Análisis de la Microempresa Butterfly: Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas, Ejercicios de Fundamentos de Administración y Gestión

¡Descarga Análisis de la Microempresa Butterfly: Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas y más Ejercicios en PDF de Fundamentos de Administración y Gestión solo en Docsity! E Ta Administrativas, Contables, o Universidad Nacional Abierta y a Distancia Fundamentos de Administración Fase 2- Prever y proponer estrategias en la planeación y organización Presentado por: José de Dios Manosalva Mandón CC. 5441732 Presentado a: Manuel Alberto Reina Grupo: 100500A-954 Universidad Nacional Abierta y a Distancia- UNAD Escuela de ciencias básicas, tecnología e ingeniería- ECBTI Programa de Ingeniería Electrónica Barrancabermeja, Santander 2021 aa la Universidad Nacional Abierta y a Distancia Ide Introducción La microempresa BUTTERFLY surgió a partir de una idea innovadora de emprendimiento que actualmente está realizándose en la ciudad de Barrancabermeja, Santander, su forma de innovación se basa en prendas de vestir para damas, caballeros y niños, adicionalmente cuenta con accesorios tales como gorras, bolsos y zapatos, los cuales se personalizan de acuerdo al gusto del cliente. Aprovechando el uso de redes sociales y la demanda en fechas especiales han hecho que BUTTERFLY se imponga con sus exclusivos diseños como la primera opción ante un número significativo de la población. Dando cumplimiento a la actividad de la guía del curso, hago mi presentación de la empresa a estudiar, Es una microempresa que surgió de una idea emprendedora de una amiga, en la ciudad de Barrancabermeja-Santander, con el nombre de BUTTERFLY. Se destacó por tener un estilo único e innovador en la personalización de cualquier tipo de prendas, tales como: camisas, pantalonetas, pijamas, multiusos, sombreros, gorras, vestidos, faldas, ropa para bebés, estos productos son dirigidos a todo tipo de clientes como damas, caballeros, niños, y familia que se quieren vestir con diseños iguales. Además, aparte de diseñar los dibujos acordes a cada ocasión, teniendo en cuenta fechas especiales tales como: cumpleaños, amor amistad, baby showers, entre otros, siempre utilizando vinilos de acuerdo a cada tipo de prenda, y manejando un estilo único, ya que plasma con la técnica de mano alzada, teniendo en cuenta la expectativa del cliente. Cabe resaltar que este emprendimiento ha tenido una gran acogida y aceptación en la ciudad. El Me e Administrativas, Contables, Universidad Nacional Abierta y a Distancia o ya que plasma con la técnica de mano alzada, teniendo en cuenta la expectativa del cliente. Cabe resaltar que este emprendimiento ha tenido una gran acogida y aceptación en la ciudad. INN EO! Mar MIO tn ñ AN Mineras | Micro x O S.AS Agropecuarias | Peque LTDA ña Industriales x Media UNIPERSON x na AL Comerciales Grand OTRA e Servicios Tabla 1- Características de la empresa BUTTERFLY Fuente: Sena (2017) | Productos Ropa y accesorios para damas, aa la Ide Universidad Nacional Abierta y a Distancia caballeros, niños y niñas, entre ellos se cuenta con ropa tal como camisas, camisetas, pantalonetas, buzos, entre otras, de igual forma se cuenta con accesorios como lo son gorras, sombreros y cualquier elemento que el cliente quiera personalizar. Marcas Butterfly Tabla 2- Relación tipo de producto, marcas. Fuente: elaboración propia. Realice un análisis preliminar de las fortalezas y debilidades internas, además de las oportunidades y amenazas que enfrenta la empresa en su ambiente. (utilizando la matriz DOFA). Análisis DOFA E Ta e Universidad Nacional conómicas y de Negocios SS Alierta y a Distancia Falta capacitar y entrenar a otras personas del equipo de) (crecimiento y demanda de este tipo de productos, y tiene) trabajo para abastecer las temporadas en fech3z, ¿ulipo de trabajo sólido, proactivo que gestiona y y eventos. administra. Se requiere de un presupuesto econés te comunicación como las redes local en un centro como el WhatsApp, adquirir herramientas Facebook, Instagram. tecnológicas que de person en cierta clase de Debilidades [ES Se cuenta con la anaza porque detuvo artísticas, para perso. to acelerado alzadas, y la que tenia. insumos debido a la pandemia. encarga de buscar estrateg' '5s vinilos acorde al tipo de un equipo de trabajo encarg: ricación, y tipo de tela, etc. contactar proveedores y hacer 'e quieran hacer competencia, destino a tiempo. plagiando la idea de negocio. Variables Fortalezas Solicitud de pedidos Entregas oportunas aa Administrativas, Contables, Universidad Nacional Abierta y a Distancia Ide La disponibilidad de capital ya no se puede dar por hecho. Los consumidores esperan operaciones y productos ecológicos. El marketing está trasladándose con rapidez a Internet. Los precios de los alimentos básicos están aumentando. La tensión política en Medio Oriente está provocando un aumento en los precios del petróleo. La actividad de los hackers informáticos ha