Fundamentos en gestión contables, Apuntes de Fundamentos de Gestión

¡Descarga Fundamentos en gestión contables y más Apuntes en PDF de Fundamentos de Gestión solo en Docsity! Tarea 4 Adquirir Información de la Unidad 3 Fundamentos Contables Tutor: Estudiante: Grupo: 112001 Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD Escuela de Ciencias Basicas Tecnologia e Ingeniería ECBTI Ingeniería de Telecomunicaciones Curso: Fundamentos en Gestión Integral Bogotá 30 de Noviembre de 2020 Tabla de Contenido Introducción Objetivo General Objetivos Especificos Justificación Desarrollo de la Actividad Conclusiones Bibliografía Justificación Al desarrollar esta actividad tendremos un instrumento valioso para los procedimientos de una empresa, también como aliado efectivo para la toma de decisiones de la gerencia. Los estados financieros son de vital importancia, debido a que facilitan la capacidad de tomar importantes decisiones de control, planeación, dirección y estudio de proyectos o metas a futuro para la empresa. La importancia del análisis financiero va mas alla de lo deseado, ya que con los resultados logrados facilita su información para los diferentes socios. Por lo que se hace necesario profundizar y emplear razonablemente el análisis financiero como base fundamental para el proceso de toma de decisiones financieras. Desarrollo de la Actividad Actividad No. 1: En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE luego de ser visto cada estudiante presentará una definición de lo que es Contabilidad o Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”, expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa afín a su carrera de estudio. La contabilidad es el registro de entrada y salida de ingresos en un tiempo determinado, es la que presenta un informe de cómo se encuentra la empresa en términos económicos y asuntos que puedan afectar el futuro de la misma. La contabilidad representa el lenguaje de los negocios, es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que reflejan los movimientos financieros de una empresa, y obtener información útil y detallada con la cual se pueden analizar y tomar decisiones según los intereses del/los socios, asi mismo registra todas las cuentas, es el sensor de temperatura empresarial que indica si la empresa ha tenido pérdidas o ganancias. CARACTERISTICAS  La contabilidad se caracteriza por ser aplicable en toda actividad desarrollada por empresas o entidades públicas y privadas que se constituyan en Colombia.  Por la supervisión de los registros contables de entrada y salida de dinero.  Una ciencia inexacta.  El futuro es incierto.  Tomar decisiones y crear necesidades.  Facil de entender por el usuario.  Solo debe reflejar aspectos importantes.  Debe estar exenta de errores significativos.  Disponible en el momento que sea útil para los usuarios.  Debe ser consistente y uniforme en el tiempo. APLICACIONES EN EL DIRECCIONAMIENTO Su principal aplicación se lleva a cabo en las actividades financieras que desarrolla una empresa e la cual se recolecta, organiza, administra, analiza y registra cada movimiento, esta información se utiliza para obtener información financiera útil que al analizarla permite  El balance general puede contar con datos aclaratorios para quien lo recibe: Varias organizaciones presentan el balance general en forma de cuadro consolidado. No obstante, es probable que se tengan que consignar datos aclaratorios en el mismo para que las personas que lo reciben, lo comprendan.  El balance general se ocupa de un periodo de tiempo: El balance general da cuenta de un periodo contable dado, mostrando los pasivos y los activos de la empresa, asi como el capital con el que cuenta. Del mismo modo, dicho documento debe ser manejado por una persona responsable, para dar fe del contenido del mismo. Y debe contar con la documentación que sustente cada movimiento, en caso de ser solicitado por quienes tengan acceso al mismo.  Su principal función es informar: Su tarea principal es informar el estado financiero de la organización durante un periodo de tiempo determinado.  