seguridad y salud en el trabjo, Diapositivas de Humanidades y Ciencias Sociales

¡Descarga seguridad y salud en el trabjo y más Diapositivas en PDF de Humanidades y Ciencias Sociales solo en Docsity! Rendición de cuentas del administrador del SG-SST El informe de rendición de cuentas del administrador del SG-SST debe ser realizado por la persona o el grupo de personas encargadas de liderar el sistema. Conozca su contenido e importancia. La rendición de cuentas del administrador del SG-SST se debe realizar anualmente El informe de rendición de cuentas del administrador del SG-SST, es uno de los documentos más importantes del sistema de gestión, ya que resume toda la actividad realizada durante el año o el periodo objeto del informe, en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. La rendición de cuentas del administrador del SG-SST será el principal insumo de la gerencia de la empresa para realizar su revisión por la dirección, facilitará los procesos de auditoría y permitirá a nuevos administradores conocer la historia de actividades de salud ocupacional realizadas en la empresa. Se recomienda estar impreso y contar con la firma autógrafa de quien lo elabora (si solo hay una persona liderando el SG-SST) o del equipo de trabajo (en el caso de empresas que cuentan con un departamento de salud ocupacional). Actividades previas a la elaboración del informe El informe de rendición de cuentas del administrador del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo debe tener en cuenta los informes de rendición de cuentas ya realizados por la brigada de emergencias, por el comité de convivencia, el COPASST o vigía, el comité de seguridad vial y todos aquellos que participen de la seguridad y salud en el trabajo de la empresa. No se deben copiar los informes de los comités, pero sí tenerlos en cuenta para consolidar las recomendaciones a la alta dirección de las nuevas estrategias que se deben seguir en el siguiente año. Antes de iniciar la elaboración del informe, el administrador del SG-SST debe contar con:  Todas las evidencias de las actividades realizadas en el año  El cálculo de los indicadores del SG-SST y de los programas implementados  Informes de rendición de cuentas de quienes tienen responsabilidad en SST  El programa de trabajo programado y el realmente ejecutado  El valor de los recursos económicos ejecutados para seguridad y salud en el trabajo  Informes de investigación de accidentes, incidentes y enfermedades laborales  Informes de visitas realizadas por la ARL o entidades de control  Acciones correctivas, preventivas y de mejora del periodo  Evaluación inicial del SG-SST al inicio del periodo y al final del periodo Ejes de la rendición de cuentas del administrador del SG-SST El artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015 establece la obligación de rendir cuentas mínimo una vez al año a quienes tengan responsabilidades en el SG-SST. “Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los Empleadores. El empleador está obligado a la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en la normatividad vigente. Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa, el empleador tendrá entre otras, las siguientes obligaciones: 3. Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar documentada. […]” Se recomienda en el informe de rendición de cuentas del administrador del SG-SST tener como mínimo las siguientes secciones:  Resumen ejecutivo de la gestión realizada en el año  Comparación entre la evaluación inicial del SG-SST y el resultado al final del periodo  Descripción de las actividades realizadas en cada uno de los estándares mínimos del SG-SST  Recomendaciones a la alta dirección para el siguiente periodo  Anexos de interés Contenido del informe En esta sección se describen las principales recomendaciones sobre cada una de las secciones del informe de rendición de cuentas del administrador del SG-SST. Resumen ejecutivo Al inicio del informe de rendición de cuentas del administrador del SG-SST, se recomienda realizar un resumen ejecutivo de las actividades realizadas, los peligros/riesgos que se clasificaron como prioritarios, cuáles fueron los principales logros del sistema y los aspectos más importantes durante el año.mEl resumen ejecutivo puede ser un texto al inicio del documento o puede ser parte de la introducción del informe. La lectura del resumen ejecutivo debe permitir a cualquier lector tener un panorama general del estado del SG-SST de la empresa. En este texto dirigido principalmente a la alta dirección y a otras partes interesadas, se debe tener claridad en la exposición de las ideas y asegurarse que cualquier lector las puede entender sin necesidad de tener un nivel de especialista en seguridad y