Scarica Il sistema informativo aziendale e più Appunti in PDF di Economia solo su Docsity! IL SISTEMA
INFORMATIVO
AZIENDALE
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PROF.SSA CLAUDIA IMPRESARIO
PERCHE’ LE INFORMAZIONI SONO INDISPENSABILI ? monitorare le esigenze dei clienti definire strategie e azioni controllare i risultati soggetti esterni potenziali soci finanziatori fornitori clienti pubblica amministrazione soggetti interni: soci dipendenti QUALI SONO LE FASI DEL PROCESSO INFORMATIVO? ambiente esterno ambiente interno raccolta dati archiviazione selezione e classificazione elaborazione comunicazion e delle informazioni esigenze informative dei soggetti esterni esigenze informative dei soggetti interni COME SI ARTICOLA IL SISTEMA INFORMATIVO? sistema informativo sottosistema contabile sottosistema non contabile informazioni quantitative: • su operazioni esterne • su operazioni interne quantitative e qualitative • sull’impresa • sul mercato • sul contesto socio ambientale DA CHE COSA E’ COMPOSTO IL SISTEMA CONTABILE? SCRITTURE ELEMENTARI CONTABILITÁ SEZIONALI CONTABILITÁ GENERALE CONTABILITÁ GESTIONALE BUDGET CONTABILITÁ GESTIONALE Può essere tenuta in forma libera o extracontabile in forma contabile schede, tabelle, prospetti fogli elettronici, database, elaboratori di testi con sistemi contabili fondati sul metodo della partita SECONDO IL TIPO DI INTEGRAZIONE TRA IL SISTEMA DI CONTABILITÁ GENERALE E QUELLO DI CONTABILITÁ GESTIONALE SI PUÓ AVERE UN SISTEMA MISTO CONTABILITÁ GENERALE TENUTA CON IL METODO DELLA PARTITA DOPPIA APPLICATO AL SISTEMA DEL PATRIMONIO E DEL RISULTATO ECONOMICO CONTABILITÁ GESTIONALE TENUTA IN FORMA EXTRACONTABILE L’INTEGRAZIONE É GESTITA DALLA DIREZIONE AZIENDALE IN FORMA LIBERA, ALL’INTERNO DI UN SISTEMA DI REPORTING UN SISTEMA CONTABILE ENTRAMBI I SISTEMI SONO GESTITI IN FORMA CONTABILE IL SISTEMA CONTABILE SISTEMA UNICO UN UNICO PIANO DEI CONTI CHE RILEVA FATTI INTERNI ED ESTERNI DI GESTIONE. (IN DISUSO PER PROBLEMI DI OSSERVANZA DELLE NORME CIVILISTICHE) SISTEMA DUPLICE INTEGRATO UTILIZZA UN PIANO DEI CONTI CIVILISTICO E UNO GESTIONALE. L’INTEGRAZIONE É RESA POSSIBILE DALLA GESTIONE INFORMATIZZATA TRAMITE CODICI DI CLASSIFICAZIONE DEI CONTI CHE OLTRE A DEFINIRE LA TIPOLOGIA DEL CONTO E LA SUA COLLOCAZIONE IN RIFERIMENTO AI DOCUMENTI DI BILACIO E ALLE STAMPE CONTABILI. PUÓ QUINDI FUNZIONARE COME UNICO O COME DUPLICE IN PARTICOLARE PER EMISSIONE DOCUMENTI SOLO CIVILISTICI O SOLO GESTIONALI. COME SI GESTISCE LA MEMORIA DELLE OPERAZIONI? Mediante la produzione e/o conservazione di documenti originari che costituiscono : A. la prova delle operazioni compiute con terzi (contratti, fatture, note di accredito, cambiali, assegni) che hanno rilevanza giuridica e fiscale) B. l’autorizzazione data ad alcuni dipendenti per eseguire operazioni su valori o beni aziendali (ordini di pagamenti/ incassi, bolle di carico/scarico di merci etc….) C. la memoria o il controllo di tutte le operazioni compiute come ad esempio matrici di assegni o estratti conto CON QUALI SCOPI SI EFFETTUANO LE RILEVAZIONI AZIENDALI? VERIFICARE E CONTROLLARE LO SVOLGIMENTO DELLA GESTIONE REGISTRARE E CLASSIFICARE LE OPERAZIONI AZIENDALI PER CALCOLARE RISULTATI (REDDITO O PATRIMONIO) VALUTARE GLI ELEMENTI DEL PATRIMONIO AZIENDALE ELABORARE E RAPPRESENTARE DATI INTERNI ED ESTERNI ALL’AZIENDA UTILI AD INTERPRETARE SITUAZIONI E/O DETERMINARE INDIRIZZI E TENDENZE FUTURE INDIVIDUARE E PROSPETTARE SOLUZIONI CONVENIENTI PER ESEGUIRE OPERAZIONI AZIENDALI
