(USC) TTC -> Tema 2 Las funciones de los archivos. Tipos de archivos, Apuntes de Literatura

¡Descarga (USC) TTC -> Tema 2 Las funciones de los archivos. Tipos de archivos y más Apuntes en PDF de Literatura solo en Docsity! TEMA 2: Las funciones de los archivos. Tipos de archivos. 2.1 Funciones de los archivos. Las funciones encomendadas al personal de un archivo pueden resumirse en las siguientes: 1º Organizar y poner en servicio la documentación administrativa durante el período de utilidad para la gestión administrativa en las oficinas. 2º Transferir periódicamente al archivo aquellos documentos que ya no son de uso corriente por las oficinas. 3º Seleccionar los documentos que por su valor deban ser conservados y destruir el resto. 4º Clasificar los fondos y mantener ordenada la documentación en sus diversas etapas. 5º Describir la documentación para hacerla de más fácil el acceso a la información contenida. 6º Instalar los documentos en locales y con el equipamiento adecuado para garantizar su conservación. 7º Fijar mediante un regulamiento de servicio las funciones a desarrollar por un archivo. Todos los aspectos reseñados se orientan en último término al servicio de los siguientes usuarios: 1º La Administración, entidad o persona generadora del archivo para proporcinarle los datos precisos para su desarrollo, mayor rapidez y eficacia de gestión. 2º Los ciudadanos de cara a facilitarles las informaciones que soliciten sobre si mismos. 3º La investigación y difusión cultural al poner a disposición del usuario testimonios del pasado en base a publicaciones, visitas, exposiciones etc. así como de los investigadores profesionales. 2.2 Clasificación de los archivos. Son muchos los criterios que se pueden establecer la hora de clasificar los archivos. Estos criterios son los siguientes: