Guía para la Identificación y Evaluación de Riesgos Laborales con GERITRA, Esquemas y mapas conceptuales de Leyes y Políticas Ambientales

¡Descarga Guía para la Identificación y Evaluación de Riesgos Laborales con GERITRA y más Esquemas y mapas conceptuales en PDF de Leyes y Políticas Ambientales solo en Docsity! HERRAMIENTA PARA LA GESTIÓN DE RIESGOS DEL TRABAJO GERITRA DESCRIPCIÓN BREVE Guía para la aplicación de la Matriz GERITRA, “Gestión de riesgos del trabajo, una herramienta técnica de soporte para la gestión de seguridad y salud laboral”. Franz Guzmán Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Página 1 de 32 GERITRA, herramienta técnica de soporte para la gestión de riesgos del trabajo ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN: ...................................................................................................................... 2 2. OBJETIVO GENERAL: ................................................................................................................ 3 3. ALCANCE.................................................................................................................................. 3 4. MARCO LEGAL REFERENCIAL ................................................................................................... 3 5. DEFINICIONES: ......................................................................................................................... 4 6. DISPOSICIONES ANTES DEL INICIO: ....................................................................................... 11 7. METODOLOGÍA PARA LA EJECUCIÓN .................................................................................... 11 7.1 Conformación del equipo de análisis y evaluación: ........................................................... 12 7.2 Competencias para la ejecución: ....................................................................................... 12 7.3 Identificación del puesto de trabajo: ................................................................................. 13 7.4 Identificación de peligros y evaluación de riesgos ............................................................. 15 7.5 Jerarquía de los controles en la seguridad y salud en el trabajo ....................................... 20 7.6 Gestión del riesgo residual. ............................................................................................... 22 8. APLICATIVO PARA EJECUCIÓN: .............................................................................................. 23 ANEXO 01 ...................................................................................................................................... 28 ANEXO 02 ...................................................................................................................................... 29 ANEXO 03 ...................................................................................................................................... 30 ANEXO 04 ...................................................................................................................................... 31 Página 4 de 32 GERITRA, herramienta técnica de soporte para la gestión de riesgos del trabajo • Reglamento para el funcionamiento de los Servicios médicos de empresas, Acuerdo Ministerial 1404 • Reglamento del Seguro General de Riesgos del Trabajo, Resolución CD- 513 • Metodología de Evaluación general de riesgos, España • ISO 45001:2018 – Norma de Seguridad y Salud en el Trabajo • OHSAS 18001:2007 Seguridad y salud en el Trabajo 5. DEFINICIONES: Para fines de esta guía se aplican las siguientes definiciones Accidente de trabajo. Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo, y que produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, incluso fuera del lugar y horas de trabajo (Decisión 584 de la Comunidad Andina de Naciones). Actividad no rutinaria. Es aquella actividad que se realiza con una frecuencia baja y que no ha sido planificada ni estandarizada, por lo tanto, no es determinada por la organización como rutinaria Actividad rutinaria. Es aquella actividad permanente, diaria que forma parte de un proceso de la organización, que ha sido planificado y estandarizado Cantidad de personas expuestas. Número de trabajadores que han aumentado su probabilidad de sufrir una enfermedad o lesión, debido al aumento del grado de posibilidad de ocurrencia Blancos. Cuando hablamos de los blancos, nos referimos a los objetos de cuidado, las personas, el medio ambiente y los procesos, es decir, todo aquello que de alguna forma puede verse afectado. Clasificación de los riesgos. Para efectos de esta