Matriz legal del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo, Apuntes de Legislación Tributária

¡Descarga Matriz legal del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo y más Apuntes en PDF de Legislación Tributária solo en Docsity! GS SERVICIOS SAS - MATRIZ LEGAL - SG-SST 1 de 19 GS Servicios S.A.S Versión 1.0 COORDINACIÓN HSE Revisión 8/1/2018 MATRIZ LEGAL 1 de 16 Razón Social GS. Global Servicios s.a.s Objeto social Control de activos físicos Elaboración Coordinación HSE Fecha de elaboración 11/19/2018 Fecha de actualización Pendiente Ítem Norma Año Titulo Art. aplicable Descripción requisito Evidencia de cumplimiento Responsable Observaciones PLANEAR Dec.1607 2002 Ar.1 Art.2 Tabla clasificación de actividades económicas según código CIIU V4 Dec.1295 1994 Art. 26 Tabla clasificación de riesgos laborales Dec.1530 dec.1072 Registro de centros de trabajo ante la ARL GERENCIA Resolución 1016 1989 Art.4 GERENCIA De. 2663 1950 Código sustantivo trabajo Documentación de soporte y recursos Ley 1562 2012 Art 26 GERENCIA Dec.1072 2015 Reglamento único sector trabajo Art 2.2.4.6.11 Clasificación de actividades económicas para el SGRL Apropiada clasificación de actividad económica GERENCIA ÁREA LEGAL Administración del sistema general de riesgos laborales Clasificación por centros de trabajo riesgo I-IV-V GERENCIA ÁREA LEGAL 1996 2015 Decreto único reglamentario del sector trabajo Art.104 Art 2.2.4.3.9 Cuando una empresa tenga más de un centro de trabajo podrán clasificarse los trabajadores de uno o más de ellos en una clase de riesgo diferente. Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país. El programa de SST de las empresas y lugares de trabajo, deberá desarrollarse de acuerdo con su actividad económica y será especifico. El programa de Salud Ocupacional de las empresas y lugares de trabajo, deberá desarrollarse de acuerdo con su actividad económica y será especifico. Documentación de soporte y recursos. Designación de responsable. Art. 348 modificado decreto 13 de 1967 Art. 10 Todo patrono o empresa están obligados a suministrar y acondicionar locales y equipos de trabajo que garanticen la seguridad y salud de los trabajadores: a hacer practicar los exámenes médicos a su personal y adoptar las medidas de higiene indispensables para la protección de la vida, la salud y la moralidad de los trabajadores a su servicio. GERENCIA HSE Modifíquese el literal g) y adiciónese el parágrafo 2 al artículo 21 del Decreto número 1295 de 1994 Facilitar los espacios y tiempos para la capacitación de los trabajadores a su cargo en materia de salud ocupacional y para adelantar los programas de promoción y prevención a cargo de las Administradoras de Riesgos Laborales. Parágrafo 2°: Referente al teletrabajo, las obligaciones del empleador en Riesgos Laborales y en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST son las definidas por la normatividad vigente. Programa de capacitación Registros Definir los requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y salud en el trabajo necesarios para sus trabajadores, desarrollar un programa de capacitación que proporcione conocimiento para identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, hacerlo extensivo a todos los niveles de la organización incluyendo a trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión. Parágrafo 1°. El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo –SST, debe ser revisado mínimo una (1) vez al año, con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y la alta dirección de la empresa: con el fin de identificar las acciones de mejora. Programa de capacitación. Registros HSE COPASST GS SERVICIOS SAS - MATRIZ LEGAL - SG-SST 2 de 19 De. 2663 1950 Código sustantivo trabajo Art.57 Designación de responsable GERENCIA Dec.2663 1950 Código sustantivo trabajo Art.104 Solicitar reglamento firmado por gerencia Dec.2663 1950 Código sustantivo trabajo Art.349 Solicitar reglamento firmado por gerencia GERENCIA Ley 962 2005 Art 55 NA Dec.2663 1950 Código sustantivo trabajo Art.351 El reglamento debe mantenerse fijado en dos (2) lugares visibles del local del trabajo GERENCIA Dec.1072 2015 Art 2.2.4.6.4 GERENCIA Decreto 1072 2015 Art 2.2.4.6.16 Resultados de la evaluación inicial Dec.1072 2015 Art 2.2.4.6.5 GERENCIA Dec.1072 2015 Art 2.2.4.6.6 Obligaciones especificas del empleador. Obligaciones especificas del trabajador. Toda empresa debe poder un reglamento interno de trabajo que determine las condiciones bajo las que se deben desarrollar las actividades a nivel legal y de normatividad. GERENCIA ÁREA LEGAL Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciación de labores. Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos. Supresión de la revisión y aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad por el Ministerio de la Protección Social. El artículo 349 del Código Sustantivo del Trabajo, quedará así: "Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciación de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. Reglamento de higiene y seguridad industrial Verificar existencia y ubicación en sitio accesible del reglamento de higiene y seguridad industrial. Decreto único reglamentario del sector trabajo El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la participación de los trabajadores y/o contratistas, garantizando la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo. a través de la implementación, mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestión cuyos principios estén basados en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar). Sistema de gestión en Seguridad y salud en el trabajo Cronograma de actividades Decreto único reglamentario del sector