Análisis de Puestos de Trabajo: Descripción Detallada y Elementos Importantes, Resúmenes de Idioma Español

¡Descarga Análisis de Puestos de Trabajo: Descripción Detallada y Elementos Importantes y más Resúmenes en PDF de Idioma Español solo en Docsity! DO US FAENA TO Virtual y Distancia CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS UNIMINUTO VIRTUAL Y A DISTANCIA GERENCIA DEL TALENTO HUMANO ACTIVIDAD No. 3 Reclutamiento y Selección ESTUDIANTE: Angélica María Waked Mateus. ID: 561074 DOCENTE: Julio Faenz Ruiz González NRC: 5837 Bogotá D.C Septiembre de 2017 Tabla de contenido Introducción. ACTIVIDAD No. 3. ESTUDIO DE CASO. Conclusión... Bibliografía. Promoción interna. En el caso de que el puesto pueda ser ocupado por un puesto interno de nivel inferior, ante alguna vacante, aquí se describe que puestos pueden considerarse en el escalafón organizacional. Recursos necesarios. Especificaciones especiales, tales como: celular, laptop, tarjetas de acceso, automóvil, etc. Aprobación de la descripción. Con el fin de garantizar que lo descrito en el documento sea veraz, confiable y con capacidad de poder ser llevado a cabo en la realidad. Organigrama de ubicación del puesto. Donde se representa de manera gráfica la ubicación del puesto en el nivel superior e inferior de su escala. Principales actividades periódicas. Que fundamentan el accionar diario del puesto; deben considerarse su periodicidad o frecuencia, así como el puesto encargado de monitorearlo. http://humansmart.com.mx/1032605_11-elementos-clave-a-considerar-en-una-descripcion- de-puesto 2. ¿Qué es el análisis de puestos y cómo se puede usar la información que brindan? El análisis de puestos permite aclarar específicamente las funciones a realizar el individuo en el puesto de trabajo ya sean individuales o colectivamente, además de eso se puede controlar la carga laboral y su desempeño en sus funciones según la evolución del empleado, las decisiones a las que está expuesto y claridad en la misión y visión de la organización en cuanto sus funciones. 3. Describimos varias técnicas para recabar datos para el análisis de puestos. Compare estos métodos y explique para qué sirve cada uno, luego numere sus ventajas y desventajas. la entrevista es fundamental para recolectar información al detalle con respecto al cargo desde la propia fuente ya sea el trabajador o el supervisor quien conoce también los procesos. VENTAJA DESVENTAJA Permite aclarar dudas para realizar un mejor analisis cuestionario estructurado. Da informacion de los procesos y procedimientos del puesto de trabajo por medio de un Distorcion de la informacion VENTAJA DESVENTAJA Es una forma rapida y eficiente para obtener informacion de muchos empleados. Es el metodo por el cual se realiza una observacion dinamica durante el desarrollo de las tareas o actividades directamente en el puesto de trabajo. Puede llegar a generar confusion por las preguntas. VENTAJA DESVENTAJA Eficiente para procesos repetitivos o en cadena productiva. durante el desarrollo de sus responsabilidades. Son registros o reportes de los procesos o actividades que lleva el trabajador por escrito Ineficiente en procesos o actividades de nivel intelectual. VENTAJA DESVENTAJA Confiabilidad de la informacion por proceder de la fuente. esta informacion en cualquier parte del mundo Se emplean cuestionarios estandarizados bajo una plataforma de internet teniendo acceso a omitir informacion importante para documentar el proceso. VENTAJA DESVENTAJA Facil de analizar y evaluar. funciones. Instrumento estructurado con el que se puede evaluar el desarrollo de las ctividades y Limitacion de tecnologia VENTAJA DESVENTAJA Genera valores cuantitativos para determinar viveles salariales Costo operativos altos. 