Guía avanzada de Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint, Monografías, Ensayos de Informática

¡Descarga Guía avanzada de Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint y más Monografías, Ensayos en PDF de Informática solo en Docsity! DS “é undaciónesplai ESE8cta Hess. ciudadanía comprometida ciudadanía conectada ordenador Práctico Guía 6. Edición 2016 Office avanzado Con el apoyo de Financiado por: Y rOSCUDARDAD | OTROS FINES DE INTERÉS SOCIAL mE Microsoft Créditos Fundación Esplai - Ciudadanía Comprometida 2016 Material bajo licencia Creative Commons de Atribución — No comercial — Compartir igual 4.0 CO LETS Esto significa que puedes copiar, distribuir y comunicar públicamente esta obra, así como generar obras derivadas siempre y cuando se nombre a los autores originales, no se haga con finalidad comercial, y se comparta con la misma licencia. Creación de los contenidos para la web ordenadorpractico.es a partir de los materiales originales de 2006. Miguel Ángel Rubio y Montse Mateo. Adaptación de los materiales web a formato físico e impresión: Danigraf MK S.L. Coordinación: Cristina Espinosa y Gabriel González Este material se ha desarrollado con el apoyo de Microsoft y la financiación del Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad dentro del programa Red Conecta. 5 Guía 6: Microsoft Office avanzado Módulo 3. Empezar con PowerPoint 1. Introducción 2. Abrir PowerPoint 3. Interfaz de PowerPoint 4. Cinta de opciones 5. Tipo de vistas 6. Empezar una nueva presentación 7. Reglas, guías y cuadrículas 8. Insertar texto en la diapositiva 9. Dar formato al texto 10. Añadir una imagen 11. Poner fondo de color a la diapositiva 12. Insertar una nueva diapositiva en una presentación existente 13. Efectos de relleno 14. Insertar una imagen de fondo 15. Plantillas de diseño 16. Duplicar diapositiva 17. Eliminar una diapositiva 18. Cambiar de orden las diapositivas 19. Insertar elementos multimedia 20. Insertar WordArt 21. Reproducir una presentación 22. Animar el título de entrada 23. Efectos de transición entre diapositivas DS “é undaciónesplai ESE8cta Hess. ciudadanía comprometida ciudadanía conectada ordenador Práctico Guía 6. Edición 2016 Office avanzado Con el apoyo de Financiado por: Y rOSCUDARDAD | OTROS FINES DE INTERÉS SOCIAL mE Microsoft Créditos Fundación Esplai - Ciudadanía Comprometida 2016 Material bajo licencia Creative Commons de Atribución — No comercial — Compartir igual 4.0 CO LETS Esto significa que puedes copiar, distribuir y comunicar públicamente esta obra, así como generar obras derivadas siempre y cuando se nombre a los autores originales, no se haga con finalidad comercial, y se comparta con la misma licencia. Creación de los contenidos para la web ordenadorpractico.es a partir de los materiales originales de 2006. Miguel Ángel Rubio y Montse Mateo. Adaptación de los materiales web a formato físico e impresión: Danigraf MK S.L. Coordinación: Cristina Espinosa y Gabriel González Este material se ha desarrollado con el apoyo de Microsoft y la financiación del Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad dentro del programa Red Conecta. 5 Guía 6: Microsoft Office avanzado Módulo 3. Empezar con PowerPoint 1. Introducción 2. Abrir PowerPoint 3. Interfaz de PowerPoint 4. Cinta de opciones 5. Tipo de vistas 6. Empezar una nueva presentación 7. Reglas, guías y cuadrículas 8. Insertar texto en la diapositiva 9. Dar formato al texto 10. Añadir una imagen 11. Poner fondo de color a la diapositiva 12. Insertar una nueva diapositiva en una presentación existente 13. Efectos de relleno 14. Insertar una imagen de fondo 15. Plantillas de diseño 16. Duplicar diapositiva 17. Eliminar una diapositiva 18. Cambiar de orden las diapositivas 19. Insertar elementos multimedia 20. Insertar WordArt 21. Reproducir una presentación 22. Animar el título de entrada 23. Efectos de transición entre diapositivas 6 Guía 6: Microsoft Office avanzado Módulo 1. Avanzar con Word Avanzar con Word es una colección de fichas prácticas para completar el aprendizaje del uso del procesador de texto. Los aprendizajes de este módulo se basan en los del curso de Microsoft Office Básico, que permite dar los primeros pasos en el conocimiento del programa. Todo el material está basado en Microsoft Office Word 2013. 1. Introducción Comenzamos este módulo introduciendo los contenidos principales que trabajaremos en él. El módulo profundiza en el aprendizaje del procesador de textos, que en nuestro caso como ya sabéis se trata del programa Word. Microsoft Word El procesador de texto con el que trabajaremos en este módulo es Word del paquete de aplicaciones de oficina Microsoft Office. Objetivos del módulo  El uso de las tablas para crear documentos con, por ejemplo, horarios.  Las autoformas, para confeccionar documentos no sólo con texto, si no añadiendo figuras como flechas, cuadros, etc. que nos ayudará a mejorar nuestros documentos.  Insertar imágenes desde Internet o desde un archivo que tengamos en nuestro ordenador. Aprenderemos a confeccionar documentos mezclando texto e imágenes.  Configurar diversos aspectos del procesador de textos, como las correcciones del texto en varios idiomas, el tamaño de nuestro documento o la posibilidad de añadir encabezados y pies de página, entre otras opciones. 7 Guía 6: Microsoft Office avanzado 2. Crear una tabla Las tablas son cuadros de doble entrada (tienen filas y columnas) que nos pueden servir para hacer el cuadro del menú familiar semanal, hacernos un listado de los teléfonos de emergencia para colgar en casa o bien para ordenar todo aquello que debe ir en columnas y filas. Crear una tabla  En la pestaña Insertar, pulsa el botón Tabla. Se desplegará una ventana con filas y columnas. Arrastrando el cursor encima podrás seleccionar el número de filas y columnas que desees: Suelta el botón del ratón y observa como la nueva tabla aparece. Movernos dentro de la tabla Podemos ir de una celda a otra haciendo clic con el ratón dentro de ellas o bien pulsando la tecla tabulador (TAB) de nuestro teclado. Una vez dentro (veremos el cursor intermitente) podremos escribir lo que queramos. Conforme vayamos escribiendo, Word irá ampliando el tamaño de la celda. Modificar la medida de las filas y las columnas Para cambiar la medida nos situaremos sobre la línea divisoria de la columna (o de la fila). Veremos que el cursor cambia de forma. En este momento haremos clic y, sin soltar, arrastraremos hasta obtener el tamaño deseado. 