Scarica MODULO 3 ECDL RIASSUNTO e più Sintesi del corso in PDF di Informatica solo su Docsity! WORD PROCESSING 1 Microsoft Office Word 2010= elaboratore di testi per creare, salvare e modificare documenti (con varie forme di personalizzazione) Aprire Word: Start > Tutti i programmi > Microsoft Office > Microsoft Word 2010 -Barra del titolo -Barra di accesso rapido (Salva, Annulla, Ripristina) -File (contiene comandi per lavorare col doc) -Barra multifunzione (contiene SCHEDE ognuna delle quali contiene STRUMENTI: pulsanti organizzati in gruppi + schede contestuali relative ad oggetto in uso in quel momento) -Righello orizzontale (allinea testo) -Barra di stato (contiene Pulsanti di visualizzazione e Zoom) -Barra di scorrimento verticale (contiene Seleziona oggetto da sfogliare, Pagina precedente e Pagina successiva) Nascondere barra multifunzione: puntare una scheda > clic destro > riduci a icona barra multifunzione. Premendo una scheda si visualizza temporaneamente, (nascosta con clic sul doc) ripetendo la procedura per nasconderla si rivede in modo permanente. File > Opzioni > Personalizzazione della Barra Multifunzione Barra di formattazione rapida = aggiuntiva al menù contestuale (clic destro) riquadri attività sono finestre mobili, opzionali, eseguono precisi comandi, chiusi con ❌ Per non visualizzare righello: fare clic su 📏 2 Documento nuovo= Documento1 Normal= documento con formattazione predefinita (VUOTO) File > Nuovo > Documento Vuoto (o altro modello) > Crea (per aggiungere doc nuovi) Aprire più doc: File > Apri [Shift] = apre più doc contigui [Ctrl] = apre più doc non adiacenti Salvare un documento: Word apre SALVA CON NOME (.docx) (da File > Salva con nome > Salva Come per cambiare nome o formato) 💾 (SALVA) per salvare modifiche a un documento esistente File > Chiudi (per chiudere doc; Word chiede se si vogliono salvare le modifiche qualora non sia stato già fatto) Chiudere Word: File > Esci / oppure ❌ (chiude doc e Word; nel caso di più doc ogni doc ha una finestra diversa e vanno chiuse una per una con ❌ ) 3 File > Opzioni Word : per modificare impostazioni di Word (es Generale > Autore= iniziali dell’autore del doc) Modificare cartella predefinita di salvataggio: File > Opzioni Word > Salvataggio > Percorso Predefinito > Sfoglia associato > Modifica posizione > OK > OK Modificare altre directory principali: Impostazioni avanzate > Directory predefinite > Modifica > Modifica posizione > OK La Guida di Microsoft Office Word: dal pulsante localizzato alla destra della barra multifunzione/ oppure F1 Poi Cerca 🔍 (scrivi e premi [Invio]) o Sommario: capitoli 📘 , quando ne apri uno 📖 , ogni argomento indicato con❓ (sommario chiuso con ❌ o con tasto Sommario) Modalità di visualizzazione: relativi pulsanti disponibili in basso a destra della Barra di stato o dal gruppo Visualizzazioni documento della scheda Visualizza sulla Barra multifunzione. Layout di stampa (WYSIWYG) visualizza doc così come verrà stampato Lettura a schermo intero: per leggere meglio, si adatta allo schermo ZOOM: per aumentare o diminuire percentuale di lettura Visualizza > Zoom > Zoom oppure dispositivo di scorrimento, situato all’estrema destra della barra di stato (+ o -) CARATTERI NON STAMPABILI = se ne visualizza effetto ma non vengono riprodotti graficamente. Home > Paragrafo > Mostra Tutto (per visualizzarli) I principali sono: spazio, segno di paragrafo e tabulazione 7 Ad ogni [Invio] : nuovo PARAGRAFO = la porzione di testo compresa tra due simboli di paragrafo (¶). Premendo [Canc] il paragrafo successivo si fonde col precedente. Allineamento dei paragrafi: -a