¡Descarga Elementos y eficacia de reuniones de trabajo y más Apuntes en PDF de Griego solo en Docsity! ., La reunión es una técnica que permite que personas con objetivos comunes intercambien info.; y llegan a compromisos colectivos para conseguir las metas fijadas. Existen dos vertientes Vertiente formal son un medio esencial para difundir información recoger opiniones analizar y resolver problemas tomar decisiones o trabajar en equipo. Vertiente informal son para satisfacer la necesidad humana de contacto y afiliación. ELEMENTOS D LA REUNIONES DE TRABAJO El tema y finalidad Tema => es el asunto concreto; puntos concretos en el orden del día de la reunión. Finalidad=> Objetivo. Los asistentes Nº de persona presentes en la reunión - De 5 a 7 miembro= ideal y eficaz - Menos de 5 = alta eficacia pero mayor influencia personal - Más de 10 = inadecuada toma de decisiones, necesidad de creación de subgrupo. Características dl equipo d trabajo q se reúne - Según el equipo= diversos niveles de participación - Dependerá dl grado d implicación d los asistente, nivel de madurez y cohesión grupal y forma en q se hayan formado el equipo. La duración-> evitar reuniones demasiado largas. El lugar IMPORTANTE: - Temperatura; -Amplitud de la sala y distribución de la misma; - Iluminación; - Distancia entre los asistentes(NO MUY GRANDES). LA EFICACIA DE UNA REUNIÓN Antes de la reunión - Prepáralas con tiempo; Selec. Adecuada a las personas q participan ( debemos escoger a personas cuya presencia sea necesaria); Crear un plannig de la reunir; Convocar con antelación a los asistentes; Enviar el plannig a todos los participantes Durante la reunión ( Comenzar a tiempo<= aspecto fundamental; Dedicar los primeros minutos a aclarar los puntos fundamentales; Seguir el desarrollo previsto en el plan; Tratar en medio de la reunión los temas más importantes; El director o coordinador de la reunión debe centrarse en dirigir el proceso de los debates; No dejar que algunos se impongan y acaparen de reunión.) Al finalizar la reunión Dejar un tiempo al final para que los participantes expongan dudas; Sintetizar las conclusiones esenciales; Resumir las contribuciones positivas, opiniones, sugerencias y acuerdos adoptados; Agradecer la participación de los asistentes. Después de la reunión. Confeccionar un sumario de la reunión ( debe contemplar si han conseguido los objeticos previamente); Si fuera necesario se convocaría a los asistentes a la siguiente reunión. TIPOLOGÍAS DE LAS REUNIONES Por el objetivo - Informativas-> objetico trasmitir info.; debe evitar q se produzcan desviación dl asunto principal. - Consultivas-> se reúnen para estudiar problemas y propuesta para estos problemas no es conveniente hacerlo todo en una misma reunión. - Formativas - Decisoria-> en esta se toman las decisiones para resolver el problema o asuntos planteados en una reunión previa( las consultivas) Por el número de participantes - Grupo pequeño-> 3 a 7 = eficaz ; fácil toma de decisiones; gran participación - Grupo mediano-> 8 a 20 = se emplean para la formación, informar a los miembros, consultar o debatir propuestas o problemas ( no aconsejables para la toma de decisiones, ya que llevaría mucho ticmpo) - Gran grupos-> entre 20 a 40 = informativas y consultivas-> son reuniones lentas y deben ser muy bien coordinadas, preparadas y dirigir x la persona q la convoca. - Asamblea-> más de 40 -> sirven para trasmitir ideas o info a los participantes, votar cambios o no en el convenio colectivo. Por el contenido - De información descendente, ascendente y horizontal-> el objetivo es la transición de info. Info ascendete=> conoces las propuestas y problemas de los participantes y si existen conflictos con el grupo de trabajo. Info horizontal => idóneas para conocer las opiniones de los participantes y favorecer el buen clima y la confianza entre ellos. - Privadas o púbicas - Formal o informal Por la frecuencia - Duración continuada -> varias sesiones durante periodos de tiempo prefijado - Esporádicas o puntuales Por otros criterios - Formación de un equipo de trabajo - Coordinación de tareas - Eventos TIPOLOGÍA DE LOS PARTICIPANTES EN UNA REUNION Los asistentes - Timido - Distraído - Preguntón - Mudo , Voluntario - Liante - Discutidor - Obstinado - Sabelotodo El moderador Es la persona que mantiene el orden en una reunión y see encarga de cumplir con lo señalado en el orden del día. - Manejo de la dinámica de grupo= Motivar la participación, Apoyar a los participantes tímidos y moderar a las personas muy habladora o dominantes, Estar atento a posibles tensiones y conflictos; Mostrar una actitud imparcial y neutarl.
