¡Descarga Definición y Ciclo de Vida de un Proyecto: Concepto, Planificación y Ejecución y más Resúmenes en PDF de Gestión de Calidad solo en Docsity! / ET TN Unidad 1 o ¿Qué es un proyecto? Existen muchas definiciones acerca de lo que es un proyecto, estas varían dependiendo del contexto: público, privado, si se trata de un proyecto de inversión, uno social, etc. Una definición muy difundida es la que comparte el Project Management Institute PMI (www.pmi.org). El PMI define un proyecto como un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único (Fundamentos para la Dirección de Proyectos - PMBOK, PMI, 2017). Al trabajar con proyectos, hay que tener presente: e Latemporalidad del esfuerzo se refiere a que se espera que tanto el comienzo como el final de un proyecto siempre deberá estar definido. En algunos contextos la fecha de fin será solo un asunto previsto, y eso será aceptable en etapas tempranas de la planeación. Sin embargo, un proyecto se crea con la premisa de que debe terminar, al / finalizar el esfuerzo, esperando que se hayan alcanzado los resultados esperados. e Se habla de producto, servicio o resultado para abarcar tanto elementos tangibles como intangibles. Algunos de ellos perdurarán en el tiempo, otros por su naturaleza, dejan de existir una vez termina su ejecución (ejemplo: un evento o un concierto). e Cada proyecto es único ya que siempre hay algo diferente en cada uno, a la vez cada / parte del proyecto es única y esto genera incertidumbre, ya que no estás 100% seguro . acerca de si se cumplirá plenamente con aquello que ha sido planificado. e Por lo general, un proyecto involucra personas de distintas áreas de la empresa y con distintos conocimientos que trabajan juntas durante su realización. e Los proyectos son una forma de introducir cambios en las organizaciones, los procesos, los productos, etc. Siempre esperamos que el proyecto termine con la obtención del resultado o cumplimiento del objetivo establecido. Hay que tener en cuenta que podrá finalizar por otras razones: e Que los objetivos no se hayan logrado o no se puedan alcanzar. e Que no haya financiamiento para terminarlo o se agote algún tipo de recurso necesario para su realización (personas, materiales, etc.). e Que la necesidad o motivación que le dio origen deje de existir. e Que la misma organización determine que es más conveniente no terminarlo, o que surja una norma o decisión de un tercero que obligue a su terminación. Pontificia Universidad AQ Planificación y control de proyectos con Microsoft Project z JAVERIANA Momento de Contexto IS AN o l TUN La importancia creciente de los proyectos en las organizaciones, en gran medida, se atribuye al reconocimiento que se hace de estos como elementos que impulsan el cambio, el desarrollo de la estrategia y la generación de valor. Así se hayan derivado o no de un ejercicio de planeación estratégica, los proyectos concretan o materializan esos cambios que la organización persigue. Finalmente, es importante mencionar que los proyectos son los medios para alcanzar las metas u objetivos planeados a partir de las estrategias empresariales y obtener valor para las organizaciones. Por lo tanto, es importante comprometerse a alcanzar objetivos, terminar dentro del cronograma y presupuesto aprobados sin perder de vista el valor y los beneficios que generará el proyecto una vez éste se termine o entre en operación. Se plantea con esto la necesidad de hacer una buena gestión del proyecto y de los beneficios que éste genere. ¿Qué es la gestión de proyectos? La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para desarrollar y completar un proyecto de acuerdo con unos requisitos específicos y para lograr los objetivos que la organización se ha propuesto. Se trata de identificar el problema u oportunidad, elaborar un plan y ejecutar ese plan hasta que se resuelva el problema o se defina la mejor forma de aprovechar la oportunidad. Si bien la gestión de proyectos se remonta a la antiguedad, durante el siglo XX se desarrolló como disciplina o área de conocimiento específica y surgieron técnicas de programación y seguimiento que se han seguido desarrollando y sistematizando. Incluso hoy puede ser considerada una profesión, y la cantidad y diversidad de certificaciones, guías o marcos de trabajo, estándares y metodologías, así lo comprueba. / En el siglo XXI han tenido desarrollo las denominadas metodologías ágiles. En 2001 se dio a conocer el Manifiesto ágil, realizado por varios autores para tratar técnicas y procesos para desarrollar software, y a partir de su divulgación se han creado diferentes técnicas y metodologías para organizar el trabajo de los equipos, establecer los requisitos del cliente, determinar el alcance del proyecto, hacer seguimiento y verificar los beneficios, en proyectos de diferentes sectores. ¿Qué es el ciclo de vida de un proyecto? Independientemente del tipo de proyecto que estés planificando, generalmente cada proyecto pasa por las mismas etapas. Aunque cada proyecto requerirá su propio conjunto único de procesos y tareas, todos siguen un patrón similar. Siempre hay un comienzo, un desarrollo y un final. A esto se le conoce como el Ciclo de vida de un proyecto. El ciclo de vida de un proyecto es una serie de fases que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su conclusión (Fundamentos para la Dirección de Proyectos - PMBOK, PMI, 2017). Entender y definir bien el ciclo de vida de cada proyecto es importante, porque cada uno tendrá Página 2 | 4
