Matriz de Partes Interesada, Guías, Proyectos, Investigaciones de Gestión de Calidad

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MATRIZ DE PARTES INTERESADAS Precio Calidad del producto Capacidad de respuesta Logística de entregas Calidad del producto Productos innovadores Pago flexible Musculo financiero Especificaciones técnicas Atención de PQRS Asesoría técnica Adecuada comunicación Fiabilidad Fidelización clientes Pronto pago Temas de interés para la parte interesada Tema de interés para la empresa Materias primas e insumos Materias primas acordes Investigación y desarrollo Buena comunicación y asesoria técnica Respuesta oportuna y satisfactoria Generar confianza y ventas Claridad en los pedidos Negociación de plazos -calidad del producto Exclusividad Recaudo Pago de impuestos Producción Rentabilidad Ventas, utilidad Salarios Equidad Bienestar Satisfacción Seguridad Educación Calidad del aire Emisiones Calidad del agua Vertimientos Tasas favorables Beneficios del proveedor Seguimiento a la compra y uso de quimicos controlados Cumplimiento de la normatividad aplicable (Convención de Viena 1988, Ley 30 de 1986, Decreto 2272 de 1991, Ley 67 de 1993) Cumplimiento de la normatividad Cumplimiento requisitos legales, evitar sanciones Aportes a la mejora de la organización Cumplimiento de obligaciones financieras MATRIZ DE PARTES INTERESADAS Acciones para implementarla Acciones de estrategia alianzas estratégicas con proveedores para distribución de materia prima Acciones de estrategia renovación tecnológica en planta y laboratorio Hacer seguimiento de producto en proceso de acuerdo a los tiempos de entrega establecidos y formular planes de acción Acciones de estrategia alianzas estratégicas con proveedores para distribución de materia prima Acciones de estrategia renovación tecnológica en planta y laboratorio Verificar, validar y ajustar politica de cartera Acciones de estrategia renovación tecnológica en planta y laboratorio Acciones de estrategia aumentar la participación en el mercado Acciones de estrategia aumentar la participación en el mercado Realizar la validación previa la entrega de producto terminado Acciones de estrategia mejorar y actualizar la infraestructura de la empresa Identificar necesidades de pago de los proveedores y priorizar Realizar estudios de calidad del aire Establecer renegociaciones con el proveedor para establecer las mejoras de las relaciones comerciales Cumplir con el pago oportuno de los impuestos aplicables Cumplir con el reporte y entrega de informes y novedades Cumplir con el reporte y entrega de informes y novedades Acciones de estrategia aumentar la participación en el mercado Acciones de estratégia retener y desarrollar el personal de la organización Acciones de estratégia retener y desarrollar el personal de la organización Acciones de estrategia mejorar y actualizar la infraestructura de la empresa Acciones de estratégia retener y desarrollar el personal de la organización Realizar estudios de vertimietnos y calidad del agua Renegociación de deuda con entidades financieras Fortalecimiento del área de soporte técnico Entrenamiento de asesor técnico de tintas Presentación de propuestas a gerencia Aprobar de presupuesto Ajustar propuesta definitiva Ejecución de la obra Solicitar cotizaciones a proveedores Reclutamiento y selección del asesor técnico para el área de tintas Incremento de servicio técnico en clientes pinturas, y recubrimientos. Proyección de analista de laboratorio para trabajar en campo Contratar Gerente junior comercial para recubrimiento y pinturas Ganar reconocimiento en el mercado a través alianzas estratégicas Diagnósticar las necesidades de mejoras o actualización de infraestructura Contactar a proveedores para obra de infraestructura Recepción de propuestas de proveedores para su evaluación (Lilian Rincon / Javier Montoya / Luis Rivero / Mepal / Santa Anita Nápoles) Elaborar Matriz de necesidades por área (adecuaciones) Identificación de necesidades de actualización de compra de equipos MATRIZ DE PARTES INTERESADAS Codigo: SI - MT - 35 Fecha de elaboracion: Fecha de actualizacion: Parte interesada Vinculación con el SGC Fortalecimiento del área de soporte técnico Entrenamiento de asesor técnico de tintas Clientes Infraestructura y ambientes seguros Actividades de protección a la salud Disminuir el impacto ambiental Relacionados con el SGA Calidas del Producto y precios La Materia Prima maximizar beneficios y la calidad del producto Contratista Proveedores Proveedores Relacionados con el SGA Proveedores Materia prima de buena calidad Procedimiento de gestión de proveedores Pago oportuno por la materia prima Colaboradores Educación Tener un apoyo para realizarlo Tener un conocimiento profesional plan de formación Satisfacción - Equidad Formacion integral Relacionados con el SGA plan de formación SST No accidentarse Metodología de prevenciones de riesgos laborales Condiciones de seguridad de trabajo Administraciones públicas Evitar sanciones Procedimiento de requisito legales Gestión de requisitos legales Bancos Tiempos de pago justos Cumplimiento de los objetivos Socios Mayor rentabilidad Ventas, utilidad Estructura costo de producción Cumplimiento de los objetivos Oportunidad: mayor rentabilidad Sociedad sst Sociedad Medio ambiente Registros asociados Presentación de propuestas a gerencia Gerente Que cumpla los objetivos de calidad Elaborar el planeamiento estratégico Gobierno SST Gobierno Aprobar de presupuesto Version: 01 Pagina: 01 