PDF de Competencias en MS Microsoft Excel solo en Docsity! 186 Tablas Dinámicas Este es un sencillo ejemplo para aprender a ármar y utilizar una Tabla Dinámica en Excel. Una TD sirve para ordenar y analizar mejor los datos de un listado o Tabla Excel. En este ejemplo tenemos una Tabla de pagos realizados a distintos proveedores, en distintos meses e imputables a distintas obras. Mes Obra Concepto Importe Marzo Mendoza 450 Albañileria $531.08 Febrero Mendoza 450 Albañileria $248.50 Febrero Rivadavia 6971 Yeso $261.28 Febrero J.B.Alberdi 1225 Carpinteria $491.32 Enero Mendoza 450 Yeso $303.88 Marzo Mendoza 450 Carpinteria $531.08 Marzo Rivadavia 6971 Carpinteria $168.98 Enero Rivadavia 6971 Albañileria $347.90 Febrero J.B.Alberdi 1225 Carpinteria $497.00 Enero J.B.Alberdi 1225 Albañileria $286.84 Marzo Rivadavia 6971 Pintura $362.10 Enero J.B.Alberdi 1225 Albañileria $332.28 Enero J.B.Alberdi 1225 Yeso $258.44 Marzo Mendoza 450 Pintura $156.20 Febrero Mendoza 450 Electricista $248.50 Marzo J.B.Alberdi 1225 Pintura $232.88 $5,258.26 Seria interesante saber: a) cuanto se le pago a cada proveedor, o por cada obra. b) Que monto se le pago a un determinado proveedor en concepto de trabajos realizados en una obra especifica, etc. Las incógnitas mencionadas se obtienen mediante la ejecución de las Tablas Dinámicas La creación de una tabla dinámica se hace en varias etapas con la ayuda de un Asistente Comienzo… 1) Colocar el cursor en cualquier celda de la tabla. 2) Ir al menú Datos > Asistente para tablas dinámicas Elegimos el tipo de datos a utilizar… 3) Donde dice Donde están los datos que desea analizar, marcar la opción : marcar la opción Lista o base de datos de Microsoff Excel Elegimos el rango de los datos… Diseñamos la Tabla Dinámica… Ahora ubicaremos la Tabla Dinámica… Además, la Tabla Dinámica tiene unas flechitas que nos permiten mostrar u ocultar los datos. Suma de Importe Obra Concepto J.B.Alberdi 1225 Mendoza 450 Rivadavia 6971 Total general Electricista 248.5 248.5 Pintura 232.88 156.2 362.1 751.18 Albañileria 619.12 779.58 347.9 1746.6 Yeso 258.44 303.88 261.28 823.6 Carpinteria 988.32 531.08 168.98 1688.38 Total general 2098.76 2019.24 1140.26 5258.26 Como actualizar la tabla dinámica… Los datos en la tabla conformada no se actualizan automáticamente ante cualquier cambio, producido en la tabla base. Si modificamos o introducimos nuevos registros en la Tabla original debemos actualizar la tabla dinámica. Esto se hace así: (La opción actualizar datos se mantiene desactivada si NO te encuentras sobre la tabla dinámica). Cambiando el diseño de la Tabla Dinámica… Una vez terminada la tabla , existe la posibilidad de cambiar el Diseño, la estructura definida en el tercer paso del asistente. Simplemente tomamos los campos con el ratón y los llevamos a la nueva posición, según convenga. Suma de Importe Concepto Obra Electricista Pintura Albañileria Yeso Carpinteria Total general J.B.Alberdi 1225 232.88 619.12 258.44 988.32 2098.76 Mendoza 450 248.5 156.2 779.58 303.88 531.08 2019.24 Rivadavia 6971 362.1 347.9 261.28 168.98 1140.26 Total general 248.5 751.18 1746.6 823.6 1688.38 5258.26 Cambiando el tipo de operación de la Tabla Dinámica… En la tabla dinámica que armamos lo que hicimos fue totalizar los importes pagados en cada concepto y obra. En otras palabras, usamos la operación de suma. Por ejemplo, en la tabla dinámica siguiente en vez de sumar los importes hemos CONTADO los mismos, para ver cuantos pagos se han hecho. Contar de Importe Obra Concepto J.B.Alberdi 1225 Mendoza 450 Rivadavia 6971 Total general Electricista 1 1 Pintura 1 1 1 3 Albañileria 2 2 1 5 Yeso 1 1 1 3 Carpinteria 2 1 1 4 Total general 6 6 4 16 Los pasos para cambiar el tipo de operación de la Tabla Dinámica son: 3) Desde la barra de herramientas que habilitamos antes, clic en la lista Tabla Dinámica > Configuración de campo 4) Botón Siguiente 5) Seleccionar el Rango de la Tabla incluyendo la fila de títulos 6) Botón Siguiente 7) Hacer clic en botón Diseño 8) A la derecha hay una lista de botones. Arrastramos el que dice "Obra" y lo soltamos donde dice "Columna". Luego arrastramos el que dice "Concepto" y lo soltamos donde dice "Fila". Finalmente arrastramos el que dice "Importe" y lo soltamos donde dice "Datos" 9) Clic en Aceptar 10) Marcar la opción Hoja de Cálculo Existente 11) Indicar la celda donde armar la Tabla 12) Presionar Finalizar Ya tenemos armada la Tabla Dinámica. La misma ha ordenado todo los datos de la Tabla inicial. 1) Nos ubicamos sobre la Tabla Dinámica, en cualquier celda. 2) Desde el menú Datos > Actualizar datos se actualizará la tabla automáticamente. 1) Activamos la Barra de Tablas Dinámicas (menú Ver > Barras de Herramientas > Tablas Dinámicas) 2) Nos ubicamos sobre la Tabla Dinámica. 4) En la lista de Resumir por tenemos todas las opciones posibles (sumar, promedio, contar, etc…). A B C D E F G H I J K 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 Tablas Dinámicas Excel 2003 Mes Obra Concepto Importe 1) Colocar el cursor en cualquier celda de la tabla. Marzo Mendoza 450 Albañileria $531.80 2) Ir al menú ver / barra de herramientas / Tablas Dinámicas Febrero Mendoza 450 Albañileria $248.50 Elegimos el tipo de datos a Febrero Rivadavia 6971 Yeso $261.28 3) Donde dice Febrero J.B.Alberdi 1225 Carpinteria $491.32 marc Enero Mendoza 450 Yeso $303.88 Marzo Mendoza 450 Carpinteria $531.08 Elegimos el rango de los d Marzo Rivadavia 6971 Carpinteria $168.98 Enero Rivadavia 6971 Albañileria $347.90 Febrero J.B.Alberdi 1225 Carpinteria $497.00 Diseñamos la Tabla Dinám Enero J.B.Alberdi 1225 Albañileria $286.84 Marzo Rivadavia 6971 Pintura $362.10 Enero J.B.Alberdi 1225 Albañileria $332.28 Enero J.B.Alberdi 1225 Yeso $258.44 Marzo Mendoza 450 Pintura $156.20 Febrero Mendoza 450 Electricista $248.50 Ahora ubicaremos la Tabla Dinámica… Marzo J.B.Alberdi 1225 Pintura $232.88 $5,258.98 Ejercicios 4) Botón Siguiente 5) Seleccionar el Rango de la Tabla incluyendo la fila de títulos 6) Botón Siguiente 7) Hacer clic en botón 8) A la derecha hay una lista de botones. Luego arrastramos el que dice Finalmente arrastramos el que dice 9) Clic en Aceptar 10) Marcar la opción 11) Indicar la celda 12) Presionar