Conceptos básicos de aplicaciones empresariales: tipos, elementos y software, Apuntes de Computación aplicada

¡Descarga Conceptos básicos de aplicaciones empresariales: tipos, elementos y software y más Apuntes en PDF de Computación aplicada solo en Docsity! CONCEPTOS Y ELEMENTOS DE LAS APLICACIONES EMPRESARIALES Sistemas que abarcan todas las áreas funcionales, con la tarea de ejecutar procesos de negocio a lo largo de toda la empresa e incluye todos los niveles de administración. Una aplicación empresarial es una colección de componentes que proporciona una funcionalidad empresarial que se puede utilizar internamente, externamente o con otras aplicaciones empresariales. Puede crear aplicaciones empresariales de componentes individuales, que están relacionados entre sí. Por ejemplo, Gestión de pedidos, Gestión de inventario y Facturación son aplicaciones empresariales que pueden utilizar componentes individuales como un servidor de aplicaciones Java EE, LDAP y una base de datos que se ejecuta en el servidor de Solaris. Una aplicación empresarial es un tipo de colección personalizada. También puede crear los siguientes tipos de colecciones personalizadas: Colección; que es un grupo de recursos que se pueden seleccionar de acuerdo con las necesidades. Colección de accesos; que es una colección que se utiliza para controlar el acceso a elementos de configuración (CI) y permisos para modificar elementos de configuración. Puede crear colecciones de acceso solo cuando se ha habilitado la seguridad a nivel de datos. Elementos de las aplicaciones empresariales Inteligencia Empresarial; Es toda aquella información estratégica y analítica que una empresa analiza, predice y monitorea para facilitar la toma de decisiones.      ·         Se facilita la accesibilidad a los usuarios finales.      ·         Se está preparado para los cambios en materia de movilidad.      ·         Se prioriza la alineación de los objetivos de TI con los de la organización. Integración Empresarial; Una integración empresarial es cualquier mecanismo que es utilizado para adquirir el control de una o varias empresas o para adquirir el control de una empresa en otra ya existente. Gestión de Procesos de negocio; Una integración empresarial es cualquier mecanismo que es utilizado para adquirir el control de una o varias empresas o para adquirir el control de una empresa en otra ya existente lo que genera;  Mayor productividad; ya que al implementar un BPMS se requiere una sistematización con la cual se logra estandarizar la forma de trabajar en la organización.   Unificación e integración de la formación a través de la automatización de los procesos de negocio, así como una mejora continua de los mismos a través de mecanismos que implementa el BPMS  Multioperativo: Un sistema de nómina, además de calcular el sueldo correspondiente, ayuda a llevar un registro de altas y bajas, así como administración de fondos o cajas de ahorro, finiquitos y liquidaciones, control y seguimiento de vacaciones, entre otros.   Seguimiento constante: El sistema de nómina permite llevar un registro detallado sobre los días que el empleado ha faltado, los que ha pedido de vacaciones y sus cotizaciones en el IMSS, INFONAVIT, entre otras prestaciones.  PARA CONTABILIDAD Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Cumple con las diferentes especificaciones y funciones para el manejo de la Contabilidad Electrónica, de acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes. Además, proporciona diversos reportes, documentos y gráficas que permiten evaluar el estado financiero de la organización. Genera oportunamente las diferentes declaraciones fiscales como las correspondientes a IVA, ISR y DIOT. Mantiene interfaz con los Sistemas Aspel y hojas de cálculo. Software para contabilidad comercial  Un software de contabilidad comercial como QuickBooks o Peachtree puede manejar a la mayoría, si no todas, de las pequeñas y medianas necesidades contables de un negocio. Un software de contabilidad de trabajo para casi cualquier tipo de negocio te permite crear funciones personalizadas que se adapten a tus necesidades específicas. El software de contabilidad comercial a menudo incluye gráficas que resumen datos, así como informes que proporcionan una imagen de la salud de una empresa. Cada tipo de software de contabilidad comercial tiene fortalezas y debilidades.  