La Documentación Jurídica en la Constitución y Puesta en Marcha de una Empresa, Apuntes de Economía de la Empresa

¡Descarga La Documentación Jurídica en la Constitución y Puesta en Marcha de una Empresa y más Apuntes en PDF de Economía de la Empresa solo en Docsity! SHIQI CHENG 15/05/2022 1 TEMA 5: LA DOCUMNETACIÓN JURÍICA EN LA CONSTITUCIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA 1. TRÁMITES PARA LA COSNTITUCIÓN DE UNA EMPRESA 1. Solicitar el certificado negativo de la denominación social. 2. Redactar los estatutos de la sociedad. 3. Aportación del capital exigido para la constitución. 4. Otorgamiento de la escritura pública. 5. Liquidación de los Impuestos Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITPAJD). 6. Inscripción en el Registro Mercantil. 7. Solicitar número de identificación fiscal (NIF). A. SOLICITAR EL CERTIFICADO NEGATIVO DE LA DENOMINACIÓN SOCIAL Cuando se quiere emprender un negocio, es necesario elegir un <<nombre>> con el que se identifique a la empresa como persona jurídica, susceptible de adquirir derechos y obligaciones. Información que contiene la solicitud. Se debe incluir: • El nombre de uno de los promotores • Cinco denominaciones por orden de preferencia • La forma jurídica que desea adoptar B. REDACTAR LOS ESTATUTOS DE LA SOCIEDAD Los estatutos de la sociedad establecen las normas de funcionamiento de la sociedad a nivel interno (entre los socios, derechos y obligaciones...) y frente a terceros. Son normas pactadas por los socios fundadores de la sociedad. C. APORTACIÓN DEL CAPITAL EXIGIDO PARA LA CONSTITUCIÓN En función del tipo de sociedad y como requisito precio al otorgamiento de la escritura pública, la empresa debe disponer de un capital mínimo para su constitución. Es necesario por tanto que los socios depositen, en la entidad bancaria elegida, dicha cantidad a nombre de la futura sociedad. La entidad bancaria expedirá un certificado que acredite este depósito, así como la aportación realizada por cada uno de los socios. D. OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA PÚBLICA La escritura de constitución es un documento en el que se plasma las declaraciones de voluntad de los socios recogidas previamente en los estatutos, e incluye: • Identidad del socio o socios. SHIQI CHENG 15/05/2022 2 • Voluntad de constituir una sociedad capital. • Aportaciones que cada socio realice o, en el caso de las anónimas, se haya obligado a realizar, así como la numeración de las participaciones o de las acciones. • Estatutos de la sociedad, que fijan las reglas de funcionamiento de esta. • Identidad de la persona o personas que se encarguen inicialmente de la administración y de la representación de la sociedad. • Si la sociedad fuese anónima, se incluirá, además, la cuantía total de los gastos de constitución, tanto de los ya satisfechos como de los previstos hasta la inscripción. Los socios o sus representantes legales deberán firmar la escritura de constitución ante un notario, que es quien da fe, es decir, otorga autenticidad y fuerzo probatoria del contenido del documento. E. LIQUIDACIÓN DEL IMPUESTO DE TRASMISIONES PATRIMONIALES Y ACTOS JURÍDICOS DOCUMENTADOS (ITPAJD) Las sociedades laborales gozan de una bonificación del 99%, y las sociedades cooperativas y la constitución de nuevas sociedades están exentas de su pago. F. INCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD EN EL REGISTRO MERCANTIL SHIQI CHENG 15/05/2022 5 D. EN LA DIRECCIÓN PORVINCIAL DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL E. TRÁMITES EN EL AYUNTAMIENTO SHIQI CHENG 15/05/2022 6 2.2. TRÁMITES EN LOS DISTINTOS REGISTROS PÚBLICOS Los registros públicos son organismos públicos, cuya regulación y control corresponde a la Administración Pública, y que desarrollan, entre otras funciones: • Dar publicidad formal a los documentos registrados • Autentificar el contenido de algunos documentos no verificados previamente por un fedatario público • Registrar y custodiar dichos documentos A continuación, destacamos algunos de los trámites más relevantes que se llevan a cabo en cada uno de los registros: A. REGISTRO MERCANTIL El empresario ha de registrar en el Registro Mercantil Provincial, previa autentificación por parte del notario, los siguientes documentos: • Escritura de constitución de una sociedad: así como las modificaciones posteriores a esta (aumentos y reducciones de capital social, nombramientos y ceses de cargos, disoluciones y liquidaciones de las sociedades, etc.). • Poderes: documento en el que se otorga «el poder» para realizar y ejecutar determinados actos en nombre de la empresa a una persona. • Actas: se trata de documentos levantados por el notario, donde da fe sobre lo acontecido durante la celebración de una asamblea, junta general o reunión de cualquier naturaleza y de los acuerdos o decisiones tomadas. También está obligado a legalizar en el Registro Mercantil, según el Código de Comercio, los siguientes libros contables, con el fin de dar autenticidad al contenido de cada uno de ellos: • Libro de inventarios y cuentas anuales: es un documento contable formado por los siguientes documentos: balance inicial detallado de la empresa; balances de sumas y saldos de comprobación (trimestrales); inventario de cierre de ejercicio, que muestra una relación detallada de los bienes y derechos de la sociedad (anual), y un ejemplar de las cuentas anuales. • Libro diario: en el que se registra las operaciones de la actividad de la empresa día a día. • Libro de actas: en el caso de las sociedades, para cada uno de sus órganos sociales. Deberá contener: datos relativos a la convocatoria y a la constitución del órgano, resumen de los asuntos debatidos, las intervenciones de las que se haya solicitado constancia, los acuerdos adoptados, el resultado de las votaciones. • Libro registro de acciones nominativas (S. A.) o de socios (S. L.). SHIQI CHENG 15/05/2022 7 3. SIMPLIFICACIÓN DE LOS TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN Y PUESTA EN MARCHA Para agilizar los trámites de constitución y puesta en marcha de las empresas, y apoyar así a los futuros emprendedores, se han establecido una serie de medidas dirigidas a reducir el número de desplazamientos a las distintas administraciones y, por tanto, a acortar los tiempos de espera para poner en marcha el negocio y reducir los costes. 3.1. CRACIÓN DE EMRESAS POR INTERNET (CIRCE) Es posible la tramitación telemática de la constitución y puesta en marca de empresas con las siguientes formas jurídicas: • Sociedad limitada de nueva empresa (desde 2003) • Sociedades de responsabilidad limitada en general (desde 2006) • Empresario individual (desde 2010) • Sociedad de responsabilidad limitada de formación sucesiva (desde 2013) 3.2. GESTIÓN TELEMÁTICA DE ALGUNAS TRÁMITES. 3.3. LA VENTANILLA ÚNICA EMPRESARIAL. La Ventanilla Única Empresarial (VUE) facilita y agiliza la creación de empresas, así como asesora e informa a futuros empresarios. En la VUE se encuentran localizadas en un mismo espacio físico todas las administraciones implicadas en la constitución de empresas (la Administración General del Estado, las CC.AA., las entidades locales y las cámaras de comercio), de tal forma que el emprendedor, además de poder acceder a los servicios que prestan los PAE, podrá realizar todos los trámites administrativos relacionados con las diferentes consejerías de su comunidad autónoma, así como aquellos relacionados con la administración local (licencias municipales, cambios de titularidad, etc.), sin necesidad de desplazarse.