Diseño Organizacional: Plan Estratégico y Cronograma de Implementación de Proyecto, Diapositivas de Organización Empresarial

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UNIVERSIDAD CIENTÍFICA DEL SUR UNIVERSIDAD PI NE ORGANIZACIONAL NOAA MEJORAS TÚ, MEJORA EL MUNDO. UNIVERSIDAD CIENTÍFICA IET * Definición plan de proyectos: EDT CREAR EDT / WBS Cronograma de implementación del proyecto: EDT CREAR EDT / WBS Ejemplo EDT Curso PMP MEET 2 Presentaciones 2.1 Plantillas 2.2 Materiales 2.2.1 Documentos 2.2 2 Recursos su Ela ES nr eS SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES Obligatorias: A) Construir una barda B) Pintar la barda Las actividades pueden tener- 4 tipos de dependencias: Discrecionales (elegidas): Obligatorias (lógica dura) POT TIT TT TTTTTTTT 1 Discrecionales (lógica blanda) A) Construir una barda |—————+>i B) Empezar la venta | Internas E A | Externas Internas: | í A) EDT terminada > B) Definir actividades Externas: A) Permiso aprobado LL B) Construir casa | z UNIVERSIDAD CIENTÍFICA IET + Cronograma de Implementación del Proyecto: Diagrama de Red SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES ALCANCE Salidas: Diagrama de red PDM ¡ z LL) Desarrollarta Lo] i Seleccionar los temas — propuesta ii Realizar alianzas Laos copiosa ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Oo eel Distribución Beta - Optimista + 4 (Más Probable) + Pesimista más:probable Duración esperada = Lo " 4+4(7)+16 6 Probabilidad Optimista Pesimista dle a 4 de 8 16 Duración ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ¡ero! Distribución Beta más probable o e Optimista + 4 (Más Probable) + Pesimista Duración esperada = Lo) ' e 3 Desviación Pesimista - Optimista 3 estándar (0) = 3 6 ¿ Desviación 16-4 q estándar (0) = > Optimista Pesimista $ 6 + uE Desviación estándar 4 7 8 16 Duración (0) =2 Varianza = a? Aplicando las leyes estadísticas de la normal estándar obtenemos: Varianza = 4 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Distribución Normal Estándar 30 265 -lo M +lo +20 +30 Existe un 99.73% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté comprendida entre la media +/- 3 desviación estándar o Existe un 95.46% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté comprendida entre la media +/- 2 desviación estándar a Existe un 68,26% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté comprendida entre la media +/- 1 desviación estándar a ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES eee! Distribución Beta más probable Duración esperada = Optimista + 4 (Más Probable) + Pesimista I 6 = 1d ta 3 Desviación Pesimista - Optimista 3 estándar (0) = 3 6 E Desviación 16-4 Pesimista > Optimista 4 7 8 16 Duración Existe un 68.26% de probabilidad de que la duración de esa actividad esté comprendida entre la media (8) +/- 1 desviación estándar o (2): 8 + 1(2) = 10 días 8 - 1(2)= 6 días Por lo tanto: Existe 68.26% de probabilidad de que la actividad esté comprendida entre 6 y 10 días. estándar (0)= 6 Desviación estándar (a)=2 Varianza = a? Varianza = 4 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Ejercicio Estimación PERT eE Para un proyecto que consta de 3 tareas (A, B, C) secuenciales, y a partir de una distribución beta estime: ¿Cuál es el estimado total de tiempo para este proyecto? Calcule con una precisión de 95% el menor tiempo probable y el mayor tiempo probable para este proyecto. Duración esperada = Desviación estándar (0) = Optimista + 4 (Más Probable) + Pesimista 6 Pesimista - Optimista 6 Varianza = a? Actividad Duración Duración Duración optimista más probable pesimista A 5 6 13 B q 10 19 Cc 6 8 16 1 sigma = 68% 2 sigmas = 95% 3 sigmas = 99,7% ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Ejercicio Estimación PERT Para un proyecto que consta de 3 tareas (A, B, C) secuenciales, y