10 Guía 6: Microsoft Office avanzado 4. Trabajar con tablas Eliminar filas y columnas  Seleccionar las filas o columnas a eliminar.  En la pestaña Presentación, se encuentra el botón Eliminar. Al pulsarlo, se desplegará un listado donde podrás elegir si quieres eliminar una celda, una columna, una fila o la tabla entera.  Si eliges la opción “Eliminar celda...”, se abrirá una ventana donde deberás indicar hacia qué dirección deben desplazarse las celdas una vez hecha la eliminación. También puedes encontrar estas mismas opciones en la barra flotante de herramientas de formato que aparece cuando seleccionas una o varias celdas: Añadir filas y columnas De igual modo, puedes añadir filas y columnas mediante los botones que encontrarás en la pestaña Presentación:  Insertar arriba: inserta una fila encima de la fila en la que está situado el cursor.  Insertar debajo: inserta una fila debajo de la fila en la que está situado el cursor.  Insertar a la izquierda: inserta una columna a la izquierda de aquella en la que está situado el cursor.  Insertar a la derecha: inserta una columna a la derecha de aquella en la que está situado el cursor. 11 Guía 6: Microsoft Office avanzado También puedes añadir filas y columnas con otro método:  Situando el cursor en el exterior de la tabla, justo al lado del borde horizontal que separa dos filas.  Aparecerá un símbolo “+” que, al ser pulsado, añade una fila. Para añadir con este método una columna, sitúate en el exterior de la tabla justo sobre el borde vertical que separa dos columnas y sigue las mismas indicaciones. Añadir celdas Si lo que quieres añadir es una sola celda (en lugar de una columna o fila entera), sitúa el cursor en el lugar donde quieres añadirla y pulsa el botón derecho del ratón: Además de las opciones que ya hemos visto, encontrarás la opción “Insertar celdas...”. Al pulsarla, se abrirá una ventana donde tendremos que indicar hacia qué dirección la nueva celda desplazará a las ya existentes. 12 Guía 6: Microsoft Office avanzado Combinar celdas Selecciona las celdas que quieras unir y haz clic en el botón de Combinar celdas, de la pestaña Presentación: Dividir celdas Selecciona la celda que quieras dividir y haz clic en el botón de Dividir celdas de la pestaña Presentación: Dividir la tabla  Situar el cursor en la fila a partir de la que queramos dividir la tabla (esta será la primera fila de la nueva tabla).  En la pestaña Presentación, pulsa el botón Dividir Tabla. 15 Guía 6: Microsoft Office avanzado 6. Autoformatos de la tabla Word nos proporciona una serie de formatos predefinidos que podemos usar para mejorar el aspecto de nuestras tablas. Para hacer la prueba, crea una tabla como esta: Ejemplo Cursos de informática Listado de cursos Día Horas Materia Lunes 20:00 Iniciación a Windows 10 21:00 Office - Iniciación Martes 20:00 Internet 1 Navegación 21:00 Diseño Web Miércoles 20:00 Animación por ordenador 21:00 Retoque con Gimp Jueves 20:00 Hoja de cálculo - Iniciación 21:00 Office Avanzado Viernes 20:00 Procesador de textos Avanzado 21:00 Linux Avanzado Si has hecho el curso básico, verás que este es el mismo ejemplo que empleamos en el ejercicio 26 sobre tabuladores aunque, esta vez, disponiendo los datos en forma de tabla: Cómo aplicar estilos  Selecciona la tabla entera. Si no recuerdas cómo hacerlo, consulta la ficha sobre la Selección de filas y columnas.  Pulsa la pestaña Diseño y elige un diseño predefinido de entre todas las posibilidades que encontrarás en el grupo Estilos de tabla: 16 Guía 6: Microsoft Office avanzado  Ahora mira cómo ha quedado tu tabla. Ajusta si es necesario el tamaño de las columnas y de las filas.  Haz pruebas con otros formatos y elige el que prefieras. Guarda el documento para usarlo más adelante. Más... Podremos acceder a muchas de las opciones de formato situando el cursor sobre la tabla, haciendo clic con el botón derecho y eligiendo la opción Propiedades de la tabla. 17 Guía 6: Microsoft Office avanzado Ejercicio 1: practicar con las tablas Vamos a crear una tabla en un documento nuevo de Word y le vamos a dar formatos sencillos, empleando los botones que hemos visto en la ficha anterior. Ejemplo Indicaciones  Crea una tabla de 9 filas y 3 columnas.  Rellena la tabla con los datos del ejemplo.  Para ajustar el ancho y alto de la filas, arrastra la línea de separación con el ratón.  Pon el fondo de la primera fila, un color azul claro.  Pon los bordes con el mismo color azul claro. Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Ejercicio de Word avanzado 1”. Ejercicio 2: practicar con los formatos de las tablas Vamos a crear una tabla con un menú y a darle formatos. Puedes crear la tabla desde cero o abrir el documento “Menu.xlsx” que encontrarás en la Carpeta de materiales. Ejemplo Indicaciones  Crea una tabla de 6 columnas y 4 filas.  Entra los datos de la parte inferior: 20 Guía 6: Microsoft Office avanzado  Para que no aparezcan los bordes en las celdas que separan los meses tendrás que usar el botón de bordes y ocultarlos  El contenido de las celdas está centrado horizontalmente y verticalmente.  Pon el resto de formatos según tu criterio. Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Ejercicio de Word avanzado 3”. Ejercicio 4: crear una factura con tablas Vamos a crear un modelo de factura, para practicar un poco más con la unión de celdas y los bordes. Ejemplo Indicaciones  Construye dos tablas:  Una para la cabecera de la factura  Una para las líneas de importe y el total.  Puedes tomar como muestra el ejemplo siguiente. Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Ejercicio de Word avanzado 4”. 21 Guía 6: Microsoft Office avanzado 7. Distribuir un texto en columnas Word nos permite distribuir un texto en dos o más columnas, sin necesidad de usar tablas. Para ver cómo funciona esta opción, abre el documento con el nombre “Los hobbits” que encontrarás en la Carpeta de materiales. Cómo distribuir el texto en columnas  Seleccionamos la parte del texto que quieres distribuir en columnas. En nuestro ejemplo, seleccionamos el primer párrafo, desde “Cuando llegó” hasta “cien años”.  Vamos a la pestaña Diseño de página y pulsamos el botón Columnas. Del listado que se abrirá, elegimos Dos.  El texto seleccionado se distribuirá automáticamente en dos columnas.  