TABLAS DINAMICAS, Apuntes de Administración de Empresas

¡Descarga TABLAS DINAMICAS y más Apuntes en PDF de Administración de Empresas solo en Docsity! STD AS Ofimática ll Manejo intermedio de Excel UNIDAD II USOS DE DATOS • Objetivo: En esta unidad el estudiante conocerá herramientas de análisis Y SI • Contenidos: • Manejo de administración de escenarios. – Creación. – Mostrar escenarios. – Combinación. – Informes resúmenes. • Manejo de la función buscar objetivo. – Búsqueda de valores. • Manejo de avanzado de tablas de datos. – Conceptos básicos. – Tablas de datos de una variable. – Tablas de datos de dos variables. UNIDAD II ESCENARIOS • Haga clic en Aceptar. • En el cuadro de diálogo Valores del escenario, especifique los valores que desea usar en las celdas cambiantes para este escenario. • Para crear el escenario, haga clic en Aceptar. • Si desea crear escenarios adicionales, repita los pasos 2 a 8. Cuando termine de crear los escenarios, haga clic en Aceptar y luego en Cerrar en el cuadro de diálogo Administrador de escenarios. UNIDAD II ESCENARIOS • Mostrar un escenario. • Cuando se muestra un escenario, se pasa al conjunto de valores que están guardados como parte de ese escenario. Los valores del escenario se muestran en las celdas que cambian de escenario a escenario, además de las celdas de resultado. Por ejemplo, con los escenarios anteriores, si muestra el escenario Mejor opción, la celda B1 muestra 150.000, la celda B2 muestra 26.000 y la celda B3 muestra 124.000. 1. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Análisis de hipótesis y, a continuación, en Administrador de escenarios. 2. Haga clic en el nombre del escenario que desee mostrar. 3. Haga clic en Mostrar. • Combinar escenarios. 1. Seleccione la hoja de cálculo en la que desea almacenar los resultados de los escenarios combinados. 2. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Análisis de hipótesis y, a continuación, en Administrador de escenarios. 3. Haga clic en Combinar. UNIDAD II ESCENARIOS 1. En el cuadro de diálogo Combinar escenarios, haga clic en la flecha junto a Libro y seleccione un libro que contenga los escenarios que desea combinar en los resultados. 2. En el cuadro Hoja, haga clic en el nombre de la hoja de cálculo que contiene los escenarios que desea combinar. 3. Haga clic en Aceptar para combinar los escenarios de la hoja de cálculo seleccionada en la hoja de cálculo actual. 4. El cuadro de diálogo Combinar escenarios se cierra y los escenarios que ha combinado aparecen en el cuadro de diálogo Administrador de escenarios. 5. Repita los cuatro pasos anteriores según sea necesario hasta que se hayan combinado todos los escenarios que desee. • Crear un informe resumen de escenarios: 1. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Análisis de hipótesis y, a continuación, en Administrador de escenarios. 2. Haga clic en Resumen. 3. Haga clic en Resumen del escenario o en Informe de tabla dinámica de escenario. 4. En el cuadro Celdas de resultado, indique las referencias para las celdas que hacen referencia a las celdas cuyos valores han sido cambiados por los escenarios. Separe varias referencias mediante comas. UNIDAD II BUSCAR OBJETIVO • Buscar el tipo de Interés: • En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Análisis de hipótesis y, a continuación, en Buscar objetivo. • En el cuadro Definir la celda, escriba la referencia de la celda que contiene la fórmula que desea resolver. En el ejemplo es la celda B4. • En el cuadro Con el valor, especifique el resultado de la fórmula que desee. En el ejemplo es -90. Observe que este número es negativo porque representa un pago. • En el cuadro Cambiando la celda, indique la referencia de la celda que contiene el valor que desea ajustar. En el ejemplo es la celda B3. • Haga clic en Aceptar. • Defina el formato que estime para la celda B3 que contiene el resultado. UNIDAD II TABLA DE DATOS • Esta herramienta permite cambiar los valores