salud en el trabajo y sin que conozca términos técnicos del sistema. El uso de siglas, acrónimo o similares no es recomendado. Comparación del estado inicial y final del SG-SST En el informe de rendición de cuentas se debe incluir un análisis del estado inicial del SG-SST al inicio del periodo y del estado final de la empresa al concluir el periodo objeto del informe. Se debe tener en cuenta que el estado final del sistema para un periodo será el estado inicial para el periodo siguiente. Para esta comparación, se recomienda basarse en la tabla de valores del artículo 12 de la Resolución 1111 de 2017, de tal manera que se pueda mostrar el antes y el después. Se sugiere utilizar una tabla como la siguiente: ESTÁNDAR ÍTEM DEL ESTÁNDAR VALOR MÁXIMO EVALUACIÓN 1 DE ENERO EVALUACIÓN 31 DE DICIEMBRE Simulacros En el informe de rendición de cuentas de la brigada de emergencias se debe contar con una sección que hable del simulacro o simulacros realizados. Mencionar si se realizó en una fecha definida por la empresa o si se integró al Simulacro Distrital, un Simulacro Municipal o al Simulacro Nacional. La información de los simulacros realizados debe incluir: con cuántas personas se contó en el simulacro, una breve comparación del simulacro con el realizado en períodos anteriores o una referencia a cuáles fueron las lecciones aprendidas de la actividad del simulacro. Si eso ya se tiene en un acta de la brigada, puede referenciarse la respectiva acta y colocar un breve resumen en el informe de rendición de cuentas. Inspecciones Se debe hablar de las inspecciones a los equipos de emergencia, con qué frecuencia se hicieron, si los resultados de las inspecciones fueron conformes o no conformes, si hay elementos que estén pendientes por comprar, si ya se notificó a la alta dirección la necesidad de los elementos que hagan falta, esto con el fin de garantizar que se cuente con todos los elementos necesarios necesarios para atender una emergencia. Plan de trabajo Se debe tener una sección en la cual se describan las acciones realizadas por la brigada. Si al inicio del año, la brigada generó un plan de trabajo, debe indicarse si se cumplieron las actividades programadas, en caso de que no se hayan cumplido, debe indicarse cuál fue la causa de que éstas no se cumplieran y establecer un indicador de las actividades de la brigada. Indicadores Describa los indicadores generados por la brigada de emergencias para establecer el cumplimiento de las actividades programadas y determinar si hay una mejora continua. Destino de la rendición de cuentas El informe de rendición de cuentas de la brigada de emergencias es un insumo para la alta dirección en su proceso de evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, por lo tanto, puede incorporarse al informe una sección de sugerencias o recomendaciones de la brigada, en la cual se presenten propuestas de actividades que deberían realizarse en el siguiente año. El informe de rendición de cuentas de la brigada de emergencias es un resumen de todas las actividades que realizó la brigada durante el año y los indicadores establecidos. No es necesario que el informe de rendición de cuentas tenga todos los detalles de las actividades, ya que si la alta dirección o un auditor requiere el detalle de todas las actividades, puede consultar las respectivas evidencias de las capacitaciones o las actas de la brigada en el periodo. Rendición de cuentas del comité de convivencia laboral Este artículo expone los temas que deben ser incluidos en el informe de rendición de cuentas del comité de convivencia laboral que debe ser realizado anualmente. La rendición de cuentas del comité de convivencia laboral se debe realizar anualmente Este artículo fue publicado hace más de un año y algunas de las referencias normativas pueden estar desactualizadas. Si detecta algún error, por favor repórtelo a través de nuestro formulario de contacto. La rendición de cuentas del comité de convivencia laboral es una de las obligaciones establecidas en el Decreto 1072 de 2015 en su artículo 2.2.4.6.8, también es uno de los estándares mínimos exigidos en la Resolución 1111 de 2017 . Contenido de la rendición de cuentas del comité de convivencia El informe de rendición de cuentas del comité de convivencia laboral debe responder por las responsabilidades asignadas al comité en el artículo 6 de la Resolución 652 de 2012. Los temas que se deben tratar como mínimo son:  Conformación del comité de convivencia laboral  Reuniones del comité  Capacitación  Casos de acoso laboral  Situaciones de conflicto en el lugar de trabajo Conformación del comité de convivencia laboral La primera parte de la rendición de cuentas del comité de convivencia laboral debe hablar de la conformación