¡Descarga síntesis de capitulo 1 de administración de proyectos y más Apuntes en PDF de Administración de Empresas solo en Docsity! Universidad San Carlos de Guatemala Laura Lidia Vásquez Facultad de Humanidades 2013 22111 Maestría en Docencia Universitaria Planeamiento de la Educación Superior Msc. Héctor Vásquez CAPITULO I PRINCIPIOS Ubicación del Capítulo en Contexto: Panorama general de los componentes: 1. Contexto General: La administración de proyectos es un conjunto de herramientas, un estilo de administración, orientado a resultados que da una importancia especial a la consolidación de relaciones de colaboración, entre una diversidad de caracteres para saber aplicar la administración clásica, tanto como la administración contemporánea. 2. Ciclo de Vida: El ciclo que mejor representa la vida de un proyecto se integra por cinco fases. a. Planeación: proceso por medio del cual se decide por anticipado, es decir, algo que se hace antes de efectuar las acciones de ejecución del proyecto. b. Ejecución: fase en que se llevan a cabo las actividades y tareas que previamente se planearon, con miras a que el proyecto pase de idea o deseo a objeto real c. Monitoreo y Control: conjunto de acciones orientadas a dar seguimiento y vigilar que cada fase del proyecto se realice de acuerdo con lo planeado. d. Cierre: fase de concluir y cerrar relaciones o compromisos, la mayoría de las veces profesionales y facilitar referencias favorables para el desarrollo de futuros proyectos. e. Administración de Instalaciones: administración del producto, servicio o resultado del proyecto concluido y entregado al dueño o los usuarios. 3. Corazón de la Administración de Proyectos: una vez que una nación, organización o individuo decide seguir adelante con una propuesta de proyecto. parte medular de éxito a tres componentes o dimensiones cartesiana de alcance, costo y tiempo. a. Alcance: es el proceso que desarrolla una descripción detallada del proyecto y producto. Definir el alcance es crítico si se desea que el proyecto sea exitoso. Tendrá al inicio incluyendo cuáles serán los entregables, los supuestos y las restricciones. Durante la planeación el alcance se define y describe con mayor grado de especificidad y más información que se conoce del proyecto. b. Costo: Definición en unidades monetarias de todos los tipos de requerimientos para ver concretados los alcances. La mejor manera de definir el costo de los proyectos es el criterio del PMBOK que incluye: i. La estimación de los costos - proceso de desarrollo de una aproximación de los recursos monetarios necesarios para cubrir todas las actividades ii. Determinación del presupuesto - proceso de agregar los costos estimados de las actividades individuales o grupos de tareas c. Tiempo: medición de la duración de los trabajos necesarios para obtener el producto, servicio o resultado del proyecto. El PMBOK menciona que para administrar el tiempo que durará el proyecto es necesario definir actividades y programas: i. Definición de actividades ii. Secuencia de actividades iii. Estimación de actividades para recursos iv. Estimación de duración de actividades v. Desarrollo del programa vi. Control del programa 4. Procesos conjunto de actividades que inyectan vida al proyecto y que, en efecto, mediante el uso de herramientas y técnicas agregan valor y hacen que el producto, servicio o resultado final procure mayor satisfacción a todos los participantes, en especial, al dueño del proyecto y al administrador responsable. 5. Herramientas para el Administrador de Proyectos: herramienta es un medio o dispositivo que sirve para realizar mejor una operación cualquiera. Sin embargo hay herramientas que no son tan tangibles pero que al hacer uso de instrumentos tangibles e intangibles las operaciones se facilitan todavía más. Todo administrador de proyectos necesita disponer de herramientas intangibles, habilidades profesionales y valores morales como: a. Código de ética y conducta profesional b. Liderazgo c. Motivación d. Trabajo en equipo e. Ejercer la influencia f. Toma de decisiones g. Cultura y policía h. Negociación. 6. Temas Selectos de Proyectos. refiere a instrumentos de distintos tipos que apoyan de manera directa al proyecto, más que al propio administrador del mismo. Algunos de estos apoyos son: a. Legal: es el marco regulatorio de las acciones del proyecto, es una necesidad de control y regulación de las interacciones humanas, que disminuyen desacuerdos entre las partes, mediante reglas y la procuración de normatividades. b. Seguridad: conjunto de acciones para prevenir, controlar o eliminar las inferencias que dañan la integridad de los participantes y de los bienes o infraestructura del proyecto. c. Certificación: encauzar que la profesión y las actividades y tareas que ocurren en el desarrollo del proyecto queden asentadas como ciertas y sirvan de base o referencia a otros proyectos. Una manera segura de iniciar la buena administración de proyectos, es contar con los principios rectores básicos que hacen entender con toda precisión y profundidad los conceptos de vida del proyecto y de la trípode de la administración de proyectos.