trabajo Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG- SST. La evaluación inicial deberá realizarse con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente. HSE ARL Decreto único reglamentario del sector trabajo Política de seguridad y salud en el trabajo. art 5. Decreto 1443 de 2014. El empleador o contratante debe establecer por escrito una política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) que debe ser parte de las políticas de gestión de la empresa, con alcance sobre todos sus centros de trabajo y todos sus trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas. Esta política debe ser comunicada al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda de conformidad con la normatividad vigente. Política en SST. Actas de socialización con el Copasst. Registros de divulgación Decreto único reglamentario del sector trabajo Requisitos de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). El compromiso de la empresa hacia la implementación del SST de la empresa para la gestión de los riesgos laborales. Ser específica para la empresa y apropiada para la naturaleza de sus peligros y el tamaño de la organización. Ser concisa, fechada y firmada por el representante legal de la empresa. Debe ser difundida a todos los niveles de la organización y estar accesible a todos los trabajadores y demás partes interesadas, en el lugar de trabajo. Ser revisada como mínimo una vez al año y de requerirse, actualizada acorde con los cambios tanto en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), como en la empresa. Política en SST. Actas de socialización con el Copasst. Registros de divulgación GERENCIA HSE GS SERVICIOS SAS - MATRIZ LEGAL - SG-SST 5 de 19 Dec.1072 2015 Decreto único sector trabajo Decreto Ley 1295 1994 Art 91 numeral 1 literal a. GERENCIA De. Ley 1295 1994 Art. 34 ARL De. 582 2016 Campañas informativas ARL Res. 2013 1986 Ley 1562 2012 Art 3 Res.1401 2007 Art 12 Resolución 2346 2007 Art 4 Procedimiento evaluaciones médicas Art.2.2.4.2.2.5 Art. 2.2.4.2.2.13 Art. 2.2.4.2.3.4 Art.2.2.4.3.7 Art. 2.2.4.6.28. num.3 Art. 2.2.1.6.4.8 Art.2.2.1.6.4.7 Afiliación por medio de contratante. Pago de cotizaciones Afiliación y pago a estudiantes Plazo para el pago de cotizaciones Verificar el pago de obligaciones periódicamente y antes de iniciar labores por contratistas. Monto de cotizaciones al sistema de pensiones. Porcentajes de cotización empleado empleador. Lista de trabajadores del contratista, por prestación de servicios comparado con planilla de pago de aportes a seguridad social realizando muestreo según numero de trabajadores GERENCIA CONTABILIDAD HSE Organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales Sanciones al empleador por incumplimiento en la afiliación a la administradora de riesgos profesionales de sus trabajadores Planilla aportes seguridad social Afiliaciones ARL Requerimientos de aportes a seguridad social incluida ARL a contratistas y personas naturales. Organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales Todo afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales que sufra un accidente de trabajo o una enfermedad profesional, o como consecuencia de ellos se incapacite, se invalide o muera, tendrá derecho a que este Sistema General le preste los servicios asistenciales y le reconozca las prestaciones económicas . Actas cotización riesgos laborales. Reportes de accidentes de trabajo De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1636 de 2013 y el artículo 77 de la Ley 1753 de 2015 Art. 2.2.6.1.3.1 al Art 2.2.6.1.3.26. Las prestaciones económicas que serán reconocidas a la población cesante que cumpla con los requisitos dispuestos en las mismas, consistirán en el pago de la cotización a los Sistemas de Salud y Pensiones del Sistema General de Seguridad Social Integral, el reconocimiento de la cuota monetaria del subsidio familiar y la entrega de los bonos de alimentación, en los términos de la presente sección. Lo anterior, con el objetivo de facilitar la reinserción de la población cesante en el mercado laboral, en condiciones de dignidad, mejoramiento de la calidad de vida, permanencia y formalización. Organización y funcionamiento de los comités Copasst Art.2 Art.3 Art.11 Numero igual de representantes en trabajadores y empleador. Comités para menos de 10 trabajadores. Funciones del comité copasst. Solicitar acta delegación de vigía o soportes de convocatoria y elección de copasst. GERENCIA HSE Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical. Procedimientos de reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales GERENCIA TRABAJADORES ARL EPS FONDOS DE PENSIONES Reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo Si como resultado de cualquiera de las evaluaciones médicas ocupacionales practicadas a un trabajador, se diagnostica enfermedad común o profesional, el médico que la realice tiene la obligación de remitir al trabajador a los servicios de atención en salud que se requieran. Así mismo, cuando como consecuencia de la evaluación médica ocupacional realizada, se presuma la existencia de una enfermedad profesional, el empleador procederá a reportar la enfermedad, utilizando el formato y siguiendo las instrucciones establecidas en la normatividad vigente. Procedimientos de reporte enfermedades laborales GERENCIA HSE TALENTO HUMANO IPS O MÉDICO TRATANTE Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales. El médico debe respetar la reserva de la historia clínica ocupacional y sólo remitirá al empleador el certificado médico, indicando las restricciones existentes y las recomendaciones o condiciones que se requiere adaptar para que el trabajador pueda desempeñar la labor. IPS MÉDICO LABORAL O MÉDICO TRATANTE GS SERVICIOS