matriz los factores de riesgo se clasifican en • Factores de riesgo del medio ambiente físico • Factores de riesgo por contaminantes químico-biológicos • Factores de riesgo ergonómico • Factores de riesgo psicosocial • Factores de riesgo a la seguridad Página 5 de 32 GERITRA, herramienta técnica de soporte para la gestión de riesgos del trabajo • Factores de riesgo ambiental Consecuencias. O también denominada (SEVERIDAD), es el resultado en términos de lesión o enfermedad, de la materialización de un riesgo, expresado como: Ligeramente dañino. (valor de 1), cuando las consecuencias resultan sin lesiones o lesiones sin incapacidad, pequeños cortes o magulladuras, disconfort. Malestar molestias e irritación, dolor de cabeza, irritación de ojos. Dañino. (valor de 2), cuando las consecuencias son lesiones con incapacidad temporal, fracturas menores, cortes, quemaduras, conmociones, torceduras importantes. Cuando ocurren daños a la salud reversibles como dermatitis, asmas, trastornos músculo esqueléticos. Extremadamente dañino. (valor de 3), cuando las consecuencias son lesiones con incapacidad permanente/muerte, amputaciones, fracturas mayores. Daños a la salud irreversibles, intoxicaciones, lesiones múltiples, lesiones fatales, pérdida auditiva, cáncer enfermedades crónicas y otras enfermedades. Controles. Se refiere a aquellas acciones o elementos que se utilizan después de realizar la identificación y evaluación de riesgos, para el control de las deficiencias de gestión de manera jerarquizada, entre las cuales se consideran la eliminación de las fuentes de daño, la sustitución de estas, así como los diseños y controles de ingeniería, los controles administrativos y el control sobre las personas. Control administrativo de señalización. Control aplicado al centro de trabajo, referido a la señalética de obligación, prohibición, advertencia, salvamento, contra incendios e información cuyo fin es reducir los niveles de exposición de los trabajadores a los peligros presentes en el lugar de trabajo. Control administrativo normas, planes, procedimientos, permisos. Control administrativo referido a las normas, planes, guías, procedimientos, instructivos o permisos de trabajo para evitar la materialización o mitigar los peligros. Ejemplo de este control administrativo es la difusión de procedimientos, planes, permisos de trabajo. Control administrativo organización de horarios, descansos, rotación. Control aplicado al centro de trabajo, destinado a limitar el tiempo de exposición, número de trabajadores expuestos, descansos en ambientes adecuados y rotación de puestos de trabajo. Control en el trabajador equipos de protección colectiva e individual. Técnica de control aplicada a los trabajadores, se debe detallar los equipos de protección colectiva e individual que son necesarios para el desarrollo de Página 6 de 32 GERITRA, herramienta técnica de soporte para la gestión de riesgos del trabajo la actividad laboral con protección a los riesgos, considerando a los EPC y EPI como dispositivos o elementos que sirven de barrera entre un peligro. Control en el trabajador información, formación y capacitación. Control aplicado al trabajador, referido a la información, formación y capacitación que ha recibido el trabajador de manera evidenciable, respecto al peligro al que se expone durante su jornada laboral y a la capacidad de reacción del trabajador. Control de ingeniería y diseño. Técnica de control que genera, transforma, desarrolla nuevas propuestas y acciones para reducir los niveles de riesgo, involucran el rediseño del equipamiento, del proceso o de la organización del trabajo. Se cuenta con dispositivos derivados de los avances tecnológicos que ayudan a que los peligros sean contenidos o aislados de una mejor manera. Discapacidad. Es un concepto que evoluciona y que resulta de la interacción entre las personas con deficiencias y las barreras debidas a la actitud y al entorno que evitan su participación plena y efectiva en la sociedad, en igualdad de condiciones con las demás. Discapacidad Física. Se refiere a deficiencias corporales y/o viscerales; que pueden ser evidentes (Ej. Amputaciones, paraplejia, hemiparesia, etc.) O que al implicar daño y limitación en la función de órganos internos pueden ser imperceptibles, más ocasionan dificultad significativa o imposibilidad para: caminar, correr, manipular objetos con las manos, subir o bajar, gradas, levantarse, sentarse, mantener el equilibrio, controlar esfínteres, entre otros. (Ej. Enfermedades cardiacas, etc.). Discapacidad Intelectual. Se define a diferencias en personas que presentan especial dificultad en la comprensión de ideas