Si queremos modificar la distancia entre ambas columnas, podremos hacerlo mediante la regla de Word: situamos el cursor en el margen que queramos mover, hacemos clic y, sin soltar, arrastramos a la posición deseada.  Ahora, intenta distribuir el resto del texto en tres columnas, para que te quede un resultado final parecido a este: 22 Guía 6: Microsoft Office avanzado Ejercicio 5: practicar con las columnas Abre el documento con el nombre “El señor de los anillos”, de la Carpeta de materiales. Ejemplo Indicaciones  Aplica los formatos y crea las columnas para que la disposición del texto sea similar a la del ejemplo que ves abajo.  Recuerda de seleccionar el texto antes de aplicar columnas.  No te preocupes si no te coincide exactamente con el ejemplo, la disposición de las líneas puede diferir un poco de un ordenador a otro. Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Ejercicio de Word avanzado 5”. 25 Guía 6: Microsoft Office avanzado Ejemplo Indicaciones  Abre los siguientes documentos, que encontrarás en la Carpeta de materiales y corrígelos.  Los niños de Extremadura.docx  Por una senda van los hortelanos.docx  Leyendas urbanas.docx  La princesa y el frijol.docx Una vez corregidos, guarda una copia de los documentos en tu carpeta, con la opción “Guardar como...” Ejercicio 6: practicar con las correcciones en castellano Word nos provee de un completo corrector ortográfico y gramatical en las cuatro lenguas del estado y en muchos otros idiomas como inglés, francés, italiano,... Recuerda  Seleccionar primero el texto a corregir.  Seleccionar el idioma de corrección.  Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre las palabras marcadas en:  Rojo: faltas de ortografía.  Azul: posibles faltas o sugerencias.  En el menú que aparece, seleccionar la opción correcta. Más... Ten presente que debes tener activado el corrector cuando escribas tus textos. Así verás aparecer subrayado los errores de escritura que cometas y te será una útil herramienta de aprendizaje. 26 Guía 6: Microsoft Office avanzado Ejemplo Indicaciones  Abre los siguientes documentos, que encontrarás en la Carpeta de materiales y corrígelos.  Cançó manyaga.docx  La sardana.docx  Dites relacionades amb les estacions.docx  Memòria prohibida.docx Una vez corregidos, guarda una copia de los documentos en tu carpeta, con la opción “Guardar como...” Ejercicio 7: practicar con las correcciones en catalán Writer nos provee de un completo corrector ortográfico y gramatical en las cuatro lenguas del estado y en muchos otros idiomas como inglés, francés, italiano,... Recuerda  Seleccionar primero el texto a corregir.  Seleccionar el idioma de corrección.  Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre las palabras marcadas en:  Rojo: faltas de ortografía.  Azul: posibles faltas o sugerencias.  En el menú que aparece, seleccionar la opción correcta. Más... Ten presente que debes tener activado el corrector cuando escribas tus textos. Así verás aparecer subrayado los errores de escritura que cometas y te será una útil herramienta de aprendizaje. 27 Guía 6: Microsoft Office avanzado 9. Trabajar con autoformas Las autoformas o formas son dibujos predefinidos que nos permitirán mejorar nuestro trabajo. Manejaremos las formas por medio de la pestaña Insertar donde encontraremos la opción Formas. Crear una forma  Para hacer una prueba, haz clic en el dibujo de una flecha:  Lleva el cursor a la hoja, haz clic y sin soltar desplaza el cursor, veras como se dibuja la forma. No te preocupes por la posición ya que puedes luego arrastrarla donde quieras.  Haz doble clic sobre la forma para activar la pestaña Formato, donde encontrarás las opciones de color. 30 Guía 6: Microsoft Office avanzado Ejemplo Indicaciones Para hacer un organigrama, nos fijaremos sobre todo en las formas agrupadas bajo el nombre de Diagrama de flujo.  Pulsa el botón Forma en la pestaña Insertar y selecciona la opción que te interese y dibújala en la hoja. No te preocupes por la posición ya que puedes luego arrastrarla donde quieras.  Para incluir texto en las cajas, haz clic con el botón derecho y elige Agregar texto. Ejercicio 9: construir un organigrama Construye con autoformas un dibujo como el que ves en el ejemplo, más abajo.  Para dar color a la autoforma, puedes seleccionar el color de relleno o el de la línea exterior.  Encierra el organigrama en un marco: para hacerlo crea una forma rectangular y, en Relleno de forma, elige la opción Sin relleno. Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Ejercicio de Word avanzado 9”. 31 Guía 6: Microsoft Office avanzado 10. Insertar una imagen Word nos permite insertar imágenes en los documentos de varias formas. Insertar imagen  Para insertar una imagen iremos a la pestaña Insertar y elegiremos:  Imagen: para insertar una imagen que tenemos en nuestro ordenador.  Imagen en línea: para buscar una imagen en Internet, mediante el buscador Bing.  Escribimos el término que buscamos en la caja del buscador, pulsamos la lupa o la tecla Intro y aparecerán los resultados.  Sitúa el cursor sobre la imagen que quieras y pulsa Insertar. Copiar y pegar También podemos insertar imágenes desde Internet mediante los botones Copiar y Pegar. Existen sitios web que contienen un gran número de imágenes entre las que escoger, como por ejemplo Flickr. Entraremos en la categoría que nos interese y una vez hayamos seleccionado la imagen que más nos guste, podremos copiar la imagen y pegarla en nuestro texto. Para ello, nos situamos sobre la foto que queremos copiar, hacemos clic en el botón derecho del ratón y pulsamos Copiar imagen: 32 Guía 6: Microsoft Office avanzado Luego, dentro de nuestro documento, pulsamos el botón Pegar de la pestaña Inicio: Así, la imagen copiada quedará insertada en el documento: Ejemplo Indicaciones  Abre el fichero de texto “El avión.xlsx”.  Encontrarás la imagen “avión.jpg” en la “Carpeta de materiales”. Descárgala en tu ordenador e insértala usando el botón Insertar imagen:  Para terminar el ejercicio, pon el texto en dos columnas.  El resultado final debería ser similar a este: Ejercicio 10: practicar con las imágenes Vamos a practicar con la inserción de imágenes en documentos de Word. Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Ejercicio de Word avanzado 10”. 35 Guía 6: Microsoft Office avanzado Ejemplo Indicaciones  Abre el fichero de texto “El sistema solar.docx”.  Encontrarás las imágenes en la “Carpeta Materiales”. Descárgalas en tu ordenador e insértalas usando el botón de insertar imagen de la pestaña Insertar.  Organiza el texto y las imágenes según tu criterio, no se trata de que te quede exactamente igual que en el modelo, sino de que quede bien. Ejercicio 12: practicar con las imágenes y los ajustes. El sistema solar Vamos a seguir practicando con la inserción de imágenes en documentos de Word y con los ajustes. Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Ejercicio de Word avanzado 12”. 36 Guía 6: Microsoft Office avanzado Ejemplo Indicaciones  Abre el fichero de texto “La Pedrera.docx”.  Encontrarás las imágenes en la “Carpeta Materiales”. Descárgalas en tu ordenador e insértalas usando el botón de insertar imagen de la pestaña Insertar.  Organiza el texto y las imágenes según tu criterio, no se trata de que te quede exactamente igual que en el modelo, sino de que quede bien. Ejercicio 13: practicar con las imágenes y los ajustes. La Pedrera Vamos a seguir practicando con la inserción de imágenes en documentos de Word y con los ajustes. Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Ejercicio de Word avanzado 13”. Ejemplo Indicaciones  Entra en la página de un periódico, captura textos e imágenes y compón tu propia portada del periódico.  Aquí tienes algunas direcciones de periódicos (pulsa sobre el nombre y se abrirá el enlace en tu navegador):  El Periódico  El País Ejercicio 14: practicar con las imágenes y los ajustes. Las noticias Vamos a seguir practicando con la inserción de imágenes en documentos de Word y con los ajustes. Confecciona un documento resumen de la prensa del día. Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Ejercicio de Word avanzado 14”. 37 Guía 6: Microsoft Office avanzado 12. WordArt: texto con efectos Para incluir efectos de texto en nuestros documentos, utilizaremos las opciones de WordArt. En estas opciones se encuentran efectos prediseñados que podrán ser incorporados en sus documentos. Estos efectos incorporan formas, colores, modelos de sombras etc.  Para incorporar a nuestro documento un efecto deberemos en primer lugar situar el cursor en el lugar del documento donde deseemos incluir el diseño y pulsar el botón WordArt de la pestaña Insertar:  Inmediatamente aparecerá en pantalla un cuadro de diálogo con varios estilos predeterminados. Son los llamados “Estilos rápidos”. Seleccionaremos uno de ellos y haremos clic en Aceptar:  La imagen la tendremos inmediatamente en nuestro documento. Para cambiar el texto sólo tienes que hacer doble clic sobre el texto de WordArt.  Ahora sólo tienes que borrar el texto que aparece por defecto y sustituirlo por el texto que quieras poner.  Cuando te sitúes sobre el texto, aparecerá la pestaña de Formato. En ella, encontrarás varias opciones para terminar de decorar tu texto. Están dentro del grupo Estilos de WordArt. Además de la galería de estilos rápidos, en este grupo encontrarás o  Relleno de texto: opción para dar color al interior del texto 40 Guía 6: Microsoft Office avanzado 13. Configuración de la página En el grupo Configuración de página de la pestaña Diseño de página, se encuentras las opciones básicas para definir el aspecto de la página: sus márgenes, su tamaño, su orientación. Cambiar el tamaño la página El formato de papel estándar más usado es el A4. Word nos permite ajustar el tamaño del papel a lo que necesitemos.  Haz clic en la pestaña Diseño de página.  En el grupo Configuración de página, pulsa el botón Tamaño y elige el que quieras.  Cuando hayas hecho los cambios que necesites, no te olvides hacer clic en Aceptar. Cambiar los márgenes de la página  Haz clic en la pestaña Diseño de página.  En el grupo Configuración de página, pulsa el botón Tamaño y elige el que quieras.  Haz clic en Aceptar. 41 Guía 6: Microsoft Office avanzado 14. Escribir el encabezado y pie de página Los encabezados y los pies de página se encuentran en los márgenes superior e inferior de la página. El texto que escribimos en el encabezado o en el pie se repite en todas las páginas de todo el documento. En el pie se suele poner el número de página. Escribir en el encabezado  Tienes que activar el encabezado, para ello haz clic la pestaña Insertar y pulsa el botón Encabezado.  Se abrirá un listado de estilos predeterminados. Usa la barra de desplazamiento para ver todos los estilos y elige el que prefieras: Escribir en el pie de página  Tienes que activar el encabezado, para ello haz clic la pestaña Insertar y pulsa el botón Pie de página.  En el listado que se abrirá puedes elegir un formato predeterminado, igual que ocurre con el encabezamiento. 42 Guía 6: Microsoft Office avanzado 15. Numerar las páginas El número de página se coloca en el encabezado o en el pie de página. La posición más común es el pie, centrado o alineado a la derecha. Insertar el número de página  Tienes que activar el encabezado, para ello haz clic la pestaña Insertar y pulsa el botón Número de página.  En el listado que se abrirá puedes elegir un formato predeterminado, igual que ocurre con el encabezamiento y pie de página. 45 Guía 6: Microsoft Office avanzado Carpeta de materiales avion.jpg canço-manyaga.docx Dites-relacionades-amb-les-estacions.docx El señor de los anillos.docx El-avion.docx El-olivo.docx El-sistema-solar.docx el-sol.jpg La-Pedrera.docx la-pedrera1.jpg la-pedrera2.jpg la-pedrera3.jpg la-pedrera4.jpg la-pedrera6.jpg la-pedrera7.jpg La-princesa-y-el-frijol.docx La-sardana.docx la-tierra.jpg Leyendas urbanas.docx Los-hobbits.docx Los-ninos-de-Extremadura.docx Memoria prohibida.docx menu.docxmenu.docx mercurio.jpg olivo.jpg Por-una-senda-van-los-hortelanos.docx Sistema-solar.jpg venus.jpg 46 Guía 6: Microsoft Office avanzado Módulo 2. Avanzar con Excel Avanzar con Excel es una colección de fichas prácticas para completar el aprendizaje del uso de la hoja de cálculo con la finalidad de adquirir las competencias esenciales. Los aprendizajes de este módulo se basan en los del curso de Microsoft Office Básico, que permite dar los primeros pasos en el conocimiento del programa. Todo el módulo está basado en Microsoft Excel 2013. 1. Introducción Ya conoces algo de Excel, la hoja de cálculo de Microsoft Office. Ahora vamos a conocer algunas funciones más del programa, así como nuevos usos que podemos hacer de él. Microsoft Office Excel La hoja de cálculo con la que trabajaremos en este módulo es Excel del paquete de aplicaciones de oficina Microsoft Office. Objetivos del módulo  Aprender a crear gráficos para exponer datos en Excel.  Utilizar Excel como una base de datos: organizar listas, filtrar y buscar datos.  Conocer funciones que faciliten nuestro trabajo con la hoja de cálculo.  Aprender a insertar y utilizar imágenes en Excel.  Agregar comentarios a los datos de las celdas para facilitar su comprensión.  Controlar las diferentes opciones de impresión que nos ofrece el programa. 47 Guía 6: Microsoft Office avanzado 2. Los gráficos en Excel Un gráfico es la representación en una imagen de un conjunto de datos. Los vemos muy a menudo en los medios de comunicación, y tienen por objeto facilitar la comprensión y el análisis. En Excel podemos generar gráficos de forma rápida y sencilla. Tipos de gráficos Hay muchos tipos de gráficos, pero trabajaremos con los tres más comunes:  Gráficos circulares: ayudan a comparar datos.  Gráficos de barras: ayudan a analizar resultados.  Gráficos de líneas: ayudan a presentar tendencias. 50 Guía 6: Microsoft Office avanzado Ejemplo Ejercicio 2: crear un gráfico de columnas Vamos a crear un gráfico de columnas, que represente la evolución de la asistencia al teatro a lo largo de la semana. El objetivo a conseguir es el siguiente: Introducir los datos Para construir un gráfico, primero es necesario introducir los datos en los que se basará. En un nuevo libro introduce los datos según la tabla a continuación: Evolución de asistencia al teatro Construir el gráfico  Selecciona los datos. Tienes que seleccionar sólo los datos que formarán el gráfico.  En la pestaña Insertar, pulsa el botón Gráfico de columnas. Elegimos el modelo Columna agrupada 3D (la primera opción del grupo Columna en 3D). 51 Guía 6: Microsoft Office avanzado  Haz clic sobre el gráfico. Se abrirá la pestaña Diseño donde encontrarás, entre otras opciones, una serie de estilos predefinidos. Elige el que prefieras. Redimensionar el gráfico Primero, hacemos clic sobre el gráfico, que quedará seleccionado, mostrando unos pequeños cuadrados. Al poner el cursor sobre ellos, cambia de forma y se convierte en una flecha doble. Situamos el cursor sobre uno de los cuadrados, hacemos clic y arrastramos hasta tener el tamaño que queramos. Podemos repetir esta operación todas las veces que sean necesarias hasta que veamos el gráfico correctamente. Si el gráfico fuera demasiado estrecho, podría ocurrir que los días de la semana se montaran unos encima de otros: para evitarlo, Word inclinará automáticamente el texto: 52 Guía 6: Microsoft Office avanzado Modificar el gráfico Tenemos varias opciones para modificar el gráfico. Podemos, por ejemplo, cambiar el color de las columnas y quitar el título. Para cambiar el color de las columnas, hacemos clic sobre el gráfico. Aparecerá la pestaña Diseño. En ella, pulsaremos el botón Cambiar colores y elegiremos la combinación de colores que más nos guste: Para quitar el título, pulsaremos el botón Agregar elementos de gráfico en la pestaña Diseño. En la lista que se abrirá, elige la opción Título del gráfico y, luego, pulsa Ninguno. Una vez tengas el gráfico como en la imagen, guarda el trabajo en tu carpeta con el nombre Ejercicio de Excel avanzado 2. 55 Guía 6: Microsoft Office avanzado Mejorar el gráfico Ahora que tenemos el gráfico terminado, podemos mejorarlo cambiándole el color como vimos en la ficha anterior. Además, a este gráfico, le añadiremos líneas de unión que faciliten la lectura de los datos.  Hacemos clic sobre el gráfico y, en la pestaña Diseño, pulsamos la opción Agregar elementos de gráfico.  Bajamos hasta la opción Líneas y elegimos Líneas de unión. Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Ejercicio de Excel avanzado 4”. 56 Guía 6: Microsoft Office avanzado 3. Ordenar una lista Excel tiene un sistema sencillo y práctico para ordenar una lista de cualquier tamaño. Podemos ordenar alfabéticamente, por números, o por fechas, e invertir ese orden cuando queramos. Cómo ordenar una lista Primero, tendremos que tener creada nuestra lista. Una vez creada, nos situamos en cualquiera de las celdas escritas y buscamos en la pestaña Datos los botones para ordenar listas:  Si pulsamos el de arriba, la lista se ordenará por orden ascendente: por orden alfabético o de número menor a mayor si se trata de una lista numérica.  Si pulsamos el de abajo, la lista de ordenará por orden descendente: por orden alfabético inverso, o de número mayor a menor si se trata de números. En el siguiente ejercicio, veremos un ejemplo práctico. Ejemplo Ejercicio 5: ordenar una lista de nombres Veamos con un ejemplo el funcionamiento de los botones para ordenar listas en orden ascendente o descendente. Introducir los datos En un nuevo libro introduce los datos según la tabla a continuación: Lista de nombres 57 Guía 6: Microsoft Office avanzado Ordenar la lista Sitúate sobre cualquiera de las celdas donde has escrito, por ejemplo en la B7. Ahora vamos a ordenar alfabéticamente el listado. Para ello, pulsa el botón de orden ascendente: Veremos que el listado ha quedado ordenado por orden alfabético de primer apellido, ya que es la columna sobre la cual nos habíamos situado (columna B). Si quisiéramos ordenar alfabéticamente por nombre, nos tendríamos que situar sobre cualquier celda escrita de la columna A y proceder del mismo modo que antes. Haz distintas pruebas de orden con este listado. Intenta, por ejemplo, ordenar el listado por orden alfabético inverso de primer apellido. Guarda el documento en tu carpeta con el nombre “Ejercicio de Excel avanzado 5”. 60 Guía 6: Microsoft Office avanzado 5. Filtrar una lista Los filtros nos permiten ver y trabajar con partes de la base de datos, de manera que el resto de la base de datos queda oculta y no interfiere en el trabajo. Poner un filtro Abrimos el archivo “Relación de películas” que encontrarás en la Carpeta de materiales. Aquí encontrarás una relación de películas de diferentes géneros. De toda la lista queremos ver solamente las películas del Oeste, por lo que vamos a ocultar las demás.  Para empezar, hacemos clic en cualquier celda de la lista, por ejemplo B7.  En la pestaña Datos, hacemos clic en el botón Filtro.  Observamos que los títulos del encabezado aparecen ahora con un botón de lista desplegable a su derecha.  Hacemos clic en la flecha de lista desplegable de Género, y vemos que aparecen todos los géneros de nuestra lista. 61 Guía 6: Microsoft Office avanzado  Desmarcamos Todos, buscamos Oeste y lo seleccionamos. Pulsamos Aceptar.  Ahora en nuestra lista sólo aparecerán las películas del Oeste, las demás quedan ocultas.  Observa también que la flecha del filtro de Género ahora tiene aspecto de embudo. Esto es para recordarnos que tenemos activado este filtro y no estamos viendo la lista entera. Sumar filtros Si sólo queremos ver las películas del Oeste realizadas en 1952, mantenemos el filtro de Género que acabamos de hacer y, además, abrimos la lista desplegable de los Años y seleccionaremos 1952. Sólo hay dos películas que cumplan esta condición. Observa que los botones correspondientes de los filtros tienen el dibujo de un embudo. 62 Guía 6: Microsoft Office avanzado Quitar los filtros Para quitar cada uno de los filtros que hemos puesto, hacemos clic en los botones de cada filtro, y marcamos Seleccionar Todo. En nuestro ejemplo, podemos hacerlo con la flecha de Género y de Año: veremos de nuevo toda la lista. Prueba a poner y quitar diferentes filtros en la lista. 65 Guía 6: Microsoft Office avanzado 7. Funciones Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos complejos. Están orientadas a facilitar y automatizar el trabajo. La función AUTOSUMA es un ejemplo de la capacidad de una función: Fórmulas y funciones En la tabla siguiente podemos ver la diferencia entre una fórmula y una función. Fórmula y función Para calcular el resultado anterior:  Podemos utilizar la Fórmula: =B1+B2+B3.  Y también podemos utilizar la Función: =SUMA(B1:B3). Cómo insertar funciones Las funciones en Excel disponen de un asistente que nos guía paso a paso en su aplicación. En la barra de fórmulas, haz clic en el botón Insertar Función, representado por las letras Fx. En la ventana que aparece encontraremos todas las funciones disponibles agrupadas por tipos. En las próximas fichas trabajaremos las funciones: PROMEDIO, CONTAR.SI. 66 Guía 6: Microsoft Office avanzado Ejercicio 6: practicar con la función promedio La función Promedio es una función estadística que nos permite sacar la media de un rango de números determinado. Funciona solamente con números. Un ejemplo clásico es averiguar cuál es el promedio de edad de un grupo de personas, o el promedio de lluvias en un periodo de tiempo. Como aplicar la función Promedio Abriremos el fichero Funciones.xlsx que encontramos en la Carpeta de Materiales. Vamos a calcular el promedio de edad de la lista que encontraremos en la Hoja1.  En la celda F2 escribimos Promedio de edad, y nos situamos en la celda F3 que es donde queremos que aparezca el resultado de la función.  Abrimos la ventana de funciones, haciendo clic en el botón Insertar funciones de la barra de fórmulas.  En la ventana del asistente de funciones, buscamos la categoría Estadística, y en Función hacemos doble clic en PROMEDIO.  A continuación, se abrirá la ventana Argumentos de función: aquí debemos indicarle al programa con qué celdas deberá hacer el cálculo del promedio. Sin cerrar la ventana, seleccionamos todas las celdas de edad, haciendo clic en la primera, D3, y arrastrando sin soltar hasta la última D46.  Ahora podemos ver cómo en la ventana del Argumentos de función, queda escrito el rango de la función: D3:D45. 67 Guía 6: Microsoft Office avanzado  Pulsa Aceptar:  En la celda F3 aparecerá el resultado.  En la barra de fórmulas, aparecerá la fórmula =PROMEDIO(D3:D46), es decir que calcula el PROMEDIO desde la celda D3 hasta la D46). Ahora, extrae el promedio de lluvias anual, usando los datos que encontrarás en la Hoja2 de este mismo fichero. Guarda el trabajo en tu carpeta con Guardar como, poniendo el nombre Ejercicio de Excel 6. Ejercicio 7: practicar con la función Contar.Si La función Contar.Si es una función estadística que nos permite saber en un rango cuántas celdas cumplen una condición determinada. Por ejemplo, en una lista de personas, cuántas tienen 46 años, o cuántas se llaman María... Como aplicar la función Contar.si  Abriremos el fichero Funciones.xlsx que encontramos en la Carpeta de Materiales.  Contaremos cuántas personas son de género masculino y cuántas de género femenino en la Hoja1.  En la celda A48 escribimos Resumen de género, en la A49, escribimos Femenino y en la A50, Masculino.  Ahora nos situamos en la celda B49 que es donde queremos que aparezca el resultado de la función.  Abrimos la ventana de funciones, haciendo clic en el botón Insertar función de la barra de fórmulas. 70 Guía 6: Microsoft Office avanzado  Si queremos cambiar el tamaño de la imagen, hacemos clic en cualquiera de los cuadrados verdes de las esquinas y arrastramos sin soltar hasta tener el tamaño deseado.  Para mover la imagen, situamos el puntero del ratón dentro de la misma, y este cambiará a la forma de flecha de cuatro direcciones. Entonces hacemos clic y arrastramos sin soltar hasta tener la imagen en el sitio deseado. 71 Guía 6: Microsoft Office avanzado 9. Insertar comentarios Excel permite la inserción de anotaciones en las celdas. Estas anotaciones nos permiten recordar comentarios referentes a los datos de una celda. Cómo insertar un comentario  Abrimos el archivo Relación de películas que encontrarás en la Carpeta de materiales.  Hacemos clic sobre la celda B10 (Regreso al futuro).  En la pestaña Revisar, hacemos clic en la opción Nuevo comentario.  En el rectángulo amarillo que aparece escribimos el texto que queremos recordar. Por ejemplo: “Prestada a Nacho”.  Hacemos clic en cualquier otra celda para que el comentario quede guardado.  Ahora podemos observar un pequeño triángulo rojo en la esquina superior derecha de la celda, que indica que en esa celda existe una nota o comentario.  Si queremos ver el contenido del comentario, sólo tenemos que situar la flecha del ratón sobre la celda que tiene el comentario escrito, y aparecerá. Para mostrar el comentario permanentemente, hacemos clic con el botón derecho del ratón en la celda y pulsamos Mostrar u ocultar comentarios. Si lo que queremos es eliminar el comentario para siempre, hacemos clic con el botón derecho del ratón y pulsamos Eliminar comentario. 