ido en aumento. La intensa competencia de precios ha afectado a la mayoría de las empresas. Las tasas de desempleo y subempleo permanecen altas. Las tasas de interés están en aumento. Los ciclos de vida de los productos se acortan. Los gobiernos estatales y locales son financieramente débiles. Los disturbios y la violencia en México se han elevado. Los inviernos son más fríos y los veranos más calurosos que antes. Los precios de la vivienda siguen siendo excepcionalmente bajos. Los mercados globales ofrecen el crecimiento más alto en ingresos. E Ta a do Universidad Nacional Abierta y a Distancia (Tit Crecimiento del producto Redes sociales Reconocimiento en el mercado Logística Coordinación en entregas Marketing Viabilidad de productos Tabla 5 Oportunidades de la organización BUTTERFLY Fuente: elaboración propia. Análisis de las Oportunidades: Una gran ventaja es aprovechar que los índices de pandemia han reducido y todo está volviendo a la normalidad donde se puede utilizar las redes sociales y darse a conocer en todo el país e internacionalmente, se puede comprar insumos de calidad sin costos tan elevados ya que los precios están normalizando, se puede ir a otras ciudades a muestra el producto y a su vez comprar insumos que permitan el embellecimiento a diseños pintados con vinilos. Las desventajas es que no se cuenta con un buen capital para ensanchar la empresa ya que se pueden hacer eventos promocionando los nuevos diseños próximos a salir y para esto se requiere capital como para también ir creciendo empresarialmente. Variables INS Capital Los costos de los insumos se han aa Administrativas, Contables, Universidad Nacional Abierta y a Distancia Ide elevado acorde con la pandemia Insumos Los insumos son escasos y en algunas ocasiones es difícil la compra de ellos Competencia Se ha presentado competencia en la zona ya que es un emprendimiento llamativo Ventas La pandemia ha sido un aspecto que perjudica a la empresa pues ha disminuido el crecimiento exponencial que presentaba la empresa Tabla 6- Amenazas de la organización BUTTERFLY Fuente: elaboración propia. Análisis de las amenazas: Las amenazas principales se basan en tres aspectos que son la pandemia, la obtención de insumos y la competencia, debido a la pandemia se han visualizado aspectos que limitan el buen funcionamiento de la empresa pues es un acontecimiento que genera la carencia de materias primas y transformadas. de a Administrativas, Contables, No . Universidad Nacional Abierta y a Distancia BUTTERFLY es una empresa BUTTERFLY para el 2022 busca de diseños personalizados en pasar de microempresa a una mediana prendas de vestir, es por ello que empresa, con ello se busca generar 20 se tiene como misión satisfacer empleos constantes con el fin de las necesidades de los clientes expandir el alcance de la empresa, de tal brindando la mejor calidad en modo que se realicen envíos a nivel diseños y en materiales con el fin nacional, convirtiéndose así en una de lograr mayor duración en empresa tanto virtual como presencial. cada diseño Tabla 9 Misión y Visión BUTTERFLY Fuente: elaboración propia Determinar los valores corporativos. Si no los tiene elabórelos Servicio: En BUTTERFLY se garantiza la calidad de servicio tanto en atención al cliente como en las técnicas y materiales empleados pues para la empresa es importante tener en cuenta todos los aspectos Trabajo en equipo: Para mantener un adecuado funcionamiento en los procesos de producción, BUTTERFLY emplea el trabajo en equipo como AAA la Ne Universidad Nacional Abierta y a Distancia e —— primera opción, garantizando de esta forma una comunicación asertiva y productos de calidad Talento humano: Promover y general un adecuado sitio de trabajo en BUTTERFLY requiere de una alta calidad en el talento humano, es por ello que en la empresa se mantiene control interno en las políticas de calidad y atención al cliente. Innovación: Capacitar constantemente a los trabajadores de BUTTERFLY genera que las técnicas de trabajo y los materiales empleados sean de alta calidad consiguiendo una mejora a diario en los productos realizados para la comercialización Compromiso: Para BUTTERFLY es importante el compromiso que se adquiere con cada uno de los clientes, manteniendo una comunicación asertiva con cada uno de ellos Tabla 10. Determinar los valores corporativos Fuente: elaboración propia Elaborar los objetivos a mediano y largo plazo. Si no los tiene elabórelos. (AN EMS Mediano plazo (3 Largo plazo (1a 5 SS) meses a 1 año) ETO) Mantener los 6 Incrementar el número Incrementar el número E Ta Administrativas, Contables, No empleos actuales Mantener un lugar de trabajo acorde a las necesidades de la empresa, logrando de este modo un adecuado funcionamiento de la empresa Implementar el uso de las redes sociales para generar conocimiento de la existencia de la empresa Implementar la primer capacitación general en atención al cliente Mantener la buena de empleos de 5 a 10 trabajadores Implementar