uso de excel intermedio, Apuntes de Sistemas de Comunicación Digital

¡Descarga uso de excel intermedio y más Apuntes en PDF de Sistemas de Comunicación Digital solo en Docsity! Manejo de software para microcomputadoras Unidad III (Parte 1) Hojas De Calculo Electrónicas to p Descripción General (Ambiente) Novedades de Excel 2016 Operaciones con Archivo Elementos de una Hoja de Calculo Tipo de Datos Formatos Nombres y Referencia Formulas y Funciones Diseño de Gráficos . Funciones Lógicas . Funciones Estadísticas . Funciones Financieras . Funciones Fecha y Hora ESE AN Rep WNRO Catedra MSM115-2016 MS Excel 2016 DESCRIPCIÓN GENERAL Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2016, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderá cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. Cuando conozca todo esto estará en disposición de empezar a crear hojas de cálculo. Catedra MSM115-2016 MS Excel 2016 Pantalla inicial El AS b A o ce ca 1 NA D»- Eajustrteno General y mE x AS 2 O) Pa a . Ancación pa són Modifica > AL fe v 8 c D E F E H 1 ) K L M N o - h z 7 ; Listo E - ' + 100% TO MS Excel 2016 DESCRIPCIÓN GENERAL 1. Barrera de Herramientas de Acceso Rápido. Libro1 - Excel [ca] 5 B *x 2. Barra de Titulo. E > = 3. Pestaña de Cinta de $ - 9 om EPDarfomatocomotabla» ÚxElminar = (U]= > Opciones. 43 [Btstosdeción: Eromao- [é- 4. Cinta de Opciones de una QC > E Pestaña. 5. Botón de Ayuda, Presentación, Minimizar, Maximizar, Cerrar. LJ» 6. Flecha, Botón y Barra de Desplazamiento. 7. Zoom. 8. Vista de Hoja de Calculo 9. Barra de Estado 1 10. Área de Trabajo (Cuadricula) 11. Barra de Formulas. 12. Barra de Etiquetas 13. Celda Activa Catedra MSM115-2016 MS Excel 2016 OPERACIONES CON ARCHIVOS. . El resto de los iconos del panel derecho son Útiles para crear nuevos lloros de Excel basados en Plantillas. Puedes utilizar la barra de desplazamiento de la derecha para moverte hacia abajo y ver la totalidad de plantillas instaladas en tu equipo 2msiflas plantillas mostradas no cumplen con tus expectativas, entonces puedes realizar una búsqueda de plantillas en el sitio oficial de Microsoft haciendo uso del cuadro de búsqueda que se encuentra en la parte superior de la pantalla Inicio. . Debajo del cuadro de búsqueda se encuentran algunas sugerencias que además son vínculos y que al hacer clic sobre ellos mostrarán las plantillas de Excel que cumplan con dicho criterio de búsqueda. . En el extremo superior derecho de la pantalla Inicio se muestra la opción para iniciar sesión en línea y que es una opción que será de utilidad para acceder a recursos y servicios en Internet a través de Excel 2016. Catedra MSM115-2016 La pantalla Inicio nos permite crear nuevos libros en blanco _asímeomo elegir algún archivo ufilizado recientemente sin embargo la opción Abrir otros Libros nos permitirá explorar otras ubicaciones para encontrar el libro que deseamos abrir. S TN Nuevo Sabrir A NS lí HH. a CES Xx ol Y Publicar iS pri AS () MS Excel 2016 OPERACIONES CON ARCHIVOS. Libro1 - Excel Abrir Recientes OneDrive: Personal barrera.luissvQ hotmail.com Este PC Agregar un sitio Examinar - a x luis barrera Hoy q msm11: C: » Users Ayer Ei auliar te C: » Users 335 MSM11 C: » Users, Esta sema 435 Destina: Fi » EJERC Semana p q CONTR! C: » Users. q) MSM11 C: » Users y » Catedra MSM115-2016 MS Excel 2016 OPERACIONES CON ARCHIVOS. La pantalla Abrir nos permite buscar en nuestro equipo local algún libro y de manera predeterminada muestra acceso al Escritorio y a la carpeta Mis documentos pero el botón Examinar nos permitirá navegar por toda la estructura,de-direetorios de nuestro equipo o de cualquier dispositivos que tengamos conectado a él. Algo muy importante a observar es la opción SkyDrive la cual nos da acceso al servicio de almacenamiento en Internet de Microsoft y que nos permite abrir los libros de Excel que hayamos almacenado en la nube. Si deseas