complejas; así como, en la capacidad de: razonar, resolución de problemas, toma de decisiones; lo que repercute en sus procesos de socialización, relacionamiento interpersonal y desenvolvimiento en la vida diaria, siendo fácilmente influénciales por el medio. Discapacidad Visual. Se refiere a personas que presentan ceguera y baja visión. En ambas situaciones se estaría hablando de personas con un alto grado de pérdida de visión, es decir, personas que: no ven absolutamente nada, o aun con la mejor corrección posible (uso de lentes), presentan grave dificultad para ver; su situación es estable, es decir, sin posibilidad de mejoría mediante intervención quirúrgica o tratamiento adecuado. También corresponde a esta discapacidad, las personas que prestan desfiguración de un ojo y uso de una prótesis ocular. Discapacidad Auditiva. Se refiera a personas con sordera total y/o sordera moderada y severa de ambos oídos, la cual dificulta la comunicación con su entorno. La discapacidad auditiva puede presentarse por causas: genéticas, Página 9 de 32 GERITRA, herramienta técnica de soporte para la gestión de riesgos del trabajo Probabilidad. Posibilidad de ocurrencia de un evento no deseado que puede producir consecuencias, para efectos de esta matriz corresponde a la sumatoria de los índices de personas expuestas, existencia de procedimientos ante la materialización de un riesgo, capacitaciones y capacidades humanas y la frecuencia de exposición al riesgo (P=Σ INDICES) Procedimiento: Forma específica de llevar a cabo una actividad o un proceso (3.25 ISO 45001:2018) Proceso. Es el conjunto de actividades relacionadas entre sí o que interactúan, transformando elementos de entrada en elementos de salida. (3.25 ISO 45001:2018) Puesto de trabajo. Se define como el lugar o área ocupado por una o más personas dentro de una organización, empresa o entidad donde se desarrollan una serie de actividades, las cuales satisfacen expectativas, que tienen como objetivo, garantizar productos, servicios y bienes en un marco social. Riesgo (para la SST). Combinación de la probabilidad de que ocurran eventos o exposiciones peligrosas relacionadas con el trabajo y la severidad de la lesión y el deterioro de la salud, que pueden causar los eventos o exposiciones. (3.21 ISO 45001:2018) Riesgo intolerable. Riesgo cuya materialización puede ocasionar impactos negativos graves y permanentes a la salud y la seguridad del trabajador, a los bienes de la empresa o al medio ambiente, por lo tanto no se puede iniciar ni continuar el trabajo hasta que se reduzca el riesgo. Si no es posible reducir el riesgo, incluso con recursos ilimitados, debe prohibirse el trabajo. Riesgo importante. Riesgo que causa un impacto importante a la salud y seguridad del trabajador, a los bienes de la empresa o al medio ambiente, por lo tanto, no debe iniciarse el trabajo, hasta que se haya reducido, siendo probable que se precisen recursos considerables para controlar el riesgo. Cuando el riesgo corresponda a un trabajo que se está realizando, debe remediarse el problema en un tiempo inferior al de los riesgos moderados. Riesgo moderado. Puede causar un impacto moderado de corto plazo en las personas, en lo bienes de la organización o en el medio ambiente, debiendo realizarse esfuerzos para reducirlo, determinando las inversiones precisas. Las medidas para reducir el riesgo que deben implantarse en un período determinado, cuando el riesgo moderado está asociado con consecuencias extremadamente dañinas, se precisará una acción posterior para establecer, con más precisión, la probabilidad de daño como base para determinar la necesidad de mejora de las medidas de control. Riesgo tolerable. Riesgo aceptable, para las personas los bienes de la organización o el medio ambiente no se necesita mejorar la acción preventiva, Página 10 de 32 GERITRA, herramienta técnica de soporte para la gestión de riesgos del trabajo sin embargo, se deben considerar soluciones más rentables o mejoras que no supongan una carga económica importante. Se requieren comprobaciones periódicas para asegurar que se mantiene la eficacia de las medidas de control. Riesgo trivial. Riesgo que no tiene consecuencia sobre la persona, bienes o ambiente, por lo tanto, no se necesita realizar acción alguna de reducción de riesgo o incremento de seguridad Riesgo residual. Riesgo que permanece luego de haber jerarquizado, establecido y ejecutado los controles de eliminación, sustitución control de ingeniería, control administrativo, y el control sobre el trabajador y debe ser monitoreado y vigilado. Salud en el trabajo. Actividad multidisciplinaria que promueve y protege la salud, manteniendo el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, evitando el desmejoramiento de la salud causado por las condiciones de trabajo. Seguridad en el trabajo. Es el conjunto de técnicas y procedimientos que tienen como objetivo principal la prevención y protección contra los factores de riesgo que pueden ocasionar accidentes de trabajo Seguridad y salud en el trabajo (SST). Ciencia y técnica multidisciplinar que se ocupa de la valoración de las condiciones de trabajo y la prevención de riesgos ocupacionales, a favor del bienestar físico, mental y social de los trabajadores, potenciando el crecimiento económico y la productividad de la organización. Señalización de seguridad y de salud en el trabajo. Es la técnica de control preventiva que, partiendo del reconocimiento de la existencia de un riesgo potencial, trata, mediante un sistema de mensajes codificados, de informar sobre el mismo y sobre la medida a tomar, a efectos de estimular, dirigir y orientar la conducta de los receptores; evitando, con ello, la posible generación de accidentes. Sustancia. Se refiere a los elementos y compuestos en estado líquido, gaseoso o sólido que dependiendo de su peligrosidad podrían llegar a representar un riesgo para la seguridad o la salud del trabajador. Sustituir. Técnica de control que comprende la sustitución de materiales peligrosos, por materiales menos peligrosos o por ejemplo reducir o cambiar el tipo de energía que se usa por una de menor que pueda provocar menor daño Valoración del riesgo. Para efectos de esta matriz se refiere al valor obtenido del producto de la sumatoria de probabilidad establecida en significado de “Probabilidad”, con el nivel de consecuencias o severidad del daño Página 11 de 32 GERITRA, herramienta técnica de soporte para la gestión de riesgos del trabajo Vigilancia de la salud de los trabajadores. Actividades, referidas tanto a individuos como a colectividades y orientadas a la prevención de los riesgos laborales, cuyos objetivos generales tienen que ver con la identificación de problemas de salud y la evaluación de intervenciones preventivas. 6. DISPOSICIONES ANTES DEL INICIO: a) Establecer el compromiso de la máxima autoridad de la organización mediante la entrega de recursos humanos, financieros materiales y logísticos para su ejecución y proceso de mejora continua, dicho compromiso será plasmado mediante la firma de manera física en los registros documentales. (Anexo 01 Formato de compromiso de la máxima autoridad) b) Debe ser desarrollada por un equipo de trabajo conocedores de los procesos, peligros y riesgos, en los puestos de trabajo, incluyendo la representación de los trabajadores y el médico ocupacional c) Incluir dentro del proceso de identificación y evaluación de riesgos, los puestos de trabajo ocupados por personas vulnerables, con discapacidad o condición incapacitante d) Considerar todos los procesos medulares, estratégicos y de apoyo, observando lo que realmente sucede y existe en el centro de trabajo, donde se debe incluir todas las labores rutinarias y no rutinarias. e) Usar un enfoque sistemático, ordenado, que permita garantizar que los peligros y los riesgos reciban un tratamiento adecuado. f) Identificar los peligros de importancia, sin minimizar u obviar lo que se considere insignificante. g) Incluir en el análisis a todos los trabajadores que se encuentren expuestos a un riesgo, incluyendo al personal visitante y contratistas. h) Reunir y compilar toda la información relacionada al trabajador y las condiciones de trabajo. i) Los controles deben aplicarse de manera jerarquizada, en donde debe darse prioridad a las medidas colectivas sobre las individuales j) El proceso de ejecución debe ser registrado con imágenes y un informe final escrito, de tal forma que se obtenga un registro que evidencie su desarrollo, y en adelante poder realizar el seguimiento respectivo a los controles adoptados (Anexo 02 Formato de Informe GERITRA). 7. METODOLOGÍA PARA LA EJECUCIÓN Se expone una serie de actividades a desarrollar de manera secuencial para ejecutar la matriz GERITRA de gestión de riesgos del trabajo, aquí se detallan Página 14 de 32 GERITRA, herramienta técnica de soporte para la gestión de riesgos del trabajo de discapacidad que tiene la persona escogiendo de la lista de la matriz, si no existen personas con discapacidad en este puesto de trabajo de deberá colocar N/A. Paso 4. Porcentaje de discapacidad. En este espacio se debe colocar el porcentaje de discapacidad expuesto en el carné de la persona con discapacidad, si no existe una persona con discapacidad en ese puesto de trabajo se colocará N/A. Paso 5. Ayudas técnicas en