SISTEMA INFORMATIVO AZIENDALE, Slide di Economia aziendale

Scarica SISTEMA INFORMATIVO AZIENDALE e più Slide in PDF di Economia aziendale solo su Docsity! \d INFORMATIVO AZIENDALE v Il sistema informativo v Le rilevazioni Sistema Informativo Aziendale è l’insieme di: Strumenti (tecnologia) Soggetti (persone) Procedure necessari alla raccolta, memorizzazione, elaborazione di dati per produrre e distribuire informazioni ai soggetti interni ed esterni all’azienda I dati possono essere raccolti all’interno dell’azienda e/o all’esterno. possono essere contenuti in documenti cartacei oppure in documenti elettronici. Possono avere natura quantitativa o qualitativa. SISTEMI INFORMATIVI AUTOMATIZZATI EDP (Electronic Data Processing) Il processo di elaborazione dei dati si svolge oggi mediante computer costituiti da: – hardware, formato dalle apparecchiature materiali che costituiscono l’elaboratore elettronico – software, formato dai programmi che permettono di dialogare con l’elaboratore e di sfruttarne le potenzialità. Questi strumenti consentono anche un continuo scambio di flussi informativi tra i diversi organi dell’azienda, dando vita a un sistema informativo integrato che contribuisce notevolmente a determinare la competitività delle imprese perché ne aumenta l’efficienza e conferisce flessibilità all’intera organizzazione. L’informazione deve essere efficace, cioè assolvere al bisogno informativo, consentire al destinatario di recepire il contenuto che voleva conoscere in modo chiaro e inequivocabile. Poiché i destinatari hanno differenti esigenze conoscitive, per trasmettere informazioni utili occorre che l’azienda utilizzi modalità comunicative differenti e con contenuti appropriati secondo le esigenze del soggetto a cui è rivolta l’informazione. LE COMUNICAZIONI AZIENDALI La comunicazione economico- finanziaria È relativa ai risultati ottenuti al termine del periodo amministrativo (reddito d’esercizio e patrimonio di funzionamento) resi noti attraverso il bilancio d’esercizio. E’ obbligatoria in base alle norme del codice civile e alle leggi fiscali. Si rivolge a tutti gli stakeholders. La comunicazione socio- ambientale È rivolta alla collettività, a tutti coloro che vogliono conoscere le relazioni azienda-territorio in cui opera. Non è obbligatoria ma è oggi molto importante in quanto specifica i valori in cui crede, gli impegni che assume e le azioni che attua dimostrando come si sia fatta carico della responsabilità sociale nei confronti di tutela dell’ambiente, diritti dei lavoratori, sicurezza dei luoghi di lavoro, interventi a favore del territorio… La comunicazione commerciale-pubblicitaria E’ indirizzata al mercato in quanto è volta a trasmettere ai clienti informazioni circa le caratteristiche del prodotto/servizio offerto, punti vendita, condizioni di vendita … Documenti originari Documenti emessi o ricevuti dall’azienda quando effettua operazioni di gestione. Per ricordare le operazioni effettuate, le imprese, devono prendere nota dei dati che possono interessare l’azienda attingendoli dai documenti originari. Tali documenti (esterni e interni) costituiscono: la prova delle operazioni effettuate, con rilevanza anche giuridica e fiscale (contratti, DDT, fatture, cambiali, assegni …) l’autorizzazione dei movimenti interni nei beni e nei valori aziendali (bolle di carico e scarico delle merci, ordini di pagamento/incasso …) la memoria o il controllo di tutte le operazioni compiute (matrice assegni, estratto conto …) Lo svolgimento della gestione aziendale comporta un flusso di documenti originari cui fa seguito un flusso di rilevazioni basate sulla rielaborazione dei dati contenuti nei documenti. Le rilevazioni servono a •verificare e controllare lo svolgimento della gestione •registrare e classificare le operazioni aziendali per calcolare risultati generali (reddito d’esercizio e patrimonio di funzionamento) •Per calcolare risultati parziali (l’esito di un singolo affare) •per valutare gli elementi del patrimonio •per interpretare situazioni e per individuare e prospettare soluzioni convenienti. Le rilevazioni aziendali hanno un oggetto da analizzare, sono tenute per scopi diversi e sono effettuate secondo criteri diversi. Classificazione delle scritture (rilevazioni aziendali) secondo Conti bilaterali: accolgono movimenti sia nella sezione di sinistra che in quella di destra. Conti unilaterali: accolgono movimenti esclusivamente in una sezione. Conti a quantità fisiche: rilevano le quantità fisiche di un determinato oggetto. Conti a quantità monetarie (valori): rilevano le quantità monetarie riferite a un determinato oggetto. Conti analitici: accesi a un oggetto elementare che non può essere ulteriormente scomposto. Conti sintetici: accesi a un oggetto che risulta da un insieme di oggetti elementari. Conti descrittivi Conti sinottici FORMA DEL PROSPETTO PAG. 192 CONTI A DUE SEZIONI FORMA A SEZIONI DIVISE (O CONTRAPPOSTE) FORMA A SEZIONI ACCOSTATE CONTI A UNA SEZIONE FORMA SCALARE REGOLE DI REGISTRAZIONE cambiano a seconda dell’oggetto a cui è intestato il conto. CONTI ACCESI AI VALORI IN CASSA (denaro, assegni bancari e circolari ricevuti, bolli) Entrate (Dare) Uscite (Avere) Variazioni finanziarie attive •Consistenza iniziale •Entrate di denaro Variazioni finanziarie passive •Uscite di denaro •Consistenza finale (saldo) CONTI ACCESI AI VALORI ECONOMICI RICAVI DARE AVERE Variazioni economiche positive •Ricavi DARE AVERE Variazioni economiche negative •Rettifiche a ricavi RETTIFICHE DI RICAVI Le rilevazioni aziendali I documenti originari Le scritture elementari Le scritture sezionali La contabilità generale La contabilità gestionale I budget SOTTOSISTEMA CONTABILE Scritture elementari Sono rilevazioni redatte in forma libera e non coordinate tra loro relative a singoli elementi o aspetti della gestione. PRIMA NOTA È una scrittura elementare e cronologica, tenuta a scopo di memoria, che elenca le operazioni aziendali man mano che vengono compiute e risultano comprovate da documenti originari. Rilevazione non obbligatoria effettuata senza osservare regole particolari. Es. pag.198 SCADENZARI Sono scritture elementari che riportano le scadenze dei crediti e dei debiti sorti per effetto delle operazioni di gestione.