Guia de Microsoft Word, Guías, Proyectos, Investigaciones de Informática

¡Descarga Guia de Microsoft Word y más Guías, Proyectos, Investigaciones en PDF de Informática solo en Docsity! Introducción Aprenda los pasos básicos para usar Word 2016, como crear documentos y darles formato, insertar elementos en los documentos y agregar encabezados y pies de página a documentos. Pantalla principal Barra de Herramientas de Minimizar Acceso Rápido Barra de Título y a e Botón Pestaña EE Bon Archivo Insertar Useño — ormto cas — Comespendencia— Revsa ME A Aasicede [asetcaDe| AQBC ¡> Pje y A Normal [TSinespa..! Tíulo1 A A E A O la É Barra de Z Desplazamiento Punto de |* Vertical Inserción —————— m Ventana de| - Documento] > Mel spa , SETE 40% —Sentrol de Y Zoom Barra de Desplazamiento Crear un documento Word incluye una amplia variedad de plantillas de apariencia profesional entre las que se puede elegir. Puede seleccionar una y empezar a utilizarla. Crear un documento en blanco 1. Seleccione Archivo > Nuevo. 2. Seleccione un documento en blanco. Nuevo : > > A Aa a A AAA anal Aa Titulo. o guiada es Eme a 5 Título a . sa da = Crear un documento con una plantilla 1. Seleccione Archivo > Nuevo para buscar una plantilla de Word. Puede buscar un tipo de plantillas, como negocios, currículum, factura, etc. En el cuadro Buscar plantillas en línea. da AE Nuevo pana 2 0 A NE ee Aa Título. o Visita guiada a aa AE O Título pra sua Ml 0 a ni: iria males 2. Seleccione una miniatura de plantilla para ampliar la vista previa. Use las flechas para desplazarse por las plantillas relacionadas. Imprimir 3 2 E Copias: [ Bl tp. PA Imprimir Impresora Le Canon MGS600 series Printe.. | 5) e Impresora Listo A Propiedades de impresora 4 Configuración Fo Imprimir todas las páginas —) Toda el documento Compartir E Páginas: e sá Imprimesola en na cara de. intercaladas Configuración Hom 7 cm Márgenes normales Equierda: 3er Derechi 1 página por hoja . Configurar página Dar formato a un documento En Word puede seleccionar texto, darle formato, crear listas numeradas o con viñetas, ajustar la alineación del texto y cambiar el interlineado de un párrafo o de un documento completo. Los formatos del libro electrónico — Diseño — Formato Correspondencia Revisar % Cortar Calibri light (1= [16 | AA 0 BB Copia 'egar > ” ME + Y Copiarformato NE 5-58 = Portapapeles 1d Fuente ma n 1d Formato de texto (negrita, Justificación del — Interlineado cursiva, color,...) o Puede aplicar temas y estilos rápidos para dar al documento una apariencia coherente y profesional. Tiene disponibles una amplia variedad de estilos y temas entre los que elegir. Aplicar un estilo rápido al texto 1. Coloque el puntero en el texto donde quiera aplicar formato. NOTA: Si coloca el puntero en un párrafo, el estilo se aplicará en todo el párrafo. Si selecciona texto específico, solo se aplicará formato en el texto seleccionado. 2. Enla pestaña Inicio, seleccione un estilo para comprobar la apariencia del texto con ese estilo. 2 Compartir L Buscar + ab. Reemplazar AaBbceDc) aaBbcene AaBbCi seBbcer AQ nasbcce TNormal | TSinespa.. — Títulol Título2 Título Subtítulo [> 13 Seleccionar + Estilos Ga Aplicar un tema Después de aplicar Estilos, puede seleccionar un tema. Un tema del documento es un conjunto de opciones que incluyen un conjunto de colores del tema de formato, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y cuerpo texto) y un conjunto de efectos del tema (incluyendo líneas y efectos de relleno). 1. Seleccione la pestaña Diseño > Temas. Sítulo TÍTULO, Office El Aa ] Aa - Aa ] Aa a ha A A] EN a A Aa 1 Aa ] Sa. |] Aa 1 Aa ] Aa 3 EA Aa Ao PB Aa] aa ] Duelo lbs Se a Restablecer tema de plantila MÉ] Buscartemas. Eg Guardartema actual. 2. Seleccione un tema para comprobar su apariencia en el documento. Insertar imágenes en un documento 1. Seleccione la pestaña Insertar > Imágenes. 2. Busque la imagen que quiera usar y, después, elija Insertar. Archivo 1 Diseño Formato A raza ES Portada” Ab. E] Lo, ¡amzer— Nuracarpet E-00 E Página en blanco Tabla [Imágenes] Imágenes Formas Si SS E Le ar ir S '7 Salto de página + A 7) arios entes. Páginas Tablas Ilustraciones E Becas ME> Fe > Imágen Y [0) | czcaren Imágenes . sala. 4 E dl ani out EEE aru-carono. logo ogokuleclicipg logo ec“ jpg ee. one 3 Trabajar con tablas 1. Seleccione la pestaña Insertar > Tabla. 2. En Insertar tabla, arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee. SE la in Salto de Tabla| Imágenes Im: página -plínsa, 1% Página en blanco] a da P.. => poDoODoOa0a [ OODODODEODaO ¿Salto de página Páginas tablas traciones pDODODOool Ei Portada EX Insertartabla... FA Dibuiartabla Convertir texto de un documento en una tabla Antes de convertir una lista o texto en una tabla, asegúrese de que los datos tengan el formato correcto. Estas son algunas sugerencias: 1. Seleccione la pestaña Inicio > Mostrar u ocultar para mostrar las marcas de párrafo y tabulación en el documento. Pegar : + Copiar formato a Portapapeles = | Párrafo 2. Inserte caracteres separadores (como comas o tabulaciones) para mostrar dónde se dividirá el texto en columnas de tabla. Si el texto contiene comas, use tabulaciones. Agregar y quitar saltos de página Insertar un salto de página manual 1. Coloque el puntero en la ubicación donde quiera insertar una página nueva. 