SAS - MATRIZ LEGAL - SG-SST 6 de 19 Resolución 2346 2007 Art. 6 Procedimientos evaluaciones médicas GERENCIA 2007 2012 Art. 14 Ar140 Certificados de aptitud médica ocupacional HSE Res.2346 2007 GERENCIA Res. 1995 1999 Art 14 De. 2463 2001 Art. 24 2002 Art. 9 De. 2463 2001 Art. 10 GERENCIA Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales Evaluaciones médicas ocupacionales de egreso. El empleador deberá informar al trabajador sobre el trámite para la realización de la evaluación médica ocupacional de egreso. Parágrafo. Si al realizar la evaluación médica ocupacional de egreso se encuentra una presunta enfermedad profesional o secuelas de eventos profesionales ¿no diagnosticados ¿ocurridos durante el tiempo en que la persona trabajó? El empleador elaborará y presentará el correspondiente reporte a las entidades administradoras, las cuales deberán iniciar la determinación de origen. Res.1401 De. ley 19 Reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo Reportar a la dirección territorial y ARL los accidentes graves y/o mortales teniendo como plazo 2 días hábiles siguientes al evento y elaborar el informe de investigación en los 15 días siguientes a la ocurrencia. Regula práctica de evaluaciones medicas ocupacionales y manejo del contenido de historias clínicas. Art.3 Art.4 Art.5 Art.8 El empleador se obliga a realizar evaluaciones de ingreso, periódicas de egreso y post-incapacidad. El empleador se obliga a informar al medico de los perfiles de cargo, tareas y medio en que el trabajador desarrolla su labor. El empleador tiene la obligación de realizar evaluaciones médicas cada vez que este cambie de ocupación. Toda evaluación medica debe ser firmada por el medico y empleado con indicación de los números de registro medico, licencia en sst, los conceptos médicos restricciones y recomendaciones pertinentes. Certificados de consentimiento informado batería factores de riesgo psicosocial Por la cual se establecen normas para el manejo de la Historia Clínica Acceso a la historia clínica: Podrán acceder a la información contenida en la historia clínica, en los términos previstos en la Ley: El usuario, El Equipo de Salud y Las autoridades judiciales y de Salud en los casos previstos en la Ley. Procedimiento evaluaciones médicas Certificados de aptitud médica ocupacional. IPS TRABAJADORES AUTORIDADES JUDICIALES Integración, financiación y funcionamiento de las juntas de calificación de invalidez La solicitud ante la junta deberá contener el motivo por el cual se envía a calificación y podrá ser presentada por una de las siguientes personas: El afiliado o su empleador, el pensionado por invalidez o aspirante a beneficiario o la persona que demuestre que aquél está imposibilitado, para lo cual deberá anexar la copia del aviso a la administradora o entidad a cargo del reconocimiento de prestaciones o beneficios. El afiliado o su empleador, el pensionado por invalidez o el aspirante a beneficiario, podrá presentar la solicitud por intermedio de la administradora, compañía de seguros o entidad a cargo del pago de prestaciones o beneficios, o directamente ante la junta de calificación de invalidez. Protocolos de recepción y envió de documentación para calificación de origen GERENCIA ARL EPS LEY 776 Organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales. Estado de Invalidez Para los efectos del Sistema General de Riesgos Profesionales, se considera inválida la persona que por causa de origen profesional, no provocada intencionalmente, hubiese perdido el cincuenta por ciento (50%) o más de su capacidad laboral de acuerdo con el Manual Único de Calificación de Invalidez vigente a la fecha de la calificación. En primera instancia, la calificación de los porcentajes de pérdida de la capacidad laboral se hará por el equipo interdisciplinario establecido en el artículo 6o. de la presente ley, dentro del mes siguiente a la fecha en que e hubiere concluido el proceso de rehabilitación integral, de existir discrepancias se acudirá a las Juntas de Calificación de Invalidez, quedando a cargo de la entidad de Seguridad Social correspondiente el pago de honorarios y demás gastos que se ocasionen. El costo del dictamen será a cargo de la Administradora de Riesgos Profesionales, pero el empleador o el trabajador podrán acudir directamente ante dichas juntas. Actas mesas laborales Reportes de accidentes de trabajo JUNTAS DE CALIFICACIÓN DE INVALIDEZ ARL Integración, financiación y funcionamiento de las juntas de calificación de invalidez Remisión de documentos e historia clínica. PARAGRAFO 1º-Es obligación de los empleadores suministrar la información requerida para la calificación, tanto por solicitud de las entidades administradoras competentes, como aquellas que puedan ser requeridas por las juntas de calificación de invalidez. Protocolos de recepción y envió de documentación para calificación de origen GS SERVICIOS SAS - MATRIZ LEGAL - SG-SST 7 de 19 Res.2346 Res. 957 2007 2005 LEY 776 2002 Art. 10 Dec1072 2015 Decreto único sector trabajo Art.2.2.4.6.11 Registros prueba de la inducción impartida Resolución 4050 1994 Art 1 Ley 776 2002 Art. 4 y 8 Resolución 4050 1994 Art.2 GERENCIA Resolución 4050 1994 Art 3 GERENCIA Decreto 1295 1994 Art. 35 literal c art.63. Actas de capacitación de la ARL. HSE Dec.1072 2015 Decreto único del sector trabajo Regula práctica de evaluaciones medicas ocupacionales y manejo del contenido de historias clínicas. Reglamento del instrumento andino de SST Art.11 Art.13 Art.16 Art.17 Art.16 El costo de las evaluaciones medicas ocupacionales estará a cargo del empleador. El empleador esta obligado a practicar evaluaciones medicas de acuerdo aros factores de riesgo detectados. La historia clínica