Scarica ECONOMA AZIENDALE SISTEMA INFORMATIVO AZIENDALE e più Appunti in PDF di Economia aziendale solo su Docsity! CHE COS’E IL BILANCIO? IL BILANCIO D’ESERCIZIO è un documento di derivazione contabile, è un documento disciplinato dal legislatore nel libro quinto del codice civile agli articoli 2423 e seguenti. Il bilancio d'esercizio è un documento in cui si trovano esposti i risultati della gestione riferibili al periodo amministrativo, questo coincide con l'anno solare 01/01-31/12 ed è un documento dove viene evidenziato anche l'aspetto patrimoniale e l'aspetto finanziario in un particolare momento che è quello che risulta alla data del 31 di dicembre. VALENZA INFORMATIVA DEL BILANCIO Il bilancio d’esercizio è uno dei documenti di cui si avvale il sistema informativo aziendale. Nel sistema azienda l’informazione assume un'importanza tale da costituire un vero e proprio fattore produttivo, che si aggiunge agli altri elementi fondamentali dell'attività aziendale quali: ● persone, ● beni, ● organizzazione, ● operazione ● fine aziendale. Il sistema informativo aziendale è l'insieme degli strumenti, degli uomini, e delle procedure che oltre a consentire la raccolta dei dati e la loro trasformazione in informazioni sono anche preposti all'elaborazione e alla gestione di quest’ultimo. Affinché l'impresa possa elaborare le informazioni di cui ha bisogno occorre innanzitutto che vengano raccolti dei dati che scaturiscono tutte le operazioni che il sistema aziendale compie sia al proprio interno (e pertanto Facciamo riferimento ai cosiddetti fatti di gestione interni) sia con l'ambiente che lo circonda facendo così riferimento ai dati di origine esterna. OBIETTIVI DEL SIA I dati di origine interna ed esterna che devono essere significativi e utili; devono chiaramente essere selezionati aggregati ed elaborati per ottenere informazioni esattamente rispondenti alle esigenze di coloro che devono utilizzarle. E opportuno evidenziare che mentre il dato ha fondamentalmente il requisito della oggettività l'informazione al contrario si presenta essenzialmente soggettiva. Infatti è il risultato di una rielaborazione fatta in funzione delle richieste dell'utilizzatore ed è destinata ai diversi organi aziendali che la assumono come supporto per l’esplicazione della funzione decisionale. Le informazioni devono essere ben finalizzate è correttamente distribuite tra i diversi utilizzatori, è solo in questo modo si possono ottenere le informazioni che consentono di disporre di un efficace sistema informativo; in particolare gli scopi fondamentali del sistema informativo risultano essere: ● fornire informazioni utili agli organi aziendali nell'ambito del processo decisionale, ● rendere possibile la obbligatoria comunicazione all'esterno di informazioni sufficienti per la comprensione da parte dei soggetti interessati dell'andamento della gestione aziendale. È chiaro che il riferimento a questo particolare scopo è quello al bilancio d'esercizio. Documentare le operazioni di gestione sia per esigenze conoscitive interne sia per assolvere agli obblighi di natura civilistica e fiscale. Altro scopo assolutamente importante è quello di fornire il supporto necessario per la pianificazione ed il controllo di gestione. CONDIZIONI DI EFFICACIA DEL SIA Un efficiente sistema Informativo deve possedere i seguenti requisiti: 1. garantire la trasmissione di informazione a tutte le aree funzionali dell'impresa, 2. fornire informazioni complete sintetiche e chiare nella presentazione in modo da facilitare e rendere più rapida la loro lettura da parte dei soggetti interessati 3. assicurare la tempestività delle informazioni operando possibilmente in tempo reale 4. essere flessibile → cioè prontamente adeguabile in funzione di mutate esigenze gestionali, permettendo inoltre il contenimento del costo delle informazioni. STRUTTURA SIA Lo sviluppo dell’Informatica ha prodotto una notevole evoluzione nella produzione e nel trattamento delle informazioni. Ciascuna Azienda oggi organizza al proprio interno il cosiddetto sistema informatico e si avvale di un sistema elettronico di elaborazione e movimentazione delle informazioni. Il sistema informatico consente la predisposizione e la gestione integrata del sottosistema contabile e di quello non contabile reciprocamente collegati in modo da offrire e ricevere informazioni. Il sottosistema contabile raccoglie e coordina le informazioni generalmente strette in quantità monetaria riguardanti tutte le operazioni di gestione ed è costituito da: ● documenti originali ● scritture elementari ● contabilità sezionali
