Libro Administración de proyectos, Resúmenes de Gestión de Proyectos

¡Descarga Libro Administración de proyectos y más Resúmenes en PDF de Gestión de Proyectos solo en Docsity! Benemérita Universidad Autónoma de Puebla Facultad de ciencias de la electrónica Licenciatura en ingeniería en mecatrónica Administración de Proyectos NRC:20748 Tarea #1. Resumen Capitulo 1 Gerardo López Sumuano Profesora: Ita Yetzy Gutiérrez Ortiz Periodo: Otoño 2023 Fecha:18/08/2023 Introducción: La administración de proyectos es la práctica y teoría requeridas para cumplir los objetivos y alcanzar las metas de los proyectos, visualizados por los administradores de proyectos con el propósito de generar los resultados esperados en las organizaciones a que pertenecen. La administración de proyectos reconoce en el alcance, el costo y el tiempo de un proyecto a tres grandes oportunidades de obtener una ventaja para el éxito de los proyectos. El costo y el tiempo deben responder a los criterios acordados entre el propietario, su administrador y el ejecutor de proyectos. La medición del alcance, el costo y el tiempo determinados por su especificación, precio y duración en la etapa de ejecución deben reflejar valores similares o muy cercanos a los previstos en la etapa de planeación. Los proyectos requieren de un adecuado tratamiento a lo largo de su ciclo de vida, por personal experto en cada etapa y con el conocimiento apropiado para afrontar situaciones adversas o imprevistas. El administrador de proyectos es un líder que guía el desarrollo de las actividades de proyectos, es un personaje que motiva a sus colaboradores, sabe tomar decisiones, y reconoce la importancia de negociar para alcanzar los objetivos y metas del proyecto. Reconoce además la influencia que las fuerzas externas desempeñan en los proyectos, tales como la política y la sociedad en general. De vital importancia resulta para los administradores de todo tipo de organizaciones conocer, comprender y aplicar estos temas. Capítulo 1: Principios 1. Contexto general: es el fondo de la figura, el escenario que muestra cuáles son los seis grandes bloques que dan por resultado la administración de proyectos, entiéndase que este tema es un imperativo estratégico, pues todos los actos de la vida son proyectos que deben entregar siempre los mejores resultados. 2. Ciclo de vida: todos los objetos reales del enfoque de la teoría general de sistemas tienen un inicio, una permanencia y un final. El ciclo que mejor representa la vida de un proyecto se integra por cinco fases, a saber: inicio, planeación, ejecución, monitoreo y control y cierre. Planeación, es el proceso por medio del cual se decide por anticipado. Ejecución, la dase en que se llevan a cabo las actividades y tareas que previamente se planearon. Monitoreo y control, es el conjunto de acciones orientadas a dar seguimiento y vigilar que cada fase del proyecto se realice de acuerdo con lo planeado. El monitoreo y control, a su vez, conlleva un proceso que implica establecer objetivos y estándares en la ejecución, observar el desempeño, medir el desempeño, comparar el desempeño con los Fuentes externas: La administración de proyectos es una técnica utilizada con el fin de poder alcanzar diversos objetivos dentro de un período de tiempo establecido. Debido a los grandes volúmenes de trabajo, variables y requisitos que se han vuelto cada vez más intrincados, las empresas han tomado la iniciativa de llevar sus trabajos por proyectos. Antes de conocer estos preceptos fundamentales, respondamos íntegramente un interrogante elemental ¿Qué es un proyecto? Este es el proceso de planificación y organización que trabaja en los cumplimientos de los objetivos fundamentales de las empresas promoviendo la Eficacia, productividad, reducción de tiempos y costos y evaluación de resultados. ¿Cuáles son las fases de la Administración de Proyectos? Un proyecto es una secuencia de tareas, con un principio y un final, limitada por el tiempo, los recursos y los resultados deseados. En base a esto, cuando hablamos de gestión de proyectos, debemos tener en cuenta una serie de fases para llevar a cabo una correcta administración: 1. Inicio En esta primera etapa se hace un reconocimiento para evaluar si un proyecto puede llevarse a cabo. Se determina lo que el proyecto debe lograr, se define la meta global de este y las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los interesados. Además, se precisa el alcance general del proyecto y se selecciona a los miembros iniciales del equipo. 2. Planeación Se realiza un perfeccionamiento del alcance del proyecto, listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas. Se programa una secuencia de actividades, se desarrolla un calendario y un presupuesto para conseguir que el plan sea aprobado. 3. Ejecución Involucra dirigir el equipo, reunirse con sus miembros, comunicarse con los terceros involucrados y resolver los conflictos o problemas que puedan surgir. Además, se aseguran los recursos necesarios, ya sea dinero, personal, equipo, tiempo, etc. 4. Control En esta cuarta etapa se vigilan las desviaciones del plan para emprender acciones correctivas, evaluar cambios en los proyectos solicitados, cambiar los calendarios del proyecto y adaptar los niveles de recursos. También se puede modificar el alcance y regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes. 5. Conclusión En la última fase, se reconocen los logros y resultados, se da un cierre de las operaciones y dispersión del equipo, es una etapa de aprendizaje de la experiencia del proyecto. Se revisa el proceso y por último se elabora el informe final. Bibliografía Continua, C. E. (2021, 17 septiembre). Conceptos fundamentales en la Administración de Proyectos - CETYS Educación Continua. CETYS Educación Continua. https://www.cetys.mx/educon/conceptos-fundamentales-en-la-administracion-de- proyectos/ ¿Qué es la administración de proyectos y cuáles son sus fases? (s. f.). SNHU. https://es.snhu.edu/noticias/que-es-la-administracion-de-proyectos-y-cuales-son- sus-fases