Guía para cambiar el color de texto y crear tablas en Writer de OpenOffice, Apuntes de Inglés

¡Descarga Guía para cambiar el color de texto y crear tablas en Writer de OpenOffice y más Apuntes en PDF de Inglés solo en Docsity! Manual de OpenOffice Writer po —| ” G.U.G.L.ER Grupo Universitario de GNU/Linux de Entre Ríos Desarrollo Instalación y configuración Servicios Web Capacitación Autores del manual de OpenOffice Writer: Matías Andrés Beade, Mario Martín Sbarbaro. Néstor Gabriel Flores. Integrantes de gugler: José Luis Mengarelli Matías Andrés Beade Enzo Adrián Bernardi Jorge Adrián Chiavaro Alles Néstor Gabriel Flores Germán Alberto Giménez Silva Juan Francisco Giménez Silva Leandro Emanuel López Mario Oscar Puntin Mario Martín Sbarbaro Dardo Raúl Sordi Bogado Los nombre de algunos productos citados en este manual se utilizan exclusivamente a efectos de identificación de los  mismos, y son marcas registradas de respectivos propietarios. GUGLER, no reclama ni la propiedad ni la asociación  empresarial con los productos o con las compañías propietarias de éstos. Copyright©2006 GUGLER Paraná – Entre Ríos  Argentina  Correo electrónico : contacto@gugler.com.ar URL : http://www.gugler.com.ar/ El manual de OpenOffice.org Writer es un documento libre; puede reproducirlo o modificarlo bajo los términos de  la  versión 2(o posteriores, si lo prefiere) de la GNU General Public Licence(Licencia Publica General de la GNU, GNU  GPL), tal y como ha sido publicada por la Free Software Fundation (FSF).  Este manual se distribuye esperando ser útil, pero SIN GARANTIA ALGUNA e incluso sin la garantía implícita de ser  COMERCIALIZABLE o de VALIDEZ PARA ALGUN PORPOSITO CONCRETO. Véase para mas detalles la GNU  GPL en el Apéndice A de este manual. Los autores de animan a la difusión más amplia posible de este  libro,  tanto para el uso personal como comercial,  siempre que la nota de CopyRight anteriormente expuesta se mantenga intacta y que el método de  distribución este de  acuerdo con las clausulas de la GNU GPL(Véase Apéndice A). En resumen puede copiar y compartir este manual sin  cargo alguno o a cambio de un beneficio económico. No se requiere permiso explicito del autor para la reproducción de  este manual por el medio que sea, tanto físico como electrónico.  Notece que las obras derivadas de esta, y las traducciones de este documento, obligatoriamente deben acogerse a la  GNU GPL, y que la nota original de CopyRight debe permanecer intacta. Si ha contribuido con nuevo material para este  manual, debe permitir que el código fuente de esas modificaciones (por ej.. fuentes de LATEX) este disponible para  posteriores revisiones. Por favor hagan que las revisiones y actualizaciones estén directamente a disposición de los  mantenedores  del documento, G.U.G.L.E.R. Esto permitirá el ensamblado de las actualizaciones y proporcionará  a la  comunidad GNU/Linux revisiones coherentes de la obra.  Si tiene la intención de publicar y distribuir comercialmente este manual, entonces cualquier donación, derechos de  autor o copias impresas serán muy agradecidas por parte de los autores y el Linux Documentation  Project (Proyecto de  Documentación de Linux, LDP ). Si tiene alguna duda o pregunta, por favor contactece con G.U.G.L.E.R. Manual de OpenOffice Writer  2 A.12.11 - Addendum: How to use this license for your documents. ..... Manual de OpenOffice Writer Capítulo 1 ­­­ Introducción a OpenOffice Writer 1.1 Introducción a OpenOffice Writer OpenOffice Writer es parte de la suite de ofimática OpenOffice de Sun Microsystems. Esta  herramienta es un potente procesador de texto, totalmente compatible con Microsoft Word y además  nos provee de nuevas funcionalidades que iremos descubriendo a lo largo de esta guía. Toda la suite  Ofimática es multiplataforma, esto quiere decir que puede correr en cualquier sistema operativo  actual (GNU/Linux, Mac OS X, FreeBSD, Microsoft Windows, etc.) y cuenta con traducciones para  una gama muy variada de idiomas. 1.2 Ejecutar OpenOffice Writer Esta aplicación se encuentra en el menú Oficina dentro de la barra de programas del escritorio  KDE, para ejecutarla hacemos click en el botón K, ubicado en la parte inferior izquierda de la  pantalla, luego elegimos la opción Oficina y luego elegimos la opción OpenOffice Writer 2.0, como  vemos en la figura: y luego nos encontramos con la aplicación lista para utilizarse. Nota: La secuencia de ejecución para abrir el programa es: Menú K ­­­­> Oficina ­­­­> OpenOffice.org 2.0 Writer como vemos en la figura. Manual de OpenOffice Writer  6 1.3 Descripción del entorno de Trabajo de OpenOffice Writer Al abrir la aplicación como describimos anteriormente nos encontramos con la siguiente pantalla: Como podemos apreciar en el entorno de Writer tenemos los siguientes elementos: ● Barra de título ● Barra de Menú ● Barra de Herramientas ● Barra de Estado ● Regla Horizontal ● Regla Vertical ● Área de ingreso de datos En la Barra de Título tenemos el nombre del archivo actual de trabajo y el nombre de la aplicación  Manual de OpenOffice Writer  7 Barra de Menú Barra de Título Regla Horizontal Barra de  Herramientas Barra de Estado Barra de Herramientas de  Dibujo Área de ingreso de texto Regla Vertical Una vez terminado nuestro trabajo en un documento, o en el caso de querer salvar copias  intermedias del mismo, procedemos a guardarlo, esto podemos realizarlo de diversas maneras: ● Hacemos clic en el botón Guardar en la barra de Menúes. ● Utilizamos la combinación de teclas Control + G ● Haciendo clic primero en el Menú Archivo, y luego en la opción Guardar. Hecho esto nos encontramos con el siguiente cuadro de Diálogo: Donde elegimos el lugar para guardar el documento, el tipo de archivo del mismo (al desplegar  vemos una lista de todos los formatos con los que contamos, incluyendo los de la suite de Microsoft  y demás).  Después de guardar por primera vez un documento no debemos reingresar sus datos, sino que  simplemente guardamos repitiendo los pasos anteriores. Guardar Como: En caso de que querramos guardar un documento con un nombre distinto contamos con la opción de  guardar el mismo documento con otro nombre, para hacer esto seleccionamos el Menú Archivo y  luego la opción Guardar como... y nos encontramos con un cuadro de diálogo similar al anterior en  el cual cambiamos el nombre del archivo y procedemos a guardarlo. Manual de OpenOffice Writer  10 1.7 Cerrar un Documento Una vez terminado el trabajo en el documento activo y en caso de no querer cerrar la aplicación  procedemos a cerrar el documento, para esto seleccionamos del Menú Archivo, la opción Cerrar.  Con esto conseguimos cerrar el documento pero la aplicación continua abierta, en caso de no haber  guardado el documento, la aplicación nos preguntará si deseamos guardarlo. 1.8 Salir de OpenOffice Writer Contamos con varias formas para salir de OpenOffice Writer: ● Seleccionamos la opción Terminar, del Menú Archivo. ● Presionamos la combinación de teclas Control + Q ● Hacemos clic en el Botón de Control de la ventana Cerrar o presionamos la combinación de  teclas Alt + F4. Al igual que en el caso de cerrar un documento, Writer nos preguntará si deseamos guardar el/los  archivo/s que se hayan modificado. Manual de OpenOffice Writer  11 Capítulo 2 ­­­ Ingreso y edición de texto 2.1 Ingresando texto Para comenzara a trabajar lo primero que deberemos hacer será crear un nuevo documento. Para lo  cual contaremos con varias opciones:  Haciendo clic en el Botón Nuevo de la Barra de menúes.  Utilizando la combinación de teclas CTRL + U.  Llendo al menú Archivo, luego presionando en Nuevo y luego en Documento de texto.   Una vez creado el nuevo documento tendremos la pagina lista para comenzar a trabajar. Cave destacar que nuestro texto quedará limitado por lo que es el recuadro de la pagina que nos  indican  los margenes que delimitan el  área imprimible. En este nuevo documento el tamaño , la  orientación y los margenes del papel se encuentran predefinidos. Sin embargo pueden ser  modificados, tema que se detallará en el capítulo 5. 2.2 Sobrescribiendo texto  Para poder sobrescribir  texto se deberá activar la tecla  INSERT del pad de teclas de manejo de  pagina. De esta manera podremos ir escribiendo sobre el texto existente. 