TP 5 Excel - Computación II, Ejercicios de Computación Distribuida

¡Descarga TP 5 Excel - Computación II y más Ejercicios en PDF de Computación Distribuida solo en Docsity! NIVEL 2 – P – TP5 – WORD – OBLIGATORIO Autores: Prof. Carolina Ezeiza Pohl; Prof. Karina Ávila Di Marsico Pagina 1 de 18 Revisora: Prof. Dávila, Marcela; Prof Vázquez, Mabel 2-3-P-TP5-Word-Oblig-Nivel II-Ver18-1 Objetivo En este trabajo práctico se aprenderá a crear una plantilla formada por dos páginas, la primer página representa el anverso y la segunda, el reverso de una ficha médica con historia clínica, utilizando herramientas de formulario. Síntesis Crear Plantillas y Formularios. Complementarios El presente TP no utiliza archivos complementarios dados por la Cátedra. Se recomienda la lectura del material teórico para complementar la resolución del presente trabajo. Nota El presente TP deberá realizarlo para su presentación en un CD o pen drive. (Conforme a lo solicitado por el docente asignado a su curso). Desarrollo: El programa Microsoft Word 2016 ofrece distintas posibilidades para poder agilizar las tareas. Una de ellas consiste en personalizar el formato de sus documentos, a través de la creación de plantillas. Desde la ficha Archivo – Nuevo, se puede acceder a las plantillas predeterminadas del paquete de Office, instaladas para el procesador de texto. Se presentan distintas opciones, como ser: plantillas en línea, que se encuentran disponibles en Office.com, búsquedas sugeridas separadas por Categorías, destacadas o plantillas personales (en caso de haberlas creado). Desde la ficha Archivo – Nuevo, podrá encontrar los siguientes modelos para seleccionar: Recuerde: Grabar las modificaciones que va efectuando en el documento, a través del comando Guardar que se encuentra en el menú Archivo o en el ícono de la barra de herramientas de acceso rápido. NIVEL 2 – P – TP5 – WORD – OBLIGATORIO Autores: Prof. Carolina Ezeiza Pohl; Prof. Karina Ávila Di Marsico Pagina 2 de 18 Revisora: Prof. Dávila, Marcela; Prof Vázquez, Mabel 2-3-P-TP5-Word-Oblig-Nivel II-Ver18-1 En el caso del trabajo práctico que Ud. realizará debe crear una plantilla personalizada que contenga un formulario con una ficha médica en la primera hoja (anverso) y una ficha para historia clínica en la segunda hoja (reverso). Consignas para crear la plantilla “Ficha Médica” Proceda a cargar el procesador de texto Microsoft Word 2016. Guarde el documento, desde la ficha Archivo – Guardar como, con el nombre Ficha médica, verifique que aparezca en la lista de opciones el tipo Plantilla de Word. Haga clic en Guardar. Si estuvo utilizando el procesador, abra un nuevo documento desde la ficha Archivo – Nuevo - Documento en blanco y proceda a guardar como se indicó en el párrafo anterior. ¡¡¡¡¡Atención!!!!! En caso de no haber seleccionado la carpeta deseada o no haber creado una carpeta para la confección del presente trabajo, tener en cuenta la ubicación de las plantillas. Las plantillas se ubican automáticamente en C:\Users\“suUsuario”\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas; o bien, en Este equipo\Documentos\Plantillas NIVEL 2 – P – TP5 – WORD – OBLIGATORIO Autores: Prof. Carolina Ezeiza Pohl; Prof. Karina Ávila Di Marsico Pagina 5 de 18 Revisora: Prof. Dávila, Marcela; Prof Vázquez, Mabel 2-3-P-TP5-Word-Oblig-Nivel II-Ver18-1 El anverso de la ficha (es decir, la primera página) deberá tener un encabezado de 2,5 cm. de alto, que contenga los datos de la institución médica, junto con un logotipo acorde a la institución elegida Para editar el encabezado de página, seleccione la solapa Insertar, grupo Encabezado y pie de página, opción Encabezado, luego Editar encabezado. La imagen debe seleccionarla desde la ficha Insertar, grupo Ilustraciones, elegir Imágenes en línea, escribir el texto “médico” y presionar el botón Buscar (la