Temas de interés para la parte interesada Tema de interés para la empresa Necesidades o demandas del grupo de interés Acciones para implementarla Reclutamiento y selección del asesor técnico para el área de tintas Tener un ambiente adecuado en la organización que la parte interesada se sienta seguro en la organización comprensión de las necesidades y expectativas del cliente Adaptar el producto a sus necesidades El producto sea reutilizable para que disminuya la contaminacion al medio ambiente Validar la creacion de una ficha tecnica de producto con las recomendaciones del productos El producto esté cumpliendo lo adquirido y que tenga una buena calidad realizar los registros de costos por proceso. Y registro de producción Incremento de servicio técnico en clientes pinturas, y recubrimientos. Proyección de analista de laboratorio para trabajar en campo asegurando la protección de las personas, entornos de trabajo sanos, seguros y limpios, la protección de los recursos naturales, la prevención de la contaminación y la promoción de buenas prácticas y operaciones. proteja al personal de cualquier peligro asociado con la prestación del servicio para la cual ha sido contratado. garantizar la afiliación a la clase de riesgo que corresponde con la actividad cumplimiento hacia los lineamientos del Sistema de Seguridad y Salud y Ambiente en las empresas. matriz de requisitos legales sobre Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente acorde al desarrollo de sus actividades. contar con condiciones seguras para la prestacion del servicio abastecer o promover la materia prima -implementar buenas prácticas desde SST cumplimiento de la Ley, la normatividad del sector y estándares internacionales reconocidos mundialmente. Realizar las actividades correspondientes en su contrato en las instalaciones . Actividades de capacitación en SST Actividades que aseguren ambientes laborales saludables. Actividades de preparación y respuesta a emergencias Seguimiento al cumplimiento legal en temas de SST Verificación de Aportes al sistema de Seguridad Social" suministran un bien producto prestan un servicio requerido por la empresa Aprovechamiento del material reciclable La bolsa obtenida en el reciclaje sea aprovechada por la empresa Hacer una buena clasificacion del material recibido Seguir brindando la materia prima de la organización Seleccionar los proveedores exelentes para la organizacion Contratar Gerente junior comercial para recubrimiento y pinturas Para tener un aporte de mejora en la organización Ganar reconocimiento en el mercado a través alianzas estratégicas Bienestar social, pagos de salario calidad del trabajador Programa de bienestar del trabajo. Escala de sueldos , sistemas de bonos Formación personal , estabilidad laboral, ambiente laboral , óptimo de motivación y tener reconocimiento Implementar un plan de bienestar social. cumplimiento del código de trabajo en beneficio del empleado Son parte importante de los recursos de los cuales dispone la empresa para alcanzar sus objetivos, guardan un gran conocimiento de la organización. Obtener el conocimiento de los aspectos e impactos ambientales que genera la empresa Evitar las ocurrencias de accidentes y enfermedades Registros de equipos de produccion, Plan de formacion Tener una buena administración para la organización Cumplimiento de las obligaciones del requisitos legales Diagnosticar las necesidades de mejoras o actualización de infraestructura Cumplimiento de las deudas adquiridas. Pago de la totalidad de las deudas sin moras. Acuerdos de pago favorables para la organización. Contactar a proveedores para obra de infraestructura Recepción de propuestas de proveedores para su evaluación (Lilian Rincon / Javier Montoya / Luis Rivero / Mepal / Santa Anita Nápoles) Cuidado de la salud pese a los riesgos que puedan generar a la empresa. Comprender las necesidades de las parte interesadas. Comprensión de las necesidades y expectativas de la comunidad. E l cuidado de la salud de las personas del sector. Realizar reuniones para acordar acciones que generen un beneficio para las partes. emisiones, ruido , calidad del aire, residuos peligrosos Procedimiento de gestión ambiental, identificación de impacto Respeto al medio ambiente, el impacto de nuestra actividades en la sociedad y nuestra imagen corporativa para no causar malestar social. Objetivos estratégicos de la alta dirección y de la organización la información actual para la toma de decisiones - Proceso de revisión por alta dirección. - prestación de informes sobre los objetivos de la calidad Elaborar Matriz de necesidades por área (adecuaciones) Implementar el sistema de gestión Implementar el sistema de gestión para proteger a los trabajadores Cumpla con las normativas para los trabajadores y no hayan accidentes o muerte por causas relacionadas por el trabajo seguimiento del plan se observa que el Sistema General de Riesgos Laborales que se formulen apuntes a necesidades reales y se optimice la destinación de los recursos del Sistema general de riesgos laborales. Proporcionar información importante pedir permiso para nuevos proyectos más avanzado Realizar documentos donde explique la llegada y la exportación de productos para un fin en la empresa Mantener informado acerca de las actividades buscar generar áreas de oportunidad para el desarrollo económico Policía Ajustar propuesta definitiva Bomberos Ejecución de la obra Cruz Roja Comité Internacional de la Cruz Roja Defensa Civil Solicitar cotizaciones