conocer más sobre este servicio consulta la página oficial de SkyDrive: https://skydrive.live.com/ Catedra MSM115-2016 MS Excel 2016 Novedades de Excel 2016 - Ecuaciones con lápiz óptico o ratón. Ahora, la inserción de ecuaciones, inclusive las matemáticas, es mucho más fácil. Podrás hacerlo con tu dedo o lápiz óptico mediante un dispositivo táctil y, si no dispones de él, mediante el ratón. Excel 2016 convertirá lo escrito manualmente a texto digital con los símbolos adecuados. = "Colaboración en tiempo real. Ahora podremos editar documentos al mismo tiempo desde múltiples usuarios y múltiples dispositivos. - Compartir más y mejor. Elige Compartir en la cinta para compartir la hoja de cálculo con otros usuarios de SharePoint o OneDrive. Desde el cuadro de diálogo, podrás ver quién tiene acceso a una hoja determinada y quién se encuentra trabajando contigo sobre el documento en ese preciso instante. - Historial de versiones mejorado. Puedes ir a Archivo > Historial para ver una lista completa de los cambios que se han realizado en el libro y obtener acceso a versiones anteriores. - Nuevos temas de apariencia de Excel. Ahora hay tres temas de Office ana nuiadae anlicar multicalar aries acera y hlancea Para ahtan<P"ARRLAGRDA MS Excel 2016 ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO La barra de título 1=) Y Libro1 - Excel [cl => (ul X Contiene_el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar., restaurar y cerrar . La barra de cinta de opciones NA TA Insertar ES Fórmulas PE ¡TES M5 ATT luis barrera 2 (eS Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar del libro de trabajo. Catedra MSM115-2016 MS Excel 2016 ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO Cinta Inicio contiene: Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones. más.habituales, como Guardar , Copiar , Cortar, etc. Contiene las operaciones. más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color más claro. MAA => Archivo MISIÓN Insertar Diseño de página Fórmulas Datos Revisar Vista Y Indicar... luis barrera TS Xx Calibri +11 General + | FE Formato condicional + Es p EB- NKSv+ Na y E- >. A” Portapapeles fa Fuente mi Alineación Mm Número fl Estilos A - 9% 00 EdDarformat tabla + $-% Darformato como tabla Magica > [EZ Estilos de celda + Catedra MSM115-2016 MS Excel 2016 ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variando dependiendo de cuántos se hayan.creado en.esta sesión. Así si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente Libro3, y así sucesivamente. Catedra MSM115-2016 MS Excel 2016 ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 1 hoja aunque el número de éstas puede. variar.entre 1 y 1,024(2*10), Si mira en la parte inferior de la ventana de Excel encontrará las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2... Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro. Catedra MSM115-2016 MS Excel 2016 ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO La hoja de cálculo es una gran hoja cuadriculada formada por 16,384/(2114) columnas y 1,048,576(2120) filas. Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas. Una columna es. el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,....... AA, AB......... XFD. XFD1 Fe Y XEZ XFA XFB XFC XFD IN 002 winia Catedra MSM115-2016 MS Excel 2016 ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO «Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina.Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada.que las demás. *De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa, columna de la celda activa. *Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Catedra MSM115-2016 MS Excel 2016 ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO e Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas DR otra ae scálculo. Por dasfecto HAL AAA aparecen 1 hoja de : cálculo aunque el número podría cambiarse. *En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Catedra MSM115-2016 MS Excel 2016 ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas. *Observará como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja!. eHaciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja. Catedra MSM115-2016 MS Excel 2016 ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO » Selección de una celda Para seleccionar una única celda sólo tienes que hacer clic sobre la celda a seleccionar con el botón izquierdo del | | ratón. Selección de un rango de celdas » » Para seleccionar un» conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y verás como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color. » Selección de una columna Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificativo superior de la columna a seleccionar y hacer clic sobre éste. MS Excel 2016 ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO » Selección de una fila Para seleccionar una fila hay que situar el cursor sobre el a identificativo izquierdo de la fila au seleccionar y hacer clic sobre éste. » Selección de una hoja. entera Situarse sobre el botón superior izquierdo de la hoja E situado entre el indicativo de la columna A B y el de la fila 1 y hacer clic sobre éste. » Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace A 8] falia seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada. ma min Catedra MSM115 MS Excel 2016 ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO Añadir a una selección: Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna.celda._o que queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva selección manteniendo pulsada la tecla CTRL. Este tipo de selección se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo podemos seleccionar una fila y añadir una nueva fila a la selección haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL. 2 tt] MS Excel 2016 as ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO Copiar en celdas adyacentes. Para copiar un rango.de celdas a otra posición siempre que ésta Última sea adyacente a la selección a copiar, seguir los siguientes pasos: » Seleccionar las celdas a copiar. * Situarse sobre la esquina inferior derecha de la selección que contiene un cuadrado negro, es el controlador de relleno. » Alsituarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratón se convertirá en una cruz negra. » Pulsar entonces el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres copiar el rango. E * Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango. » Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango. Catedra MSM115 MS Excel 2016 56 ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO Otra forma de Copiado adyacente *Al situarse sobre el controlador ge relleno, el puntero del ratón se convertirá en la siguiente figura |$+| Después de soltar el botón del ratón aparecerá en la»esquina inferior derecha de las celdas copiadas el icono de Opciones de autorrelleno. *Desplegando el botón podemos ver el Cuadro y elegir el tipo de copiado: Catedra MSM115 MS Excel 2016 ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO » Pegado Especial en Excel. . ., . Pegar » Seleccionar opción Pegado especial... E >» Aparecerá el cuadro de diálogo Pegado A A especial en el que tendrás que activar las |F | (6h y X opciones que se adapten al pegado que quieras realizar: Pegar valores ado » Todo: Para copiar tanto la fórmula como el| 13 13 123 poo formato de la celda. Otras opciones de pegado » Fórmulas: Para copiar únicamente la 6 pao de la celda pero no el formato de ly |) 3] ¿d ésta. » Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la fórmula, como tampoco el formato. » Formatos: Para copiar únicamente el . formato de la celda pero no el contenido. Pegado especial Catedra MSM115 bi iu NN 3. HN. 0 MS Excel 20 ELEMENTOS DE UNA HOJA LCUL Excel Insertar y eliminar elementos al seleccionar el numero de fila o la letra de la columna y clic der | IA 43 E Cortar 44 | EB Copiar | 45 | 5 Opciones de pegado: | 46 pa 47 | O 48 Pegado especial... 