procesos agiles y agilísimo en empresas, Ejercicios de Administración de Empresas

¡Descarga procesos agiles y agilísimo en empresas y más Ejercicios en PDF de Administración de Empresas solo en Docsity! Procesos agiles y agilísimo en empresas  ¿Qué es? El agilísimo empresarial hace referencia a la aplicación en todas las áreas y procesos de una compañía de las metodologías ágiles que usan los departamentos de TI para el desarrollo de productos y servicios tecnológicos. La metodología Agile es una filosofía de trabajo que viene del mundo del software. Se trata de un modelo de mejora continua en el que se planifica, crea y se analiza el resultado para mejorar constantemente. Un modelo que cuenta con plazos de entrega rápidos que busca centrarse en una tarea y evitar la dispersión. La clave está en dividir las tareas y fijar entregas a corto plazo. Este enfoque permite a las organizaciones responder mejor a los cambios inesperados del mercado, como los provocados por la pandemia del COVID-19, acelerar los tiempos de lanzamiento y comercialización de nuevos productos y servicios, centrarse en las necesidades del cliente y reducir los costos de producción sin sacrificar la calidad. Aaron De Smet, socio senior de la firma de consultoría global McKinsey & Company, define el agilísimo empresarial como: “la capacidad de una organización para renovarse, adaptarse, cambiar rápidamente y tener éxito en un entorno turbulento, ambiguo y que cambia rápidamente”.  Antes de considerar aplicar los principios del Agilismo en una organización, debe definirse en qué etapa se encuentra: si es Start-Up, Burocrática o “Atrapada”: Unidad Start-up: Unidad Burocratica Unidad “Atrapada” Estas unidades carecen de estabilidad y se caracterizan por realizar su trabajo de manera poco enfocada y predecible. las unidades burocráticas son por definición aquellas que tienen muy bajo dinamismo. Estas organizaciones son las que no tienen valores claros y no establecen procesos sistematizados. 1er unidad 2da unidad 3ra unidad  ¿Como crear una organización ágil? Existen algunos principios que las organizaciones pueden aplicar para emprender su camino hacia un desarrollo más ágil: 1. Mente abierta al cambio: el Agilismo será más fácil de aplicar en equipos abiertos al cambio y la colaboración entre empleados. Para esto, es necesario que líderes y colaboradores tengan valores y pensamientos alineados, se apoyen en la toma de decisiones y velen por el desarrollo y aprendizaje constante. 2. Tener una visión clara: para poder establecer principios ágiles en una organización es muy importante tener claras las expectativas que se tienen de esta transformación, compartirlas y comunicarlas de manera transparente a todos los miembros del equipo. 3. Decidir por dónde empezar: aunque cada caso es distinto, en todas las organizaciones es importante decidir en qué departamento o campo se pueden empezar a aplicar los principios del Agilismo. De esta forma se puede tener una visión más clara de los objetivos y transformaciones que quieren verse, así como procesos, tecnologías requeridas y colaboradores.  ¿Para qué sirve? El aporte más significativo que obtendrás al introducir la filosofía del agilísimo, es tal vez, la visibilidad del impacto que tienen los procesos operativos internos, en los tiempos de entrega al cliente final. Mente abierta al cambio Tener una visión clara Decidir por donde 1 2 3 y colaborativa donde todas las personas son igualmente importantes para el éxito de la empresa y la consecución de sus objetivos.  Para emprender o continuar tu ruta al Agilismo te invitamos a aplicar los principios de Lean- Agile Leadership o liderazgo limpio y ágil: Principios de Lean- Agile 1. No trabajes innecesariamente ni hagas trabajar innecesariamente a tus colaboradores. 5. Evita detener proyectos constantemente. 9. Valora la innovación. 2. No esperes ni hagas esperar más de lo necesario. 6. Toma decisiones basadas en el feedback y la buena comunicación. 10. Optimiza tus recursos. 3. Confía en tus colaboradores y construye relaciones duraderas con base en eso. 7. Provee un ambiente creativo. 11. Utiliza herramientas que agilicen la toma de decisiones y la evaluación de situaciones. 4. Edifica sobre la calidad. 8. Sal y haz que tus colaboradores salgan de la oficina. 12. Y lo más importante: cambia de rumbo sin culpa ni remordimiento. METODOS Scrum Es una de las metodologías ágiles que ayuda a gestionar proyectos de manera eficaz y rápida. El procedimiento de esta metodología tiene tres fases: La fase de “Product Backlog” en la cual se recoge en un documento lo que requiere el proyecto, las tareas y funciones necesarias para llevarlo a cabo. Este documento lo controlará el Product Owner (el encargado de que el equipo trabaje bien para conseguir los objetivos). Segunda fase: Sprint Backlog: aquí veremos las tareas que finalmente se tienen que realizar y quién tiene que hacer cada una, se pueden asignar horas de trabajo o metas para que estas sean hechas de manera eficiente. Los llamados sprints suponen entregas parciales para ir viendo el producto y decidir cambios. Todas las tareas y su evolución serán controladas en el momento del Burn Down. En resumen, mediante el scrum se definen tareas y tiempos para cada miembro del equipo y así se aumenta la eficiencia en la producción para lograr una solución final más rápida. Kanban Esta palabra significa “tarjetas visuales” en japonés y dio nombre a un método inventado por Toyota para controlar sus métodos de producción. Igual que la anterior técnica, con el Kanban también dividimos tareas pero nos ayudamos de tarjetas visuales para ellas, como post its en una pizarra, para representar qué tiene que hacer cada uno y qué prioridad tiene cada tarea. Estas prioridades pueden cambiar, de ahí la facilidad de la movilidad de las tarjetas. Otro punto fundamental en esta metodología es que por ciclo de trabajo hay delimitadas ciertas tareas, consiguiendo así que el equipo se centre en terminarlas y no en dejar varias abiertas. En esta metodología también es importante el tiempo que se tarda en realizar cada tarea, es importante medirlo. Es un método compatible con el anterior y habitualmente suelen juntarse. Lean El objetivo de este método es maximizar la productividad creando más valor para los clientes y evitando malgastar recursos. Teniendo este objetivo, de lo que se trata es de optimizar el flujo de productos y servicios entre los diferentes departamentos, activos y tecnologías, para que lo que finalmente se entregue al cliente se haga de manera ágil y eficaz. Este método inicialmente se empezó a usar en industrias con productos manufacturados, pero se extendió a todo tipo de modelo de negocio. No se trata solo de una táctica puntual para un proceso, sino de una forma de trabajar y actuar para toda una organización. En el libro Lean Thinking, de Womack y Dan Jones podemos ver tres pasos para establecer este método en una empresa:  Definir el propósito u objetivo.  Qué proceso va a seguir la organización para maximizar la producción siguiendo un flujo de trabajo ágil y evitando gastos innecesarios.  Cómo se va a asegurar la organización de que todos los miembros siguen los procesos establecidos. https://www.cesa.edu.co/news/el-agilismo-y-las-nuevas-formas-de-actuar-hoy-en-la- empresa/ https://blogcandidatos.springspain.com/transformacion-digital/como-implementar-las- metodologias-agiles-en-la-empresa/ https://www.pragma.com.co/blog/que-es-el-agilismo-y-cuales-son-sus-beneficios https://www.euroforum.es/blog/que-es-el-agilismo-y-por-que-tienes-que-conocerlo/ https://www.exsis.co/blog/agilismo-empresarial-el-camino-de-las-companias-hacia-la- transformacion-digital Paula Andrea Ramírez Iván Darío León Juan Pablo Machado Duban Torrez ITM.