2.3 Seleccionando texto La selección de texto se podrá hacer de las siguientes  maneras:  Con el botón izquierdo  presionado y arrastrándolo por el texto veremos como se marca el  área que nosotros recorremos con negro, esto nos indica la zona del texto seleccionada. De  esta manera podremos  fácilmente marcar  la  porción de texto con la que deseamos trabajar.  Otra manera de realizar esta tarea es la de clikear sobre el texto lo cual hará lo siguiente:         ­ Dos clic  marcará la palabra entera.         ­ Tres clic  la línea de textos.         ­ Cuatro clic marcará el párrafo.  Para marcar porciones de textos de forma alterna, deberemos seleccionarlas  pulsando  CTRL, y seleccionando el texto de forma alternada con el botón izquierdo del mouse.  Para ir seleccionando por palabras debemos mantener apretadas las teclas CTRL + SHIFT he  ir desplazándonos con las flechas izquierda y derecha.  Para seleccionar todo el documento podremos hacer en la Barra de menúes la secuencia  menú Editar, luego presionar en Seleccionar todo o bien realizando con el teclado la  combinación de teclas CTRL + E. Manual de OpenOffice Writer  12 Capítulo 3 ­­­ Formateo de texto 3.1 Fuente del Texto Una vez que hayamos ingresado el texto, o a medida que lo deseemos podemos cambiar el tipo de  letra del texto, comúnmente denominado fuente o tipografía, para hacer esto primero seleccionamos  el texto como ya hemos visto y luego podemos proceder de dos maneras: ● Seleccionamos el tipo de fuente directamente desde la Barra de Menú (podemos observar un  Combo Box que nos lo indica). ● Hacemos click en el Menú Formato y luego en la opción Carácter, y nos encontramos con  la siguiente pantalla: a medida que vayamos seleccionando los distintos tipos de fuente en la parte inferior de la pantalla  como va a quedar el texto. Existen fuentes denominadas truetype, esto quiere decir que se utilizará  la misma fuente que se ve en pantalla cuando se imprima el documento, en caso de no seleccionar  una fuente de este tipo, Writer hará lo posible a la hora de imprimir para utilizar una fuente igual a  la que se ve en pantalla. En caso de que necesitemos comenzar a escribir con el texto con un formato distinto, no  seleccionamos ningún tipo de texto y nos posicionamos simplemente donde deseamos escribir y a  Manual de OpenOffice Writer  15 continuación cambiamos la fuente del texto. Luego procedemos a escribir ya con el nuevo texto  reformateado. 3.2 Tamaño del Texto Además de cambiar el tipo de letra, podemos cambiar su tamaño, y esto podemos hacerlo de dos  maneras: ● Seleccionamos el tamaño del texto directamente en la Barra de Menú  ● Volvemos a ir a la Opción Carácter, del Menú Formato y nos encontramos con la pantalla  mostrada anteriormente, procedemos de igual forma a cambiar el tamaño del texto. Al igual que en caso anterior vemos que el tamaño el texto varía y podemos visualizarlos antes de  aceptar definitivamente el cambio. Al igual que en el caso anterior, si queremos directamente  escribir texto con otro tamaño, lo cambiamos como ya hemos visto y luego comenzamos a escribir. 3.3 Estilo del Texto Contamos también con distintos estilos para aplicarle al texto, estos son negrita, cursiva y  subrayado. Podemos combinar los distintos estilos o combinarlos para darle el estilo que deseemos  nuestro texto, para aplicarlos podemos proceder de varias formas: ● Con las teclas de acceso rápido del teclado: ■ Para dar formato en negrita presionamos Control + N. ■ Para dar formato en cursiva presionamos Control + K. ■ Para dar formato de subrayado presionamos Control + S. ● Mediante la Barra de Menú, observamos 3 botones: ■ Para dar formato en negrita hacemos click en el Botón: ■ Para dar formato en cursiva hacemos click en el Botón: ■ Para dar formato en subrayado hacemos click en el Botón:  ● Accediendo primero al Menú Formato y luego a la opción Carácter, como ya hemos visto  anteriormente, en esta ventana podemos aplicar diversos estilos y combinaciones de los  mismos. En caso de que deseemos quitar un estilo determinado del texto, lo que hacemos es elegirlo y volver  a aplicar el mismo formato, con esto volveremos el texto a la normalidad. 3.4 Color del Texto Podemos además cambia el color del texto utilizando una paleta de colores predefinida que Writer  ya posee, para realizar esto seleccionamos el texto al cual deseamos aplicar un color determinado y  luego podemos proceder de dos formas: ● Hacemos clic en el Botón Color del Carácter en la Barra de Menú  , vemos que al  Manual de OpenOffice Writer  16 hacer esto nos encontramos con una paleta de colores, de la cual debemos seleccionar el color deseado: e Vamos al Menú Formato, luego a la opción Carácter y finalmente hacemos click en la pestaña Efectos de Fuente y nos encontramos con la siguiente pantalla: Fuente | Efectos de fuente| Posición Í Hiperenlace Í Fondo | Subrayado Í Efectos ¡a = U Automáti (Ninguno) E Tachado Relieve (Sin) + (Ninguno) + Color de fuente [] Sontorno El] Automático E; El Sombra O Intermitente [] Oculto Nimbus Roman No9L. Aceptar Cancelar Ayuda Restablecer elegimos el color de la fuente deseada y luego hacemos clic en el Botón Aceptar. Manual de OpenOffice Writer 17 Una vez aquí en la pestaña Tipo y en el bloque Anclaje   se puede cambiar el tipo de anclaje de la  imagen que podrá ser:   Al Párrafo: en el cual la imagen se coloca en el borde superior del párrafo en el centro de la  línea.  Como carácter: aquí la imagen se comporta como un carácter mas del renglón de texto en el  que se  inserta, afectando la altura de la línea.   A la Pagina: la imagen se inserta en el encabezado superior del documento. El anclaje también podrá ser modificado desde el menú Formato, desde la Barra   de Herramientas de la imagen con el botón     y también desplegando el menú  contextual con el Botón Derecho del mouse sobre la imagen. En la pestaña Tipo también  podremos modificar  la posición  y el tamaño de la imagen.                                               En la pestaña Ajuste podremos modificar la posición de la imagen  respecto al texto del documento.  Los ajustes que podremos configurar serán:    Delante:  se ajusta el texto al lado derecho de la imagen si hay espacio suficiente.   Después: se ajusta el texto al lado derecho de la imagen si hay espacio suficiente.   Paralelo: se ajusta el texto por los cuatro lados de la imagen.   Continuo:se coloca la imagen delante del texto. Manual de OpenOffice Writer  20   Dinámico: se ajusta el texto automáticamente a la izquierda, a la derecha o a los cuatro  lados de la imagen, teniendo en cuenta que si la distancia entre la imagen y el margen de la  página es de menos de 2 cm, el texto no se ajusta. Estas opciones también podrán ser modificadas desde el menú Formato – Ajuste o activando el  menú contextual de la imagen con el Botón Derecho del mouse sobre la misma. En esta ventana se puede configurar también el espacio en centímetros existentes desde los distintos  bordes de la imagen al texto que lo rodea, en cualquiera de las cuatro direcciones. De este modo,  solo tendrá que personalizar los capas Arriba, Abajo, Izquierda o Derecha del Bloque Espacios. Además en el bloque Opciones podremos seleccionar otras opciones, dependiendo a veces del tipo  de ajuste seleccionado. Estas opciones son:   Primer Párrafo: inicia un nuevo párrafo debajo de la imagen  tras pulsar la tecla Enter. El  espacio entre los párrafos lo determina el tamaño de la imagen.   En el fondo, mueve el objeto seleccionado al fondo. Esta opción solo esta disponible se se ha  seleccionado el tipo de ajuste Continuo.  Contorno: ajusta el texto siguiendo la forma de la imagen. Esta opción no esta disponible  para el tipo de ajuste Continuo ni para los marcos.  Solo en el exterior: ajusta el texto solo alrededor de contorno de la imagen y no en zonas  abiertas dentro del objeto. En la pestaña  Recortar podremos configurar el tamaño de la imagen como así  también recortar la  misma. Desde el bloque  Tamaño  de  la  imagen se puede visualizar en centímetros las dimensiones  Manual de OpenOffice Writer  21 que presenta la imagen. También se podrá    cambiar el tamaño de una imagen en una dirección  determinada arrastrando   el marcador respectivo hasta conseguir el tamaño deseado. El el bloque  Escala, puede visualizar la proporción del tamaño de la imagen. Desde el bloque  Recortar,  puede  recortar los cuatro lados de la imagen por separado y comprobar el resultado en el dibujo. Para recortar el tamaño de la imagen sin que ésta altere su forma, una vez recortada la imagen, debe  activar la casilla  Mantener la escala,  para así mantener la proporción de la imagen  original. Sin  embargo, si selecciona la casilla Mantener el tamaño, se modifica la forma de la imagen, con lo que  se pierde la proporcionalidad. En la pestaña Borde podremos agregarle a la imagen bordes de diferentes tipos y tamaños  como así  también sombras con sus respectivos colores.  