el trabajo. Se coloca el nombre de la ayuda técnica especifica que usa la persona con discapacidad en el puesto de trabajo, escogiendo de la lista expuesta en la matriz GERITRA, como silla de ruedas, bastón, audífonos, Lupas, órtesis, prótesis. Si la ayuda no consta en la lista, se colocará la palabra otra y se especificará en observaciones, si no existe una persona con discapacidad en este puesto de trabajo se colocará N/A. Paso 6. Observaciones. En este campo se coloca alguna observación especial relacionada a la persona con discapacidad, como la descripción puntual de su discapacidad, o si la persona toma algún medicamento diario, es alérgico alguna medicación, etc. Se colocará N/A cuando no exista una persona con discapacidad en el puesto de trabajo. Paso 7. Actividad rutinaria. Se describen aquellas actividades permanentes, diarias que forman parte de un proceso de la organización, que han sido planificadas y estandarizadas, que cumplen los trabajadores en los puestos de trabajo descritos en el Paso 2, entendiendo como el conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir una función o tarea, empleando su conocimiento, organismo, equipos, maquinas o herramientas, en caso de no corresponder a una actividad rutinaria, en este espacio se colocara N/A (no aplica) este paso sirve para completar el Anexo 03 y se lo desarrolla empleando las técnicas de: a) Investigación documental b) Observación de campo y c) Entrevista directa a trabajadores Anexo 04 encuesta dirigida para evidenciar la percepción de seguridad de los trabajadores Paso 8. Actividad no rutinaria. Actividades que se realizan con una frecuencia baja y que no han sido planificadas ni estandarizadas, estas actividades también forman parte del Anexo 03 y para lograr su identificación se aplicarán las técnicas de: a) Investigación documental b) Observación de campo y c) Entrevista directa a trabajadores Anexo 04 encuesta dirigida para evidenciar la percepción de seguridad de los trabajadores Página 15 de 32 GERITRA, herramienta técnica de soporte para la gestión de riesgos del trabajo Paso 9. Equipos, máquinas, sustancias y energías empleadas. Descripción de los equipos, herramientas maquinas, sustancias y energías empleadas para la ejecución de esta actividad es necesario hacerlo de manera práctica en la planta, el técnico debe levantar un inventario de las sustancias que se emplean en todo el proceso y de manera particular en la actividad estudiada, se debe contar con las hojas de seguridad de cada sustancia para conocer de manera fehaciente el riesgo que entrañan a la salud y la seguridad del trabajador, así mismo durante el recorrido de las instalaciones se debe listar las máquinas, herramientas, equipos, elementos y la energía o combustible que se usa para operarlas, además se deberá conocer y estudiar el funcionamiento adecuado, a través de los manuales técnicos que ayuden a definir la manera correcta de empleo y funcionamiento para poder detectar un posible fallo o deficiencia que provoque un accidente o enfermedad al trabajador, para lo cual es recomendable el uso de las siguientes técnicas: a) Investigación documental b) Observación de campo y c) Entrevista directa a trabajadores Anexo 04 encuesta guiada para medir la percepción de seguridad de los trabajadores. 7.4 Identificación de peligros y evaluación de riesgos Segunda etapa de la matriz GERITRA, en la cual se realiza la aplicación específica de la metodología de identificación de peligros y evaluación de riesgos, para lo cual el equipo de investigación deberá hacerlo de manera práctica caminando por las áreas y puestos de trabajo, verificando las actividades que se ejecutan junto a cada responsable, evaluando las máquinas, equipos, herramientas, factores ambientales, que se encuentren y que a su vez puedan generar algún tipo de riesgo, aplicando una encuesta guiada o dirigida para evidenciar la percepción de seguridad del trabajador. Y luego de esto plasmarlo en la matriz y de manera general relacionando su probabilidad, con su severidad o consecuencia. Para la aplicación de la entrevista dirigida, tomar en cuenta los siguientes aspectos: a) Planificar mediante un cronograma las entrevistas de SST b) Preparar la entrevista al trabajador mediante un cuestionario estandarizado. c) Determine un lugar apropiado y únicamente con el trabajador d) Conozca a su entrevistado antes, obtenga en personal datos relevantes que podrían influir en su entrevista. e) Conozca y repase antes su cuestionario de preguntas, demuestre su capacidad técnica. Página 16 de 32 GERITRA, herramienta técnica de soporte para la gestión de riesgos del trabajo f) Actúe con