ocupacional y documentos que allí reposen son estrictamente confidenciales por lo que no podrán comunicarse mas allá del paciente. La EPSs o IPS asignada será la única que tendrá la guarda de estas historias clínicas. Evaluaciones medicas y conceptos médicos, acta de custodia de exámenes GERENCIA EPS IPS Organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales. Monto de la pensión de invalidez: Todo afiliado al que se le defina una invalidez tendrá derecho, desde ese mismo día a las siguientes prestaciones económicas, según sea el caso: a) Cuando la invalidez es superior al cincuenta por ciento (50%) e inferior al sesenta y seis por ciento (66%), tendrá derecho a una pensión de invalidez equivalente al sesenta por ciento (60%) del ingreso base de liquidación b) Cuando la invalidez sea superior al sesenta y seis por ciento (66%), tendrá derecho a una pensión de invalidez equivalente al setenta y cinco por ciento (75%) del ingreso base de liquidación c) Cuando el pensionado por invalidez requiere el auxilio de otra u otras personas para realizar las funciones elementales de su vida, el monto de la pensión de que trata el literal anterior se incrementa en un quince por ciento (15%). Actas mesas laborales Reportes de accidentes de trabajo ARL FONDO DE PENSIONES Es obligatorio impartir inducción y re-inducción al trabajador en el cual se expliquen aspectos generales sobre la actividad que incluya la identificación y control peligros y riesgos a los cuales encuentra expuesto en busca de la prevención de accidentes y enfermedades. GERENCIA TALENTO HUMANO HSE Por la cual se aclara una resolución 3716 de 1994 Todo empleador está obligado a informar, tanto a los aspirantes a un puesto de trabajo, como a los trabajadores vinculados, los riesgos a que puedan verse expuestos en la ejecución de la labor respectiva, lo cual no lo exonera de la responsabilidad de prevenir riesgos profesionales. Programa de inducción Registros de inducción aleatorios del personal de la sede GERENCIA HSE Organización administración y prestación del sistema general de riesgos Reincorporación al trabajo. Al terminar el período de incapacidad temporal, los empleadores están obligados, si el trabajador recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeñaba, o ha reubicarlo en cualquier otro para el cual esté capacitado, de la misma categoría. Afiliación y soportes del pago de afiliaciones a riesgos laborales. Procedimientos de reincorporación laboral GERENCIA Por la cual se aclara una resolución 3716 de 1994 No se podrá ordenar la práctica de la prueba de embarazo como requisito previo a la vinculación de una trabajadora, salvo cuando las actividades a desarrollar estén catalogadas como de alto riesgo en el artículo 1° del decreto 1281 de 1994 y en el numeral 5° del artículo 2° del decreto 1835 de 1994. Profesiograma, evaluaciones médicas, procedimiento de readaptación de tareas y reubicación laboral. Por la cual se aclara una resolución 3716 de 1994 El empleador estará obligado a reubicar a la trabajadora embarazada en un puesto de trabajo que no ofrezca exposición a factores que puedan causar embriotoxicidad, foto toxicidad o teratogenicidad. Profesiograma, evaluaciones médicas, procedimiento de readaptación de tareas y reubicación laboral. Organización del sistema de riesgos laborales Capacitación a copasst o viguita por parte de la ARL. Comité copazo pasara a llamarse copasst y se re güira por decreto 2013. Art.2.2.4.1.6 parágrafo 2 Art.22.4.6.8 numeral 9 Art.2.2.4.6.11 parágrafo 1 Art.2.2.4.6.12 numeral 10 Art.2.2.4.6.32 parágrafo 2 Art.2.2.4.6.34. numeral 4 Acción de mejora en coherencia con la política. Participación de todos los trabajadores en temas de SST. Programa de capacitación según peligros detectados. Soportes de convocatoria y elección copasst. Informar a los trabajadores de las causas de los accidentes para su participación. Solicitar actas de reunión mensuales del ultimo año y soporte de las gestiones HSE COPASST GS SERVICIOS SAS - MATRIZ LEGAL - SG-SST 10 de 19 Res.2646 De. 1072 1979 Art. 2 Res. 2844 2007 Art. 1 Dec.1295 2008 Art. 6 Res. 2646 2008 Art. 6 Factores psicosociales extra laborales que deben evaluar los empleadores. GERENCIA Decreto 1227 2005 Art 75 Ley 9 1979 Código sanitario nacional Art.98 Mediciones ambientales Ley 181. 1995 Art 23 Programas de bienestar Res 2400 1994 fomentar estilo de vida y entorno saludable de acuerdo a los perfiles epidemiológicos. Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina preventiva, Higiene y Seguridad Industrial Informes de actividades y desarrollo de programas HSE ARL Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia. Adoptar las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para: a) Dolor lumbar inespecífico y enfermedad discal relacionados con la manipulación manual de cargas y otros factores de riesgo en el lugar de trabajo; b) Desórdenes músculo-esqueléticos relacionados con movimientos repetitivos de miembros superiores (Síndrome de Túnel Carpiano, Epicondilitis y Enfermedad de Quervain); c) Hombro doloroso relacionado con factores de riesgo en el trabajo; d) Neumoconiosis (silicosis, neumoconiosis del minero de carbón y asbestosis). Sistemas de vigilancia epidemiológica Osteomuscular APT GERENCIA HSE 2008 2015 Intervención de riesgo psicosocial Decreto único del sector trabajo Art.18 Art. 2.2.4.6.12 numeral 4. Perfil sociodemográfico. Informe de las condiciones de salud en concordancia con los riesgos de la organización. Caracterización de las condiciones sociales. Informe condiciones de salud TALENTO HUMANO IPS O MÉDICO LABORAL HSE Res. 2646 Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional. Factores psicosociales intra-laborales