Manual de OpenOffice Writer  22 aplicarle transparencia, reflejar la imagen tanto horizontalmente como verticalmente y también aplicar propiedades del marco en caso de tenerlo. 4.5 Eliminar una imagen. Para borrar una imagen debemos primero seleccionarla y luego presionar la tecla SUPR (suprimir) del pad de manejo de pagina. Manual de OpenOffice Writer 25 Capítulo 5 ­­­ Configuración de página e impresión de texto 5.1 Estilo de Página Para cambiar todos los aspectos de las páginas del documento tales como margen, tamaño,  orientación de la página y demás accedemos a la opción Página del Menú Formato y nos  encontramos con el siguiente cuadro de diálogo: A lo largo de este capítulo iremos explicando las diversas configuraciones que podemos dar a  nuestra página usando Writer. 5.2 Formato de Papel En caso de que deseemos cambiar el tipo de papel que utilizamos, definir uno nuevo o cambiar su  orientación hacemos clic en la pestaña Página del cuadro de diálogo visto anteriormente y nos  encontramos con lo siguiente: Manual de OpenOffice Writer  26 donde vemos que podemos cambiar el tipo de papel que deseemos utilizar, así como sus  dimensiones y además cambiar el origen de papel. Una vez que efectuemos algún cambio, Writer  automáticamente actualizará el texto y demás contenido de nuestro documento con la nueva  configuración. 5.3 Configuración de Márgenes Como vemos en el cuadro de diálogo anterior podemos cambiar los 4 márgenes de la página a  nuestro gusto, a esto lo hacemos modificando los valores de las 4 opciones ubicadas en la parte  inferior izquierda del cuadro de diálogo. 5.4 Insertar encabezado y pie de página Encabezado y pie de página son en realidad dos cuadros de texto que se ubican al principio y al  final de la página respectivamente, podemos insertar texto en estas dos ubicaciones y darles un  formato especial a medida que lo deseemos. Para insertar un encabezado hacemos clic en la pestaña Encabezamiento del cuadro de diálogo de  Estilo de Página y nos encontramos con la siguiente pantalla: Manual de OpenOffice Writer  27 Aquí podemos definir el tipo de trazo que deseemos para el borde, seleccionando cualquier tipo de  trazo en la opción Línea. En los tipos predeterminados de la etiqueta Disposición de Líneas  definimos si queremos bordes en las partes superior, inferior, derecha e izquierda; podemos elegir  todas o algunas de estas opciones y en caso de querer personalizarlo hacemos clic en cualquiera de  los cuatro bordes de la figura que aparece debajo de la etiqueta Definido por el usuario y vemos que  se van marcando y creando los bordes. Además podemos darle sobra en cualquiera de los 4 ángulos  al borde y a esto lo hacemos seleccionando cualquiera de las opciones que aparecen debajo de la  etiqueta Sombra,también podemos cambiar su distancia con respecto al borde; además vemos que  podemos cambiar el color tanto del borde como de su sombra respectivamente y por último  podemos ubicar los bordes a partir de una distancia cualquiera del texto cambiando los valores que  aparecen debajo de la etiqueta Distancia al texto. 5.6 Notas al pie Una nota al pie es una aclaración que se escribe con respecto a un término (como por ejemplo al  citar bibliografía generalmente se detallan datos sobre la misma), para hacer esto nos ubicamos en  la parte del texto sobre la cual deseemos insertar una nota al pie y hacemos click en el Menú  Insertar y luego en la opción Nota y nos encontramos con el siguiente cuadro de diálogo: Manual de OpenOffice Writer  30 Contenido Aceptar Autor ,13/04/2006 Texto Cancelar 1] Ayuda 4 y o Insertar Autor Donde escribimos el texto que queremos seleccionar como nota y luego hacemos clic en aceptar. o UC E redeterminado iguiente pantal Administrar | Página] Fondo | Encabezamiento | Pie de página] Borde | Columnas Nota al pie | Además podemos configurar el formato de las notas haciendo clic en la pestaña Nota al pie del dro de diálogo de Estilo de página y nos encontramos c : Área de la nota al pie Al Altura máx. de nota al pie Distancia al cuerpo del texto 2,00cm 3 0,100 3 Línea de separación Posición Grosor Longitud Espacio al contenido de la nota 25% lA la izquierda v | 050pt 5 0,100m El Aceptar Cancelar Ayuda Restablecer donde vemos que podemos cambiar los distintos valores que deseemos para el formatos de las notas Manual de OpenOffice Writer 31 insertadas o que deseemos insertar en el documento activo. 5.7 Vista preliminar La vista preliminar nos permite tener una perspectiva general sobre como va verse el documento  antes de ser impreso, contamos con niveles de zoom y podemos ir alternando entre las distintas  páginas del documento y luego imprimir, para acceder a la Vista Preliminar tenemos dos opciones: ● Hacemos clic en su correspondiente Botón, en la Barra de Herramientas ● Hacemos clic en el Menú Archivo y luego en la opción Vista Preliminar 5.8 Imprimir un archivo Una vez que el documento este listo, podemos proceder a imprimirlo, esto lo podemos hacer de 3  maneras distintas: ● Hacemos clic en el botón Imprimir archivo directamente ubicado en la Barra de  Herramientas.  ● Hacemos clic en el Menú Archivo y luego en la opción Imprimir. ● Presionamos la combinación de teclas Control + P. Las dos últimas opciones nos llevan al siguiente cuadro de diálogo: Donde podemos seleccionar la impresora, si necesitamos hacer varias copias y podemos imprimir  todo el documento, algunas páginas o una selección de texto antes prefijada. Manual de OpenOffice Writer  32 6.3 Alineación Para cambiar la alineación del texto del párrafo hacemos click en la pestaña Alineación y nos  encontramos con el siguiente cuadro de diálogo: Como vemos podemos apreciar podemos tenemos 4 opciones para cambiarle la alineación del texto,  Izquierda, Derecha, Centrado y Justificado. Además para cambiar la alineación del texto contamos con 4 botones  ubicados en la Barra de Herramientas, los cuales cumplen las mismas  funcionalidades que las opciones anteriores. 6.4 Flujo del Texto En esta pestaña contamos con opciones para modificar la separación por sílabas de cada palabra al  terminar la línea, en caso de que esta no quepa. Además podemos configurar saltos de página (como  ya hemos explicado anteriormente) y diversas opciones. Manual de OpenOffice Writer  35 Potro El al 6.5 Numeración En esta pestaña encontramos opciones para contar las líneas del párrafo y contamos con distintos (ETE Manual de OpenOffice Writer estilos para aplicar numeración. 6.6 Tabulaciones Las tabulaciones nos permiten prefijar un espacio determinado y a partir de ahí presionando la tecla  Tab para posicionarnos a partir de la misma. Podemos fijar una tabulación de dos formas distintas: ● Hacemos clic en la regla horizontal ubicada en la parte superior de la pantalla y hacemos  clic con el botón izquierdo del mouse y fijamos la marca de la tabulación. ● Hacemos clic en el menú Formato y luego en la opción Párrafo y luego en la pestaña  Tabulaciones, donde nos encontramos con el siguiente cuadro de diálogo: Como vemos primero debemos seleccionar donde queremos colocar la tabulación, luego  establecer si queremos que los espacios en blanco se completen con un carácter de relleno y  finalmente hacemos clic en el botón Nuevo y se creará la tabulación correspondiente.  