búsqueda en internet incluye las imágenes prediseñadas). Luego ingresar el texto centrado, utilizando las siguientes fuentes: Brush Script MT, Showcard Gothic, Forte. El aspecto del encabezado debería ser el siguiente: Recuerde seleccionar la imagen, desde la barra de herramientas Formato de la imagen cambiar el alto, ajustar texto. De ser necesario cambie las sangrías izquierda y derecha para que se muestre correctamente el texto. El reverso de la ficha (es decir, la segunda página) sólo deberá tener un pie de página que contenga la leyenda “Diseñado por: ” y a continuación el apellido y nombre del alumno que está desarrollando este trabajo práctico. El texto debe estar realizado en tamaño de letra 14 y fuente a elección, con alineación derecha. Grabar la plantilla y cerrarla. Consignas para crear un formulario: En caso de haber cerrado el programa, proceda a cargar el procesador de texto Microsoft Word 2016, luego abrir la plantilla en la que se basará el formulario, en nuestro caso Ficha médica.dotx. Para ello, haga clic en la ficha Archivo, Abrir, elija la que ha creado (Ficha médica.dotx). NIVEL 2 – P – TP5 – WORD – OBLIGATORIO Autores: Prof. Carolina Ezeiza Pohl; Prof. Karina Ávila Di Marsico Pagina 6 de 18 Revisora: Prof. Dávila, Marcela; Prof Vázquez, Mabel 2-3-P-TP5-Word-Oblig-Nivel II-Ver18-1 Recuerde la ubicación por defecto de las plantillas (aclaración realizada en la segunda hoja del presente tp). Atención! Al abrir el archivo, si se lo solicita el procesador, recuerde seleccionar la opción Plantilla y no Documento, ya que continuaremos trabajando en la confección del archivo.dotx Luego presione el botón Aceptar. …………………… Un formulario es un documento que sirve para ser llenado por otras personas como por ejemplo, una encuesta, una ficha con datos personales, etc., donde solo se puede editar la información que se decida que pueda ser completada. Cuando se realiza un formulario suelen utilizarse tablas que facilitan la alineación de los campos del formulario. Al realizar el anverso de la ficha, deberá insertar la tabla indicada, teniendo en cuenta que existen celdas que se encuentran divididas, ya que se utiliza sólo para una mejor distribución de datos en el formulario. Al confeccionar el reverso de la ficha, deberá colocar el título “HISTORIA CLÍNICA” y diseñar la tabla correspondiente. La segunda columna del anverso del formulario debe contener los campos correspondientes a los distintos tipos de datos a ingresar, esto es lo que determina el formato de tipo formulario de la plantilla. Para lograr incorporar estos campos se deberá incluir algunos controles de programación desde la ficha Desarrollador. Si esta ficha no se visualiza en el procesador, desde la ficha Archivo, seleccione Opciones. En la ventana que se abre, titulada Opciones de Word, dentro de Personalizar cinta de opciones, Pestañas principales, tilde la casilla Desarrollador, luego presione el botón Aceptar: NIVEL 2 – P – TP5 – WORD – OBLIGATORIO Autores: Prof. Carolina Ezeiza Pohl; Prof. Karina Ávila Di Marsico Pagina 7 de 18 Revisora: Prof. Dávila, Marcela; Prof Vázquez, Mabel 2-3-P-TP5-Word-Oblig-Nivel II-Ver18-1 Se podrá entonces, visualizar la siguiente Ficha Desarrollador. Para crear los campos en las próximas tablas, deberá utilizar la Ficha Desarrollador de la cinta de opciones. Dentro del grupo Controles, al presionar en el ícono de Herramientas Heredadas, se desplegará un cuadro con las Formularios Heredados. NIVEL 2 – P – TP5 – WORD – OBLIGATORIO Autores: Prof. Carolina Ezeiza Pohl; Prof. Karina Ávila Di Marsico Pagina 10 de 18 Revisora: Prof. Dávila, Marcela; Prof Vázquez, Mabel 2-3-P-TP5-Word-Oblig-Nivel II-Ver18-1 Inserte un salto de página. Página reverso (segunda página) Escriba el título HISTORIA CLÍNICA, aplicando tipografía de su agrado. Inserte la siguiente tabla de 3 columnas y 