a partir de una distribución beta estime: ¿Cuál es el estimado total de tiempo para este proyecto? Calcule con una precisión de 95% el menor tiempo probable y el mayor tiempo probable para este proyecto. jercici Cc Actividad Duración Duración Duración optimista más probable pesimista A 5 6 13 B q. 10 19 Cc 6 8 16 5+4(6) + 13 Duración esperada A = y 6 Desviación 13-5 a estándar (o)JA=____________ = 1.33 Varianza A= a? =1.76 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Cronograma Ejercicio Estimación PERT Para un proyecto que consta de 3 tareas (A, B, C) secuenciales, y a partir de una distribución beta estime: ¿Cuál es el estimado total de tiempo para este proyecto? Calcule con una precisión de 95% el menor tiempo probable y el mayor tiempo probable para este proyecto. e Actividad Duración Duración Duración PERT optimista más probable pesimista o -74 A 5 6 13 7 1.333333333 1.777777778 B 7 10 19 1 2 4 Cc 6 8 16 9 1.666666667 2.777777778 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Ejercicio Estimación PERT Para un proyecto que consta de 3 tareas (A, B, C) secuenciales, y a partir de una distribución beta estime: ¿Cuál es el estimado total de tiempo para este proyecto? Calcule con una precisión de 95% el menor tiempo probable y el mayor tiempo probable para este proyecto. Ejercicio E Actividad Duración Duración Duración PERT optimista más probable pesimista 3 02 A 5 6 13 7 1.333333333 1.7777771778 B 7 10 19 1 2 4 Cc 6 8 16 9 1.666666667 2.777777778 TOTAL 24 27 N/A 8.555555556 ¿Cuál es el estimado total de tiempo para este proyecto? 27 días Obtenemos la desviación estándar = Y 8.5 = 2.92 1 sigma = 68% 2 sigmas = 95% Rango con intervalo de confianza 95% : ca Menor tiempo probable = 27 -2(2.92) = 21.16 días Mayor tiempo probable = 27 + 2(2.92) = 32.84 días ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES [Ar o Salidas Estimación de la duración de las actividades Actividad Duración Duración Duración PERT optimista más probable pesimista o 02 Organizar información 10 25 30 23.33333333 | 3.333333333 11.11111111 Seleccionar los temas 4 5 7 5.166666667 0.5 0.25 Desarrollar la propuesta 2 3 4 3 0.3333333333 | 0.1111111111 Realizar alianzas 5 7 10 7.166666667 | 0.8333333333 | 0.6944444444 Crear el formato de las presentaciones 2 4 5 3.833333333 0.5 0.25 Walidar formato con los interesados 1 2 4 2.166666667 0.5 0.25 Desarrollar los temas 30 40 50 40 3.333333333 VAT Desarrollar juego de Áreas de conocimiento 1 2 4 2.166666667 0.5 0.25 Desarrollar juego de Procesos 1 z 4 2.166666667 0.5 0.25 Desarrollar Ejemplos del curso 15 20 30 20.83333333 2.5 6.25 Redactar preguntas 4 7 10 e 7 1 Buscar información oficial 2 5 6 4.666666667 | 0.6666666667 | 0.4444444444 Realizar formato de registro de horas 1 E 3 2 0.3333333333 | 0.1111111111 Realizar listado de recursos 1 2 3 2 0.3333333333 | 0.1111111111 Crear imágenes 10 15 18 14.66666667 | 1.333333333 A-TTTTTTTTO TOTAL 33 140.1666667 N/A 33.97222222 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA ¡A EE ACTIVIDAD PREDECESORA DURACIÓN EN DÍAS Desarrollar el cronograma A 5 Ejemplo 1 B 2 = . c 4 Método de la ruta crítica D BC 3 Utilizando el diagrama de red: ¿Cuál es la duración del proyecto? B 1 2 í ¿Cuál es la ruta crítica? Rua E ¿Cuál es la holgura de cada actividad? - ivida mur a DESARROLLAR EL CRONOGRAMA del Desarrollar el cronograma Fechas tempranas de inicio y Fechas tardías de inicio y Fechas tempranas de inicio y finalización ES: early start EF: early finish Fecha más temprana de Fecha más temprana de comienzo de la finalización de esa actividad. ERA actividad E TA 1 B ¿ | 2 ¡ LS: late start 2... LF: late finish Fecha más tardía de Fecha más tardía de comienzo de la finalización de la actividad. actividad. Fechas tardías de inicio y finalización DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Oro E! Método de la ruta crítica EJEMPLO 1 1.