Podemos crear de esta forma todas las tabulaciones que queramos. Manual de OpenOffice Writer  37 seleccionar la opción Fila y luego la subopción insertar pulsando clic sobre esta ultima opción se  presentará el siguiente cuadro de dialogo: como podemos apreciar las opciones son pocas y muy intuitivas, por un lado podemos elegir la  cantidad de filas a insertar y por lado la posición en la cual la/s vamos a insertar, la posición refiere  a insertar delante de la celda en la pulsamos clic derecho o detrás de la misma. Ya se menciono en la sección anterior que la forma más segura de encontrar una opción es a través  de la barra de menú, por lo tanto vamos a explicar la manera de insertar una/s fila/s por medio de la  barra de menú, empezamos pulsando clic en la opción Tabla de la barra de menú luego elegimos la  opción Insertar después que seleccionemos esta opción debemos pulsar clic sobre la subopción  Fila; y como en el caso anterior se nos va a presentar el mismo cuadro de dialogo InsertarFilas. Las distintas maneras de insertar una columna son muy similares a las de las filas; por cuanto no  esperen encontrarse con grandes cambios. La primer manera de insertar una columna es a través de la barra de herramientas tabla (barra  flotante), a continuación mostraremos el icono correspondiente a esta opción: pulsando sobre este icono lograremos insertar una nueva columna debajo de la celda que hallamos  seleccionado. También podremos insertar una columna pulsando clic derecho sobre la celda que se va a tomar  como referencia para la inserción, luego se nos presentará un menú contextual en donde tendremos  que seleccionar la opción Columna y luego la subopción insertar pulsando clic sobre esta ultima  opción se presentará el siguiente cuadro de dialogo: Manual de OpenOffice Writer  40 como podemos apreciar las opciones son pocas y muy intuitivas, por un lado podemos elegir la  cantidad de columnas a insertar y por lado la posición en la cual la/s vamos a insertar, la posición  refiere a insertar delante de la celda en la pulsamos clic derecho o detrás de la misma. Ya vimos que la forma más segura de encontrar una opción es a través de la barra de menú, por lo  tanto vamos a explicar la manera de insertar una/s columna/s por medio de la barra de menú,  empezamos pulsando clic en la opción Tabla de la barra de menú luego elegimos la opción Insertar  después que seleccionemos esta opción debemos pulsar clic sobre la subopción Columna; y como  en el caso anterior se nos va a presentar el mismo cuadro de dialogo InsertarColumnas. Ahora veremos las distintas maneras de eliminar una/s fila/s de una tabla, así sea una o mas filas  debemos seleccionarla/s igualmente. Vamos a presentar la forma mas rápida de eliminar una fila, para lo cual utilizaremos una opción  disponible en la barra de herramientas Tabla, a continuación mostramos el icono perteneciente a  esta opción: pulsando sobre este icono lograremos eliminar la fila correspondiente a la celda que hallamos  seleccionado. También podremos eliminar una fila pulsando clic derecho sobre alguna de las celda de esta, luego  se nos presentará un menú contextual en donde tendremos que seleccionar la opción Fila y luego la  subopción Eliminar pulsando clic sobre esta ultima opción suprimiremos una fila de la tabla. Si  hubiésemos seleccionado mas de una fila se hubiesen eliminado todas las que se seleccionaron. La manera más apropiada de eliminar una fila es a través de la barra de menú eligiendo la opción  Tabla, luego la subopción Borrar y por ultimo pulsamos clic sobre la subopción Filas. Claro que se  borrará/n la/s filas seleccionada/s previamente. Ahora veremos las distintas maneras de eliminar una/s columna/s de una tabla, así sea una o mas  columnas debemos seleccionarla/s igualmente. Vamos a presentar la forma mas rápida de eliminar una columna, para lo cual utilizaremos una  opción disponible en la barra de herramientas Tabla, a continuación mostramos el icono  perteneciente a esta opción: pulsando sobre este icono lograremos eliminar la columna correspondiente a la celda que hallamos  seleccionado. También podremos eliminar una columna pulsando clic derecho sobre alguna de las celda de esta,  Manual de OpenOffice Writer  41 luego se nos presentará un menú contextual en donde tendremos que seleccionar la opción Columna  y luego la subopción Eliminar pulsando clic sobre esta ultima opción suprimiremos una columna de  la tabla. Si hubiésemos seleccionado mas de una columna se hubiesen eliminado todas las que se  seleccionaron. La manera más apropiada de eliminar una columna es a través de la barra de menú eligiendo la  opción Tabla, luego la subopción Borrar y por último pulsamos clic sobre la subopción Columnas.  Claro que se borrará/n la/s columnas seleccionada/s previamente. Para cerrar esta sección vamos a mostrar como eliminar una tabla completa, como se menciono  anteriormente la manera más conveniente de hacer alguna operación es a través de la barra de  menú; empezamos seleccionando cualquier celda de tabla que se pretende borrar, una vez hecho lo  anterior seleccionamos de la barra de menú la opción Tabla, luego seleccionamos la subopción  Borrar y por último pulsamos clic sobre la subopción Tabla. 7.3 Seleccionar celdas, filas, columnas y Tabla En esta sección aprenderemos a seleccionar celdas, filas, columnas y una tabla. Comenzaremos seleccionando una celda de una tabla cualquiera, para lo cual necesitamos  posicionarnos con el cursor sobre la celda que deseamos seleccionar o bien con el mouse pulsando  clic sobre la celda, una vez que nos posicionemos vamos a la barra de menú y pulsamos clic sobre la  opción Tabla, luego seleccionamos la subopción Seleccionar y por ultimo pulsamos clic sobre la  subopción Celda del menú para que finalmente se seleccione la celda. Seguimos ahora seleccionando una fila de una tabla cualquiera, para lo cual necesitamos  posicionarnos con el cursor sobre cualquier celda de la fila que deseamos seleccionar o bien con el  mouse pulsando clic sobre cualquier celda de la fila, una vez que nos posicionemos vamos a la barra  de menú y pulsamos clic sobre la opción Tabla, luego seleccionamos la subopción Seleccionar y  por último pulsamos clic sobre la subopción Fila del menú para que nos quede seleccionada la fila  completa. Seguimos ahora seleccionando una columna de una tabla cualquiera, para lo cual necesitamos  posicionarnos con el cursor sobre cualquier celda de la columna que deseamos seleccionar o bien  con el mouse pulsando clic sobre cualquier celda de la columna, una vez que nos posicionemos  vamos a la barra de menú y pulsamos clic sobre la opción Tabla, luego seleccionamos la subopción  Seleccionar y por último pulsamos clic sobre la subopción Columna del menú para que nos quede  seleccionada la columna completa. Para terminar esta sección mostraremos como seleccionar un tabla, para lo cual primeramente  debemos posicionarnos sobre cualquier celda de la tabla, esto lo podemos llevar a cabo con con el  teclado y bien con el mouse, de la forma que sea, ya estamos en condiciones de pulsar clic sobre la  opción Tabla de la barra de menú, luego seleccionamos la subopción Seleccionar y para terminar  pulsamos clic sobre la subopción Tabla. 7.4 Formateo de celdas Para tratar esta sección necesitaremos de una tabla en nuestro documento, y luego se debe  seleccionar la misma en su totalidad o bien tener el cursor sobre cualquiera de las  celdas de la tabla  en tratamiento. Una vez creada y seleccionada la tabla invocaremos al cuadro de dialogo Formato de Tabla, con la  siguiente secuencia de comandos: Menú Tabla ­­­­> Propiedades de la tabla... si seguimos la secuencia de comandos anterior tendremos el cuadro de dialogo Formato de tabla el  Manual de OpenOffice Writer  42 En esta pestaña encontramos las opciones para modificar el ancho de las columnas de la tabla seleccionada, de poseer espacio disponible entre los margenes de la pagina y los bordes laterales de la tabla podremos modificar el tamaño (ancho) de las columnas pero también el tamaño (ancho) de la tabla a la vez, se podrá ocupar el espacio disponible entre las columnas de forma proporcional o bien en forma individual, pero siempre modificando el ancho total de la tabla. Pestaña Borde Manual de OpenOffice Writer 45 Podemos apreciar que en esta pestaña podremos modificar las disposiciones de las lineas, el estilo,  el color, la distancia del texto y la sombra de la tabla que se encuentre seleccionado o apuntada. En las disposiciones de las lineas nos encontramos con formatos predeterminados, estos los  presentaremos a continuación: Sin Bordes Sólo Borde Exterior Borde Exterior y líneas horizontales Borde Exterior y todas las líneas interiores Borde Exterior sin modificaciones de las líneas interiores Dado el caso que ninguno de los formatos predefinidos