15 filas (en esta tabla conservará los bordes). El alto de fila debe ser de 0,7 cm, utilizando las alineaciones correspondientes. Detalle de campos, tipo de dato y largo máximo, que serán utilizados en las próximas consignas: Campos Página anverso (primer página) Número de Legajo Tipo: número Largo máximo: 6 Apellido Tipo: texto normal Largo máximo: 20 Nombre Tipo: texto normal Largo máximo: 20 Nacionalidad Tipo: texto normal Largo máximo: 20 Dirección Tipo: texto normal Largo máximo: 20 Localidad Tipo: texto normal Largo máximo: 10 Código Postal Tipo: número Largo máximo: 4 Provincia Tipo: texto normal Largo máximo: 20 Teléfono Particular Tipo: texto normal Largo máximo: 11 Teléfono Celular Tipo: texto normal Largo máximo: 11 Obra social: Tipo: texto normal Largo máximo: 15 Plan Tipo: texto normal Largo máximo: 15 N° de afiliado Tipo: número Largo máximo: 6 Campos Página reverso (segunda página) Fecha Tipo: Fecha Largo máximo: 10 Detalle/Práctica Tipo: texto normal Largo máximo:50 Profesional Tipo: texto normal Largo máximo: 20 NIVEL 2 – P – TP5 – WORD – OBLIGATORIO Autores: Prof. Carolina Ezeiza Pohl; Prof. Karina Ávila Di Marsico Pagina 11 de 18 Revisora: Prof. Dávila, Marcela; Prof Vázquez, Mabel 2-3-P-TP5-Word-Oblig-Nivel II-Ver18-1 Al finalizar la inserción de los campos del formulario, debería verse como la siguiente imagen: ANVERSO REVERSO Consignas para insertar los campos en el formulario Ficha Médica La segunda columna del anverso del formulario debe contener los campos correspondientes, creados a partir de las distintas opciones de campos de formulario: campos de texto, casillas de verificación, listas, selector de fechas, etc, de acuerdo a lo detallado anteriormente. Cuando se desee ingresar un Texto se seleccionará en la categoría Tipo la opción Texto normal de la lista desplegable, indicando a continuación el largo máximo, que en este caso corresponderá a la cantidad de caracteres que posea el campo. Es posible ingresar un texto predeterminado y un formato al texto (mayúsculas, minúsculas, mayúscula inicial, tipo título). Cuando se desee ingresar un valor numérico se seleccionará en la categoría Tipo la opción Número de la lista desplegable, indicando a continuación el largo máximo, que en este caso corresponderá a la cantidad de dígitos que posea el número. Se deberá tener en cuenta que, al seleccionar el tipo número, no será posible acompañarlo con un texto predeterminado que combine letras y números [Ingrese Legajo] por las características de campo, aunque sí es factible colocar un texto predeterminado con el siguiente formato: [999999]. NIVEL 2 – P – TP5 – WORD – OBLIGATORIO Autores: Prof. Carolina Ezeiza Pohl; Prof. Karina Ávila Di Marsico Pagina 12 de 18 Revisora: Prof. Dávila, Marcela; Prof Vázquez, Mabel 2-3-P-TP5-Word-Oblig-Nivel II-Ver18-1 Para comenzar con la creación de campo campos de tipo texto (opciones texto, número, fecha, etc), seleccione la ficha Desarrollador, grupo Controles, en Formularios heredados, haga clic en el icono Campo de texto . Se observa la aparición de un rectángulo color gris oscuro en la celda seleccionada. Para poderle otorgar Propiedades a este campo, posiciónese sobre el rectángulo y presione botón secundario del mouse; al desplegarse el menú contextual, entonces seleccione la opción Propiedades. También puede acceder haciendo doble clic sobre el rectángulo color gris; o bien desde el grupo Controles, seleccione Propiedades. Se desplegará el siguiente cuadro de diálogo, en el caso de Texto normal: En Tipo: se seleccionará el tipo de texto que se desea ingresar; el mismo podrá ser un texto normal, número, fecha, hora, cálculos, etc. En Texto predeterminado: se escribirá la leyenda que se presentará en el formulario, por ej. [Ingrese nombre], en el caso que corresponda. En Largo máximo: se completará con un valor si existiese