Posee distintas fases para su desarrollo (Activos – Pasivos – Patrimonio). Activos: Aquí se debe incluir todo lo que sea de valor para la empresa, y deberá ordenarse de mayor a menor según la liquidez. Los circulantes forman parte importante de los activos, y ellos son los bienes que pueden ser convertidos en efectivo en un periodo de un año. Pasivos: Aquí se toman las deudas que la organización no ha cancelado, se representan las deudas a terceros y se dividen según el nivel de prioridad. También se deben calcular los impuestos de la empresa y las deudas pendientes con acreedores. Patrimonio: Aquí se representan los recursos que tanto propietarios o socios, han invertido en la organización. Se debe sumar el total de activos y pasivos, así como el capital, con el fin de obtener una suma igualatoria al final del reporte. UTILIDADES PARA LA EMPRESA Es de utilidad para que terceros conozcan el estado de la organización con diferentes fines. Para los entes recaudadores Podemos decir que se trata de una herramienta de mucha utilidad e importancia para trabajar dentro de un contexto seguro ceñido por la transparencia, además nos da el beneficio de conocer el posicionamiento de la organización para tomar decisiones que pueden llegar a ser muy importantes dentro de la misma. ESTADO DE RESULTADOS O P & G: Recoge los ingresos y gastos que ha tenido la empresa durante un periodo de tiempo. Es uno de los cinco estados financieros de la contabilidad, junto con el balance de situación, el estado de flujos de caja, el estado de cambios del patrimonio neto y la memoria. En su forma más básica lo podemos reducir a: Ingresos – Gastos = Beneficio Neto Nos indica como los ingresos se transforman en beneficio según le vamos restando los gastos. Nos ayuda a tener una visión rápida de cuales han sido los gastos más importantes para la organización, lo que nos permite ver donde sería más fácil recortar gastos para ahorrar costes innecesarios. PARA QUE SIRVE EL ESTADO DE RESULTADOS O P&G: Sirve como parte del análisis sobre lo que vale la empresa, mientras que los deudores examinan el estado de resultados para saber la facilidad que tiene la empresa para devolverles el dinero. Los ingresos son las cantidades directas de dinero que ha obtenido la empresa por la venta de sus productos o servicios, mientras que los gastos son las cuantías de dinero en las que ha tenido que incurrir la empresa para conseguir esos ingresos. CARACTERISTICAS DE LOS ESTADOS DE RESULTADOS O P&G Comprensibilidad: La información debe ser fácil de entender, para accionistas, empleados, instituciones públicas o posibles inversores entre otros agentes. Relevancia: En este caso la información debe tener cierta importancia, la cual si se llega a omitir podría significar un resultado de la empresa radicalmente distinto, por ello debe reunir la información relevante y omitir la que no lo es. Fiabilidad: La neutralidad y la ausencia de costes de agencia deben ser la bandera de los estados financieros. Comparabilidad: Para que podamos sacar conclusiones con periodos anteriores, la información debe poseer una cierta homogeneidad, tanto en los tipos de datos mostrados como en su forma de representarlos. Pertenencia: Cumpliendo con las anteriores características, los estados financieros deberían cumplir con las expectativas de los agentes o usuarios que puedan solicitarlos. USOS DE LOS ESTADOS DE RESULTADOS O P&G venden, afectando el renglon de costo de los elementos vendidos. venta, gastos de administración y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren. Actividad No. 4: Investigue y presente un resumen argumentado sobre lo qué significan los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; explique el porqué de los mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa. PRESUPUESTOS Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y gastos de una empresa pública o privada. Es un plan de operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. Otra forma de ver el presupuesto, es como un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valor y termino financiero que, debe cumplirse en un determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas. SUS USOS Es un instrumento utilizado por las empresas para determinar específicamente las necesidades de la misma, dando a conocer lo que tenemos, para así mismo poder disponer del capital y acceder al producto y de esta manera generar más ganancia. El control presupuestario es el proceso de descubrir que es lo que se está haciendo, comparando los resultados con los datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar la diferencia. Por lo tanto el primer uso que se le da a este importante recurso de la empresa es el que se le relaciona con el control financiero de la organización. UTILIDADES PARA LA EMPRESA  Brinda a la dirección una visión integral de las operaciones y resultados permitiendo tomar decisiones informadas y oportunas.  Traduce los objetivos de la empresa en acciones al especificar los recursos, ingresos y actividades requeridas para llevar a cabo el plan estratégico del año presupuestado.  Es una herramienta útil para medir la eficiencia de los mandos medios a cargo al otorgarles responsabilidad tanto operativa como financiera.  Facilita el control administrativo y obliga a realizar evaluaciones periódicas de la gestión empresarial.  Fomenta una estructura correcta determinando responsabilidad y autoridad de cada uno de los miembros de la organización.  Compromete a mantener un archivo de datos históricos contables.  