nos resulte útil podremos especificar los  bordes y  las líneas de manera personalizada; para poder utilizar la personalización de los bordes y  las líneas deberemos picar sobres los mismos, a continuación presentamos el cuadro que nos  permitirá seleccionarlos: Manual de OpenOffice Writer  46 Son bastantes las combinaciones que podremos lograr, pero la utilización de las mismas siempre  depende de las necesidades de cada trabajo a realizar. Siguiendo con las opciones presentes en esta pestaña nos encontraremos con los estilos de líneas  para la tabla, los estilos varían en tamaño y tipo de líneas (líneas punteadas, líneas rellenas, líneas  dobles, etc.), a continuación veremos el cuadro de opciones: Teniendo seleccionado el estilo podremos seleccionar el color de la o las líneas de la tabla, a  continuación visualizaremos el cuadro de lista que contiene los colores: Las opciones que siguen nos permiten cambiar la distancia del texto respecto de los bordes de cada  celda de la tabla, se puede lograr cambiar las distancias en forma sincronizada o bien en forma  personalizada para cual debemos seleccionar la opción sincronizar o bien deseleccionarla para  personalizar las distancias; a continuación mostraremos los incrementales y  la caja de chequeo: Para ir terminando con las opciones de esta solapa nos queda enunciar las opciones de sombra que  puede utilizar una tabla, primeramente mostraremos los botones, el incremental y el cuadro de lista  para este formato de sombra: como podemos apreciar los botones nos permiten definir la posición de la sombra en nuestra tabla,  las posiciones que podremos utilizar son las siguientes: Sin sombra Proyectar sombra hacia abajo y a la derecha Manual de OpenOffice Writer  47 las celdas unificadas en nuestra tabla. Habiendo terminado con las distintas maneras de unir celdas pasamos ahora a ver las distintas  maneras de dividir celdas de una tabla, así sea una o mas celdas debemos seleccionarlas igualmente. Comenzaremos con la más sencilla que es a través del botón Dividir Celdas la barra de  herramientas Tabla; mostraremos dicho botón a continuación: simplemente pulsamos clic sobre el botón antes mencionado y pasaremos a tener en pantalla un  cuadro de dialogo de nombre Dividir celda y que pasamos a mostrar a continuación: en este cuadro vemos que podemos cambiar la cantidad de divisiones que va/n a tener la/s celda/,  también podremos  cambiar la dirección en forma horizontal o vertical con la opción de hacerlo en  proporciones iguales; una seleccionadas las opciones pulsamos el botón Aceptar y tendremos en  nuestra tabla las divisiones deseadas. También podremos dividir las celdas pulsando clic derecho sobre cualquiera de las celdas que se va  a tomar como referencia para la división, luego se nos presentará un menú contextual en donde  tendremos que seleccionar la opción Celda y luego la subopción Dividir... pulsando clic sobre esta  ultima opción pasaremos a tener nuevamente en pantalla el cuadro de dialogo de nombre Dividir  celda que se explico anteriormente; después haber elegido las opciones deseadas en el cuadro de  dialogo pulsamos clic en botón Aceptar para terminar con la división. Ahora veremos la forma más segura de encontrar la opción de dividir celdas y es a través de la barra  de menú, por lo tanto vamos a explicar la manera de dividir celdas por medio de la barra,  empezamos teniendo las celdas seleccionadas y pulsando clic en la opción Tabla de la barra de  menú para luego pulsar clic en la subopción Dividir Celdas y así obtener en pantalla el cuadro de  dialogo de nombre Dividir celda que se explico anteriormente. Habiendo terminado con las distintas maneras de dividir celdas pasamos ahora a ver la forma de  unir tablas en un mismo documento. Para llevar a cabo este cometido debemos tener dos tablas consecutivas separadas por un párrafo en  blanco en nuestro documento actual, teniendo las tablas lo primero que debemos hacer es eliminar  el párrafo que se encuentra en medio de estas dos tablas, al borrar este párrafo parecerá que ya  tenemos las tablas unidas pero esto no es así, con esto solo hemos logrado únicamente activar la  opción Unir tabla de la barra de menú Tabla, y como ultimo paso debemos seleccionar la opción  Tabla de la barra de menú y luego pulsar clic en la subopción Unir tabla para dar por finalizada la  operación. Como podemos apreciar esta utilidad de unir tablas esta disponible únicamente a través de la barra  de menú Tabla. Ahora pasaremos a ver la manera de dividir una tabla, para lo cual debemos tener creada una tabla  Manual de OpenOffice Writer  50 dentro de nuestro documento; teniendo la tabla en nuestro documento debemos posicionarnos sobre  una celda a partir de la cual se va a dividir la tabla, una vez que nos posicionados en ella debemos  pulsar clic sobre la opción Tabla de la barra de menú y luego pulsar clic nuevamente pero ahora en  la subopción Dividir tabla, terminados estos pasos llegaremos al cuadro de dialogo Dividir tabla y  que pasamos a mostrar a continuación: podemos ver claramente las opciones disponibles para la división de una tabla, la primer opción  Copiar encabezado nos inserta una fila con el mismo encabezado que la tabla original en la segunda  tabla obtenida en la división; para la segunda opción Encabezado propio con estilos nos deja dos  tablas pero la segunda aparece con la primer fila formateada con estilo “Encabezado de la tabla” y  sin texto dentro de las celdas para poder definir un encabezado propio, esta primer fila es insertada;  la tercer opción Encabezado propio nos deja la segunda tabla con una primer fila sin formato y sin  contenido para definir el encabezado, esta  fila también es insertada; y por ultimo tenemos la opción  Sin encabezado que deja la segunda tabla sin ningún tipo de encabezado y a diferencia de los casos  anteriores esta tabla no sufre ninguna inserción de fila como encabezado. También nos encontramos esta opción se encuentra únicamente a través de la barra de menú Tabla. Hasta aquí hemos llegado con esta sección de unión y división de celdas y tablas. 7.6 Tamaño de filas y columnas En esta nueva sección trataremos la modificación del tamaño de las filas y las columnas, veremos  en el transcurso de los siguientes párrafos que estas opciones están disponibles desde la barra de  menú Tabla y desde el menú contextual pero no así desde la barra de herramienta Tabla, igualmente  se podría incluir estas otras opciones a la barra de herramientas tema que veremos mas adelante. Pero ahora vamos a comenzar con el tamaño de filas, es obvio que debemos tener alguna tabla  creada en nuestro documento actual, con la tabla en nuestro documento debemos seleccionar la fila  o bien posicionarnos en cualquiera de las celdas que pertenezca a la fila que deseamos cambiarle el  tamaño, bien una vez seleccionada pasamos a invocar el comando Altura... que se encuentra en el  menú contextual, este menú contextual se activa al pulsar clic derecho sobre la fila seleccionada,  aparecerá el menú y del cual debemos seleccionar la opción Fila y luego pulsar clic sobre la opción  Altura... para poder llegar al siguiente cuadro de dialogo: Manual de OpenOffice Writer  51 podemos apreciar que tenemos la posibilidad de especificar la altura de las filas seleccionadas y  también le podemos indicar que haga un ajuste dinámico del tamaño de la fila de acuerdo al  contenido de la misma. Esta opción también esta disponible a través de la barra de menú Tabla, por lo tanto pulsamos clic  sobre esta opción y luego seleccionamos la opción Autoajustar y por ultimo pulsamos clic en la  subopción Alto de la fila; luego nos volverá a aparecer el mismo cuadro de dialogo que  mencionamos anteriormente. Podremos optimizar la altura de la/s fila/s a través de los siguientes opciones: Altura óptima de las filas Distribuir filas equitativamente para poder emplear la primer opción solo sera posible si la tabla contiene alguna fila de altura fija;  para la segunda opción debemos tener seleccionadas dos o mas filas  de alturas diferentes. Estas opciones están disponibles a través de la barra de menú Tabla subopción Autoajustar, también  disponible por medio de la barra de herramientas Tabla botón Optimizar, a continuación se muestra  dicho botón y sus respectivas subopciones: y también disponibles a través