Scarica il sistema informativo aziendale e più Dispense in PDF di Economia aziendale solo su Docsity! Il sistema informativo aziendale L’ attività organizzativa e gestionale dell’ impresa comporta l’ assunzione di decisioni le quali non possono essere frutto di improvvisazione o di puro intuito, ma presuppongono la conoscenza di numerosi dati e informazioni. Soltanto dopo essere stati selezionati, classificati in raggruppamenti omogenei, interpretati e valutati in relazione alla loro potenziale utilità, i dati raccolti all’ interno e all’ esterno dell’ azienda diventano informazioni. Il sistema informativo è l’ insieme delle persone, dei mezzi e delle procedure con cui si attuano la raccolta, l’ elaborazione, lo scambio e l’ archiviazione dei dati allo scopo di ottenere un flusso organizzato di informazioni. Il sistema informativo aziendale è quindi costituito dai seguenti elementi: I flussi di informazioni provenienti dai diversi processi di elaborazione e destinati: 1) all’ interno dell’ azienda, al fine di programmare, attuare e controllare in modo efficace ed efficiente la gestione e l’ organizzazione; 2) all’ esterno dell’ azienda, per fornire ai terzi le informazioni che la legge rende obbligatorie; Le procedure per la raccolta e l’ elaborazione dei dati, e per l’ archiviazione e la trasmissione delle informazioni ai soggetti utenti; I metodi e gli strumenti con cui vengono raccolti i dati; Le persone che si occupano della raccolta dei dati. Le informazioni devono risultare chiare, sintetiche, pertinenti, tempestive e complete. Quelle dirette all’ interno hanno caratteristiche diverse a seconda del livello decisionale cui sono destinate. In particolare: 1. le decisioni strategiche, che sono quelle affidate alla responsabilità dell’ alta direzione e riguardanti la definizione degli obiettivi generali dell’ impresa, le politiche aziendali, necessitano di informazioni sintetiche; 2. le decisioni tattiche affidate ai responsabili di funzione e riguardanti l’ attività di programmazione e di controllo dell’ impiego delle risorse disponibili, necessitano essenzialmente di informazioni interne; 3. le decisioni operative, affidati agli organi operativi e riguardanti le operazioni concretamente compiute per realizzare gli obiettivi programmati, necessitano di informazioni analitiche e standardizzate. Il sistema informativo contabile Il sistema informativo produce sia informazioni qualitative, sia informazioni quantitative. Le informazioni si possono anche distinguere in contabili ed extracontabili. Le informazioni contabili sono quelle ottenute in via continuativa, hanno espressione monetaria. Le informazioni extracontabili possono essere sia qualitative sia quantitative e riguardano l’ azienda e il mercato. Il sistema informativo aziendale può idealmente essere distinto in sistema informativo contabile e sistema informativo non contabile. 1. Il sistema informativo contabile comprende e organizza le informazioni quantitative ottenute mediante l’ elaborazione dei dati. Esso si articola in tre grosse aree fra loro collegate: le contabilità sezionali; la contabilità generale; la contabilità per la direzione. 2. Il sistema informativo non contabile comprende e organizza le informazioni qualitative. Le contabilità sezionali forniscono informazioni riguardanti determinati settori aziendali omogenei e rappresentano un primo livello di aggregazione dei dati. Sono esempi di contabilità sezionali: La contabilità di magazzino; La contabilità clienti e fornitori; La contabilità dei beni strumentali;
