Optimización del abastecimiento y relación con proveedores, Esquemas y mapas conceptuales de Administración de Empresas

¡Descarga Optimización del abastecimiento y relación con proveedores y más Esquemas y mapas conceptuales en PDF de Administración de Empresas solo en Docsity! Coordinar con los proveedores el abastecimiento óptimo ¿Qué son los proveedores? Un proveedor es una persona física o jurídica que atiende las necesidades específicas (tangibles o intangibles) de otra organización. Dicho de otro modo, el proveedor es quien abastece a la empresa de los insumos y servicios que requiere para empezar o continuar sus labores productivas. Tipos de proveedores Existen tres tipos de proveedores, dependiendo de qué brindan al circuito económico de una empresa:  Proveedores de bienes. Son aquellos que generan algún tipo de producto para satisfacer una necesidad real de la empresa.  Por ejemplo, una empresa que fabrica microchips que son comprados por otra empresa para producir televisores, o una empresa que obtiene hierro, lo procesa y lo vende como materia prima a una fábrica de varas de construcción. - Proveedores de servicios. Son aquellos que buscan satisfacer las necesidades intangibles de la empresa, esto es, brindar aquellos elementos que requiere y que no son en sí mismos productos.  Por ejemplo, una empresa de reparaciones contratada por otra para hacerle mantenimiento a sus equipos, o una empresa de electricidad que les brinda energía de manera continua. - Proveedores de recursos. Son aquellos que ofrecen a la empresa los recursos económicos necesarios para emprender o continuar sus funciones productivas.  Por ejemplo, un banco que ofrece a la empresa un préstamo financiero o un crédito a largo plazo. El abastecimiento optimo es un enfoque empresarial que busca optimizar la adquisición de insumos y recursos. Va más allá de la simple compra y se basa en un análisis proactivo y continuo de las actividades de abastecimiento de una organización. Su objetivo es lograr el costo más bajo y el menor riesgo en la cadena de suministro, al tiempo que se construyen relaciones sólidas con los proveedores. Se basa en:  La evaluación de gastos  La investigación de mercado detallada  La selección adecuada de proveedores. Es un proceso a largo plazo que requiere personal calificado y el uso de plataformas y herramientas tecnológicas eficientes. Al implementar un modelo de abastecimiento optimo, las empresas pueden obtener ahorros significativos sin comprometer la calidad de los productos o servicios. ABASTECIMIENTO, LAS BASES DE LA RELACIÓN CON PROVEEDORES La relación entre tu empresa y tus proveedores es interdependiente, ya que sin ellos no podrías obtener lo necesario para vender a tus clientes. Conocer las bases de la relación con proveedores te permitirá mantener un abastecimiento sano. 1. Identificación de proveedores Una vez que tengas definido el requerimiento por parte de los solicitantes internos, identifica en el mercado a aquellas empresas que pueden abastecer de mejor manera los productos y servicios necesarios para tu organización. 2. Calificación Una vez identificados a los proveedores se debe evaluar si cumplen con las características de calidad, costo, oportunidad de entrega, servicio, administración de riesgos, innovación y sostenibilidad. Para ello existe un proceso de solicitud de información en donde se pide a los proveedores datos sobre sobre quiénes son, de qué tamaño son, cuáles son sus políticas y procedimientos, así como sus capacidades financieras, comerciales y operativas. “La calificación nos sirve para seleccionar a los proveedores mas adecuados de una manera holística, no solamente porque tengan la mejor calidad, el mejor costo o el mejor tiempo de entrega”, explicó Masse. 3. Negociación y contratación Con base en la calificación, se determina cuales son los proveedores mas adecuados para satisfacer los requerimientos y que se ajustan a las políticas de la empresa. Entonces se procede a la negociación y eventual contratación. Para ello se emite una solicitud de propuesta, en la que se pregunta a los proveedores cómo abastecerían las necesidades de productos de la organización. Las fallas más comunes que han detectado de los proveedores son la falta de propuesta de valor, el material de ventas, la falta de experiencia en ciertos materiales, la escasez en la capacidad dimensional de la maquinaria, falta de sistemas de gestión de calidad, los bajos indicadores, los tiempos para cotizar y desconocer los diferentes tipos de negocios y créditos a clientes. Proveedores logísticos En el caso de operadores logísticos, es posible contar con uno o varios proveedores. Echar mano de varias fuentes de suministro puede tener la desventaja de hacer que la calidad difiera en las entregas, ya que estos proveedores son responsables de verificar que los productos, servicios y/o componentes cumplan las especificaciones correctas. Por otro lado, tener solo una fuente de suministro también acarrea riesgos, como la dependencia o la poca incentivación para la innovación. Finalmente, es importante recalcar la necesidad de crear relaciones duraderas con proveedores que estén alineados a los planes de las empresas y garanticen la sostenibilidad y calidad continua de los productos o servicios ofrecidos, para lograr una cadena de suministro completamente integrada. Ejemplo de un abastecimiento optimo. Supongamos que una cadena de restaurantes busca asegurar ingredientes de alta calidad para sus platos. La cadena realiza un análisis detallado de proveedores de alimentos, evaluando no solo los costos y la calidad de los productos, sino también aspectos como prácticas sostenibles y responsabilidad social de los proveedores. Basándose en este análisis, la cadena podría decidir formar colaboraciones a largo plazo con granjas orgánicas y proveedores locales para asegurar ingredientes frescos y de calidad. Esto no solo mejora la oferta culinaria del restaurante, sino que también respalda prácticas agrícolas sostenibles, alineándose con los valores de responsabilidad social de la empresa y sus clientes. Conclusión El abastecimiento optimo es esencial para el éxito de cualquier empresa. Al implementar un enfoque estratégico en el proceso de adquisición, las empresas pueden reducir costos, mejorar la calidad, aumentar la flexibilidad y establecer relaciones sólidas con los proveedores. Con una estrategia de abastecimiento sólida, estarás posicionado para enfrentar los desafíos actuales y futuros con confianza y éxito. Linkografía: - https://concepto.de/proveedor/ - https://www.sana-commerce.com/es/blog-es/abastecimiento/ - https://blog.solistica.com/los-proveedores-su-impacto-en-las-cadenas-de- suministro-y-como-elegirlos - https://thelogisticsworld.com/abastecimiento-y-compras/abastecimiento-las- bases-de-la-relacion-con-proveedores/