de el menú contextual opción Fila. Seguimos con el tamaño de las columnas, es obvio que debemos tener alguna tabla creada en  nuestro documento actual, con la tabla en nuestro documento debemos seleccionar la columna o  bien posicionarnos en cualquiera de las celdas que pertenezca a la columna que deseamos cambiarle  el tamaño, bien una vez seleccionada pasamos a invocar el comando Ancho... que se encuentra en el  menú contextual, este menú contextual se activa al pulsar clic derecho sobre la  columna  seleccionada, aparecerá el menú y del cual debemos seleccionar la opción Columna y luego pulsar  clic sobre la opción Ancho... para poder llegar al siguiente cuadro de dialogo: Manual de OpenOffice Writer  52 vemos claramente los pasos que iremos viendo a la izquierda del cuadro de diálogo, a la derecha del  cuadro vemos las opciones del paso actual y en este caso el paso actual es el de Selección de  Documento Inicial para Combinar Correspondencia. Podemos utilizar el documento actual como documento base para la combinación, también podemos  crear un documento para utilizar con la combinación por correspondencia, otra posibilidad es  utilizar un documento antiguo para la combinación. También existe la posibilidad de crear un documento a partir de una plantilla para la combinación. Y por ultimo nos deja la posibilidad de utilizar un documento inicial recientemente guardado para la  combinación. Estas son todas las posibilidades de las cuales podemos obtener un documento inicial, sea  cualquiera que hallamos utilizado nos llevará a la siguiente sección. 8.3 Selección del tipo de documento En esta sección tendremos que especificar el tipo de documento que vamos a crear, pero para poder  tener mayor claridad del tema vamos a presentar el cuadro de diálogo correspondiente a  la  Selección del Tipo de Documento: como vemos las opciones son dos tipo carta o tipo mensaje de correo electrónico, cualquiera de los  dos tipos puede contener un saludo y se pueden personalizar para cada destinatario. No queda mas que decir así que pasamos al próximo paso pulsando clic en el botón Siguiente. Manual de OpenOffice Writer  55 8.4 Inserción del bloque de direcciones En esta sección veremos de que manera podremos especificar los destinatarios del documento a  combinar, así como el diseño del bloque de direcciones. Pero para tener una idea más detallada de las opciones vamos a mostrar el cuadro de dialogo  correspondiente: podemos ver que esta seccionado en tres partes. La primer parte nos permite seleccionar una lista de  direcciones que deseemos utilizar, esos datos se utilizarán para crear el bloque de direcciones, si  pulsamos clic en el botón Seleccionar Otra Lista de Direcciones se nos presentará el siguiente  cuadro de diálogo: Manual de OpenOffice Writer  56 en donde podemos seleccionar una lista de direcciones, podemos seleccionar los destinatarios de una lista diferente y para ello debemos pulsar clic en el botón Agregar para que nos aparezca el cuadro de diálogo Abrir en donde seleccionaremos la nueva lista de direcciones, a continuación homefnestor 3] ej | [Título Tipo Tamaño Fecha de modificación (23 amsn_received Carpeta 01/05/2006, 13:36:50 ES (3 Bootsplash Carpeta 27/03/2006, 12. (£3 clave Carpeta 01/05/2006, 1 (ES Desktop Carpeta 07/05/2006, 17: Documentation Carpeta 09/05/2006, 17: (E3 Downloads Carpeta 09/05/2006, 18; (23 Drivers-Ati Carpeta 21/04/2006, 10:40: Etch Carpeta 11/04/2006, 22:20:02 (23 Facultad Carpeta 23/04/2006, 11:27:44 (3 Fotos Carpeta 07/05/2006, 17:23:44 tramework-2.5 Carpeta 28/03/2006, 11:01:07 s Nombre de archivo: | El Abrir Tipo de archivo: [Todos los archivos (*.*) Ml Cancelar Ayuda en este cuadro debemos seleccionar la nueva lista de direcciones que luego será agregada. Si no tenemos ninguna lista de direcciones la podemos crear, para ello debemos pulsar clic en el botón Crear y tendremos en pantalla el siguiente cuadro de diálogo: IEA Información de ladirección IE pee EN mn Apelidos Buscar. Compañía Personalizar... | Línea dediección | Línea 2de ditección Ciudad Estado e provincia Cócigo postal Pais y] Mosra'námero ce entrada PA JS Manual de OpenOffice Writer 57  dejaremos a voluntad de cada usuario la modificación del bloque de direcciones. En la tercer y última parte del primer cuadro de diálogo que vimos en esta sección podremos asignar los nombres de campo lógico de diseño a los nombres de campo de la base de datos. Mostraremos el cuadro de diálogo en donde podremos asignar los campos de nuestro bloque de direcciones: Manual de OpenOffice Writer 60 aquí tendremos que asignar a los elementos de la dirección las coincidencias con los campos de  nuestra lista de direcciones, si todo va bien tendremos una vista preliminar del contenido del  registro actual. Para terminar con esta sección y pasar al siguiente paso (Crear Saludo) debemos pulsar clic en el  botón Siguiente. 8.5 Creación del saludo para la combinación de correspondencia En esta sección podremos crear un saludo para la combinación de correspondencia, pero para  especificar un saludo en nuestro documento debemos tener algún campo en nuestra base de datos en  donde se refleje el genero de la persona, como ejemplo concreto tenemos el campo sexo en donde se  define claramente el genero de la persona. El saludo lo podremos personalizar para cada genero. Presentaremos la ventana del asistente en donde podremos definir las opciones del saludo para la  combinación: Manual de OpenOffice Writer  61 nuestra primer opción es la de si nuestro va a contener un saludo, esta primer opción es un caja de  chequeo que puede estar seleccionada o no, para poder utilizar las opciones que siguen debemos  seleccionarla. La segunda opción nos permite agregar un saludo personalizado al documento de combinar  correspondencia, si se desea utilizar el saludo predeterminado solo debemos desactivar la caja de  chequeo, para poder utilizar las opciones que siguen vamos a seleccionar la caja de chequeo  Insertar saludo personalizado. En la tercer opción podremos seleccionar el saludo personalizado para un destinatario femenino. Si  de la selección no encontramos un saludo podremos crear uno nuevo a través del botón Nuevo que  nos presentará el siguiente cuadro de diálogo: podremos personalizar el saludo para los destinatarios femeninos, necesitaremos seleccionar un  Manual de OpenOffice Writer  62 documentos combinados. Después de las modificaciones necesarios podremos pasar al siguiente paso de la combinación, solo  debemos pulsar clic en el botón Siguiente. 8.8 Personalizar los documentos para combinar correspondencia En esta sección podremos personalizar cada uno de los documentos combinados, vamos a mostrar la  ventana que nos permitirá trabajar con la personalización: la primer sección de esta ventana nos deja editar el documento individualmente, la segunda sección  nos permite buscar alguna coincidencia dentro de todos los documentos combinados para poder  editarlos posteriormente. Una vez que tengamos todas las modificaciones realizadas podremos pasar  al último paso de la combinación de correspondencia. 