72 Guía 6: Microsoft Office avanzado 10. Imprimir En esta ficha vamos a aprender a controlar todo lo relacionado con la impresión en Excel. Vamos a trabajar con el archivo Relación de películas que encontrarás en la Carpeta de materiales. Previsualizar la página Antes de imprimir, siempre debemos comprobar que lo que va a salir por la impresora es exactamente lo que queremos, así ahorraremos tinta y papel. Para esto, pulsamos la pestaña Archivo y elegimos la opción Imprimir. Recuerda que, para volver a la pantalla de edición de datos, hay que pulsar el botón de la flecha. Recuerda que, para imprimir, debes pulsar el botón de Impresión: Rango de impresión Si no indicamos nada, Excel imprimirá todas las celdas en las que hayamos escrito algo. Muchas veces no nos interesa eso, sino que queremos imprimir nada más un rango de celdas específico. En nuestro ejemplo, vamos a imprimir sólo las películas hasta Chinatown.  Para empezar, tenemos que seleccionar todas las celdas que queramos imprimir.  Vamos a hacer clic en la celda A1 y arrastramos sin soltar hasta la celda D20 (1974)  Ahora podemos ver una fina línea entre la fila 20 y la 21, y entre la columna D y la E. 75 Guía 6: Microsoft Office avanzado Carpeta de materiales Carpeta de materiales funciones.xlsx RelaciónDePeliculas.xlsx 76 Guía 6: Microsoft Office avanzado Módulo 3. Presentaciones con PowerPoint Presentaciones con PowerPoint es una colección de fichas prácticas para el aprendizaje del uso básico del programa de confección de presentaciones con la finalidad de adquirir las competencias prácticas esenciales. Todo el material está basado en MicrosoftOffice PowerPoint. 1. Introducción Con el módulo de PowerPoint aprenderás a utilizar las herramientas necesarias para crear presentaciones. Podrás realizar presentaciones con las fotos de tus viajes, de tus cumpleaños y por supuesto de tus iniciativas profesionales. Microsoft Office PowerPoint Las presentaciones con la que trabajaremos en este módulo se hacen con PowerPoint del paquete de aplicaciones de oficina Microsoft Office. Objetivos del módulo  Crear presentaciones con varias diapositivas.  Añadir texto e imágenes a tus diapositivas.  Poner un color, un degradado o una imagen como fondo de tus diapositivas.  Animar la entrada y salida de las diapositivas y del contenido de cada una de ellas.  Añadir sonidos a tus diapositivas. 77 Guía 6: Microsoft Office avanzado 2. Abrir PowerPoint Desde el menú Inicio Para entrar en PowerPoint, tendrás que pulsar el botón inicio y elegir “Todas las aplicaciones”. Así accederás al listado de todos los programas que tienes instalados en el ordenador: Como está ordenado alfabéticamente, iremos hasta la “M” y haremos clic sobre Microsoft Office. Dentro encontraremos el programa que buscamos: PowerPoint. Para abrir Excel, Word o cualquier otro programa del paquete Microsoft Office, procederemos del mismo modo. 80 Guía 6: Microsoft Office avanzado 4. Cinta de opciones Como en los otros programas de Microsoft Office, en PowerPoint disponemos de varios botones organizados en pestañas dentro de la cinta de opciones. Su funcionamiento es el mismo que hemos visto al trabajar con Word y Excel, en el curso de Microsoft Office básico. Las pestañas de PowerPoint son:  Archivo: como en Word y Excel, la pestaña Archivo te da acceso a las opciones de Guardar, Guardar como, Imprimir, etc.  Inicio: contiene las principales opciones relacionadas con el formato. También contiene las opciones de copiar y pegar, crear nueva diapositiva, insertar formas...  Insertar: nos permite insertar tablas, gráficos, comentarios, etc.  Diseño: agrupa los temas o estilos predeterminados de PowerPoint.  Transiciones: agrupa las opciones relacionadas con el aspecto del paso o transición de una a otra diapositiva.  Animaciones: contiene las opciones para animar distintos elementos de las diapositivas como textos, imágenes,etc.  Presentación con diapositivas: agrupa opciones para reproducir la presentación y modificar su configuración general.  Revisar: nos permite revisar el documento, protegerlo,...  Vista: contiene las opciones para cambiar la vista de la hoja. 81 Guía 6: Microsoft Office avanzado 5. Tipo de vistas Hay cinco tipos de vista en PowerPoint, que usaremos según nos convenga en cada momento. Podemos acceder a cualquiera de ellas a través de la pestaña Vista. Abre la presentación “Camiones.pptx” que encontrarás en la Carpeta de materiales y experimenta las diferentes vistas con ella: 1. Normal: vista habitual de trabajo, para crear las diapositivas, darles formato y diseño. 2. Esquema: permite cambiar el orden de las diapositivas y crear o editar sus títulos. 82 Guía 6: Microsoft Office avanzado 3. Notas: permite añadir notas que no serán visibles en la presentación. 4. Vista de lectura: vista sin cinta de opciones, que facilita la lectura y la vista de transiciones y animaciones. En la barra inferior, encontrarás los botones para navegar por la presentación. Para salir, bastará con pulsar el botón Vista normal de la barra inferior. 5. Clasificador de diapositivas: permite modificar el orden de las diapositivas, arrastrándolas. 85 Guía 6: Microsoft Office avanzado 8. Insertar texto en la diapositiva En una diapositiva, el texto se tiene que colocar dentro de un “contenedor” llamado “cuadro de texto”. El “cuadro de texto” lo podemos colocar en el lugar de la diapositiva que nos interese. Lo podemos desplazar, y también cambiarlo de tamaño.  Recuperaremos el documento guardado con el nombre “Ejercicio de PowerPoint 1”.  Para insertar un cuadro de texto, vamos a la pestaña Insertar, pulsamos el botón Texto y elegimos la opción Cuadro de texto.  Observaremos que el puntero del ratón cambia de forma. Lo colocaremos en la zona de la diapositiva donde queramos poner el cuadro de texto, haremos clic en él y, sin soltar, “dibujaremos” el cuadro. Lo soltaremos cuando hayamos dibujado el cuadro deseado.  Haremos clic dentro del cuadro de texto y escribiremos: “Camiones divertidos”.  Para mover el cuadro de texto, coloca el puntero del ratón sobre su contorno, haz clic y, sin soltar, arrastra el puntero. Observa que el cuadro “sigue” al puntero. Suéltalo en una nueva posición. Guarda el documento con el nombre “Camiones”. 86 Guía 6: Microsoft Office avanzado 9. Dar formato al texto Recuperaremos el ejercicio guardado con el nombre “Camiones” y le daremos formato al texto introducido, con las opciones de la pestaña Inicio.  Pondremos el tipo de Fuente “Verdana”, el tamaño de fuente “30”, Negrita, la alineación “centrado” y color de la letra rojo: Pon los textos y los formatos que te gusten. Guarda el documento con el mismo nombre, “Camiones”. 