alguna limitación en el tamaño del texto que se pueda ingresar en ese campo, por ejemplo en el caso de la Localidad debe indicarse un largo máximo de 10 caracteres (en lugar de ilimitado) pero podría dejarse ilimitado para un campo “observaciones”. En Formato del texto: se definirán los criterios para que todos los campos tengan la misma apariencia. Ejecutar macro: se utilizará si se necesita ejecutar alguna macro (se verá qué es una macro en próximos trabajos prácticos), cuando Ud. Haga clic en el campo (al entrar) o cuando haga clic fuera del campo (al salir). Marcador: es el nombre que tendrá internamente este campo del formulario. Es útil cuando se programan funcionalidades. Coloque el cursor en la celda correspondiente (en nuestro caso, en la segunda fila, segunda columna de la tabla que corresponde al número de legajo del paciente). ¡¡¡Atención!!!! Debe completar de acuerdo a lo detallado al inicio de la hoja anterior NIVEL 2 – P – TP5 – WORD – OBLIGATORIO Autores: Prof. Carolina Ezeiza Pohl; Prof. Karina Ávila Di Marsico Pagina 15 de 18 Revisora: Prof. Dávila, Marcela; Prof Vázquez, Mabel 2-3-P-TP5-Word-Oblig-Nivel II-Ver18-1 Puede quitar elementos no deseados de la lista presionando el botón Quitar. Para reordenar elementos puede presionar las flechas que corresponden a mover. Se desplegará el siguiente cuadro de diálogo (aparecen cargadas algunas opciones): Se procederá a crear campos de tipo fecha Se puede colocar un campo de tipo texto seleccionando en el tipo, fecha e indicando su configuración y apariencia tal como se vio anteriormente. O bien, se puede usar otra herramienta de control como es el Selector de Fechas: Coloque el cursor en la celda que corresponde a Fecha de Nacimiento (en la segunda columna). Haga clic en la Ficha Programador, grupo Controles, en el icono Control de Selector de Fechas: NIVEL 2 – P – TP5 – WORD – OBLIGATORIO Autores: Prof. Carolina Ezeiza Pohl; Prof. Karina Ávila Di Marsico Pagina 16 de 18 Revisora: Prof. Dávila, Marcela; Prof Vázquez, Mabel 2-3-P-TP5-Word-Oblig-Nivel II-Ver18-1 Aparecerá un rectángulo de color gris con la leyenda “Haga clic aquí para escribir una fecha” y al posicionarse sobre la misma aparecerá una flecha que le permitirá desplegar un calendario y seleccionar la fecha correspondiente. Esta opción No requiere establecer Propiedades y tiene el aspecto del almanaque. Ahora complete el reverso del formulario, aplicando los campos correspondientes. En este caso, en la columna Fecha insertar campos de tipo Texto, con la configuración correspondiente. En este momento, debería ver su ficha como se muestra a continuación: NIVEL 2 – P – TP5 – WORD – OBLIGATORIO Autores: Prof. Carolina Ezeiza Pohl; Prof. Karina Ávila Di Marsico Pagina 17 de 18 Revisora: Prof. Dávila, Marcela; Prof Vázquez, Mabel 2-3-P-TP5-Word-Oblig-Nivel II-Ver18-1 Ahora, proteja el formulario, de modo que sólo se pueda escribir en los campos creados a tal fin. Para ello, en la ficha Desarrollador, grupo Proteger, seleccione Restringir edición. Al seleccionar esta opción, se mostrará un panel a la derecha llamado Restringir edición. En Restricciones de edición, seleccione Permitir sólo este tipo de edición en el documento y elija en la lista desplegable Rellenando formularios. Luego, presionar el botón Sí, aplicar la protección. Si el programa le solicita contraseña, NO ingrese ninguna. Presione Aceptar. Guarde el documento como plantilla con el nombre que ya le fuera asignado: Ficha médica.dotx y cierre. Abra el documento para cargar sus datos personales, basados en la plantilla Ficha médica.dotx Complete con sus datos personales y luego guarde como documento, bajo el nombre Ficha médica ZZZ (donde ZZZ es el apellido del alumno) y cierre. Verifique que al abrir un documento para cargar datos, basado en la plantilla Ficha médica.dotx, se genere un archivo .docx