Formateo de hoja de cálculo en Excel para la evaluación de encuestas, Guías, Proyectos, Investigaciones de Tecnologías de la Información y la Comunicación

¡Descarga Formateo de hoja de cálculo en Excel para la evaluación de encuestas y más Guías, Proyectos, Investigaciones en PDF de Tecnologías de la Información y la Comunicación solo en Docsity! AENA EAS de la hoja de cálculo Contenido COntenidO...cccccccccconcnonconnconcnononnncnnnonn nono nonn nono non nnnn cnn ncnnncnnacnnos 2 Aplicar formato a la hoja de cálculO........ooooocncconcnocononcnnnnnns 3 Modificar ancho de COlUMNAS....oococcccoccconconaconanonanononanonnnono 12 Modificar alto de las filaS...........ooonccnccinnnoncnocccoccnoncronornnonos 13 Manejo de las hojas de Un librO......oooooccoccicccocccoccnoncnononanonos 14 DEN UI ASAS EN RA MASA Números como porcentajes % (Estilo porcentual). Menos dígitos detrás del separador % (Disminuir decimales). + Más dígitos detrás del separador ** (Aumentar decimales). Desde el menú que ofrece la opción se pueden establecer distintos formatos de números. Pestaña Alineación En las celdas que tienen el formato general predeterminado, los datos de texto se alinean a la izquierda y los números, fechas y horas a la derecha. Si se cambia la alineación, no se cambiará el tipo de datos. Formato de celdas 7 x Número [Alineación] Fuente Borde Relleno Proteger Alineación del texto Orientación Vertical: : Distribuido justificado Le . Control del texto O ajustar texto O Reducir hasta ajustar DD Combinar celdas De derecha a izquierda Dirección del texto: Para realizar cualquier modificación sobre un conjunto de celdas o rango, éste debe ser previamente seleccionado. Las opciones de la ficha alineación son las siguientes: DEN UI ASAS EN RA MASA Área Alineación del texto Horizontal General: vuelve la alineación a su estado por omisión. Izquierda (sangría): alinea en la parte izquierda de la celda. Está relacionada con el control de Sangría, situado junto a la lista desplegable Horizontal. Habitualmente su valor es O pero si este se incrementa la entrada de la celda comenzará más a la derecha. Centrar: alinea al centro de la celda. Derecha (sangría): alinea en la parte derecha de la celda. Rellenar: esta repite el dato de la celda a lo largo de la/s columnas seleccionada/s. La barra de fórmulas solo mostrará un único dato. Justificar: reparte el texto en la celda y fuerza a que los dos extremos (izquierdo y derecho) queden alineados. Centrar en selección: centra el texto de una celda respecto a todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha. Algunos de estos formatos de alineación pueden ejecutarse desde la ficha INICIO en el grupo Alineación: + Alinear en la parte superior: + Alinear en el medio: + Alinear en la parte inferior: + Alinear a la izquierda: e Centrar: + Alinear a la derecha: + Aumentar sangría: + Disminuir sangría: + Combinar y centrar: esta opción combina las celdas seleccionadas para formar una única celda y luego le aplica alineación centrada. DEN UI ASAS EN RN MASA Si desplegamos el menú que tiene esta opción, encontraremos otras opciones de combinación de celdas y una opción para separar celdas combinadas. Vertical Las opciones de alineación vertical (Superior, Centrar, Inferior, Justificar y Distribuido) son similares a las descritas para la horizontal, pero tomando como referencia de alineación el alto de la celda. Área Orientación Esta sección nos permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal (por omisión), de arriba abajo o en cualquier ángulo. El programa ajusta automáticamente la altura de la fila para adaptarla a la nueva orientación, a menos que antes o después fijemos explícitamente la altura de la fila. En el cuadro Orientación hacemos clic en el punto de grados que deseamos, o bien arrastramos con el puntero hasta los grados deseados. Área Control de texto Ajustar texto: Si un texto no cabe en una celda y utilizamos esta opción este se visualizará todo en la celda activa. Lo que hace la aplicación es incrementar la altura de la misma y dividir el texto en varias líneas. Reducir hasta ajustar: Reduce la fuente del texto de la celda hasta que pueda visualizarse todo en una celda. Combinar celdas: Combina las