- Vamos analizar todos los caminos posibles: CAMINO 1.- A-B-D = 10 días CAMINO 2.- A-C-D = 12 días La ruta crítica es el camino más largo. Por lo tanto el camino 2 es la ruta crítica. DURACIÓN TOTAL DEL PROYECTO ES DE 12 DÍAS DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Desarrollar el cronograma Ejemplo 2 Método de la ruta crítica Utilizando el diagrama de red del proyecto Curso PMP: Fechas tempranas de inicio y finalización ES: early start EF- early finish ¿Cuál es la duración del Fecha más temprana de Fecha más temprana de proyecto? comienzo de la finalización de esa actividad. TS actividad ¿Cuál es la ruta crítica? == Ea 1 F F i 2 ; ¿Cuál es la holgura de cada 1 4 actividad? MA EA LS: late start LF- late finish Fecha más tardía de Fecha más tardía de comienzo de la finalización de la actividad. actividad. Fechas tardías de inicio y finalización DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Cronograma Diagrama de red: FESTA ¡—Desarrollaria 1 RA ¡ Seleccionar los temas | H 1 J Realizar alianzas | ; 5 e propuesta — 7 —_ pp a roces ¡ i ¡ ] ió i ¡ í A ea DESARROLLAR EL CRONOGRAMA O Método de la ruta crítica DESARROLLAR EL CRONOGRAMA O Método de la ruta crítica DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Eo Método de la ruta crítica DESARROLLAR EL CRONOGRAMA tel Método de la ruta crítica DESARROLLAR EL CRONOGRAMA O Método de la ruta crítica DESARROLLAR EL CRONOGRAMA eo Método de la ruta crítica DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Cronograma Método de la ruta crítica DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Cronograma Método de la ruta crítica DESARROLLAR EL CRONOGRAMA O Método de la ruta crítica DESARROLLAR EL CRONOGRAMA ee Método de la ruta crítica DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Fechas tempranas de inicio y finalización ES: early start EF- early finish Fecha más temprana de Fecha más temprana de La holgura total de una comienzo de la finalización de esa actividad es el Ni se actividad. METE 2 vidad sin cambiar la fecha de ¿ É ¿ finalización del proyecto. i 2 1 Esto se obtiene con cualquiera MEM Ha ll de las siguientes ecuaciones: Ls: late start LF- late finish Fecha más tardía de Fecha más tardía de Holgura total = LS — ES comienzo de la finalización de la Holgura total = LF - EF actividad. actividad. Fechas tardías de inicio y finalización Holgura libre: tiempo que se puede retrasar una actividad sin retrasar la fecha más temprana de inicio de su Ejemplo: La holgura de la actividad F: sucesora. Holgura del proyecto: tiempo EN , EN que se puede demorar el EA _ >? UN proyecto sin retrasar la fecha externa de finalización. Holgura total = LS — ES = 27 -27=0 días DESARROLLAR EL CRONOGRAMA e Desarrollar el cronograma Herramientas: Método de la cadena crítica (CCM o TOC) Es un método que se aplica al modelo de programación y que permite al equipo del proyecto colocar holguras en cualquier ruta del cronograma del proyecto para tener en cuenta los recursos limitados y las incertidumbres del proyecto. La ruta crítica con restricciones de recursos se conoce como cadena crítica. Si los recursos de un proyecto estuvieran siempre disponibles en cantidades ilimitadas, entonces la cadena crítica de un proyecto sería igual a su ruta crítica. • Definir entregables y actividades • Tiempos y responsables • Tener en cuenta cada unos de los elementos de evaluación. DESARROLLAR EL CRONOGRAMA Integramos lo aprendido Participación de los estudiantes ¿Qué aprendimos hoy? Apliquemos lo aprendido Trabajo colaborativo: Participación de los estudiantes Desarrollar el EDT y el Cronograma del Proyecto elegido para la empresa de su Trabajo Integrador utilizando la metodología trabajada en clase. UNIVERSIDAD eli diosS *« TRABAJO APLICATIVO