que deben evaluar los empleadores. La evaluación de los factores psicosociales del trabajo comprende la identificación tanto de los factores de riesgo como de los factores protectores, con el fin de establecer acciones de promoción de la salud y prevención de la enfermedad en la población trabajadora. Diagnostico factores de riesgo psicosocial Planes de acción control factores de riesgo psicosocial Sistema de vigilancia de factores de riesgo psicosocial TALENTO HUMANO HSE Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional. Diagnostico factores de riesgo psicosocial Planes de acción control factores de riesgo psicosocial Sistema de vigilancia de factores de riesgo psicosocial Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto-ley 1567 de 1998. De conformidad con el artículo 24 del Decreto-ley 1567 de 1998 y con el fin de mantener niveles adecuados de calidad de vida laboral, las entidades deberán efectuar los siguientes programas: Diagnostico factores de riesgo psicosocial Planes de acción control factores de riesgo psicosocial Sistema de vigilancia de factores de riesgo psicosocial. GERENCIA TALENTO HUMANO ARL Medir el clima laboral, por lo menos cada dos años y definir, ejecutar y evaluar estrategias de intervención. GERENCIA TALENTO HUMANO fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento de tiempo libre En cumplimiento del artículo 21 de la Ley 50 de 1990, las empresas con más de 50 trabajadores programarán eventos deportivos, de recreación, culturales y de capacitación directamente, a través de las cajas de compensación familiar o mediante convenio con entidades especializadas. GERENCIA TALENTO HUMANO Organización y administración del sistema general de riesgos laborales. Art. 35 numeral 4 Solicitar los programas de vigilancia epidemiológica y soportes de cumplimiento. ARL HSE GS SERVICIOS SAS - MATRIZ LEGAL - SG-SST 11 de 19 Ley 1355 1979 HSE Res.1075 2009 Art. 5 Promover durante la jornada laboral pausas activas para los empleados Dec.2663 1992 Art. 1 Resolución 1956 2008 Art 2 GERENCIA Decreto 2663 1950 Código sustantivo del trabajo. Art.60 TRABAJADORES Decreto 1108 1994 Art. 39 GERENCIA Ley 1109 2006 Ley 9 1950 Código sanitario nacional Art 207 GERENCIA Ley 9 1979 Código sanitario nacional GERENCIA Ambiente Ley 29 1992 Protocolo de Montreal Sustancias agotadoras de la capa de ozono. (No uso de extintores solkaflan) HSE Res.1297 2010 Art.16 Disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad Art 388-393 En los establecimientos de trabajo, en donde los trabajadores tengan que manejar (levantar) y transportar materiales (carga), se instruirá al personal sobre métodos seguros para el manejo de materiales, y se tendrán en cuenta las condiciones físicas del trabajador, el peso y el volumen de las cargas, y el trayecto a recorrer, para evitar los grandes esfuerzos en estas operaciones. Profesiograma, Sistema de vigilancia epidemiológica Osteomuscular Define la obesidad y enfermedades crónicas no transmisibles como inclusivas dentro de los programas de P y P. Solicitar el programa y evidencias de su cumplimiento HSE COPASST TALENTO HUMANO ENCARGADOS DE ÁREA Reglamenta actividades de salud ocupacional Se establecerán campañas especificas tendientes a prevenir la fármaco dependencia, alcoholismo y tabaquismo dirigidas a los trabajadores. Solicitar el programa y evidencias de su cumplimiento. TALENTO HUMANO ARL Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o de tabaco. Prohíbase fumar en áreas interiores o cerradas de los lugares de trabajo y/o de los lugares públicos. Política de no alcohol, no tabaco, no drogas Señalización Prohibiciones a los trabajadores: prohíbe a los trabajadores. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcóticos o drogas enervantes. Política de no alcohol, no tabaco, no drogas. Campaña de no alcohol, no tabaco, no drogas. Por el cual se sistematizan, coordinan y reglamentan algunas disposiciones en relación con el porte y consumo de estupefacientes y sustancias psicotrópicas. En el reglamento interno de trabajo a que se refieren los artículos 104 a 125 del Código Sustantivo de Trabajo es obligación del patrono consagrar las prohibiciones de uso y consumo de estupefacientes y sustancias psicotrópicas Reglamento interno de trabajo Política de no alcohol, no drogas, no tabaco Por medio de la cual se aprueba el convenio marco de la OMS para el control del tabaco Art. 3 Art. 14 ítem 2 El objetivo de este Convenio y de sus protocolos es proteger a las generaciones presentes y futuras contra las devastadoras consecuencias sanitarias, sociales, ambientales y económicas del consumo de tabaco - Para alcanzar los objetivos del Convenio y de sus protocolos y aplicar sus disposiciones, las Partes se guiarán, entre otros, por los principios: - Todos deben estar informados de las consecuencias sanitarias, la naturaleza adictiva y la amenaza mortal del consumo de tabaco y de la exposición al humo - Promoverá y fortalecerá la concienciación del público acerca de las cuestiones relativas al control del tabaco utilizando de forma apropiada todos los instrumentos de comunicación disponible - Idear y aplicar programas eficaces de promoción del abandono del consumo de tabaco en lugares tales como instituciones docentes, unidades de salud, lugares de trabajo y entornos deportivos. Política de no alcohol, no tabaco, no drogas Campaña de no alcohol, no tabaco, no drogas GERENCIA TALENTO HUMANO HSE TRABAJADORES El empleador puede contratar libremente la asistencia médica que debe suministrar según lo dispuesto en este Capítulo, pero, en todo caso, con un médico graduado o facultado legalmente para ejercer su profesión. Plan de emergencias programa de capacitación en emergencias