Tutorial Excel para Estadística descriptiva, Diapositivas de Estadística

¡Descarga Tutorial Excel para Estadística descriptiva y más Diapositivas en PDF de Estadística solo en Docsity! INTRODUCCIÓN • Excel es un programa de hojas de cálculo. • Una hoja de cálculo es un programa para gestionar números. • Un archivo de Excel se llama libro y está formado por hojas de cálculo (por defecto aparecen 3 pero pueden añadirse más o eliminarlas) • Una hoja de cálculo está organizada en filas y columnas. La intersección de una fila y una columna es una celda que es el lugar donde se introducen los datos. Cada celda tiene una dirección; nombre de columna nombre de fila. Sección Departamental de Estadística e I. O. II Escuela Universitaria de Estudios Empresariales BARRA DE HERRAMIENTAS CONOCIDA COMO CINTA Barra de fórmulas Etiquetas de las hojas de cálculo zoom Vista página CELDAS • Una celda es la intersección de una fila y una columna • Siempre hay una celda resaltada con un borde más grueso y los encabezados de fila y columna resaltados en negrita : la celda activa. • La celda es el lugar en el que se introducen los datos. Tipos de datos admitidos: • Texto • Números (para que lo tome como texto debe ir precedido de ‘) • Fechas/horas • Fórmulas (siempre precedidas del signo =) • Comentarios • Las celdas admiten diferentes formatos de número, fuente, estilo, color, etc. Para cambiar o especificar el formato de celda, en la ficha inicio: • grupo “fuente”, permite especificar la fuente, el tamaño, el color del texto, relleno de la celda, etc… • grupo “alineación”, permite especificar la alineación del texto dentro de la celda • grupo ´”número”, para especificar formatos de fecha, moneda, porcentaje, separador de miles, etc • grupo “estilos”, para elegir distintos estilos de celda • Modificar una celda: • Todo: al escribir en una celda que contenga datos, se borran inmediatamente. • Editar la celda: doble clic o barra de fórmulas. • Cuando se está editando una celda quedan inactivos, todos los comandos excepto los que afectan a la edición de texto. • Borrar una celda: • Todo: “sup” • En la ficha “inicio”, agrupamiento “modificar” • Copiar una celda: • Todo: • Con el teclado ctrl+C y ctrl+V • Con el ratón: pinchar en cualquier punto de alguno de los bordes de la celda y mover a la celda en la que se quiera pegar pulsando la tecla ctrl. • Hay muchas opciones de pegado disponibles que aparecen al pulsar con el botón derecho sobre la celda donde queremos copiar: Opciones de pegado. Colocando el ratón sobre cada icono, se visualizan las distintas opciones de pegado: valores, fórmulas, transponer, etc • Mover • Con el teclado ctrl+X y ctrl+V • Con el ratón pinchar en cualquier punto de alguno de los bordes de la celda y mover a la celda en la que se quiera pegar • Insertar comentario: Botón derecho/ Insertar/ comentario (en las celdas en las que hay un comentario aparece un triángulo rojo en la esquina superior derecha) • Insertar hipervínculo: Botón derecho/ Insertar/ hipervínculo (permite crear un vínculo a un fichero, a una página Web, etc.) • Entrando en la ficha “vista”, podemos especificar criterios de visibilidad de la hoja. • Es muy útil la opción “Inmovilizar” que permite mantener visibles filas o columnas, al desplazarnos por la hoja de cálculo. CÁLCULOS Es la utilidad fundamental de una hoja de cálculo • Se pueden hacer cálculos de varias maneras Hay que empezar siempre con un signo = • tecleando directamente la operación a realizar (sólo vale para esa operación en concreto) • tecleando la operación pero escribiendo como operandos las direcciones de las celdas (referencias) en lugar de sus contenidos (si cambia el contenido de la celda cambiará automáticamente el resultado). En este caso estaremos creando una FÓRMULA • insertando una función prediseñada (fórmula compleja integrada en Excel) INSERTAR FUNCIÓN Los datos se pueden introducir en las fórmulas directamente, o a través de sus direcciones mediante referencias. Las direcciones en las referencias se pueden presentar de tres maneras: Referencias relativas. La dirección se indica respecto de la celda en la que se introduce la fórmula: Si introducimos en la celda D3 la fórmula =A3+B3, lo que hacemos es indicar que sume las celdas situadas en la tercera (A3) y segunda (B3) posición a la izquierda de D3. Si copiamos esta fórmula en D4, Excel entiende que ha de sumar la celda situada tres y dos posiciones a la izquierda de D4, es decir, (A4) y (B4) respectivamente. REFERENCIAS Una fórmula es una combinación de valores numéricos, texto y operadores. TIPOS DE OPERADORES Texto: Opera con valores de texto. Ej.: & concatenación de cadenas de texto. Se utiliza para unir el contenido de distintas celdas consideradas como valores alfanuméricos • Elementos de una fórmula Comparación: Se utilizan en funciones lógicas y dan como resultado “verdadero o falso” Aritméticos: • Suma (+) • Diferencia (-) • Producto (*) • División (/) • Exponenciación(^) FÓRMULAS , , , , ,      Orden de prioridad entre los principales operadores • Negación • Porcentaje • Exponente • Producto, división • Suma y resta • Unión de texto • Operadores de comparación Si coinciden operadores con el mismo orden de prioridad, las operaciones se aplican de izquierda a derecha. Para modificar este orden se usan paréntesis =B2-C2/D2 Resta a B2 el cociente entre C2 y D2 ya que el cociente tiene prioridad sobre la resta =(B2-C2)/D2 Resta C2 de B2 y el resultado lo divide por D2 EJEMPLO • Seleccionar la celda o rango de celdas donde queremos introducir la fórmula • Para crear una fórmula es necesario empezar con el signo “=“ • Pegar una fórmula • Si utilizamos el controlador de relleno para “pegar” una fórmula, es necesario tener activada la opción cálculo automático: • Edición de una fórmula