sinistra -a destra -centrato -giustificato Home > Paragrafo > Allinea testo a sinistra, Centra, Allinea testo a destra e Giustifica Per spaziatura di un paragrafo s'intende la quantità di spazio lasciato prima di quello che lo precede e/o dopo quello che lo segue. selezionare paragrafi > Layout di Pagina > Paragrafo > Spaziatura prima (sopra) > Spaziatura sotto (dopo) L’interlinea è la quantità di spazio verticale fra righe del medesimo paragrafo. Home > Paragrafo > Interlinea/Opzioni Interlinea finestra di dialogo Paragrafo, visualizzata facendo clic sul pulsante di visualizzazione del gruppo Paragrafo. Nel gruppo Generale si imposta l’allineamento, mentre nel gruppo Spaziatura si impostano i valori Prima e Dopo, nonché l’interlinea tra le righe del paragrafo. Uno stile è un insieme di istruzioni di formattazione che viene memorizzato con un nome. Home > Stili oppure clic su pulsante di visualizzazione gruppo Stili > riquadro attività stili -Stili di carattere (a) -Stili di paragrafo (¶) Gruppo stili > Cambia Stili > Set di stili > puntare per anteprima > clic sul desiderato 8 Dovendo introdurre testo in un documento in posizioni specifiche, si possono utilizzare le tabulazioni. -a sinistra -a destra -centrata -decimale -a barre | | | Le posizioni di tabulazione si impostano sul righello orizzontale grazie al pulsante Tabulazione, disponibile alla sua estrema sinistra. Impostare fermo di tabulazione: selez. par > clic su Tabulazione > clic sinistro su posizione desiderata su righello orizzontale > punto di inserimento davanti a par selezionato > [Tab] Paragrafo > Tabulazione > finestra di dialogo tabulazioni Predefinita = 1,27cm Si può spostare per trascinamento Eliminare nel caso di procedura errata (trascinare verso il basso fuori dal righello) Righello > Doppio clic su Tabulazione > Elimina tutte si può inserire un carattere ripetuto tante volte quanto necessario a riempire lo spazio lasciato dalla tabulazione. Tale carattere, detto Carattere di riempimento, può essere scelto tra un punto, un trattino oppure una linea continua RIENTRARE IL PARAGRAFO = portare il paragrafo a una certa distanza dal margine destro o sinistro senza modificare margini -di prima riga -sporgente -sinistro -destro selez. par > Home/Layout di pagina > Paragrafo > Rientri (sx/dx) > Speciale > Prima riga/ sporgente > Rientra di (dimensione) > OK Per rientrare a sinistra un paragrafo è possibile utilizzare anche i pulsanti Aumenta (1,25 cm verso dx) rientro e Riduci rientro (1,25 cm). La conoscenza degli strumenti di allineamento, tabulazione e rientri permette un uso professionale dell’elaboratore di testo. La semplice digitazione di spazi per realizzare uno specifico allineamento è pertanto sbagliata. 9 Gli elenchi numerati vengono utilizzati per numerare progressivamente un elenco di voci. Esiste la funzione Elenchi numerati automatici ( . - ) 1 A ) : se premi invio continua in automatico l’elenco. Elenco puntato automatico: con * e poi [Invio] Disponendo già di un elenco è possibile applicargli punti elenco attraverso lo strumento Elenchi puntati della scheda Home. Per personalizzare: Definisci elenchi puntati > Simbolo La semplice premuta del tasto [Invio] andrebbe sì a capo, ma generando un nuovo elemento dell’elenco; mentre in realtà si desidera restare nello stesso. La soluzione si chiama Interruzione di riga e si ottiene solamente con la sequenza di tasti [Shift+Invio]. Volendo quindi riassumere le differenze tra le sequenze [Invio] e [Shift+Invio] si potrebbe dire che la prima manda il testo a capo generando un nuovo paragrafo, mentre la seconda manda il testo a capo nello stesso paragrafo. Gli stessi strumenti utilizzati per creare gli elenchi sono in grado di rimuoverli. Un bordo è un elemento decorativo che viene visualizzato attorno ad un oggetto, che può essere un paragrafo, una pagina o un’immagine. Uno sfondo è una percentuale di colore che può essere aggiunta allo sfondo di un oggetto, come può essere un testo, un paragrafo o una tabella. Home > Paragrafo > Bordi Home > Paragrafo > Sfondo > elenco a discesa > selez. colore desiderato Home > Paragrafo > Bordi > Bordi e Sfondo > applica modifiche > OK Se un bordo appare attivo, facendo clic sul relativo strumento il bordo viene rimosso. È possibile rimuovere contemporaneamente tutti i bordi del paragrafo selezionato facendo clic sullo strumento Nessun bordo. 10 Una tabella è un contenitore usato per organizzare testo e immagini. Essa è divisa in celle: più celle vicine orizzontalmente costituiscono una riga, mentre più celle vicine verticalmente una colonna. Lettere > Inizia Stampa Unione > procedura guidata Scegliere documento di partenza (usa documento corrente) Scegliere origine dati: Sfoglia > Usa elenco esistente > OK Inserire campo unione (<<esempio>>) Attenzione a premere correttamente SPAZIO e [Invio] Si può vedere una Anteprima risultati Si possono filtrare i destinatari attraverso Modifica elenco destinatari > Destinatari stampa Unione Destinazione: altro documento o Stampante 🖨 Modifica singola lettera se necessario 13 Con stampa Unione si possono creare anche ETICHETTE INDIRIZZI. Lettere > Inizia Stampa Unione > Etichette Opzioni etichette si apre in automatico per scegliere tra le varie opzioni Poi si cerca l’origine dati (esistente o nuova). Inserire punteggiatura tra i campi > Aggiorna etichette Anteprima risultati Finalizza e unisci: su stampante o su nuovo doc (Etichette1) 14 Quando il testo che si sta digitando non può più essere contenuto nella pagina corrente, Word inserisce automaticamente un salto pagina. Per andare a pagina nuova manualmente: Inserisci > Interruzione di pagina (oppure [Ctrl+Invio]) Un errore da evitare è quello di mandare a nuova pagina un titolo eseguendo ripetuti [Invio]. [Canc] o [Backspace] per eliminare interruzione di pagina. Layout di pagina > Orientamento > Verticale/Orizzontale La dimensione standard della pagina di Word è di 21 x 29,7 cm. Layout di pagina > Dimensione (per cambiarle) Layout di pagina > Margini > Margini personalizzati > Imposta pagina INTESTAZIONE e PIÉ PAGINA = testo o grafica nel bordo superiore e inferiore della pagina. Inserisci > Layout di Stampa > Strumenti intestazioni e piè pagina Progettazione > Vai a Intestazione/pie pagina/ chiudi intestazione/piè pagina Progettazione > Data e Ora Strumenti intestazioni e piè pagina > Parti Rapide > Campo > Filename > Aggiungi il percorso al nome del file Inserisci > Numero Pagina (> Formato numeri di pagina) 15 Controllo ortografia e grammatica: automatico (= sottolineatura in rosso su parole errate o non riconosciute) o manuale (Revisione > Controllo ortografia e grammatica) ✏ = fase di controllo ✅ = non ci sono errori ❌ = presenza di errori dal menu Suggerimenti > Cambia o Cambia tutto per parole errate, oppure Ignora questa volta/Ignora tutto oppure Elimina/Elimina tutto > poi Annulla ultimo oppure OK Per aggiungere una nuova parola identificata al dizionario predefinito occorre selezionare il pulsante Aggiungi al dizionario (oppure clic destro sulla parola poi Aggiungi). ANTEPRIMA DI STAMPA= visualizza pagina intera così come apparirà quando verrà stampata. Stampa immediata 🖨 oppure File > Stampa (per modificare le opzioni di stampa).