Ayuda al manejo financiero de la empresa.  Es una herramienta idónea para el control de la posición de efectivo.  Permite conocer con anticipación los excedentes o faltantes de fondos y detectar cuando es conveniente recurrir a la obtención de préstamos.  Motiva a la planeación y seguimiento oportuno de la situación de la empresa. DESVENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS No todo son ventajas, también existen desventajas o limitaciones que deben ser previstas.  Están basados en estimados y su efectividad dependerá del buen criterio utilizado en su preparación.  No es un substituto de la gerencia, sino una herramienta y, para garantizar su éxito, debe estar consciente de cómo opera el sistema y cuáles son sus objetivos.  Requieren continuo monitoreo para el control, evaluación, y ajustes, es decir, por tratarse de una actividad dinámica, requiere continuas adaptaciones a las circunstancias que se vayan presentando. RESPONSABLES DE LOS PRESUPUESTOS  El responsable directo es el gerente de finanzas que tendrá a su cargo la tarea de coordinación y preparación formal de los presupuestos.  Los titulares de los respectivos departamentos dentro de cada área son los responsables por la confección de sus respectivas estimaciones sectoriales.  En la elaboración de los planes y presupuestos deben participar todos los niveles de la administración. ¿EL PORQUE DE LOS PRESUPUESTOS?  Sin un presupuesto se puede caer en el caos al generarse más gastos de los necesarios o al no controlar las ganancias o entradas de capital que se realicen. Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de pesos) Caja: $19.000 – Vehículos $600.000 – Inmuebles $650.000 – Equipos de Cómputo 40.000 – Banco Cuenta Corriente $85.000 – Valores a depositar $35.000 – Deudas por ventas $70.000 – Muebles $25.000 y Maquinarias $40.000. También tiene deudas con proveedores por $99.000; documentos a pagar $35.000; deudas otros acreedores por $450.000 y una hipoteca por $165.000. ¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa? ACTIVOS PASIVO S Caja $ 19.000 $ 0 Vehiculos $ 600.000 $ 0 Inmuebles $ 650.000 $ 0 Equipos de Computo $ 40.000 $ 0 Banco Cuenta Corriente $ 85.000 $ 0 Valores a Depositar $ 0 $ 35.000 Deudas por Ventas $ 0 $ 70.000 Muebles $ 25.000 $ 0 Maquinaria $ 40.000 $ 0 Deuda Proveedor $ 0 $ 99.000 Documento a Pagar $ 0 $ 35.000 Otros Acreedores $ 0 $ 45.000 Hipoteca $ 0 $ 165.000 TOTAL $ 1.459.000 $ 449.000 Patrimonio Neto $ 1.010.000 • Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $500.300.000 y sus Activos son de $350.000.000 De acuerdo a lo estudiado en la presente unidad, ¿Qué pasa si una empresa tiene el Patrimonio Neto negativo? Pasivo $ 500.300.000 Activo $ 350.000.000 Patrimonio Neto -$ 150.300.000 Cuando una empresa presenta patrimonio negativo, será objeto de disolución, esto sucede cuando el pasivo es mayor que el activo, lo que traduce en la reducción del patrimonio neto. Aunque no siempre se puede hablar de disolución, puesto que hay dos formas de sacar la empresa de este estado:  Ampliación de Capital Social: Los socios realizan una aportación a cambio de la cual recibirán participaciones de la empresa. De este modo, es necesaria la inscripción de este hecho en el registro.  Aporte de los Socios para sanear las Pérdidas: Estos aportes voluntarios no se recuperan, pero se hacen con el objetivo de reflotar la empresa. En este caso solo es necesario un acuerdo de la junta de socios que quede reflejada en las actas, sin necesidad de inscribir el hecho en el registro. En ambos casos lo importante es aumentar los fondos propios de la empresa. Actividad No. 7: Al ser el Gerente de una empresa, cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre las generalidades en Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de una empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos afines a una empresa relacionada a su carrera de estudios en la UNAD. Al momento de dirigir una empresa, teniendo las bases y conceptos aprendidos en el curso de fundamentos en gestión integral, estaremos en la capacidad de identificar la situación de la empresa, de manera económica, contable y administrativa, de tal forma que conoceremos cual es la productividad, y la rentabilidad de la misma, lo que nos permitirá evitar riesgos, nos permitirá trabajar en equipo formando un grupo solidario. Los conceptos vistos en economía, administración y contabilidad son esenciales en la formación de un gerente, pero también lo son la independencia humana, el control y la sabiduría en gestión. Al afianzar estos conocimientos estaremos en la capacidad de evaluar riesgos, crear estrategias y planes de contingencia para manejar adecuadamente todos los recursos económicos, materiales y humanos que nos lleven a cumplir las metas propuestas.