amabilidad, cree un ambiente de confianza, de su nombre explique la metodología, tiempo e informe que los datos son confidenciales. g) Valore el nivel de educación de su entrevistado y explique cada una de las preguntas. h) De oportunidad al entrevistado para que desarrolle su pregunta. i) Agradezca, concluya y cierre la entrevista. Paso 10. Peligro. El equipo de trabajo debe establecer o identificar el principal peligro, inherente a la actividad que se ejecuta y a los equipos, energías, máquinas y herramientas, sin minimizar u obviar lo que se considere de forma insignificante, recordado que peligro es toda condición, situación o acción con capacidad de producir un daño a las personas a los bienes del centro de trabajo o al medio ambiente, se debe ubicar el peligro presente en el desarrollo de la actividad, si se considera que la actividad tiene otro peligro que requiere ser tratado se lo realizará en una nueva celda de la matriz. Para el levantamiento de los peligros se tomará en cuenta, la normativa legal vigente, los manuales técnicos de las máquinas y herramientas, resultando relevante la experiencia del técnico de seguridad, para el desarrollo de este apartado se emplearán las técnicas de. a) Investigación documental de estadísticas y posibles accidentes ocurridos b) Observación de tareas en el puesto de trabajo y c) Entrevista directa a trabajadores Anexo 04 encuesta dirigida para evidenciar la percepción de seguridad de los trabajadores. Paso 11. Cantidad de personas expuestas. En este paso se colocará la cantidad de personas expuestas al riesgo descrito en el paso anterior, la cantidad de personas que se coloquen en este espacio tendrá relación directa con el paso siguiente. Paso 12. Índice de personas expuestas. En este apartado se colocará el índice de personas expuestas cuyo valor fluctúa de 1 a 3, de acuerdo con el número de personas expuestas como se detalla en la siguiente tabla: Tabla de índices de personas expuestas ÍNDICE CALIFICACIÓN PERSONAS EXPUESTAS 1 BAJA De 1 a 5 2 MEDIA De 6 a 12 3 ALTA Más de 12 Página 19 de 32 GERITRA, herramienta técnica de soporte para la gestión de riesgos del trabajo 2 DAÑINO (Seguridad) Lesión con incapacidad temporal fracturas menores, cortes, quemaduras, conmociones, torceduras importantes, (Salud Ocupacional) Daño a la salud reversible dermatitis, asmas, trastornos musculoesqueléticos. 3 EXTREMADAME NTE DAÑINO (Seguridad) Lesión con incapacidad permanente / muerte, amputaciones, fracturas mayores. (Salud Ocupacional) Daño a la salud irreversible, intoxicaciones, lesiones múltiples, lesiones fatales, pérdida auditiva, cáncer y otras enfermedades, enfermedades crónicas. Paso 18. Valoración del riesgo. En este paso ubicamos el valor del producto de la combinación de la sumatoria de la probabilidad descrita en el paso 16 con el índice de consecuencias del paso 17, el valor obtenido en este espacio se aplicará en el siguiente paso (19) CONSECUENCIAS-SEVERIDAD P R O B A B IL ID A D TRIVIAL 4 TOLERABLE 5 – 8 MODERADO 9 – 16 TOLERABLE 5 – 8 MODERADO 9 – 16 IMPORTANTE 17 -24 MODERADO 9 – 16 IMPORTANTE 17 – 24 INTOLERABLE 25 – 36 Paso 19. Nivel de riesgo. Paso destinado a exponer el nivel del riesgo, clasificándolo como Trivial, Tolerable, Moderado, Importante o Intolerable, en base al significado de la siguiente tabla y el valor establecido en el paso 18: Tabla de niveles de riesgo. VALORES NIVEL DE RIESGO 4 TRIVIAL 5-8 TOLERABLE 9-16 MODERADO 17-24 IMPORTANTE 25-36 INTOLERABLE Paso 20. Clasificación de los riesgos. Paso establecido para clasificar en base al riesgo en la actividad laboral planteada en el Paso 7 u 8, para lo cual se debe considerar los riesgos del medio ambiente físico, Riesgos por contaminantes químico-biológicos, Riesgos ergonómicos, Riesgos Página 20 de 32 GERITRA, herramienta técnica de soporte para la gestión de riesgos del trabajo Psicosociales laborales, Riesgos a la seguridad y Riesgos al medio ambiente que podría ocurrir durante el desarrollo de la actividad analizada 7.5 Jerarquía de los controles en la seguridad y salud en el trabajo Para controlar los peligros, y riesgos existentes y determinados en numeral 7.3, empleamos la jerarquía de controles operacionales en seguridad y salud, para lo cual debemos tener en cuenta, la mejor decisión que sea susceptible de plasmarla físicamente, observando que lo mejor es eliminar una fuente de daño, lo segundo a intervenir es en la sustitución de la fuente, y así aplicando el orden jerárquico establecido a continuación, tanto la organización como el trabajador deben sentir que es una situación donde todos ganan: • Eliminar • Sustituir • Control de ingeniería y diseño • Control