87 Guía 6: Microsoft Office avanzado 10. Añadir una imagen Abriremos de nuevo el ejercicio guardado con el nombre “Camiones” para añadir una imagen a la diapositiva. Para este ejercicio usaremos la imagen “Camion 1.jpg” que tenemos en la “Carpeta de materiales”: descárgala en tu ordenador para poder usarla.  Para insertar la imagen, vamos a la pestaña Insertar, pulsamos el botón Imágenes. En la ventana que se abrirá, buscamos nuestra imagen y pulsamos Insertar.  Observaremos que la imagen se ha colocado en la diapositiva. Ahora podemos hacer dos cosas:  Redimensionar la imagen (hacerla más grande o más pequeña). Para ello, haremos clic en cualquiera de los nodos presentes alrededor de la imagen y, sin soltar, desplazaremos el cursor. Al soltar el ratón, veremos que la imagen ha cambiado de tamaño.  Cambiar la imagen de posición. Para ello colocaremos el cursor sobre la imagen, pulsaremos con el botón izquierdo y, sin soltar, la situaremos en la parte de la diapositiva que nos interese. Guarda el documento con el mismo nombre, “Camiones”. Efectos de imagen Si hacemos clic sobre la imagen, aparecerá la pestaña Formato. En ella, podremos elegir efectos para decorar la imagen: marcos, reflejos,... 90 Guía 6: Microsoft Office avanzado 13. Efectos de relleno Abriremos el ejercicio guardado con el nombre “Camiones”. En este ejercicio añadiremos a la segunda diapositiva un fondo que estará compuesto por dos colores.  Nos posicionaremos en la segunda diapositiva. Introduciremos el título “Camión Biblioteca” y le daremos el formato que queramos.  Insertaremos la imagen “Camión 2.jpg”. Reduciremos su tamaño y la centramos.  Vamos a la pestaña Diseño. Pulsamos el botón Formato de Fondo y, en la barra lateral que se abrirá, elegimos Relleno con degradado.  El degradado se consigue indicando al programa dos o más colores. Estos colores se definen en el apartado Puntos de degradado, donde podemos definir el color de estos puntos, llamados Delimitadores de degradado. También podremos añadir o eliminar tantos delimitadores como queramos. Por defecto aparecen dos.  Ahora vamos a modificar estos colores:  Hacemos clic sobre el primer Delimitador de degradado. En el botón de color, elegimos el color que queramos. 91 Guía 6: Microsoft Office avanzado  Hacemos clic sobre el segundo Delimitador de degradado. En el botón de color, elegimos otro color. Practicando... Continuaremos trabajando con nuestra presentación de camiones. Ejemplo Indicaciones  Inserta una nueva diapositiva.  En esta nueva diapositiva, repite los pasos descritos en la ficha anterior:  Pon el título “Camión al revés” y dale formato.  Inserta la imagen “Camión 3.jpg”.  Ponle el fondo y efectos que quieras. No olvides guardar el resultado como “Camiones” 92 Guía 6: Microsoft Office avanzado 14. Insertar una imagen de fondo Para insertar una imagen de fondo, seguiremos un procedimiento parecido a la de insertar efectos de relleno. Crearemos una nueva presentación a la que añadiremos, en lugar de un fondo de color, una imagen como fondo. Sobre ella podremos poner texto, o bien otras imágenes. Nueva presentación  Crearemos una nueva presentación. Para ello, pulsamos la pestaña Archivo y en la opción Nuevo, elegimos Presentación en blanco.  En la pestaña Inicio, pulsa el botón Diseño, y elige Diapositiva de título:  Para insertar una imagen de fondo, descarga en tu ordenador la imagen “Fondo-1.jpg”, que encontrarás en la Carpeta de materiales.  Para insertar esta imagen, iremos a la pestaña Diseño, pulsaremos el botón Formato de fondo y, en la barra lateral, elegiremos Relleno con imagen o textura. En la opción “Insertar imagen desde” podremos elegir entre:  Insertar una imagen que tengamos guardada en nuestro ordenador.  Insertar una imagen desde Internet.  Insertar una imagen que tengamos copiada en el portapapeles. En nuestro caso elegimos una imagen desde nuestro ordenador y, en la ventana que se abrirá, buscamos la imagen “Fondo1.jpg” que hemos descargado antes. 95 Guía 6: Microsoft Office avanzado  Ahora, en la pestaña Diseño, elegimos una de las plantillas que encontraremos en el grupo Temas.  Al hacer clic sobre una de ellas, se aplicará a todas las diapositivas. Si quieres que la plantilla se aplique sólo a la diapositiva sobre la que estás trabajando, sitúa el cursor sobre la plantilla, haz clic con el botón derecho del ratón y elige Aplicar a las diapositivas seleccionadas. Prueba a combinar diferentes diseños. Ten en cuenta que tienes que combinar los colores del fondo y de la letra para que el texto sea perfectamente legible. Guarda el documento con el nombre “Naturaleza”. 96 Guía 6: Microsoft Office avanzado 16. Duplicar diapositiva En esta ficha aprenderemos a duplicar una diapositiva existente. Nos puede interesar duplicar una diapositiva cuando queramos tener una diapositiva muy parecida a otra ya existente. Nos ahorraremos trabajo y conseguiremos un resultado mucho más homogéneo.  Abriremos la presentación creada en la ficha anterior, presentación Naturaleza.pptx  Hacemos clic sobre la diapositiva que queramos duplicar para seleccionarla. Por ejemplo, la número 2.  Para duplicar una diapositiva, tenemos dos métodos:  En la pestaña Inicio, desplegamos la opción Nueva Diapositiva y elegimos Duplicar diapositiva.  En el panel de navegación de diapositivas, haceos clic con el botón derecho sobre la diapositiva que queremos duplicar. Se abrirá un menú dentro del cual encontraremos la opción Duplicar diapositiva.  Ahora puedes ver cómo dispones de una cuarta diapositiva, igual que la original, pero que puedes modificar a tu antojo. Guarda el documento con el nombre “Naturaleza”. 97 Guía 6: Microsoft Office avanzado 17. Eliminar una diapositiva En esta ficha aprenderemos a eliminar una diapositiva existente.  Abriremos la presentación modificada en la ficha anterior, presentación “Naturaleza”.  Seleccionamos la diapositiva que queremos eliminar, por ejemplo la número 3.  Tenemos varias formas de eliminar la diapositiva:  Pulsamos la tecla Suprimir en el teclado.  Hacemos clic sobre el botón derecho y elegimos Eliminar diapositiva.  Veremos como la diapositiva ha desaparecido.  Recuerda que si has borrado una dispositiva que no debías, puedes usar el botón deshacer para recuperarla: Guarda el documento con el nombre “Naturaleza”.