49 | Insertar so Eliminar = Borrar contenido 53 | E Formato de celdas... 54 | Alto de fila... 55 Ocultar 3 Mostrar 57 co» |Haml| 0 Catedra MSM115 MS Excel 2016 ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO Cambios de estructura Vamos a utilizar los métodos disponibles en Excel2016 para modificar el aspecto de las filas,,columnas,.el aspecto general de una hoja de cálculo y obtener así un aspecto más presentable. Alto de fila o Ancho de columna Excel2016 ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra más grande utilizado en esa fila. Por ejemplo, cuando el tipo de letra mayor de la fila 2 es Arial de 10 puntos, la altura de esa fila es 12,75. Si aplicamos Times New Roman de 12 puntos a una celda de la fila 2, la altura de toda la fila pasa automáticamente a 15,75. Alto de fila ES| Alto de fla: Catedra MSM115-2016 MS Excel 2016 ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO Ocultar y mostrar filas o Columnas Vamos a ver la posibilidad de ocultar filas para que no se visualicen filas sin perder su contenido con datos no imprescindibles a la hora de trabajar con..la hoja de cálculo o simplemente porque contengan fórmulas intermedias y a continuación volver a visualizarlas. Ocultar filas o Columnas La ocultación de filas es otra de las operaciones que en algún momento nos puede ser útil si por ejemplo en una fila aparecen fórmulas intermedias que no nos interesa visualizar una vez concluida la hoja de cálculo. En este caso no queremos que aparezcan las filas de datos intermediarios pero no podemos borrarlas porque la hoja de cálculo las necesita para realizar sus cálculos. Para ocultar filas o columnas solo seleccionamos la fila o columna a ocultar y damos clic derecho, luego elegimos la opción ocultar. Catedra MSM115-2016 MS Excel 20 ELEMENTOS DE UNA HOJA CUL Ocultar hojas. Si deseas ocultar hojas de cálculo del libro de trabajo, seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar las hojas a ocultar. eleccionar todas las hojas, deberá quedar al menos una en el libro ier hoja seleccionada. Aparecera un submenu. Insertar... Eliminar Cambiar nombre Mover o copiar... Yer código Proteger hoja Color de etiqueta Ocultar Mostrar Seleccionar todas las hojas Desagrupar hojas ore Catedra MSM115-2016 MS Excel 20 ELEMENTOS DE UNA HOJA Mostrar hojas ocultas. Si deseamos mostrar hojas ocultas, seguir los siguientes pasos: 1. Dar clic derecho en cualquier hoja que se encuentre visible. 2. Elegi ió ostrar. diálogo Mostrar de la derecha con las hojas ocultas. Mostrar A A] Mostrar hoja: Hojal 5 Catedra MSM115-2016 MS Excel 2016 ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO Añadir un fondo a una hoja. Excel2010 también nos permite añadir una imagen de fondo a nuestras hojas . Para ello, seguir los siguientes pasos: Ira la pestaña Diseño de Página. Seleccione la opción Fondo... Elegir la opción Fondo... E a TO B la i il dé fond B e: Libro1 - Excel ( uscar la imagen a utilizar de fon Archivo Inicio Insertar MERA Fórmulas Datos Revisar Vista Hacer clic en Insertar. As] n- [f> Orientación '7 Saltos y Las Ancho: |Automát, > => [A] + 2 [Tamaño [3 Fondo F[Alto: —Automát. + Temas , Márgenes = . . + (8), + [EsÁrea deimpresión + Ss Imprimir títulos Pr]Escala: 100% 7 Temas Configurar página Ta Ajustar área de impresión Tm 2 Fondo 3 Permite elegir una imagen para su fondo y 4 agrega un poco de personalidad a su hoja de 5 cálculo [F» Orientación + Y Saltos + 3 Ancho: Automát. + Líneas división Encabezados 5 L E ¡E Tamaño” [= Fondo E[]Alto: — Automát. + [Y] Ver Y] Ver Márgenes = = Organizar + [EsÁreadeimpresión> EE, Imprimirtítulos Ek] Escala: 100% Imprimir Imprimir - 1d pi 154 Mp pl pi Configurar página fa Ajustar área de impresión fa Opciones de la hoja ña a Catedra MSM115-2016 MS