Registro médico Art. 10 Art. 285 Todo vertimiento de residuos líquidos deberá someterse a los requisitos establecidos por el min de salud. Observación directa comprobar el cumplimiento del criterio . Sistemas de recolección selectiva y gestión ambiental de residuos pilas o acumuladores. Separar los residuos de pilas o acumuladores de material solido domestico para su entrega en puntos de recolección Elementos par recolección de pilas o acumuladores HSE COPASST TRABAJADORES GS SERVICIOS SAS - MATRIZ LEGAL - SG-SST 12 de 19 Res 1512 2010 Obligaciones de los consumidores apoyo a las autoridades municipales y ambientales Res. 1511 1011 Obligaciones de los consumidores apoyo a las autoridades municipales y ambientales De. 3450 2008 Art 1 Res.2400 1979 Código sanitario nacional Art 198 Art.199 Programa de residuos HSE Ley 9 1979 Inspecciones de seguridad Res.2400 1979 Código sanitario nacional Art. 285 GERENCIA Res 2400 1979 Art 36 Control de insectos, roedores, plagas Programa mantenimiento instalaciones GERENCIA 1979 GERENCIA Dec.1072 2015 Decreto único del sector trabajo Comprobar registros estadísticos. HSE Ley 378 1997 Art. 15 Res.2400 2015 Decreto único del sector trabajo Dec.1072 1979 HSE Sistemas de recolección selectiva y gestión ambiental de residuos de computadores o periféricos. Art.15 Art. 16 Acta entrega de residuos electrónicos en sitios autorizados. Programa recolección de residuos computa. GERENCIA HSE COPASST Sistemas de recolección selectiva y gestión ambiental de residuos Bombillas y adaptación de dispositivos Art.15 Art. 16 Acta entrega de residuos electrónicos en sitios autorizados. Programa recolección de residuos Bombillas. GERENCIA HSE COPASST Por el cual se dictan medidas tendientes al uso racional y eficiente de la energía eléctrica Objeto y campo de aplicación. En el territorio de la República de Colombia, todos los usuarios del servicio de energía eléctrica sustituirán, conforme a lo dispuesto en el presente decreto, las fuentes de iluminación de baja eficacia lumínica, utilizando las fuentes de iluminación de mayor eficacia lumínica disponibles en el mercado. Matriz de peligros Evaluaciones ocupacionales de iluminación GERENCIA TRABAJADORES EN GENERAL ARL Toda edificación estará dotada de un sistema de almacenamiento de basuras que impida el acceso y la proliferación de insectos, roedores y otras plagas. Los recipientes para almacenamiento de basuras serán de material impermeable, provistos de tapa y lo suficientemente livianos para manipularlos con facilidad. Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Art. 25 Art. 26 Art. 27 Art. 28 Ubicación de casinos en áreas alejadas de contaminación. Estado de paredes. Ventilación Sistema de extracción. Limpieza. GERENCIA HSE Los establecimientos industriales deberán contar con agua potable en la cantidad requerida para la actividad que se desarrolle. Observación directa comprobar el cumplimiento del criterio. Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO Disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad Art. 24 Art. 42 Instalar suministro de agua potable por cada 50 trabajadores para su enfriamiento con cámaras cerradas y su llave para la salida de agua fresca, en ningún caso recipientes abiertos. Verificación de cumplimiento de criterio dejando registro fotográfico. Art .2.2.4.6.19 Art. 2.2.4.6.20 Art.2.2.4.6.21 Art. 2.2.4.6.22 Ficha técnica para los indicadores. Construcción y evaluación de los indicadores de estructura. Construcción y evaluación de indicadores proceso. Construcción y evaluación de los indicadores resultado. "Convenio número 161, sobre los servicios de salud en el trabajo" adoptado por la 71 Reunión de la Conferencia General de la Organización Internacional del Trabajo, OIT, Ginebra, 1985. Los servicios de salud en el trabajo deberán ser informados de los casos de enfermedad entre los trabajadores y de las ausencias del trabajo por razones de salud, a fin de poder identificar cualquier relación entre las causas de enfermedad o de ausencia y los riesgos para la salud que pueden presentarse en los lugares de trabajo. Programas de gestión. Indicadores de accidentes y enfermedades laborales. Fichas técnicas de indicadores GERENCIA HSE Arts.2.2.4.6.15 Arts. 2.2.4.6.16 numeral 2 El empleador debe aplicar una metodología para la Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos. En la evaluación anual contemplar los cambios en procesos, equipos, materias primas etc. Matriz de peligros priorizando los peligros y estableciendo controles. HSE COPASST NIVEL DIRECTIVO Disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad Capitulo Yal VII Arts. 63 al 152 Establecimiento de las actividades de promoción y control de los peligros físicos, biológicos, ergonómicos, químicos de seguridad, públicos, psicosocial y físicos entre otros. Verificar el cumplimiento de las medidas de prevención y control por parte de los trabajadores de acuerdo a los planes de prevención y control descritos. GS SERVICIOS SAS - MATRIZ LEGAL - SG-SST 15 de 19 Res. 1409 2012 Art. 17 Res. 1409 2012 Art. 18 Res. 1409 2012 Arts. 21 y 22 GERENCIA De. 2363 1979 Rotulación de contenedores y recipientes que contengan sustancias toxicas. HSE Reglamento de trabajo seguro en alturas Permiso de trabajo en alturas diligenciado por el trabajador o por el empleador y debe ser revisado y verificado en el sitio de trabajo por el coordinador de trabajo en alturas. El permiso de trabajo debe contener como mínimo lo siguiente: 1. Nombre (s) de trabajador (es). 2. Tipo de trabajo. 3. Altura aproximada a la cual se va a desarrollar la actividad. 4. Fecha y hora de inicio y de terminación de la tarea. 5. Verificación de la afiliación vigente a la seguridad social. 