Riesgos Laborales: Funciones y Medidas Preventivas en Gestión de Recursos Humanos, Ejercicios de Fundamentos de Administración y Gestión

¡Descarga Riesgos Laborales: Funciones y Medidas Preventivas en Gestión de Recursos Humanos y más Ejercicios en PDF de Fundamentos de Administración y Gestión solo en Docsity! 1 EVALUABLE EEA Nombre/Name: IULIANA V. Apellidos/Surname: OANCEA Grupo/Group: 2ºGM Evaluación/Term: 2ª Curso/Academic year: 2022-2023 Módulo/Subject: EEA 2 PLAN DE RRHH DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS El departamento de Recursos Humanos es el que se encarga de muchas tareas relacionadas con el personal de la empresa. Tiene una serie de funciones que le caracterizan dentro de la empresa, y las cuales la hacen una figura imprescindible en muchas empresas. Como, por ejemplo: selección de personal, formación, prevención de riesgos laborales, elaboración de recibos de salarios, documentación al inicio y finalización de la relación laboral, etc. Por ello, en vuestra empresa debéis de tener en cuenta este departamento y trabajar varios aspectos de este. ● Tarea 1. Diseña tu organigrama del departamento de RRHH. En el tema 1 de Recursos Humanos veíamos todas las funciones y tareas del departamento de Recursos Humanos (adjunto documento con las funciones y tareas para que las recordéis). a) Tenéis que decidir para vuestro negocio qué funciones y tareas vais a realizar en la propia empresa y cuáles de esas también vais a tener, pero no las vais a realizar vosotros, sino que vais a contratar a una empresa externa que os lo gestione. Presidencia: • Los socios capitalistas dueños del negocio. Gerente general: • Personal con preparación universitaria para ser el mando de la empresa. Staff: 5 experiencia de cada cliente, mejorando la experiencia de sus usuarios, para que haya la posibilidad que las ventas aumenten. • Dpto. Compras: ● Gestión de producto: ● La gestión de producto que implica actividades de definición, evaluación y control del producto o servicio a comprar por parte del personal encargado de compras. ● Gestión de proceso: el aprovisionamiento. ● Facilitar, planificar y controlar la entrega de productos y/o servicios suministrados a nuestra empresa. Compras y almacén son dos conceptos dentro de las funciones del departamento de compras de una empresa. ● Gestión de compras y proveedores ● Control del rendimiento, la gestión de riesgos, gestión de incentivos u otros que dependerán del proceso de compras de la empresa en cuestión. ● Gestión de proveedores: ● Estar en constante relación con su cartera de proveedores llevando la gestión de proveedores. ● Obtención de materiales: ● Desde materias primas a herramientas, maquinarias o incluso suministros necesarios de oficina para el departamento de ventas o cualquier otro sujeto de nuestro organigrama empresarial. 6 ● Gestionar las compras y los inventarios. Mantener un nivel razonable de stock en nuestro almacén, con el objetivo de reducir el precio y evitar generar problemas de stock o falta de capital a largo plazo en la empresa, para no dificultar tareas de otros departamentos, como, por ejemplo, el departamento de ventas. Desarrollar «compra estratégica» será clave para optimizar el resto de las funciones del departamento de compras y evitar los “Costes de mala calidad”. ● Administración de compras e inventarios. Buscar y evaluar los proveedores y colaborar con diferentes empresas proveedoras para el desarrollo de la misma actividad empresarial. Llevar a cabo el trabajo administrativo de la gestión de compra: Manejar toda la documentación relacionada con las acciones de compra realizadas por nuestra empresa, así como el seguimiento de pedidos para garantizar el stock de almacén. • Dpto. Finanzas: Algunas de las funciones principales del departamento de contabilidad y finanzas, bajo el control general del director son: • Diseño y mantenimiento de los sistemas financieros. • Gestión de todas las transacciones vinculadas a las acciones de la empresa. • Control nóminas y sueldos. • Elaboración de presupuestos. • Contabilidad de gestión, análisis y el control de la información financiera para ayudar en las operaciones diarias de una organización • Dpto. Servicios: 7 -Chef Ejecutivo: Personal cualificado encargado de llevar a cabo la contratación de chefs a domicilio y en su ausencia presenciar el mismo el trabajo. Encargado de la elaboración de las recetas y los menús que ofrecemos con la ayuda del nutricionista. -Personal de Cocina: Encargado de llevar a cabo la elaboración de los menús de los distintos servicios de comidas que ofrecemos. -Nutricionista: Personal cualificado encargado de hacer un estudio personalizado de menú. -Repartidores: Personal encargado de hacer llegar al cliente los envíos de los pedidos recibidos por la empresa. -Personal de Limpieza: Personal encargado de mantener limpias las instalaciones. b) Una vez tomada esa primera decisión, la siguiente tarea es elaborar un organigrama de la empresa (os adjunto a parte un documento con ejemplos de organigramas). Consejo: Para hacer el organigrama como herramienta podéis utilizar un “SmartArt” dándole en el Word a “insertar” 🡪 “SmartArt” 🡪 “Jerarquía”. 