Excel 2016 ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO Copiar una hoja de cálculo. A lo mejor lo que deseamos no es cambiar de posición una O hoja sino copiarla enotro libro o en el mismo. Dar clic derecho sobre la hoja que queremos copiar. Elegir la opción Copiar o mover hoja. Aparece el mismo cuadro de diálogo que para mover una hoja (explicado en el apartado anterior). En el recuadro Al libro, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable para elegir el libro de trabajo donde queremos copiarla. (Para moverla a otro libro, los dos libros deben estar abiertos antes de entrar en esta opción). Mover o copiar [MA] Mover hojas seleccionadas Allibro: Librol ” Antes de la hoja: (MET a Hojal Hoja2 Hoja3 (mover al final) Crear una copia Aceptar | Cancelar Catedra MSM115-2016 MS Excel 20 ELEMENTOS DE UNA HOJA CUL 6. En el recuadro Antes de la hoja, seleccionar la hoja que quedará a la derecha de la hoja copiada. 7. Hacer clic sobre la casilla Crear una copia para activarla, si no marcas esta casilla lo que haremos será mover la hoja en vez de copiarla. ic.sobre el botón Aceptar. Mover o copiar A _ Mover hojas seleccionadas Al libro: Librol dl Antes de la hoja: A Hojal Hoja2 Hoja3 (mover al final) Crear una copia Aceptar Cancelar Catedra MSM115-2016 MS Excel 2016 ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO Cuadro de relleno Cuando tenemos una celda o un rango seleccionado despues de copiar o prolongar la selección, si observamos la esquina inferior:derecha de la selección aparece un pequeño cuadro negro, elrcontrolador de relleno que nos sirve como ya hemos visto para copiar la selección en celdas adyacentes. Si lo que copiamos es una fórmula o un valor cualquiera se realizará la copia normal, sin embargo existen varias series de fechas, horas o meses que modificará la operación normal de copiado. Por ejemplo si en una copiamos una celda cuyo contenido en Enero en la celdas adyacentes, las celdas copiadas continuarán la secuencia de meses, Febrero, Marzo ,... WOJOouoBawN Rellena Relle Relleno rápido Catedra MSM115-2016 Para el ejemplo, cuando seleccionamos la opción para inmovilizar paneles, se presentan dos líneas mas negritas que las demás de la cuadricula, las cuales nos indican cuales son las celdas las cuales no se desplazaran: A B Nombre y Apellido Welazquezl Welazquez2 ccionamos de Inmovilizar, la opción Movilizar , antes deben de haber estado inmovilizados. Zoom q E EQ) ¿E Nueva ventana EJ Dividir 113 E EE = E Organizartodo “7 Ocultar | 27 Zoom 100% Ampliar Guardar área Camb selección mostrar ld detrabajo ventan Moyilizar paneles Desbloquear todas las filas y columnas para desplazarse por toda la hoja de cálculo Inmovilizar fla superior Mantener visible la fila superior a medida que se desplaza por el resto de la hoja de cálculo. Inmovilizar primera columna Mantener visible la primera columna a medida que se desplaza por el resto de la hoja de cálculo. Catedra MSM115-2016 MS Excel 2016 TIPO DE DATOS En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son: VALORES CONSTANTES, +es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto. FORMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, Xx, /, Sen, Cos, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. Catedra MSM115-2016 MS Excel 2016 TIPO DE DATOS FUNCIONES: Una función es una fórmula predefinida por Excel 2016 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. La sintaxis de cualquiertfunción es: nombre función(argumentol, argumento?2,... argumentoN) Siguen ciertas reglas que las veremos en el tema Formulas y Funciones. A continuación hablaremos de los operadores que estas manejan Catedra MSM115-2016 MS Excel 20 TIPO DE DATOS Tipos de operadores Los operadores de comparación tienen fodos la misma prioridad, es decir que son resueltos de izquierda a derecha, en el orden en que apare COMPARACIÓN ldad valdad <> r que r que > Oo