2. Seleccione la pestaña Insertar > Salto de página. NOTA: Otra manera de hacerlo es pulsando Ctrl+Entrar. Ver saltos de página 1. Seleccione la pestaña Inicio > Mostrar u ocultar. NOTA: Para ocultar saltos de página, vuelva a seleccionar Mostrar u ocultar 1 Insert TN e 2 Cortar Ta he ES) Copiar 1 jar - $ Copiar formato Portapapeles e Párrafo ñ Eliminar un salto de página manual 1. Muestre los saltos de página en el documento. 2. Seleccione el salto de página que quiera eliminar y presione Suprimir. Cambiar orientación, tamaño y márgenes de una página 1. Puede cambiar orientación, tamaño de papel y márgenes en la pestaña Formato en la opción de orientación o tamaño respectivamente. Formato NP p E Saltos - Aplicar sangría Vertical ¡Dl iúmeros de lines” 2=Hquierda S > E Guiones" Derecha 3 Horizontal Configurar página Aplicar una configuración de márgenes Sup 25m lada. Jem Estrecho ES Formato 55 Saltos > Ba008 Medcrado ¿0 Múmeros de línea > Sup. 354cm MárgenesfOrientación Tamaño Columnas lada TS1em z + DÉ Guiones” a Ancho Configurar página Sup. 254 cm bre Sem Reflejado Superior — 251cm Interior 310cm Márgenes personallzacos. In. Deno, Inf Deo, Inf: Deño, Inf Nena. Inferior Exterior 25m 1270m 12700 ¿54cm 181cm ¿54cm S08cm ¿Ste 254cm Nota: Para crear márgenes personalizados seleccione márgenes personalizados, use las flechas arriba y abajo para ajustar los valores deseados y pulse Aceptar. Usar la regla para cambiar los márgenes 1. Para activar la Regla, seleccione Vista y, después, active la casilla Regla. Documentol - Wor: Diseño UE) Referencias (AS ET Vista EN Regla) Q y Una página dl E Borrador — || Líneas de la cuadrícula EM Varias páginas a Zoom 100% Nueva Organizar Div 1] Panel de navegación “Elk Ancho de página | ventana todo Mostrar Zoom 2. Los márgenes son de color gris en la regla. Coloque el cursor sobre la regla y, después, cuando el cursor se convierta en una flecha doble, haga clic y arrastre el margen al tamaño que prefiera. A aaa Comprobar el contador de palabras y estadísticas Si necesita conocer cuántas palabras, páginas, caracteres, párrafos o líneas ayer un documento, vea la barra de estado. Comprobar el número de palabras del documento 1. Compruebe la barra de estado para ver el número de palabras del documento. fits in your documen table, click where yo! Reading is easier, tod the text you want. If PAGE20F3 1330 WORDS [| 2. Para ver un recuento de palabras parcial, seleccione las palabras que quiera contar. En la barra de estado se muestra el recuento de palabras de la selección y de todo el documento. fits in your documen table, click where yo! PAGE 2 0F3 Buscar el número de caracteres, párrafos y líneas 1. Haga clic en el recuento de palabras en la barra de estado. Estadísticas: Páginas Palabras Caracteres (sin espacios) Caracteres (con espacios) Párrafos 28 Líneas 83 Incluir cuadros de texto, notas al pie y notas al final Cerrar Combinar correspondencia En el proceso de combinar correspondencia se usan tres documentos: + El documento principal: contiene texto y gráficos que son idénticos para todas las versiones del documento combinado. Algunos ejemplos de contenido idéntico pueden ser el remite de un sobre o el cuerpo de una carta. + —Lalista de distribución de correo: contiene los datos que se usan para rellenar la información en el documento principal. Por ejemplo, una lista de distribución de correo contiene las direcciones que se imprimirán en las etiquetas. + El documento combinado: al combinar el documento principal y la lista de distribución de correo, se genera el documento combinado. La información se extrae de la lista de distribución de correo y se inserta en duplicados del documento principal, lo que produce documentos combinados personalizados para diferentes personas. Orígenes de datos Word puede extraer datos de una amplia variedad de orígenes de datos para combinar correspondencia. Si no tiene una lista de distribución de correo, puede crear una durante el proceso de combinar correspondencia. Estas son algunas opciones sencillas de orígenes de datos: + Usar hojas de cálculo de Excel de contactos para combinar correspondencia 1. Deberá usar su hoja de cálculo de Excel como origen de datos de la lista de destinatarios, siguiendo algunas sugerencias: + Los nombres de columna en la hoja de cálculo coinciden con los nombres de campo que desea insertar en la combinación de correspondencia. + Todos los datos que se combinarán están presentes en la primera hoja de la hoja de cálculo. + Lasentradas de datos con porcentajes, monedas y códigos postales tienen el formato correcto en la hoja de cálculo para que Word pueda leer correctamente los valores. + La hoja de cálculo de Excel que se usará en la combinación de correspondencia se almacena en su equipo local. 2. Abra el documento de Word para el que quiera combinar correspondencia. 3. En la pestaña Correspondencia > Iniciar combinación de correspondencia, elija el tipo de combinación que quiere ejecutar. DISEÑO DEPÁGINA — REF = Seleccionar le INSERTAR — DISEÑO [5 Iniciar combinación Ej Cartas £) Mensajes de correo electrónico El Sobres. a