4. Explique cómo realizaría el análisis de un puesto de trabajo. Para realizar un análisis de un puesto de trabajo debemos tener en cuenta los siguientes pasos: Lo primero que debemos hacer es plantearnos los objetivo del análisis El o los encargados del análisis debería/n conocer la naturaleza fundamental de los puestos existentes en la empresa Habrá que seleccionar las herramientas dedicadas al análisis según las características generales de los puestos Aplicación del proceso de investigación Agrupación de datos y verificación Seguimiento de la evolución de los puestos a lo largo del tiempo http://blog.sage.es/economia-empresa/como-hacer-un-buen-analisis-de- puestos-de-trabajo/ 5. Trabaje de manera individual o en equipos, y obtenga copias de descripciones de puestos administrativos en su universidad o en la organización en que trabaja. ¿Qué clase de información contienen? ¿Ofrecen suficiente información para explicar qué implica el trabajo y cómo hacerlo? ¿Cómo mejoraría esa descripción? El MANUAL DE FUNCIONES, RESPONSABILIDADES EN SSTA, HABILIDADES Y COMPETENCIAS para el cargo de coordinador administrativo y de gestión humana contiene las siguientes secciones o categorías: + Información del cargo + Funciones especificas + Competencias y responsabilidades del SSTA + Competencias * habilidades Considero que es información no es suficiente para determinar las exigencias del cargo en cuanto a las funciones y responsabilidades, para ello se necesitaría un apartado en donde se enfoque en las relaciones (internas y externas), toma de decisiones, recursos necesarios y una clasificación de las actividades de acuerdo con su prioridad e importancia. Entiende las funciones y responsabilidades de su cargo y posee los conocimientos Coneciubcato dels | idades necesarios para dessrrollarisa. Es capaz de organizar su trabajo, puede identificar problemas en su trabajo y Planificación y resolución —lrcoverias de manera asertiva. a Logra los objetivos del cargo y mantiene en orden sus tareas incluso cuando es maneja múltiples temas. bea malos Capacidad de trabajar con diferentes miembros de la organización, expresando sus ideas. Habilidades de comunicación Expresa con facilidad sus inquietudes, participa en las reuniones y se comunica bien con el cliente interno y externo. Habilidades de dirección Cuenta con liderazgo y tiene la, capacidad de motivar a su equipo en la consecución de los objetivos, Nombre Empleado: Firma Recibido: 8. ¿Qué clase de información proporciona un formulario de solicitud de empleo? En general los formularios de solicitud de empleo contienen la siguiente información: + Información general o personal del solicitante: Nombre y apellidos, Genero, Ciudad y fecha de nacimiento, Estado civil, Dirección, Teléfono. e Formación académica: Instituciones académicas, Estudios realizados + Historial de empleo: Empresas, Cargos desempeñados + Sección para uso de la empresa + Remuneración deseada ( puede ser un dato confuso por lo que quizás deberíamos guardar la pregunta para los puestos más estratégicos) + Otros cargos deseados. + Referencias https://www.pymesyautonomos.com/consejos-practicos/el-formulario-de-solicitud-de- empleo-como-aliado-en-la-seleccion-de-personal 9. Trabaje de manera individual o en equipos, y lleve a la clase varios anuncios de empleos de la sección dominical de anuncios clasificados. Analice la eficacia de tales anuncios. ES Midres [El ruicaiones (AS Hoja de vica Empleos - Bogotá D.C. > BogoM,0.C. > Almacén / Logística! Transporte > Oferta de travajo ze Ausllar amis. Auxlllar administrativo en Bogotá, D.C. - Almagrarlo S.A Almagrario S.A £) Empresa vaifcada Empresa de Excenomia Mida, der en el sector de Almacenamrient, SIA, Administración de Contenedores, Tistamiento de Granos y oTbión ac COW y Thu vaor. 0 erleacos aperando en cerca de 256 udaces a nivel Nacional, ircluyenc los puertos ce Buenavertura y Santa va Sobre la oferta Salario EST 18) Localización + Bocola, D.C, Bozcta, D.C. Descripción + Irportante empresa del sector Logístico Requiere técnico en Carreras Adminisiativas con 3 años de experiencia en sevi al cliente y socorte por mesio de via isónica y tual Importante tener conocimiento Er empresas de sem y de control, Pxcelees ranuaces an neramentas Emráncas 52000 1115 0001 ás orestaciones de loy. Horario de Lunes a vicmes co 7:30am a 6:00pm y sábados de 5.008m a 12:008m + Fecha ue combalación. 