igual que <= roigualque >= O Catedra MSM115-2016 MS Excel 2016 TIPO DE DATOS Junto con las variables numéricas formas expresiones aritméticas. Ellos son: SIMBOLO SIGNIFICADO EJEMPLO + SUMA 4+1=5 RESTA 5-2=3 % PORCENTAJE 2% = 0.02 MULTIPLICACION 5*2=10 / DIVISION 2/3=0.666 A POTENCIACION 2A3=8 NEGATIVOS -(1.5) =-1.5 Catedra MSM115-2016 MS Excel 2016 TIPO DE DATOS Permiten obtener, en una comparación, verdadero o falso. Ellos son: SIMBOLO SIGNIFICADO EJEMPLO > MAYOR 22>5 < MENOR 22<5 >= MAYOR-IGUAL 22>=22 <= MENOR-IGUAL 5<=4 = IGUAL 13=13 <> DISTINTO 13<>13 un resultado RESULTADO VERDADERO FALSO VERDADERO FALSO VERDADERO FALSO Catedra MSM115-2016 MS Excel 20 TIPO DE DATOS Errores en los datos. Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no, como por ejemplo: isa, del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá Hemos encontrado un error de escritura en la fórmula y hemos intentado corregirla a: O - ¿Desea aceptar la corrección? ta que podemos aceptar haciendo clic utilizando el botón No. 5 Catedra MSM115-2016 MS Excel 2016 TIPO DE DATOS Mensajes de Error en las celdas. Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda HIEXTO siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo: e LL F HVALORI > HH se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. + FIVALOR! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos. » F¡DIV/O! cuando se divide un número por cero. » N/A cuando un valor no está disponible para una función. o fórmula. Catedra MSM115-2016 MS Excel 2016 TIPO DE DATOS Mensajes de Error en las celdas. » +F¡REFI se produce cuando una referencia de celda no es válida. «¡NUM! cuando seescriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función. »Usualmente puede aparecer también ¡VALOR! También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un símbolo en la esquina superior izquierda tal como: " AIVALORI Este símbolo se utilizará como para intentar resolver la situación Catedra MSM115-2016 Números Excel nos permite modific ar la visualización de los dato MS Excel 20 FORMATO ¡Número | Alineación [ Fuente | Borde [ Relleno | Proteger Categoría: A | ¡Muestra Número Moneda contabilidad Las celdas con formato general no tienen un formato específico de número, echa Hora Porcentaje Fracción Científica Texto Especial Personalizada Categoría. » MS Excel 2016 FORMATO General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este formato «admite enteros, decimales, números en forma exponencial si la cifra no coje por completo en la celda. Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de decimales, también permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los números negativos. Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se puede escoger el simbolo monetario como podría ser € y la forma de visualizar los números negativos. Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los simbolos de moneda y las comas decimales en una columna. Fecha: Contiene números que representan fechas Y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha. MS Excel 2016 Categoría. FORMATO » Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora. » Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valorade la celda por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%. » Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción. » Cientifica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el número de decimales. » Texto: las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algún número en la celda. » Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el número de teléfono, etc. » Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato. Formato de Borde y Fondo Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes, seguir los siguientes pasos : Sele eldas al cual cto. MS Excel 20 FORMATO Línea Preestablecidos Estilo: toga Ninguno Contomo Interior 3 L ! El estilo de borde