Software para contabilidad empresarial   El software de contabilidad para empresas grandes a menudo integra su contabilidad con otros servicios prestados por el mismo software como son la gestión del flujo de trabajo, la inteligencia de la empresa y la planificación de proyectos. A menudo, cuando una gran empresa adquiere este tipo de software de contabilidad, se sigue un protocolo de múltiples etapas que incluye una solicitud de información de los proveedores de software de contabilidad, una demostración del producto y la comunicación con otras empresas que utilizan el mismo software.  PUNTOS DE VENTA Aspel CAJA controla, administra y agiliza las operaciones de ventas, facturación e inventarios de uno o varios comercios, convirtiendo una computadora en un punto de venta capaz de operar con impresoras de tickets, cajones de dinero, básculas, lectores ópticos de código de barras, lectores de tarjetas de crédito y pantallas táctiles. Beneficios: Los sistemas de punto de venta mejoran el servicio al cliente reduciendo el tiempo necesario para terminar una transacción. Estos sistemas también permiten a los administradores ver directamente qué tan exitosas fueron determinadas promociones o cupones en relación con las ventas. Características: El software punto de venta le brindan a muchas compañías la oportunidad de reducir costos a través del incremento en su eficiencia. Importancia: Los software de punto de venta mejoran el control administrativo mediante un seguimiento preciso de todas las transacciones de un negocio en tiempo real. Función: Un programa de punto de venta proporciona reportes detallados de ventas e inventario, que permite a los administradores ordenar fácilmente la cantidad correcta de productos en el momento adecuado.  Administración como punto de venta Controla eficientemente un punto de venta, te proporciona el corte de caja y una novedosa opción para facturar las notas de venta desde un sitio web.  Aplicación SAE Móvil Levanta pedidos, da de alta clientes, consulta los inventarios y sus existencias, en el momento y en el lugar en el que te encuentres, a través de un cliente web y/o dispositivos móviles.  Interfaces Sistemas Aspel Aspel SAE 6.0 tiene interfaz con los Sistemas: Aspel COI, Aspel BANCO, Aspel PROD y Aspel CAJA. Aprovecha todas las interfaces y haz mejores negocios. PARA PAGOS Permite a los comercios ofrecer una gama gigantesca de productos y servicios en línea, a esta se puede acceder a través de internet o por teléfono celular. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS PAGOS ELECTRÓNICOS VENTAJAS:  Para las Empresas:  Agilidad y eficiencia en recaudos, procesos operativos y conciliación de transacciones.  Actualización en línea de la información de recaudo.   Seguridad en el manejo de la información y de los recursos.   Reducción de costos.   Débito en más de 2.000 sucursales bancarias   Incremento en las ventas.   Acceso a la información a través de la banca virtual empresarial. Para sus clientes:  Facilidad, control y comodidad en sus compras y pagos.  Disponibilidad 24 horas al día, 7 días a la semana, todos los días del año.  Seguridad al realizar pagos desde su entidad financiera.  Confirmación inmediata de los pagos.  Ahorro de tiempo y de dinero al evitar desplazamiento y realización de filas. Desventajas.  Forma de Pago Aunque ha avanzado mucho el comercio electrónico, todavía no hay una transmisión de datos segura el 100%. Y esto es un problema pues nadie quiere dar sus datos de la Tarjeta de Crédito por Internet. De todos modos se ha de decir que ha mejorado mucho.  Desventajas para el usuario: Proceso de compra algo más lento, y necesidad de disponer a mano nuestra tarjeta de coordenadas o sistema de identificación SMS, etc.  Desventajas para el comercio: Perdida de usabilidad en el proceso de compra, y no disponer la posibilidad de almacenar la tarjeta de crédito del usuario. En varias ocasiones esto es necesario para devoluciones de compra, cancelaciones hoteleras, cobros domiciliados, etc.