2 ● Psicosociales: organización, estilo de mando, clima laboral, autonomía, responsabilidad, jornada, horario y condiciones de empleo. ● Riesgo que genera: incorrecto reparto de tareas, indefinición de objetivos, horarios rígidos, desinformación, y trabajos rutinarios. ● Daños: Ansiedad, depresión, estrés, insatisfacción laboral, insomnio, envejecimiento prematuro, burnout, falta de concentración, atención y memoria. ENFERMEDADES PROFESIONALES: La enfermedad profesional se diferencia del accidente de trabajo en que este se presenta de forma súbita, mientras que aquella es el resultado de un proceso lento y progresivo. ● Enfermedades no consideradas enfermedades profesionales a los que nuestros trabajadores podrían estar expuestos: ● La fatiga laboral: supone una disminución de la capacidad física y mental de un trabajador. Puede ser: muscular, sensorial, nerviosa o psicológica, y se debe a la falta de descanso. ● La insatisfacción laboral: constituye un estado de desinterés y rechazo por la actividad que se está realizando; se puede reducir o eliminar mediante la motivación de los trabajadores. ● El estrés: es consecuencia del desequilibrio producido entre las demandas profesionales y la capacidad de la persona para llevarla a cabo, lo cual le acarrea un estado de ansiedad, impotencia y frustración que termina afectando a su salud. ● El mobbing laboral: es una práctica ejercida en las relaciones personales especialmente en ámbito laboral que consiste en un trato vejatorio y descalificador hacia una persona con el fin de desestabilizarla psíquicamente. ● El síndrome de burnout: es el agotamiento profesional conocido coloquialmente con “estar quemado” es un tipo de estrés prolongado ● motivado por la sensación que produce la realización de un esfuerzo en el trabajo que no se ve compensado laboral ni personalmente. ● El envejecimiento prematuro: es un fenómeno inespecífico de desgaste provocado por fatiga crónica acumulada que supone la alteración y adelanto del envejecimiento. 3 2.) Planificar la acción preventiva: a.) Una vez realizada la evaluación de riesgos, se procede a planificar la acción preventiva, adoptando las medidas necesarias para eliminar, controlar o reducir dichos riesgos. PREVENCIÓN DE LOS RIESGOS LABORALES: ● Seguridad en el trabajo: Adoptar un conjunto de medidas que, actuando sobre las causas de los riesgos de accidente de trabajo, tratando de eliminarlas o disminuirlas, para evitar que se produzcan dichos accidentes. ● Higiene industrial: Adoptar un conjunto de técnicas no médicas que se ocupan de estudiar, valorar o modificar los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el medio ambiente laboral para prevenir la aparición de enfermedades profesionales en los trabajadores que tenemos expuestos. ● Ergonomía: Tratar de adaptar las condiciones de trabajo a las características fisiológicas y psicológicas de cada trabajador. DERECHOS EN MATERIA PREVENTIVA: ● Artículo 14. Derecho a la protección frente a los riesgos laborales. Deben ser consultados, informados y formados en seguridad y salud laboral y participar en la adopción de medidas preventivas. ● Artículo 17. Equipos de trabajo y medios de protección. Se les facilitara los equipos de protección individual (EPI) y también la vigilancia periódica de su estado de salud. OBLIGACIONES EN MATERIA PREVENTIVA: 4 ● Artículo 29. Obligaciones de los trabajadores en materia de prevención de riesgos. ● Utilizar correctamente los dispositivos de seguridad. ● Velar por su propia salud y seguridad y la de los demás a quienes pueda afectar. ● Informar de inmediato a un superior y a los trabajadores designados para llevar a cabo las actividades de prevención sobre cualquier anomalía detectada. ● b.) Tenéis que poner dos ejemplos de medidas que vais a tomar para evitar dos de esos riesgos que habéis localizado en el punto anterior. Estrés Laboral: Ejemplo de causas que lo originan: situaciones extralaborales (conflictos familiares; situaciones laborales (riesgos como el diseño, organización y gestión del trabajo). Ejemplo de 2 riesgos y efectos: depresión, ansiedad. Medidas preventivas: realizar evaluaciones de riesgos psicosociales de los puestos de trabajo y de la cultura de la empresa, garantizar la información y formación necesaria para la realización de la tarea. Mobbing: Ejemplo de causas que lo originan: acoso sexual, discriminación (por razón, sexo, raza, ideología, religión). Ejemplo de 2 riesgos y efectos: desmotivación, trastornos psiquiátricos. Medidas preventivas: fomentar las relaciones interpersonales, controlando y sancionando todo tipo de discriminación y hostigamiento (acoso); apoyo social y de los servicios sanitarios de la empresa al afectado. 