6. Requisitos de trabajador (requerimientos de aptitud). 7. Descripción y procedimiento de la tarea. 8. Elementos de protección personal 9. Verificación de los puntos de anclaje por cada trabajador 10. Sistema de prevención contra caídas 11. Equipos, sistema de acceso para trabajo en alturas. 12. Herramientas a utilizar 13. Constancia de capacitación o certificado de competencia laboral 14. Observaciones 15. Nombres y apellidos, firmas y números de cédulas de los trabajadores y de la persona que autoriza el trabajo. Programa de gestión para trabajo en alturas: sistema de permisos de trabajo COORDINADOR DE TRABAJO EN ALTURAS Reglamento de trabajo seguro en alturas Permiso de trabajo en alturas diligenciado por el trabajador o por el empleador y debe ser revisado y verificado en el sitio de trabajo por el coordinador de trabajo en alturas. El permiso de trabajo debe contener como mínimo lo siguiente: 1. Nombre (s) de trabajador (es). 2. Tipo de trabajo. 3. Altura aproximada a la cual se va a desarrollar la actividad. 4. Fecha y hora de inicio y de terminación de la tarea. 5. Verificación de la afiliación vigente a la seguridad social. 6. Requisitos de trabajador (requerimientos de aptitud). 7. Descripción y procedimiento de la tarea. 8. Elementos de protección personal 9. Verificación de los puntos de anclaje por cada trabajador 10. Sistema de prevención contra caídas 11. Equipos, sistema de acceso para trabajo en alturas. 12. Herramientas a utilizar 13. Constancia de capacitación o certificado de competencia laboral 14. Observaciones 15. Nombres y apellidos, firmas y números de cédulas de los trabajadores y de la persona que autoriza el trabajo. Programa de gestión para trabajo en alturas: sistema de acceso COORDINADOR DE TRABAJO EN ALTURAS ENCARGADOS DEL ÁREA Reglamento de trabajo seguro en alturas Establecer medidas de protección contra caídas pasivas; entre las cuales se encuentran sistemas de red de Seguridad para detención de caídas de personas y objetos; la cual debe soportar el impacto de la caída cumpliendo los requerimientos de distancia. Medidas activas; las cuales incluyen componentes de puntos de anclaje, conectores, soporte corporal, puntos de anclaje fijo, dispositivos de anclajes o conectores de anclaje portátiles, línea de vida horizontal, ganchos, mosquetones, conectores de posicionamiento, conectores de detención de caídas, eslingas con absolvedor de energía todos con resistencia certificada mínima de 5000 lb. Programa de gestión para trabajo en alturas: medidas de protección contra caídas Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Hojas de seguridad, inventario productos químicos, inspecciones, registros de capacitaciones. GS SERVICIOS SAS - MATRIZ LEGAL - SG-SST 16 de 19 Dec.1072 1950 Código sustantivo del trabajo GERENCIA EMERGENCIAS Ley 9 2015 Decreto único del sector trabajo Ley 9 1979 Art. 94 Alturas Ley 9 1979 Art. 114 GERENCIA Ley 2004 2004 ARL Ley 9 1979 Art.127 GERENCIA VERIFICAR Dec.1072 2015 Arts. 2.2.4.6.29 Dec.1072 2015 Arts. 2.2.4.6.31 GERENCIA Dec.1072 2015 Arts. 2.2.4.10.4 GERENCIA Art.57 Art. 205 Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidente o enfermedad. El empleador debe prestar al accidentado los primeros auxilios, aun cuando el accidente sea debido a provocación deliberada o culpa grave de la víctima. Todo empleador debe tener en su establecimiento los medicamentos necesarios para las atenciones de urgencias en casos de accidentes o ataque súbito de enfermedad. Plan de emergencias programa de capacitación en emergencias. Arts. 2.2.4.6.25 numerales 1 al 13 Plan Prevención preparación y respuesta ante emergencias que identifique las amenazas, análisis de vulnerabilidad, planos de emergencia, señalización y preparación de simulacros. Documento de conformación de brigada y soportes de capacitación. Verificar palmos de instalaciones que identifiquen áreas salidas de emergencia. GERENCI HSE BRIGADAS Por la cual se dictan medidas Sanitarias. Todas las aberturas de paredes y pisos, foros, escaleras, montacargas, plataformas, terrazas y demás zonas elevadas donde pueda existir riesgo de caídas, deberán tener la señalización, protección y demás características necesarias para prevenir accidentes. Inspecciones de seguridad locativos. Programa de señalización GERENCIA HSE Por la cual se dictan medidas Sanitarias. En todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal adiestrado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para la prevención y extinción de incendio. Plan emergencias, análisis de vulnerabilidad. Unificar Las Instrucciones Para La Vigilancia, Control Y Administración Del Sistema General De Riesgos Profesionales. Instrucciones Administradoras de riesgos profesionales Ítem 14 Brigada de emergencia, planes de emergencia y evacuación: Las Administradoras de Riesgos Profesionales deben asesorar a sus empresas afiliadas en la conformación, adiestramiento y capacitación de las brigadas de Emergencia (alarma y control, evacuación, incendio y primeros auxilios), planes de emergencia y en el proceso de información y la sensibilización a todos los trabajadores de las empresas sobre la importancia de dichas brigadas.