10/10/2017 + Cantidad de vacantes: 1 Requerimientos + Educación smc, Universia y Gstrera lécnico + Años de experencia: 3 + Dispontbilidad de vajar No + Deponttidad de cambio de rravieneia No. Imprimir PTS [E] sonora are res 0 E Misael BL) Cuisos one Volerallistaco. Siguiente > Resumen de la oferta Auca" samvnisset en LIogota, LL, Logatá, DL. Empresa Almagrano SA Jornada Hempo zormpise Tipo de contrato Contrato de Cbra o labor Salario 51.025.000.00 [Mensual Formación recomendada Diplomado en Legísta Diplomado Oniins - Politécnico de Colortia ¡Curso sn Reparación Electrica Automotriz Curso en Bogotá, MC > Insimuno de Capactación Elkcliónica INCEL Google ha cerrado el anuncio El anuncio de auxiliar administrativo en Bogotá D.C. — Almagrario S.A. considero que tiene la información necesaria que necesita quien quiere postularse al cargo ya que especifica el salario, la localización, una descripción general de las competencias y requerimientos necesarias para cumplir con las exigencias del cargo. https://persona.computrabajo.com.co/Candidate/ofertas-de-trabajo/oferta-de-trabajo-de- auxiliar-administrativo-en-bogota-dc-AB66877E384821C8 10. Trabaje de manera individual o en equipos, y obtenga una copia reciente del Monthly Labor Review o del Occupational Outlook Quarterly, ambos publicados por la Oficina de Estadísticas Laborales del Departamento del Trabajo de Estados Unidos. Con base en la información de cualquiera de estas dos publicaciones, elabore un pronóstico de cinco años de las condiciones del mercado laboral para varias ocupaciones; entre ellas, contador, enfermera e ingeniero. De acuerdo con las tendencias del mercado laboral y los avances tecnológicos llegaran a tal grado que acortara la vida útil de las habilidades de los trabajadores. En estos nuevos entornos los cambios de modelo de negocio cambiaran las competencias demandadas, abriendo nuevos mercados en donde las exigencias laborales superen las expectativas del mercado cambiante. 11. Trabaje de manera individual o en equipos, y visite la oficina local de su agencia de empleo estatal. Regrese a la clase preparado para analizar las siguientes preguntas: ¿Cuáles son las principales clases de empleos disponibles por medio de esta agencia? ¿Qué tanto cree que esta agencia en particular sería una buena fuente de aspirantes profesionales, técnicos y gerenciales? ¿Qué clase de documentos exige la agencia estatal a los aspirantes antes de procesar su solicitud? ¿Cuáles otras opiniones se formó acerca de la agencia estatal? https://www.compensar.com/agenciadeempleo/ eS compensar AGENCIA DE EMPLEO Y EMPRENDIMIENTO La Agencia de Empleo y Emprendimiento brinda la oportunidad de mejorar las opciones laborales a través del registro de la hoja de vida en la plataforma del Servicio Público de Empleo, en donde las personas inscritas podrán aplicar a ofertas laborales a nivel nacional. ¿Cuáles son las principales clases de empleos disponibles por medio de esta agencia? Operativos: + Cargos para operarios en producción. + Operarios en confección. + Manejo de cajeros y maquinaria. Administrativos: + Auxiliares administrativos y contables. + Secretarias. + Recepcionistas. Profesional Es importante que las empresas tengan claro la descripción y análisis de puesto detallado que quieren que desempeñen sus colaboradores como: Tareas, funciones o actividades, las responsabilidades, los tiempos de ejecución, el desempeño, como realizan las tareas y los recursos que utilizan, métodos que emplean, el objetivo de cada función y el cumplimiento de la misión de la organización. Bibliografía