8.9 Guardar, imprimir o enviar el documento En esta última sección de la combinación debemos especificar las opciones de salida de los  documentos, antes de explicar cada una de las opciones (Guardar, Imprimir o enviar) vamos a  mostrar la ventana principal: Manual de OpenOffice Writer  65 en la primer división de la ventana podemos ver las opciones disponibles. La primer opción de nombre Guardar documento inicial nos guardará los documentos combinados  en el documento actual después de que hallamos pulsado clic en el botón Guardar el documento  inicial. La segunda opción de nombre Guardar documento combinado nos presentará las siguientes  subopciones: las opciones principales son dos, la primera nos permite guardar la combinación como único  documento, la segunda nos permite guardar la combinación en documentos individuales,  igualmente para las dos opciones anteriores podemos definir un rango de los documentos  combinados. Para cualquiera de las dos opciones se de especificar el nombre/s de lo/s archivo/s  cuando pulsemos clic en el botón Guardar documentos. La tercer opción de nombre Imprimir documento combinado nos presentará las siguientes  subopciones: Manual de OpenOffice Writer  66 aquí podremos definir la impresora, ver o modificar las propiedades de la misma y por último  tendremos la posibilidad de indicar el rango de los documentos combinados que vamos a imprimir;  para mandar a imprimir en forma definitiva solo tendremos que pulsar clic en el botón Imprimir  documentos. La cuarta opción de nombre Imprimir documento combinado nos presentará las siguientes  subopciones: en esta parte se nos brinda la posibilidad de enviar el documento como mensaje de correo  electrónico a cada uno de los destinatarios. En la primer subopción Hasta debemos especificar un  campo de la lista de direcciones que contenga el mail de los destinatarios, también podremos enviar  copias de mail, para lo cual solo debemos pulsar clic en el botón Copia a... y definir los mismos en  las cajas de texto. La segunda subopción nos permite definir el asunto del mensaje. La tercer opción  de nombre Enviar como no permite especificar el formato con el cual van a ser enviados, los  formatos que podemos utilizar son los siguientes: mensajes con texto sin formato, HTML , *.odt,  *.doc y *.pdf. Los dos primeros formatos son enviados en el cuerpo del mensaje mientras que los  Manual de OpenOffice Writer  67 ● La de la  “Barra de Herramientas de OpenOffice” donde podremos  elegir la barra a  personalizar así como también en el botón “Nuevo” crear una nueva. En el botón Barra de Herramientas podremos cambiar el nombre a las barras creadas por  nosotros, como así también tendremos la opción de eliminarlas. Además podremos cambiar  el  modo en que se ven los comandos de las barras de herramientas, las opciones de vista  que podremos elegir serán:                          ­Solo texto                         ­ Solo iconos                         ­Iconos y texto      Así también podremos en caso de que sea necesario restaurar los valores predeterminados  presionando en Restaurar Configuración Predeterminada. ● La de “Contenido de la Barra de Herramientas” donde se podrán quitar los comandos  (botones), simplemente destildandolo  o haciendo clic en el botón modificar y luego en la  opción Eliminar , así como  también se podrá agregar algún otro comando que se requiera  de cualquier otra categoría o barra de herramientas a la nuestra  presionando en el botón  Agregar o también arrastrando el comando a la lista Comandos de la ficha Barra de  Herramientas del cuadro de dialogo Personalizar como podemos ver en la siguiente figura. Manual de OpenOffice Writer  70 Además podemos destacar que en el  botón Modificar podremos cambiarle el  nombre al comando seleccionado como  así también su correspondiente icono.  También podremos crear nuevos grupos  de comandos dentro de la barra de herramientas seleccionada y también como ya mencionamos  antes podremos eliminar comandos y en el caso de querer volver a la configuración por defecto de  los comandos podremos hacerlo presionando en Restaurar Comandos Predeterminados. Una vez terminada la personalización de las barras podremos guardar los cambios realizados  presionando en Aceptar como así también volver a la configuración original de OpenOffice Writer  presionando en el botón Restablecer. 9.3 Ver reglas, barra de estado, caracteres no imprimibles. En el menú Ver  entre las opciones mas importantes con las que cuenta se encuentra la posibilidad  de quitar o agregar según  la circunstancia las reglas que se encuentra a la izquierda y arriba del  editor que definen los margenes y las tabulaciones, con la opción Regla  como así también  quitar la  barra de estado con la opción Barra de Estado. Esta barra que se encuentra en la parte inferior del  editor  nos indica las cantidad de paginas y en cual nos encontramos, el estilo de pagina con el que  trabajamos, la escala de visualización, si se encuentra  presionado o no el modo de sobrescritura, si  se encuentra activado el diccionario entre otras cosas. También en este menú podremos activar la  visualización de los caracteres no imprimibles los cuales indican las saltos utilizados, espacios entre  palabras  y retornos de carro con la opción Caracteres no Imprimibles. 9.4 Ampliar/Disminuir la escala de visualización de OpenOffice Writer. Manual de OpenOffice Writer  71 Para ampliar o disminuir las escala de visualización del editor tendremos que dirigirnos al menú Ver  y presionar en la opción Escala con lo cual se activará el cuadro de dialogo que podemos ver a  continuación. El mismo cuadro podrá  se activado con el botón  de la Barra Estándar o  desde la Barra de Estado  haciendo doble clic con  el Botón Izquierdo del  mouse sobre donde se  encuentra el porcentaje  como se muestra a  continuación. Manual de OpenOffice Writer  72 poner las notas al pie de la página o al final del documento. Los estilos que podemos darles a las notas al pie son diversos pero las opciones por defecto son las  ideales, de querer cambiar algunas de ellas por un estilo particular es igualmente posible, se podría  cambiar el estilo carácter para el área de texto o para el área de nota al pie. Las indicaciones para notas al pie de varias páginas nos dan la posibilidad de indicar un texto  informativo al final de la página cuando las notas al pie continúen en la página siguiente: por  ejemplo, "Continúa en la página ". OpenOffice.org Writer inserta automáticamente el número de la  página siguiente. También podemos indicar un texto informativo al principio de la página donde  continúen las notas al pie de la página anterior: por ejemplo, "Viene de la página ". OpenOffice.org  Writer inserta automáticamente el número de la página anterior. Pasamos a la pestaña de notas finales y para mayor detalle presentamos la ventana con sus opciones: en esta pestaña tenemos dos divisiones la primera es para la numeración automática y la segunda  para los estilos. La numeración automática nos permitirá cambiar la numeración y por defecto aparece con cifras  romanas en minúscula, la siguiente opción que podemos modificar es la que nos permite definir el  número a partir del cual comienza la numeración igualmente por defecto aparece el  numero 1, y por  último las opciones delante y detrás nos dan la posibilidad de agregar texto delante y detrás del  número de nota final de la página. Los estilos que podemos darles a las notas finales son diversos pero las opciones por defecto son las  ideales, de querer cambiar algunas de ellas por un estilo particular es totalmente posible; se podría  Manual de OpenOffice Writer  75 cambiar el estilo carácter para el área de texto dentro del documento o para el área de nota final. Para terminar se hace necesario diferenciar la utilidad o función de ambos tipos de notas. La  utilidad de las notas al pie es proporcionar información adicional sobre un tema al final de una  página y la utilidad de las notas finales es brindar más información al final del documento. 10.3 Corrección de Ortografía y Gramática Una de las herramientas mas importantes de un procesador de texto es el corrector ortográfico y  gramático, OpenOffice nos provee de dicha herramienta y podemos invocarla de distintas maneras,  puede ser a través de la barra de herramientas y a través de la barra de menú. Empezaremos trabajando a través de la barra de menú, por lo tanto debemos pulsar clic en la opción  Herramientas de la barra de menú y luego pulsar clic sobre la subopción Revisión ortográfica...  