celdas seleccionadas para formar una única celda. Área Dirección del texto Podemos modificar el orden de lectura, siendo este el orden visual en el que se muestran caracteres, palabras y grupos de palabras. El español y la mayoría de los demás idiomas europeos se muestran con el orden de izquierda a derecha, y el hebreo, árabe, farsi y urdu se muestran con el orden de derecha a izquierda. Diseño y procesamiento de encuestas para la evaluación de actividades, con Microsoft Excel - 7 > Para cambiar el estilo de línea de un borde existente, seleccionamos las celdas en que se presenta el borde. En la pestaña Bordes elegimos el nuevo estilo de línea en el cuadro Estilo, y a continuación, hacemos clic en el borde que deseamos cambiar en el diagrama de posición. Podemos utilizar la opción Borde de la ficha INICIO del grupo Fuente. Pestaña Relleno Formato de celdas roo Xx Número Alineación Fuente Borde ¿¡Relleno: Proteger Color de fondo: Color de Trama: Sin color Automático Estilo de Trama: Efectos de relleno. Muestra Esta nos permite añadir colores y sombreados a las celdas seleccionadas. Esta pestaña incluye la sección Color de fondo y Color de Trama. Si seleccionamos un color y no seleccionamos color en Trama, sólo aparece el color. Si elegimos una trama el diseño se combina con el color sólido. Los colores de la sección Trama controlan sólo el color de ésta. La opción Sin color elimina cualquier color existente. Si presionamos el botón Más colores, se mostrará el siguiente cuadro de diálogo: Diseño y procesamiento de encuestas para la evaluación de actividades, con Microsoft Excel - 10 Colores 2 ox [Estándar] personalizado Colores: o Actual También podemos aplicar efectos de relleno a las celdas presionando el botón Efectos de relleno. Diseño y procesamiento de encuestas para la evaluación de actividades, con Microsoft Excel - 11 Modificar ancho de columnas Para modificar el ancho de una columna, arrastramos el borde situado a la derecha del título de la misma hasta que tenga el ancho que deseamos. El ancho de columna que aparece corresponde al número medio de dígitos 0-9 de la fuente estándar que caben en una celda. Ícono seleccionar Arrastrar para todo IO) modificar el ancho 1 2 12345678391 + Para cambiar el ancho de varias columnas, seleccionamos las columnas que deseamos cambiar. Arrastramos el borde hacia la derecha del encabezado de columna seleccionado. + Para cambiar el ancho de columna de todas las columnas de la hoja de cálculo, hacemos clic en el ícono Seleccionar todo y arrastramos el borde de cualquier título de columna. + Para que el ancho de la columna se ajuste al contenido, hacemos doble clic en la línea de separación situada a la derecha del título de la columna. Diseño y procesamiento de encuestas para la evaluación de actividades, con Microsoft Excel - 12 Esta acción agregar una nueva hoja con el nombre Hoja2 Nueva hoja agregada | Hojal | Hoja2 e Seleccionar hojas Para seleccionar una hoja, hacemos clic sobre su etiqueta. Para seleccionar hojas consecutivas hacemos clic en la primera y luego clic en la última en tanto presionamos la tecla Mayús. Para seleccionar hojas no consecutivas, hacemos clic en cada etiqueta de las hojas a seleccionar en tanto mantenemos presionada la tecla Ctrl. Eliminar hojas Para eliminar una hoja del libro: Seleccionamos la orden Eliminar, del menú emergente sobre la etiqueta de la hoja. Seleccionamos la orden Eliminar hoja, del menú del botón Eliminar de la ficha Inicio. Libro! Kc hnicarsción ES a A E Saca y Fromavcontiando Entontas E AO . e EPomtamaoconciaa” ABLA 00m A tos decada” ¿ Eleniras colas toner = Fuente ml inendón lá Etios 3% Eimirarílos dehoja 2 M - e XX Elimirar colamras ce hoja y Gx Elimirar Diseño y procesamiento de encuestas para la evaluación de actividades, con Microsoft Excel - 15 Cambiar el nombre a una hoja El nombre por omisión de las hoja son Hojal, Hoja2... según la cantidad de hojas que tengamos. Para cambiar el nombre a una hoja ejecutamos la orden Cambiar nombre del menú contextual sobre la etiqueta de la hoja, o realizamos doble clic sobre la misma. Ingresamos luego el nuevo nombre. Diseño y procesamiento de encuestas para la evaluación de actividades, con Microsoft Excel - 16