7 documentación relativa a las condiciones de trabajo que sean necesarias para el ejercicio de las funciones, de manera que se garantice el respeto de la confidencialidad. • Ser informado por los empresarios sobre los daños producidos en la salud de los trabajadores una vez que aquel hubiese tenido conocimiento de ellos, pudiendo presentarse, aún fuera de la jornada laboral, en el lugar de los hechos para conocer las circunstancias en que se produjeron. • Recibir del empresario las informaciones obtenidas por éste procedentes de las personas u órganos encargados de las actividades de protección y prevención en la empresa. • Realizar visitas a los lugares de trabajo para ejercer una labor de vigilancia y control del estado de las condiciones de trabajo, pudiendo, para tal fin, acceder a cualquier zona del centro de trabajo y comunicarse durante la jornada con el personal, de manera que no se altere el normal desarrollo del trabajo. • Recabar del empresario la adopción de medidas de carácter preventivo y para la mejora de los niveles de protección de la seguridad y salud de los trabajadores, pudiendo a tal fin efectuar propuestas al empresario, así como a la empresa de Prevención externa para su discusión en su seno. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE OFICINA: • Gestionará la documentación en materia preventiva. • Recepcionará la documentación de los clientes o los centros de otras empresas donde los trabajadores de Con Delantal S.L.N. deban prestar servicios, haciendo llegar dicha información a los trabajadores. PERSONAL SIN MANDO: Realizará el trabajo conforme a las normas de trabajo aprobadas en la empresa. Utilizará de forma adecuada los equipos de protección, comunicando su deterioró para la posterior reposición. Informará a los encargados de equipo de cualquier situación que pueda generar riesgos. EVALUACIÓN DE RIESGOS: Como se ha indicado anteriormente, la evaluación de riesgos será el elemento fundamental dentro de la gestión de la prevención. En ella se determinarán los riesgos existentes dentro de todos y cada uno de los puestos de la Empresa, valorándolos posteriormente. Para dicha valoración se utilizará el método binario 8 qué combina la probabilidad de que el riesgo se materialice en un accidente y la severidad esperada de las consecuencias de este. Esto permite priorizar las medidas preventivas en función de la valoración de cada uno de los riesgos. Esta evaluación se deberá actualizar periódicamente, especialmente si cambiasen las condiciones de los puestos. EQUIPOS DE PROTECCIÓNINDIVIDUAL En la evaluación de riesgos de cada uno de los puestos se indica, dentro de las medidas preventivas, los equipos de protección individual que se requieren para cada uno de los trabajos. Con Delantal S.L.N. entregará cada trabajador los equipos de protección individual necesarios para la realización de los trabajos, reemplazándolos cuando por su deterioro o mal estado sea necesario. Por su parte, los trabajadores de la Empresa se comprometen a su correcta utilización y mantenimiento adecuado INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES Si a pesar de las medidas tomadas se produce en la Empresa algún tipo de accidente, este se investigará a fin de conocer las causas que lo han originado para evitar que un accidente similar se repita en el futuro. Aquellos accidentes que causen una baja laboral, independientemente de su gravedad, serán comunicados al Servicio de Prevención Ajeno, a fin de que sus técnicos realicen la preceptiva investigación de estos. INFORMACIÓN Y FORMACIÓNDE LOS TRABAJADORES Con Delantal S.L.N informará a sus trabajadores de los riesgos existentes en cada uno de los puestos de la Empresa, así como de las medidas necesarias para evitarlos o al menos controlarlos. Además, periódicamente los trabajadores participarán en jornadas formativas sobre diferentes aspectos de la Prevención realizadas por los técnicos del Servicio de Prevención Ajeno. PLANIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD PREVENTIVA Como resultado de la evaluación de riesgos y de los diferentes planes de seguridad, se desprende la necesidad de tomar una serie de medidas tendentes a evitar o al menos controlar los riesgos existentes. Estas medidas se planificarán en el tiempo asignando un responsable y dotándolo de los medios necesarios. 9 CONSIGNAS POR SEGUIR POR EL PERSONAL DE PRIMERA INTERVENCIÓN (E.P.I.) AL DETECTAR UN INCENDIO 1. Cuando reciba el aviso: desplácese al lugar de la emergencia. 2. Si se trata de una falsa alarma comuníquelo a recepción y al delegado de Intervención 3. No correr riesgos inútiles. 4. Manténgase a las órdenes del delegado de Intervención y de su jefe. 5. Si una puerta está caliente, no la abra. 6. Corte la corriente de las zonas donde haya fuego. 7.Intentare extinguir el incendio con los medios previstos (extintores), en coordinación con sus compañeros. 8. Tomar medidas y actuaciones que eviten su mayor propagación. 9. Tratar de dirigir la evacuación de las personas de su zona. 10. Cerrar puertas y ventanas. 11. Mantener el orden y la calma. 12. Colaborar, si se considera necesario con la ayuda externa en la extinción. 13. Se retirará al Punto de Concentración y finalizará con ello su labor. 14. Cuando se declare el fin de la emergencia, vuelva a su lugar de trabajo.