a proveedores Ejército Proteccion , resguardo de la seguridad Seleccionar proveedores Compra de viscosimetro brookfield Definir escala salarial y ajustar los salarios Ejecutar el plan de capacitación Experiencias exitosas en prevención, control, disuasión e investigación de delitos y comportamientos contrarios a la convivencia. Prestar un servicio en caso de emergencia , robo es una herramienta de gestión sistemática y transparente que permite dirigir y evaluar el desempeño institucional, en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios a cargo de las entidades y agentes obligados, enmarcado en los planes estratégicos y de desarrollo de tales entidades la prevención y la eliminación de aquello que pueda perturbar la tranquilidad, la seguridad, la salubridad, el urbanismo, la moral pública y algunos aspectos económicos ligados al orden público. Dar celeridad a los Consejos de Seguridad y los Comités Civiles de Convivencia ayuda a las capacitaciones de primeros auxilios de emergencias en las empresa capacitar a las empresas en respuesta de emergencias Fortalecer la gestion de prevencion y proteccion ciudadana a través del sistemas de análisis, evaluaciones, planificación de acciones de reducción de riesgos de incendios y la vinculación de la comunitaria permanente Ayudar a proteger a la comunidad, asesorando e informando a los ciudadanos acerca de la seguridad y prevención de incendios. Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y control existentes al interior de la empresa para prevención, preparación y respuesta ante emergencias, así como las capacidades existentes en las redes institucionales y de ayuda mutua Su propósito es proteger la vida y la salud y hacer respetar a la vida humana. brindarle asesoramiento sobre mejores prácticas, cuestiones logísticas sobre las donaciones recibidas y formas de poner las actividades de sus empleados al servicio de los objetivos estratégicos de su empresa. Es una herramienta para el bienestar , la protección y desarrollo empresarial Salvar vidas, prevenir y aliviar el sufrimiento humano en todas las circunstancias fortaleciendo Prevenir y aliviar, en cualquier circunstancia en la cual sea su deber intervenir, el sufrimiento y la desprotección de las personas afectadas por contingencias ocasionales Identificación de necesidades de actualización de compra de equipos Planificar, dirigir, promover, supervisar y evaluar la ejecución de actividades y proyectos en materia de prevención de desastres, relacionados con la identificación de peligros, determinación de vulnerabilidades, evaluación de riesgos, reducción de riesgos y mitigación de riesgos. prevenir, reducir, atender y reparar los daños a personas y bienes que pudieran causar o causen los desastres o calamidades. gestionar del riesgo de desastres, acción social y gestión ambiental, para contribuir a la seguridad, el bienestar y la calidad de vida de la población en el territorio nacional Implementar acciones dirigidas a la recuperación frente a las emergencias, situaciones de desastre o calamidad pública, para apoyar el restablecimiento de las condiciones socioeconómicas, ambientales y físicas de la población afectada o vulnerable. Conformar y capacitar brigadas: de rescate, evacuación, primeros auxilios manteniendo y mejorando el Sistema Integrado de Gestión, buscando así satisfacer los requerimientos de la sociedad y las partes interesadas. defender la soberanía y la integridad territorial. se rige bajo los parámetros del Sistema Integral de Gestión (SIG), para garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Fuerza, a través de diferentes procesos de planeación. Conducir operaciones militares orientadas a defender la soberanía, la independencia y la integridad territorial, Proteger a la población civil, los recursos privados y estatales, para contribuir a generar un ambiente de paz, seguridad y desarrollo, que garantice el orden constitucional de la nación. Compra de equipos varios (balanza de humedad, grindometro, otros) Compra de chiller para enfriar los molinos y optimizar su desempeño Compra de agitadores industriales para aumentar la capacidad de producción en vinilos Entrenamiento y capacitación en el uso de los equipos Analizar el mercado, identificando las necesidades de potenciales clientes en materias primas e insumos Seleccionar y contratar asesor comercial para la ventas de materias primas e insumos Cotizar bodega para almacenamiento de materia prima e insumos Gestionar y aprobar los recursos para la compra de la bodega Comprar bodega para almacenamiento de MP e Insumos. Identificar alianzas con entidades privadas que desarrollen programas de bienestar al colaborador Establecer un plan de bienestar al colaborardor Implementación del plan de bienestar al colaborador Realizar un estudio de nivelación salarial, para toma de decisiones de ajuste Establecer un plan de incentivos y bienestar al trabajador Ejecutar plan de Incentivos y bienestar al trabajador Identificar las necesidades de capacitación del personal administrativo y operativo de la empresa, para establecer el plan/programa de capacitación Acciones de estrategia aumentar la participación en el mercado Acciones de estrategia mejorar y actualizar la infraestructura de la empresa Acciones de estrategia renovación tecnológica en planta y laboratorio Acciones de estrategia alianzas estratégicas con proveedores para distribución de materia prima Acciones de estrategia retener y desarrollar el personal de la organización