del comité. Si durante el año se realizaron elecciones, debe mencionarse quiénes resultaron elegidos como representantes de los trabajadores y quiénes fueron asignados por la alta dirección como representantes del empleador. Si durante el año se presentaron cambios en la conformación del comité, estos deben mencionarse dentro del informe de rendición de cuentas del comité de convivencia laboral. Reuniones del comité de convivencia En la rendición de cuentas debe tenerse en cuenta las reuniones del comité, el cual debe reunirse como mínimo cada tres meses o de forma extraordinaria cuando sea requerido. Se debe mencionar si se realizaron reuniones extraordinarias y qué motivó realizarlas. Si el comité de convivencia laboral estuvo vigente durante todo el año, deberían tenerse como mínimo cuatro actas del año, en caso contrario, debe explicarse por qué no se realizaron las reuniones mínimas requeridas por la normatividad colombiana. Todas las actas deben estar debidamente impresas y firmadas por quienes asistieron a las reuniones del comité. Si durante el año se presentaron cambios en la conformación del comité también se debe mencionar. Capacitación La capacitación es otro de los temas que debe estar presente en el informe de rendición cuentas del comité de convivencia laboral, debe mencionarse qué capacitaciones recibió el comité que le permitan cumplir mejor con sus funciones, ya sean orientadas por la ARL, por personal externo contratado o por personal interno de la organización. Se debe establecer si se realizaron todas las capacitaciones programadas o si alguna no se realizó, en este caso, indicar por qué no se realizó y si es necesario volver a programarla. Se deben mencionar cuáles capacitaciones se hicieron a todos los trabajadores que contribuyen a tener un buen ambiente de trabajo, conocer sobre acoso laboral o relacionadas con el riesgo psicosocial. Quejas presentadas por los trabajadores Esta es una sección muy importante en la rendición de cuentas del comité de convivencia laboral ya que las funciones del comité están enfocadas en el manejo de situación de conflicto y principalmente de acoso laboral. Se debe mencionar si se presentaron o no casos de acoso laboral, porque el comité de convivencia puede recibir sugerencias o comentarios por parte de los empleados, pero no todos son clasificados como una situación de acoso laboral. Si se presentaron casos de acoso laboral, se debe mencionar un resumen de cada uno de los casos, si se escucharon a las partes, si se llegaron a acuerdos y si estos se cumplieron. La rendición de cuentas está asociada con el desempeño del comité, por lo cual el informe debe tener en cuenta todas las responsabilidad establecidas en la Ley 1010 de 2006 y en la Resolución 652 de 2012. Sobre los casos de convivencia en el lugar de trabajo, también se debe hacer un resumen de cada uno, estableciendo si se ha solucionado o si continúa la situación de conflicto que lo generó. Es importante tener en cuenta que en ningún momento se debe violar la confidencialidad de las personas involucradas en la situación de acoso laboral. Cada caso se debe mencionar con el código o número asignado. Indicadores y estadísticas Se recomienda incluir un indicador de cumplimiento de reuniones del comité de convivencia laboral, para establecer, por ejemplo, el porcentaje de cumplimiento de los miembros del comité en sus reuniones. También se pueden calcular indicadores sobre la ejecución de las actividades planeadas por el comité, la asistencia a capacitaciones, entre otros. Se debe establecer una estadísticas de los casos que se presentaron en el año, se puede diferenciar entre casos de convivencia y de acosos laboral y tener una estadística total. En las estadísticas se pueden incluir datos como:  Número de casos al inicio del año  Número de casos nuevos en el año  Número de casos que se cerraron en el año  Número de casos abiertos al finalizar el año Recomendaciones del comité de convivencia laboral En la rendición de cuentas del comité de convivencia laboral se espera una activa participación de todos los miembros generando al final recomendaciones del comité. Las recomendaciones pueden estar dadas por actividades que se sugieren a la alta dirección realizar para mejorar el ambiente laboral o también pueden ser recomendaciones de buenas prácticas que se han realizado y se deberían mantener en la empresa. En esta sección se pueden mencionar actividades que si se realizan, permitan mejorar el ambiente laboral en la empresa, disminuir el riesgo psicosocial de los trabajadores o para facilitar al comité de convivencia laboral el cumplimiento de sus funciones. Se puede incluir normatividad que la empresa esté pendiente por cumplir y en la que se debe