seleccionado puede aplicarse al hacer clic en alguno de los preestablecidos, en el diagrama de vista previa o en los botones de arriba, MS Excel 20 FORMATO Relleno La herramienta brinda la capacidad de aplicar un formato a los fondos de las celdas con los colores que deseemos y colocar color al fondo de las celdas. Número [ Alineación [ Fuente [ Borde ñ Relleno ¿| Proteger ] Color de fondo: Color de Trama: automático Estilo de Trama: MS Excel 20 FORMATO Protección de celdas. Excel brinda la capacidad de activar una vez que hemos protegido la hoja o el libro de trabajo con una contraseña. Al activar j “Oculta' u “Ocultar Formulas”, las formulas no serán visibles ¡ arra de formulas, para cada uno de estos programas. [ número | Alineación | Fuente | Borde | Relleno || Proteger] | Blogueada [ Qcuita No se pueden bloquear u ocultar celdas a menos que la hoja de cálculo esté protegida (pestaña Revisar, grupo Cambios, botón Proteger hoja). Cy Catedra MSM115-2016 MS Excel 2016 FORMATO Si se activa la casilla Oculta, lo que se pretende es que la fórmula o el valor de la celda no se pueda visualizar en la barra de fórmulas. Las,.operaciones de la.ficha Proteger no tienen efecto si no protegemos la hoja de cálculo, por lo tanto a continuación tendremos que realizar los siguientes pasos: 1. Dar clic derecho sobre la pestaña de la hoja a proteger. Seleccionar la opción Proteger hoja.... 3. Dejar activada la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas para proteger el contenido de las celdas de la hoja activa. 4. Activar las opciones deseadas de la casilla Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo para que no tenga efecto la protección para la modificación seleccionada y desactivarla para tener en cuenta la protección. IS Catedra MSM115-2016 MS Excel 20 FORMATO Protección de Celdas Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas Contraseña para desproteger la hoja: A] Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo: A Seleccionar celdas desbloqueadas [] Aplicar formato a celdas LJ Aplicar formato a columnas [] Aplicar formato a filas [] Insertar columnas [Insertar filas LL Insertar hipervínculos Eliminar columnas Eliminar filas Cancelar Catedra MSM115-2016 MS Excel 2016 FORMATO Ocultar y mostrar filas o Columnas Existe la posibilidad de ocultar filas y/o columnas para que no se visualicen filas o columnas sin perder su contenido con datos no imprescindibles a la hora de trabajar.con la hoja de.cálculo o simplemente porque contienen fórmulas intermedias que no nos interesa visualizar una vez concluida la hoja de cálculo. Para mostrar las filas y/o columnas ocultas tendremos que seleccionar entre qué filas o columnas se encuentran las que queremos. Es decir, si queremos mostrar las filas ocultas 4 y 5, habrá que seleccionar desde la fila 3 hasta la 6. Cuidado, el rango debe ser continuo, es decir, arrastrando desde 3 hasta 6 nunca con CTRL ya que sino las filas a mostrar no estarían incluidas en la selección a mostrar. 82 YD E o E] 2 Autosuma - Ay " q. yy] Rellenar > tilos de Insertar Eliminar Formato: Ordenar Bi celda - » a Borrar * y filtrar > sele Catedra MSM115-2016 MS Excel 20 NOMBRES Y REFEREN Se abrirá el cuadro de diálogo Definir nombre como vemos en la imagen. En el campo Nombre en el libro: escribimos el nombre que le queremos dar a la celda. En Se refi ribimos la referencia de la celda como vemos en la o igual y utilizar referencias absolutas ($FS8). a] [a] in Ámbito Libro. Se refiere a Comentario =HoJa11SFS8 Nombre Nombre Valor Se refiere a: | =Hojat!SFS8 MS Excel 2016 NOMBRES Y REFERENCIAS e Nombres a Constantes. Una constante es un elemento que siempre tiene el mismo valor, por ejemplo la constante matemática 'pi' siempre tiene el mismo valor 3,1415... Podemos crear constantes sin necesidad de utilizar una celda en nuestra hoja y puede ser constantes numéricas o de texto. Editar nombre Nombre: Pi Para crear una constante: e Clic sobre cualquier celda. +. Botón derecho del ratón y seleccione Nombre. * En el recuadro superior escribimos el nombre que identificara a la constante. * En el recuadro inferior escribimos el valor Serefierca: [3,1916 Bs de la constante sin incluir el signo = ecepaK * Para finalizar pulsamos sobre Aceptar. Comentario: . . IZQUIERDA XK Y fe =SUMA(SAS:$88) + Pi Luego invocamos la constante simplemente . usando el nombre que le dimos. a o c o : 7 VAL VAL2 TOTAL 3 15 20 =SUMA(SA8:5B8) + P: Catedra MSM115-2016 MS Excel 2016 NOMBRES Y REFERENCIAS Y Nombres a Formulas. Del mismo modo podemos crear fórmulas con nombres, y sin necesidad de hacer uso de celdas para guardar esa fórmula. Abrimos de igual modo el cuadro diálogo Definir nombre: escribimos el nombre de la fórmula y en Hacer referencia arescribimos la fórmula, en este caso sí es necesario el signo =. Aplicar cambios de nombre a referencias Cuando asignamos nombres a diversas celdas, las fórmulas que hagan referencia a estas celdas no se cambian automáticamente sustituyendo la nomenclatura de columna-fila por el nuevo nombre que les asignamos, sino que hay que ejecutar esa tarea de actualización. Por ejemplo: Si tenemos la formula =h1-k1 y posteriormente asociamos la celda hl con el nombre 'Ingresos' y la celda k1 con el nombre 'Gastos', en la fórmula continuará mostrándose el valor original (=h1-k1). Catedra MSM115-2016 MS Excel 20 NOMBRES Y REFEREN Existen 3 tipos de referencias: Referencia Relativa: s y columnas cambian si se copia la formula en dapta a su entorno porque las referencias las istancia entre la formula y las celdas que . Esta es la opción que ofrece Excel por O Catedra MSM115-2016 MS Excel 2016 NOMBRES Y REFERENCIAS Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas. Referencia Mixta: Podemos hacer una combinación de ambas referencias, podemos hacer que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa. Catedra MSM115-2016 MS Excel 2016 NOMBRES Y REFERENCIAS » Cuando copiamos celdas con fórmulas que contienen referencias a otras celdas, como por ejemplo =A2+3, la fórmula variará, dependiendo de donde vayamos a copiar la fórmula, esto es porque las referencias contenidas en la fórmula son lo que denominamos REFERENCIAS RELATIVAS son relativas a la celda que las contiene. » Asísien la celda B3 tenemos la fórmula =A2+3 y copiamos la celda B3 a la celda B4, esta última contenará la fórmula =A3+3. A veces puede resultar incómodo la actualización anterior a la hora de trabajar y por ello Excel2016 dispone de otros tipos de referencias como son las ABSOLUTAS y las MIXTAS. MS Excel 2016 NOMBRES Y REFERENCIAS Referencias a otra hoja dentro del mismo libro Otra funcionalidad muy interesante de las referencias es la posibilidad de escribinmeferencias a celdas que se encuentran en otras hojas. Para hacer referencia a»celdas de otras hojas debemos indicar el nombre de la hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda. Por ejemplo: Hoja21A2 esta referencia está diciendo que coja la celda A2 de la hoja Hoja2. Le =Hoja2!A2 Catedra MSM115-2016 MS Excel 2016 NOMBRES Y REFERENCIAS Referencia a otros libros Además del caso anterior también tenemos a otra funcionalidad muy utilizada dentro de las formulas, y es el de efectuar referencias a celdas que se encuentran en otros libros. ParaNhacer referencia a. celdas de otros libros debemos indicar el nombre del libro entre corchetes y.el resto como acabamos de ver. Por ejemplo: =[Libro2]Hoja1!SA$2 esta referencia indica que la celda se encuentra en el libro “libro2", en la Hojal y en la celda A2. o - Ji =[Libro2]Hoja1!$A$2 Muy importante: Fjense bien que al escribir una cadena de caracteres que incluya espacios debemos ponerlo siempre entre comillas simples ' '. Por ejemplo: ="[listado2014 es.xlsx]Hoja1'! A1 Catedra MSM115-2016 as Gracias! comentarios O CatedralMgm 115 Ída Hera