administrativo, o Normas, planes procedimientos y permisos o Horarios, descansos y rotación de puestos o Señalización • Control sobre el trabajador, o Formación, información y capacitación o Protección Colectiva e individual Paso 21. Eliminar. Ejecutamos la primera técnica de control, si la situación permite su ejecución, es la mejor manera de controlar los riesgos, pues nos permite evitar enfrentarnos a estos, adaptando el trabajo a los trabajadores. Por ejemplo: integrar salud, seguridad y ergonomía al planificar nuevos lugares de trabajo; creando una separación física entre el tráfico vehicular con los peatones, así eliminamos el peligro al dejar de exponer al trabajador a un riesgo de atropellamiento. Paso 22. Sustituir. Aquí se plasma la segunda técnica de control de los riegos, que se refiere al control del riesgo en el origen, la sustitución, así podemos citar la sustitución de materiales peligrosos, por materiales de menor peligro, por ejemplo, la sustitución de un adhesivo sintético derivado del petróleo por un adhesivo de origen vegetal como el almidón o caucho natural o cambiando un tipo de energía por una de menor riesgo. Las acciones de sustitución establecidas nos podrían orientar para generar un Plan de sustitución de activos de la organización. Página 21 de 32 GERITRA, herramienta técnica de soporte para la gestión de riesgos del trabajo Paso 23. Control de ingeniería Si el problema no ha sido superado con los dos controles anteriores, se aplicará esta técnica referida al control de ingeniería o diseño, para generar, transformar y desarrollar nuevas propuestas y acciones para reducir los niveles de riesgo, involucrando el rediseño del equipamiento, o de un proceso. Por ejemplo: podemos citar en el caso de riesgo de contagio de enfermedades virales, en cajas o sitios de recepción con la instalación de barreras físicas o resguardos, como protectores de plástico transparente o vidrio contra estornudos. La sumatoria de los procesos de control de ingeniería desarrollados nos podrían orientar en la elaboración de un Plan de acciones correctivas de ingeniería de la organización. Paso 24. Control administrativo a. Normas planes y procedimientos Si el control de ingeniería no ha sido posible, aún tenemos esta alternativa para reducir los niveles de riesgo, la cual se ha denominado control administrativo de normas, planes, procedimientos, permisos, consiste en la generación de procedimientos, instrucciones de trabajo, guías, buenas prácticas o permisos de trabajo, con lo cual pretendemos controlar el riesgo evaluado. La sumatoria de los procedimientos establecidos para las diferentes actividades analizadas nos puede ayudar a generar el Manual de procedimientos de seguridad de la Organización. b. horarios, descanso, rotación de puestos. Al llegar a este paso corresponde el control administrativo organizacional de horarios de trabajo, descansos intermedios y rotación de puestos del personal, esta actividad que se desarrolla para reducir los niéveles de explosión al riesgo. La sumatoria de horarios de trabajo, descansos y la rotación analizada en este paso nos podrá dar el Plan de jornada de trabajo y rotación de puestos de la organización. c. Señalización. Luego de haber generado los procedimientos en el paso anterior, podemos mejorar aún más la gestión, colocando señales de advertencia del riesgo, informando de la obligatoriedad de usar equipos de protección ante ese riesgo, colocando señales de prohibición de ingreso o uso de ciertos elementos, y si no ha sido suficiente señales que identifiquen los medios de lucha contra incendios o finalmente señales de salvamento o evacuación que nos ayudarían a evacuar el área en caso de la materialización de un peligro. La sumatoria de las señales establecidas en las diferentes actividades analizadas nos dará el Plan de señalización de la organización. Paso 25. Control sobre el trabajador a. Formación, información y capacitación. Paso en el cual plasmaremos tota las inducciones, información, cursos de formación y la capacitación necesaria para el trabajador expuesto a los riesgos identificados en su puesto de trabajo, con este control logramos que el trabajador conozca los riegos a los que se expone, y reciba la formación o capacitación de cómo enfrentarlos. Página 24 de 32 GERITRA, herramienta técnica de soporte para la gestión de riesgos del trabajo 8.2 Interfaz (2) datos de la organización Esta ventana permite ingresar los datos informativos de la organización, como nombre, razón social, registro único de contribuyente, dirección, teléfonos, responsable de seguridad de la organización y el nombre del responsable de la ejecución