(Ley 9ª de 1979, Resoluciones 2400 de 1979 y 1016 de 1989, Decreto 919 de 1989 y Decreto Ley 1295 de 1994, artículo 35). Las Administradoras de Riesgos Profesionales deben realizar campañas para la conformación, adiestramiento y capacitación de las brigadas de emergencia en sus empresas afiliadas, de acuerdo a los factores de riesgo y necesidades de las empresas. Inspecciones de seguridad locativos. Análisis de vulnerabilidad del centro de trabajo, Plan de emergencias. Por la cual se dictan medidas Sanitarias Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y los recursos necesarios para la prestación de primeros auxilios a los trabajadores. Plan de emergencias programa de capacitación en emergencias. Decreto único reglamentario del sector trabajo. El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Planificación de auditorias. Registros de auditorias HSE COPASST Decreto único reglamentario del sector trabajo. La alta dirección revisa una vez al año el SG SST y comunica sus resultados al copasst y al responsable del SG SST. Documento que consta la revisión anual por la alta dirección. Decreto único reglamentario del sector trabajo. Prohibiciones. Decreto 1637 de 2013. Art.3. En materia de intermediación se tendrán como prohibiciones las siguientes: - Los empleadores no podrán contratar corredores de seguros, agencias y agentes de seguros que no se encuentren en el registro único de intermediarios del sistema General de Riesgos laborales. Verificación del registro del intermediario de seguros en el sistema general de riesgos laborales. GS SERVICIOS SAS - MATRIZ LEGAL - SG-SST 17 de 19 Dec.1072 2015 Arts. 2.2.4.11.1 Registro de evidencias de divulgación. Dec.1352 2013 Art.20 Presupuesto, certificación de pagos. Res. 1178 2017 Dec. 1886 2015 Cap. 2. Art.11. N9 Talento humano, Tesoreria. Dec. 1886 2015 Cap. 2. Art.12. N3 HSE, Copasst, Jefe inmediato Dec. 1886 2015 Cap 3. Art. 15. N2 Actas y/o certificados de capacitación HSE, ARL Dec. 1886 2015 Capitulo 1 art 1 Actas de inspección HSE, Copasst, Dec. 1886 2015 Cap 3. Art. 23. Planillas de entrega de EPPS Decreto único reglamentario del sector trabajo. El presente decreto tiene por objeto establecer los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, señalar las garantías mínimas que se deben respetar para garantizar el derecho fundamental al debido proceso a los sujetos objeto de investigación administrativa, así como establecer normas para ordenar la clausura del lugar de trabajo y la paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas por inobservancia de la normativa de prevención de riesgos laborales, cuando existan condiciones que pongan en peligro la vida, la integridad y la seguridad personal de las y los trabajadores. ENTES DEL ESTADO PERTINENTES Junta regional de calificación de invalidez. Las Juntas Regionales y Nacional de Calificación de Invalidez recibirán de manera anticipada el equivalente a un (1) salario mínimo mensual legal vigente de conformidad con el salario mínimo establecido para el año en que se radique la solicitud, el cual deberá ser cancelado por el solicitante (ARL o empleador). El incumplimiento en el pago anticipado de honorarios será sancionado por las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo. Si la Junta Regional de Calificación de Invalidez actúa como perito por solicitud del inspector de trabajo del Ministerio del trabajo, los honorarios serán asumidos por parte del empleador. JUNTAS REGIONALES, NACIONALES MINISTERIO DE TRABAJO Por la cual se establecen requisitos técnicos y de seguridad para proveedores del servicio de capacitación y entrenamiento en protección contra caidas en trabajo en alturas. Art. 6 paragrafo 1, Art 15, 25,29,42,43, Art. 46 paragrafo 1 Los centros de capacitación y entrenamiento contaran con seguro de accidentes que garantice las prestaciones económicas y asistenciales para los aprendices en caso de presentarse un evento o enfermedad derivada del proceso de capacitación. Los espacios y equipamientos destinados para la capacitación y entrenamiento deberán garantizar la seguridad tanto del entrenador como del personal en entrenamiento. El centro de capacitación debe establecer, implementar y mantener un procedimiento para rescate en alturas que cumpla con lo establecido en la resolución. El centro de capacitación y entrenamiento deberá certificarse debidamente por el organismo nacional de acreditación de Colombia (ONAC) para obtener la certificación de calidad, el centro de capacitación y entrenamiento deberá estar certificado en la Norma Técnica Colombiana NTC6072, la anterior norma debera ser emitida a favor del centro para el respectivo registro en el aplicativo correspondiente. El centro de capacitación debera estar inscrito ante el ministerio de trabajo en el aplicativo diseñado para tal fin. El centro de capacitaci{on y entrenamiento debe contar con licencia de seguridad y salud en el trabajo. Reglamento de seguridad en las labores mineras Los trabajadores mineros deberan tener afiliación vigente al sistema de seguridad social integral y encontratse al día con el pago de aportes Planillas de afiliación y pago de seguridad social Reglamento de seguridad en las labores mineras 1896/2015 Los trabajdores mineros deberan utilizar en forma permanente y correcta los elementos y equipos de protección personal y demas dispositivos Inspeciones de elementos de protección personal Reglamento de seguridad en las labores mineras 1886/2015 Los trabajadoes en labores mineras subterraneas y trabajadores que adelanten labores de superficie relacionadas con estas se deben capacitar o certificar en competencias laborales en seguridad y salud en labores subterraneas en forma obligatoria. Reglamento de seguridad en las labores mineras …..Adoptar los procedimientos para efectuar la inspección vigilancia y control de todas las labores mineras subterraneas y las de superficie que esten relacionadas con estas. Reglamento de seguridad en las labores mineras El empleador tendra la necesidad de selcecionar, proporcinar y remplazar garantizar el mantenimineto delos EPP o equipos deproteccion personal sin costo alguno sin costo laguno de acuerdo alos peligros identificadaos Gerencia General, Gerencia control de activos, HSE