nuevos sitios de trabajo para la instalación de los nuevos trabajadores Generar una empresa virtual, en la cual se de atención constante a los clientes virtuales Explorar nuevas capacitaciones requeridas para el buen funcionamiento y expansión de la compañía Mantener la buena Universidad Nacional Abierta y a Distancia de empleos de 10 a 25 trabajadores Expandir las instalaciones de trabajo a nuevos municipios con el fin de generar atención presencial a un número mayor de clientes Mantener el adecuado uso de las redes sociales para expandir la tienda virtual Lograr capacitaciones constantes (cada 3 meses) en cada área de trabajo Mantener la buena aa Administrativas, Contables, Ne Universidad Nacional Abierta y a Distancia or r or or r Oficina de Sistema de Sistema de Sistema de Impresora juntas comunicación comunicació comunicació | para sublimar administrativ virtual n virtual n virtual . Textiles a Plataforma Plataforma Plataforma . Tintas Sistema de virtual (Siigo virtual (Siigo | virtual (Siigo comunicació nube) nube) nube) n virtual Material Acceso al Acceso al Acceso al Acceso al Acceso a aplicativo aplicativo aplicativo aplicativo los virtual Siigo virtual Siigo virtual Siigo virtual Siigo | computadores, nube, en el nube, en el nube, en el nube, en el impresoras, cual se llevan cual se llevan cual se llevan cual se llevan textiles y los registros los registros los registros los registros tintas, con las financieros, financieros, financieros, financieros, cuales se da administrativ administrativo administrativ administrativ asesoría a los os y sy os y os y clientes y se comerciales comerciales comerciales comerciales generan los de la empresa de la empresa de la empresa de la empresa | diseños E Ta Administrativas, Contables, [WD No Universidad Nacional Abierta y a Distancia de forma de forma de forma de forma acorde a cada virtual, virtual, virtual, virtual, una de las generando generando una generando generando especificacion una copia de copia de una copia de una copia de | es de los seguridad en seguridaden seguridaden seguridaden clientes la nube, de la nube, de tal la nube, de la nube, de tal forma que forma quese tal forma que — tal forma que se evita la evita la se evita la se evita la perdida de perdida de perdida de perdida de información información información información Financie Salario Salario Salario Salario Salario ro mensual de mensual de mensual de mensual de mensual de $1.200.000 $1.000.000 $1.000.000 $900.000 $800.000 Tabla 13- Presupuesto Fuente: elaboración propia Realizar la función de la organización: Describa los cargos y las funciones de cada cargo. UNA NI 1 Gerente Planificar, organizar, dirigir y controlar el trabajo de la aa Administrativas, Contables, Universidad Nacional Abierta y a Distancia Ide General empresa. 2 Administrador Planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos de la empresa con el fin de lograr los objetivos a corto y largo plazo 3 Contador | Planificar, organizar, dirigir y controlar las finanzas generales de la empresa, el pago a proveedores, documentación requerida ante los entes de gobierno como la Dian 4 Jefe de ventas | Planificar, organizar, dirigir y controlar el flujo de ventas, el cual consiste en la toma de pedidos y entrega de mercancía en tiempos oportunos, adicionalmente administrar las redes sociales de la empresa 5 Operario de Ejecución de los pedidos en tiempos oportunos y de alta impronta calidad acorde a la técnica empleada Tabla 14- cargos y las funciones de cada cargo Fuente: elaboración propia Investíguese si la empresa seleccionada posee un organigrama, evalúe y redefinir de acuerdo con los niveles competitivos de hoy. Si la compañía carece del organigrama, elabore uno, de acuerdo a los puestos de trabajo y las áreas o departamentos de la compañía. E Ta Administrativas, Contables, Universidad Nacional Abierta y a Distancia o Conclusiones En conclusión, la empresa BUTTERFLY es una compañía que cuenta con una misión y una visión proyectadas buscando una expansión y mejorando a diario con el fin de ser la opción n%1 de los clientes pues se garantiza la calidad del producto, de igual forma cuenta con un organigrama especifico que le ayuda a analizar, comprender y mejorar las fortalezas y debilidades que se mantienen, buscando una solución a las debilidades y manteniendo las fortalezas. En BUTTERFLY se busca mantener una relación de calidad entre los clientes internos y los clientes externos, es por ello que los trabajadores cuentan con capacitaciones constantes dependiendo del cargo en el cual se encuentren, algunas de estas capacitaciones consisten en atención al cliente, en nuevas técnicas empleadas en los estampados, en finanzas, etc. aa Administrativas, Contables, Ide Bibliografía ba Universidad Nacional Abierta y a Distancia Blandez, R. M. D. G. (2014). Proceso administrativo. Ciudad de México: Editorial Digital UNID. Obtenido de https://elibro-net.bibliotecavirtual. unad.edu.co/es/ereader/unad/41174? page=83