para poder llegar hasta el cuadro de dialogo de nombre Revisión ortográfica; para tener un mejor  detalle de las opciones y las funciones de este cuadro lo pasamos a mostrar a continuación: podemos ver la composición del cuadro de diálogo y que pasamos a detallar a continuación: Cuadro de texto (No está en el diccionario): muestra la frase con la palabra incorrecta resaltada, en  donde podremos editar la palabra o frase o podemos hacer clic en una de las sugerencias del cuadro  de texto (Sugerencias). Cuadro de texto (Sugerencias): lista una sugerencia de palabras para sustituir la palabra mal escrita,  en donde podemos seleccionar la palabra que deseemos utilizar y luego pulsar clic en el botón  Cambiar. Cuadro combinado (Idioma del diccionario): se especifica el idioma de la revisión ortográfica. Botón Autocorrección: nos permite agregar la combinación actual de la palabra incorrecta a la tabla  de sustituciones de la herramienta de Autocorrección. Botón Opciones...: Abre un cuadro de diálogo en el que podemos seleccionar los diccionarios  definidos por el usuario, así como establecer las reglas de la revisión ortográfica, a continuación  Manual de OpenOffice Writer  76 mostraremos el cuadro antes mencionado: una de las opciones más utilizadas es la de revisar la ortografía mientras se escribe. Botón Agregar: nos permite agregar el texto del cuadro de texto (No está en el diccionario) al  diccionario seleccionado definido por el usuario. Botón Ignorar una vez: nos permite hacer caso omiso de la palabra desconocida y prosigue la  revisión ortográfica. Botón Ignorar todo: nos da la facilidad de hacer caso omiso de todas las apariciones de la palabra  desconocida en todo el documento y prosigue la revisión ortográfica. Botón Cambiar: nos permite cambiar la palabra desconocida con la sugerencia actual o con el texto  que se haya escrito en el cuadro de texto (No está en el diccionario). Botón Cambiar todo: nos da la facilidad de cambiar todas las ocurrencias de la palabra desconocida  con la sugerencia actual o con el texto que se haya escrito en el cuadro de texto (No está en el  diccionario). Botón Deshacer: pulsando clic en este botón podremos deshacer el último paso de la sesión de  revisión ortográfica. Volviendo a hacer otro clic podremos deshacer el paso anterior, y así  sucesivamente. Estas son todas las opciones del cuadro de diálogo de Revisión Ortográfica. También podremos invocar la herramienta de revisión ortográfica a través del icono de la barra de  herramientas, a continuación mostraremos dicho icono: con solo pulsar clic sobre el tendremos en pantalla la herramienta de Revisión Ortográfica. También tenemos disponibles la activación de la revisión ortográfica mientras escribimos a través  Manual de OpenOffice Writer  77 SE General |, e [Marne Tipo: Tema Gallery Ubicación: file:///home/martin/.openoffice.org2/userfgallery/sg103.sdg Contenido: 0 Objetos Modificado el: 23/04/2006, 13:43:59 E E Aceptar |! Cancelar ]| Ayuda Jl Restablecer notamos la presencia de dos pestañas la primera que vemos de nombre General y la segunda de nombre Archivos, empecemos por General y en donde debemos especificar el nombre del nuevo tema únicamente, la información que nos deja este cuadro esta debajo del nombre del tema y podemos encontrar la ubicación, la cantidad de objetos contenidos en este tema y por último la fecha y hora de la ultima modificación. Ahora mostraremos las opciones de la segunda pestaña pero primero vamos a mostrar la figura del cuadro de dialogo para mayor detalle a continuación: Manual de OpenOffice Writer 80 AN] MS En (General Archivos | Tipo de archivo |<Todos los archivos> (* ¡Buscar archivos. <Ningún archivo> Añadir Añadir todos F Previsualización Aceptar ll Cancelar ]| Ayuda ][ restablecer en esta pestaña se especifican los archivos que van a estar dentro del tema nuevo, como primer se hace necesario especificar el formato o tipo de archivo a buscar, esto se realiza a través del cuadro combinado Tipo de archivo, una vez seleccionado el o los formatos debemos buscar los archivos para lo cual debemos pulsar clic sobre el botón de nombre Buscar archivos con lo cual se nos Jopt/openoffice.org2.0/share/gallery á otro cuadro de dialogo de nombre Seleccionar ruta y p: ¿amos Título + [Tipo [ramaño — [Fecha de modificación (3 bullets Carpeta 09/03/2006, 16:22:47 (3 htmlexpo Carpeta 09/03/2006, 16:22:47 (3 rulers Carpeta 09/03/2006, 16:22:47 3 sounds Carpeta 09/03/2006, 16:22:47 [ES www-back Carpeta 09/03/2006, 16:22:47 (E www-graf Carpeta 09/03/2006, 16:22:47 Ruta: [Topt/openoffice. org2.0/share/gallery/ a Seleccionar sencillamente especificamos la ruta o si se quiere el directorio en se encuentran los archivos a Manual de OpenOffice Writer 81 incluir en el tema, para terminar con esta selección de ruta debemos pulsar clic sobre el botón  Seleccionar. Después de seleccionar la ruta se nos cargará el cuadro de lista con los nombres de los archivos  encontrados en ese directorio con el formato o tipo de archivo especificado anteriormente, se  muestra un ejemplo a continuación del cuadro de lista cargado con los nombres de los archivos: teniendo algunos archivos dentro del cuadro de lista ahora podremos elegir los que queramos incluir  en nuestro tema y para eso debemos seleccionar el archivo deseado en el cuadro de lista y luego  pulsar clic en el botón Añadir y tendremos el archivo en nuestro tema nuevo, también podríamos  pulsar clic en el botón Añadir todos y pasaremos a tener en nuestro nuevo tema a todos los archivos  que estén dentro del cuadro de lista. Si quisiéramos una vista preliminar de los objetos debemos seleccionar la caja de chequeo  Previsualización y se nos presentará una vista previa en el cuadro de abajo de la opción antes  mencionada. Como aclaración decimos archivos a todos los archivos de multimedios disponibles en sus distintos  formatos como ejemplo podemos citar mp3, wav, mid y midi en cuanto a audio; mpg, mpeg, avi,  mov en cuanto a vídeo se trate y por ultimo tenemos gif, jpg, bmp, pcx y png entre tantos otros. Nos queda ver la forma de agregar o  insertar un archivo dentro de nuestros documentos, para tal  cometido debemos tener Gallery en pantalla y pulsando clic derecho sobre la imagen deseada dentro  de  Gallery se nos presentará un menú contextual y del cual debemos seleccionar la opción Añadir y  pulsamos clic sobre la subopción Copia y tendremos insertado el archivo donde se encontraba el  cursor dentro del documento. Manual de OpenOffice Writer  82 concluir con la invocación pulsamos clic sobre la opción Grabar macro. Lograremos tener en pantalla la siguiente ventana: si tenemos esta ventana en pantalla quiere decir que la grabadora de macros esta grabando, en  momento debemos hacer lo que queremos que haga nuestra nueva macro y para este ejemplo  debemos guardar el documento actual así que ejecutamos lo siguiente: Menú Archivo ­­­­> Guardar luego de guardar pasamos a realizar una revisión de ortografía y gramática: Menú Herramientas ­­­­> Revisión ortográfica y por ultimo volvemos a  guardar el documento con las modificaciones que se han realizado, para  concluir con la grabación debemos pulsar clic en el botón Finalizar grabación de la ventana Grabar  macro. Después de haber pulsado clic sobre el botón Finalizar grabación y si todo se realizo con éxito  tendremos en pantalla la siguiente ventana: en esta ventana podremos guardar nuestra macro, vemos que por defecto la macro que recién  creamos se va a guardar en la biblioteca Mis macros y dentro del modulo de nombre Module1, por  el momento no cambiaremos esta ubicación y dejaremos que se guarde en esa ubicación, lo que  debemos cambiar es el nombre de la macro en la caja de texto correspondiente, luego de cambiar el  nombre pulsamos clic en el botón Guardar y tendremos nuestra macro guardada en forma  permanente. Teniendo una o mas macros guardadas podremos llamarlas cuantas veces las necesitemos, ahora  veremos de que manera las llamamos. Para ejecutar una macro existente debemos pulsar clic en la opción Herramientas de la barra de  menú y luego seleccionamos la subopción Macros y para concluir con la invocación pulsamos clic  sobre la opción Ejecutar macro, luego se nos presentará la siguiente ventana: Manual de OpenOffice Writer  85 aquí podremos seleccionar la macro que vamos a ejecutar, como ejemplo vamos a ejecutar la macro  que hicimos anteriormente, así que expandimos la rama de la biblioteca Mis macros pulsando doble  clic en el nombre, al expandirse nos mostrará los módulos disponibles y en nuestro caso pulsaremos  doble clic sobre el modulo Standard y nos desplegará los submódulos disponibles, deberemos  disponible el modulo de nombre Module1 al cual le vamos a pulsar clic para que nos termine  mostrando las macros en la caja de lista Nombre de macros; llegado a este punto lo que nos resta es  seleccionar la macro realizada anteriormente y por ultimo pulsar clic en el botón Ejecutar. Con todos estos pasos tendremos en ejecución la marco. Lo poco que hemos visto en esta sección nos permitirá grabar y ejecutar macros básicas, veremos  un desarrollo mas detallado en un curso posterior, no representa una obligación para todos los tipos  de usuarios, algunos encontraran la necesidad de utilizar una programación mas avanzada para  realizar sus macros y otros no. Manual de OpenOffice Writer  86