de la matriz, luego del ingreso de datos, se debe presionar la pestaña “INGRESAR”, lo cual permite registrar los datos en la tabla de la tabla matriz Excel y lo enlaza de manera automática a la siguiente interfaz cuyo nombre es Identificación del puesto de trabajo. Página 25 de 32 GERITRA, herramienta técnica de soporte para la gestión de riesgos del trabajo 8.3 Interfaz (3) identificación del puesto de trabajo Permite ingresar los datos que identifican el proceso, el puesto de trabajo propiamente dicho, las actividades rutinarias y no rutinarias, así como los equipos, máquinas y sustancias empleadas en la actividad, también en esta etapa, considerando que la ley exige que el 4% de la nómina de la organización deben ser personas con discapacidad, se los identifica solo con fines de visualizarlos, al presionar “siguiente” se registra en la tabla y pasa la siguiente interfaz. 8.4 Interfaz (4) identificación de peligros y diagnóstico integral de riesgos Permite el ingreso de los peligros y diagnosticarlos de manera integral mediante cuatro índices de probabilidad que deben ser escogidos de las pestañas expuestas, así mismo se debe escoger el índice de severidad o consecuencias, al finalizar el ingreso de datos con la pestaña “siguiente” se registra en la tabla y se trasfiere a la siguiente interfaz, recuerde que siempre cuenta con ayuda, clicando sobre el libro o sobre cada una de las preguntas que aparecen en la interface Página 26 de 32 GERITRA, herramienta técnica de soporte para la gestión de riesgos del trabajo 8.5 Interfaz (5) jerarquía de los controles En esta ventana se ingresan los controles operativos para superar los riesgos identificados y diagnosticados, de manera jerarquizada y en base a lo que establece el apartado 8.1.2 de la Norma ISO 45001:2018, detallándolos con mayor precisión, al finalizar se presiona la pestaña siguiente con lo cual se finaliza y se registra en la tabla, y le transfiere a la siguiente ventana de gestión de riesgo residual. Página 29 de 32 GERITRA, herramienta técnica de soporte para la gestión de riesgos del trabajo ANEXO 02 FORMATO DE INFORME GERITRA INFORME PRESENTADO POR _____________________DE LA UNIDAD DE SEGURIDAD Y SALUD DE LA (ORGANIZACIÓN) __________________ SOBRE LA APLICACCIÓN DE LA MATRIZ DE GESTIÓN DE RIESGOS DEL TRABAJO “GERITRA” Fecha: _____________________ ANTECEDENTES: Describa: • Antecedentes técnicos y legales para desarrollar el presente informe; • Su justificación, • los objetivos del trabajo. DESARROLLO: Enuncie: • La conformación del equipo de análisis y evaluación • El proceso de ejecución de la matriz GERITRA, • Incluya imágenes, fechas y documentos que evidencien el proceso de ejecución. CONCLUSIONES: Detalle: Las conclusiones más relevantes a las que llegó luego de aplicar la matriz y que sean necesarias tomarlas en cuenta por el comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como por la máxima autoridad de la organización. RECOMENDACIONES: Detalle las principales acciones de control, seguimiento y vigilancia de la salud Las actividades de mejora continua que se platearon en la matriz GERITRA ________________________________ Firmas y nombres del equipo de trabajo Página 30 de 32 GERITRA, herramienta técnica de soporte para la gestión de riesgos del trabajo ANEXO 03 DEATALLE DE PROCESOS PUESTOS DE TRABAJO Y ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIÓN PROCESOS PUESTOS DE TRABAJO ACTIVIDADES RUTINARIAS ACTIVIDADES NO RUTINARIAS f. El Jefe de Talento Humano f. El Gestión por Procesos f. Seguridad y Salud en el Trabajo Página 31 de 32 GERITRA, herramienta técnica de soporte para la gestión de riesgos del trabajo ANEXO 04 FORMATO DE ENCUESTA PERCEPCIÓN DEL TRABAJADOR SOBRE LOS PELIGROS EN SU PUESTO DE TRABAJO La presente encuesta se realiza con el fin de conocer según su percepción, los peligros a los que usted se encuentra expuesto durante su jornada laboral, así como las condiciones de su lugar de trabajo, los datos obtenidos son de tipo confidencial. Fecha y hora________________ Nombre del encuestador: ________________________________________ 1. Información General: Nombre del proceso en el que trabaja Nombre de su puesto de trabajo ¿Su trabajo es por turnos? SI NO ¿Qué turno labora? Día Noche No aplica 2. Detalle las actividades que realiza en su puesto de trabajo ORD ACTIVIDAD RUTINARIA PELIGROSA SI NO SI NO 3. De las actividades descritas como peligrosas, determine por que las considera como tal. _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 4. ¿Cuáles son los posibles daños, a causa de las actividades que usted describió? _____________________________________________________________