de las celdas para ver cómo los cambios afectarán el resultado de fórmulas de la hoja de cálculo. Por ejemplo, puede utilizar una tabla de datos para variar el tipo de interés y el plazo que se utilizan en un préstamo para determinar posibles importes de pago mensual. • Tablas de datos de una variable: – Use una tabla de datos de una variable si desea ver cómo diferentes valores de una variable en una o más fórmulas cambiarán los resultados de esas fórmulas. Por ejemplo, puede usar una tabla de datos de una variable para ver cómo diferentes tipos de interés afectan al pago mensual de una hipoteca mediante una función predefinida, que para este caso podría ser “Pago”. • Tablas de datos de dos variables: – Use una tabla de datos de dos variables para ver cómo diferentes valores de dos variables en una fórmula cambiarán los resultados de la misma. Por ejemplo, puede usar una tabla de datos de dos variables para ver cómo diferentes combinaciones de tipos de interés y términos de préstamos afectarán al pago mensual de una hipoteca. UNIDAD II TABLAS DE DATOS • Creación de una tabla de datos de una variable: – Una tabla de datos de una variable tiene valores de entrada que se enumeran en una columna (orientado a columnas) o en una fila (orientado a filas). Las fórmulas que se utilizan en una tabla de datos de una variable deben hacer referencia a sólo una celda de entrada . – Escriba la lista de valores que desea sustituir en la celda de entrada en una columna o en una fila. Deje unas cuantas filas y columnas vacías en cualquiera de los lados de los valores. – Siga uno de los procedimientos siguientes: • Si la tabla de datos está orientada a columnas (los valores de variables se encuentran en una columna), escriba la fórmula en la celda situada una fila más arriba y una celda a la derecha de la columna de valores. La ilustración de la tabla de datos de una variable que se muestra en la sección Información general está orientada a columnas, y la fórmula está en la celda D2. – Si desea examinar los efectos de distintos valores en otras fórmulas, escriba las fórmulas adicionales en las celdas a la derecha de la primera fórmula. • Si la tabla de datos está orientada a filas (los valores de variables se encuentran en una fila), escriba la fórmula en la celda situada una columna a la izquierda del primer valor y una celda más abajo de la fila de valores. UNIDAD II TABLAS DE DATOS • Crear tablas de datos de dos variables: • Una tabla de datos de dos variables usa una fórmula que contiene dos listas de valores de entrada. La fórmula debe hacer referencia a dos celdas de entrada diferentes. • En una celda de la hoja de cálculo, escriba la fórmula que haga referencia a las dos celdas de entrada. • En el siguiente ejemplo, en el que los valores iniciales de la fórmula se especifican en las celdas B3, B4 y B5, escriba la fórmula =PAGO(B3/12,B4,-B5) en la celda C2. • Escriba una lista de valores de entrada en la misma columna, debajo de la fórmula. • En este caso, escriba los diferentes tipos de interés en las celdas C3, C4 y C5. • Especifique la segunda lista en la misma fila que la fórmula, a la derecha. • Escriba los términos de préstamo (en meses) en las celdas D2 y E2. • Seleccione el rango de celdas que contiene la fórmula (C2), tanto la fila como la columna de valores (C3:C5 y D2:E2) y las celdas en las que desea los valores calculados (D3:E5). UNIDAD II TABLA DE DATOS • En este caso, seleccione el rango C2:E5. • En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Análisis de hipótesis y, a continuación, en Tabla de datos. • En el cuadro Celda de entrada (fila), escriba la referencia de la celda de entrada para los valores de entrada de la fila. • Escriba celda B4 en el cuadro Celda de entrada (fila). • En el cuadro Celda de entrada (columna), escriba la referencia de la celda de entrada para los valores de entrada de la columna. • Escriba B3 en el cuadro Celda de entrada (columna). • Haga clic en Aceptar.